Word_Lesson_09 - WordPress.com

Report
‫تدقيق المستندات‬
‫الدرس ‪9‬‬
‫األهداف‬
‫اتجاه البرنامج‬
‫• تحتوي المجموعة "تدقيق" على‬
‫األوامر الالزمة لتشغيل‬
‫وظائف التدقيق اإلمالئي والتدقيق‬
‫النحوي الخاصة بـ ‪ ،Word‬وإمكانية‬
‫البحث ضمن المراجع‪ ،‬واستخدام‬
‫"قاموس المرادفات"‪ ،‬وحساب عدد‬
‫الكلمات حسب األحرف والفقرات‬
‫واألسطر‪ .‬تحتوي المجموعة "اللغة"‬
‫على أوامر لترجمة الكلمات أو‬
‫الفقرات فضال ً عن خيار‬
‫لتحديد لغة‪ .‬تتوفر هذه األوامر إلى جانب أوامر أخرى لمراجعة‬
‫المستندات وتحريرها ضمن عالمة التبويب "مراجعة"‪ ،‬كما يظهر أعاله‪.‬‬
‫• استخدم هذا الرسم التوضيحي كمرجعٍ لهذا الدرس ولألجزاء األخرى‬
‫من هذا الكتاب‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق‬
‫نحوي‬
‫غل ‪ Word‬ثم افتح المستند ‪ employ_offer_english‬الموجود في مجلد‬
‫• ش ّ‬
‫الدرس‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب مراجعة‪ ،‬ثم في المجموعة تدقيق‪ ،‬انقر فوق الزر‬
‫تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي‪.‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار تدقيق إمالئي‬
‫وتدقيق نحوي‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر فوق الزر خيارات في مربع‬
‫الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي؛‬
‫يتم فتح مربع الحوار خيارات ‪Word‬‬
‫في طريقة عرض ‪ ،Backstage‬كما‬
‫يظهر على اليسار‪ .‬حدد تدقيق في‬
‫الجزء األيمن‪ ،‬وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي والنحوي في ‪ ،Word‬انقر‬
‫فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع األوامر أسلوب الكتابة ثم استخدم‬
‫الخيار االفتراضي تدقيق نحوي فقط لتعيين األداة الخاصة بإجراء التدقيق‬
‫النحوي للمستند‪ ،‬وليس أسلوب كتابته‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق‬
‫نحوي‬
‫‪ .3‬إن الكلمة األولى التي تميّزها‬
‫األداة هي ‪ ،Sheela‬وهي اسم‬
‫علم غير ُمضمن في قاموس األداة‪.‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار تدقيق‬
‫إمالئي وتدقيق نحوي‪ ،‬ويعرض الكلمة‬
‫التي تحتوي على خطأ محتمل في‬
‫الجزء العلوي مع التفسير ليست‬
‫في القاموس (انظر على اليسار)‪.‬‬
‫حدد اإلمالء الصحيح في الجزء االقتراحات‪ ،‬ثم انقر فوق الزر تغيير‬
‫الكل لتصحيح كل تكرارات الخطأ اإلمالئي‪.‬‬
‫‪ .4‬تحتوي الكلمة ‪ confim‬على خطأ إمالئي؛ حدد اإلمالء الصحيح في‬
‫الجزء االقتراحات‪ ،‬ثم انقر فوق الزر تغيير الكل‪.‬‬
‫‪ .5‬الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي ‪ .begining‬انقر‬
‫فوق الزر تغيير الكل‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق‬
‫نحوي‬
‫‪ .6‬الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي ‪ .asistance‬انقر فوق‬
‫تغيير الكل‪ .‬ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق اإلمالئي والتدقيق‬
‫النحوي‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .7‬يوفر ‪ Word‬للمستخدمين خيار تجاهل الكلمات التي تحتوي على خطأ إمالئي‪ .‬في‬
‫هذه الحالة‪ ،‬تجاهل المستخدم السابق األخطاء اإلