Digitalización en Archivos Municipales: El control del Servicio y sus

Report
La Identificación de los
Documentos en los
Archivos Municipales
HUANUCO (PERÚ)
27 Junio de 2014
Julia Mª Rodríguez B. (ANABAD)
LA ARCHIVÍSTICA Y LA
IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
La Archivística es la ciencia que se
encarga del estudio de los Archivos.
La IDENTIFICACIÓN es su método
IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES
EN ESPAÑA
Primeras Jornadas de Identificación y
Valoración de Fondos Documentales de
las Administraciones Públicas.
Madrid 20,21,22 y 23 de Marzo de 1990
Estas jornadas marcarán un “antes” y un
“después” en las tareas de la identificación.
IDENTIFICACIÓN: LOS ORÍGENES
Mª Luisa Conde Villaverde, usa el término
en su trabajo: “Seguimiento y control de
Expedientes en Archivos Administrativos”
El término IDENTIFICACIÓN aparece
incluido en el Diccionario de Terminología
Archivística de 1993, p.37; publicado por el
Ministerio de Cultura de España
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
Consiste
en
investigar
las
características de los dos elementos
elementos implicados en la Génesis del
fondo:
- El sujeto productor
- El objeto producido
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
La base metodológica de la
IDENTIFICACIÓN, es la aplicación
directa de los principios de:
- PROCEDENCIA
- ORDEN ORIGINAL
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
Es la primera tarea que debe
realizar el Archivero. Pues genera los
conocimientos que sustentan las bases
de todo tratamiento técnico que a
posteriori
será
aplicado
a
los
documentos
LA IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL
¿HACIA DÓNDE NOS LLEVA?
- Al análisis de la realidad administrativa
- A la definición de las bases metodológicas
- A la organización de distintos grupos de
trabajo
- A la identificación de la Institución
IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCION
Se producen dos tareas:
1°. Conocimiento de los organismos
productores de documentos.
Es decir, el contexto donde producen
los documentos: direcciones, áreas
negociados, oficinas de gestión, etc.
IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION
2° Conocimiento del elemento
funcional. Representado por funciones
y actividades administrativas que cada
Órgano Productor deba desarrollar.
Nos llevará a identificar todas las series.
¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA
IDENTIFICACION?
Nos ha llevado a:
Conocer el entorno en el que se
producen los TIPOS DOCUMENTALES.
- Entorno de Entrada
- Entorno de Salida
- Entorno Interno
¿DÓNDE NOS HA LLEVADO LA
IDENTIFICACIÓN?
-
A establecer las categorías de tipos:
Contractuales y notariales
De comunicación
De condiciones personales
De constancia
De formación y experiencia
De identidad
De presentación
Económicos
Judiciales
Técnicos - Históricos
¿QUÉ HEMOS CONSEGUIDO CON LA
IDENTIFICACIÓN?
DOS INSTRUMENTOS DE TRABAJO
FUNDAMENTALES:
- EL CATÁLOGO DE TIPOS DOCUMENTALES MÁS
FRECUENTES EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.
- IDENTIFICAR LAS SERIES DOCUMENTALES QUE
CONFIGURAN EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN.

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