Citavi_Schulung_Team_201402

Report
Nie wieder abtippen!
Einführung in das
Literaturverwaltungsprogramm
Citavi Team
Gerdi Koschatzky
Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg
Gerdi Koschatzky | Stand 3.2.2014
1
Agenda
1. Warum Literaturverwaltung?
2. Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg
3. Recherche und Import aus PubMed
4. Titel per Hand eingeben
5. Verfügbarkeit und Import der Volltexte
6. Citavi-Picker
7. Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung
8. Citavi-Team: Handbuch, Hilfe, Forum
9. Daten aus Citavi-Projekt exportieren/formatiert kopieren
10. Berechtigungen: Leser, Autor, Projektmanager
11. Kategoriensystem exportieren
12. Publikation schreiben mit dem Word AddIn
13. Citavi – pro und contra
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Warum Literaturverwaltung?
Inhaltliche
Erschließung
Processing
Arbeitsplanung
Processing
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Processing
Wissensorganisation
Output
Publikation
Input
Recherche
3
Vollständige Citavi-Installation
1.
2.
3.
4.
Lizenzschlüssel,
Citavi-Picker,
Word Add-In sowie die
Einstellungsdatei ube_citavi.csd
Sie enthält lokale Voreinstellungen
1. Vorauswahl an Fachdatenbanken
2. Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken
3. Importfilter
4. Eintrag des SFX-Linkresolvers
Download mit IDM-Kennung über fauXpas Server des RRZE
Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren
(Details s. a. Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg)
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Wie ist Citavi aufgebaut?
Programmteile
Navigation
Karteikarte
Bearbeitung
Vorschau Dokument/Webseite
Ansicht
ändern
Titel
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Citavi Recherche konfigurieren
Extras
Optionen
Recherche
Online-Recherche und Import
 Schlagwörter übernehmen
 Standortangaben übernehmen
 Direkten Import ermöglichen
ISBN-Recherche
WorldCat, Gateway Bayern
Standortrecherche
Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus
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Recherche im OPACPlus
• Titelwörter
• Schlagwort/Index
• Suche in allen
Feldern
Tipp: auch im
Inhaltsverzeichnis
• Suchoptionen
z.B.
Zeitschriften
oder E-Books
Jahr 2000-2011
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Treffermenge speichern/importieren
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8
Treffermenge speichern/importieren
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9
PubMed: Mesh Terms
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10
Anzeige konfigurieren
Ansicht Karteikarte
Übersicht anpassen
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Import bibliographischer Daten
Internet
Explorer
Adobe
Acrobat
Word
Firefox
2003 / 2007 / 2010
Citavi
Bibliographische Daten
übernehmen via COinS
Recherchen auf Basis
markierter Wörter
Texte aus digitalen
Dokumenten „beamen“
Bücher recherchieren
via ISBN-Download
Screenshots von
Webseiten speichern
Dokumente in Citavi als
Titel aufnehmen
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Recherche, Datenimport, -Erfassung
1. Daten aus Online-Katalogen übernehmen
 OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg
 Gateway Bayern (BVB)
 Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC)
2. Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken
(RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)
 ISI Web of Science
 PubMed
3. Daten übernehmen
aus einem anderen Citavi-Projekt
aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen
aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei,
aus einer formatierten Bibliographie
4. Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele
Dokumententypen Schnellhilfe (klicken)
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Titel per Hand eingeben
Autor
Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten
1.
Sie:
Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): 2.
Rilke, Rainer Maria
3.
Mehrere Namen durch Semikolon trennen:
Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard
Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz
4.
von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen,
Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular
(per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die
Hinweise im Citavi Handbuch.
In der Liste der Personen und Institutionen können Sie
alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte
Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser
Person wechseln.
Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits
erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie
Esc.
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Dokumenttyp festlegen
Felder füllen mit
Kontextsensitive Hilfen
Autovervollständigung
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Verfügbarkeit der Volltexte prüfen
Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung:
1. Konfiguration des Linkresolvers (SFX)
Extras
Optionen
Verfügbarkeit
http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben
2. Volltextsuche in Citavi
Direktimport der Volltexte in das Projekt
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Recherche OPACPlus: Zeitschriftentitel
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Dokumentlieferung im SFX-Dienst
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Import der Volltexte
1. Volltext finden, im Projekt speichern
 Open Access
 PLoS,
 Biomed Central
 Nationallizenzen
2. auch zu Hause in der Umgebung der
FAU arbeiten mit dem Zugang über den
 VPN-Client
und den
 Proxy-Server des RRZE
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Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten
Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den
unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage !
1. Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes
a)
Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE
b)
Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8)
Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“
2. Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek
3. Externer Zugriff über persönliches Login z.B.
4. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B.
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Alternativ: SFX
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Citavi-Picker
Citavi-Picker ist als Add-on für
verschiedene Browser verfügbar
http://www.citavi.com/de/download/picker.html
•
Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen
•
Literaturangaben direkt aus Katalogen und
Verzeichnissen importieren
•
Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie
 Rechte Maustaste  Kontextmenü
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Wissensmanagement, Zeitmanagement
• importierten Literaturhinweise verwalten und
wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren
 Konfiguration (Extras, Optionen)
• Ideen und Zitate festhalten und strukturieren
 Wissensmanagement
Schlagwort
Beschreibung
aus der Sache
heraus
Zuordnung im Hinblick
auf den
Verwendungszweck
Kategorie
z.B. Kapitel
• Zeitmanagement
 Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne
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Listen, Druckausgaben, Export
1.
Literaturverzeichnis
2.
Autoren-, Urheber-, Titellisten
3.
Zeitschriftenliste
4.
Schlagwortliste
5.
Kategorienübersicht
6.
Zitate
7.
Aufgabenliste
8.
Export von Citavi-Projekten
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exportieren
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Citavi Team
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Citavi Team
http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html
Rollen
• Leser
• Autor
• Projektmanager
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Citavi Team
http://www.citavi.com/sub/manual4/de/index.html
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Citavi Team: Zugang schützen
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27
Citavi Team exportieren in Citavi-Projekt
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28
Citavi Team: Daten sammeln
Alternativ: Projektdaten formatiert kopieren
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Citavi Team
Teamprojekt: einfügen
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Citavi Team
http://support.citavi.com/forum/search.php?keywords=team
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Kategoriensystem exportieren in Word
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Publikationsassistent: Optionen
Word
OpenOffice
Libre Writer
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Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi
1. Export des Kategorienbaums
aus Citavi zur Übernahme als
Gliederung und der Wissenselemente in das Dokument
2. Verweise/Zitate im gewählten
Zitationsstil einfügen bzw.
beim Wechsel des Stils ändern
Doppelklick
3. mit Optionen einfügen
in Fußnoten einfügen
4. Notizen, Graphiken,
eigene Gedanken einfügen …
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Was ist neu ab Citavi 4
https://www.citavi.com/de/citavi4.html
• Word Add-In zum Einfügen von Referenzen,
Wissenselementen, Verweisen und Zitaten.
• Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem
Publikationsassistenten.
• Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von
Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der
Schaltfläche „Titel“.
• Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei
gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich
zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX).
• Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome
oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem
Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in
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Ihre Projekte. (Video bei YouTube)
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Hilfe im Netz
http://www.citavi.com/de/support.html
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Gute wissenschaftliche Arbeit
Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010):
Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi
http://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_
Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf
Gut beraten durch die Promotion: Best Practice
für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan
Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S.
ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8
SpringerLink-Online-Publikation
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Citavi - Pro und Contra
• schnelle Einarbeitung dank
kontextsensitiver Hilfetexte
• Deutschsprachige Bedienung
• Import von Daten über
Importfilter, ISBN-Download
• Citavi-Picker mit Kontextmenü
• Wissens- und
Ideenmanagement
• unterstützt das Verwalten von
Zitaten und Ideen
• Zeitmanagement
• Volltextimport
• Citavi Teamversion
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• nur für Windows verfügbar
• Virtuelle Machine für die
Installation auf einem MAC
notwendig
• langsamer Import bei großen
Datenmengen
• Zusammenarbeit in
Teamprojekten nur auf
gemeinsamen Netzlaufwerk
oder auf Strato HiDrive
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Noch Fragen ?
Beratung und Hilfestellung:
[email protected]
Telefon: 09131/85-22155
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Citavi 4 Handbuch
http://citavi.com/sub/manual4/de/
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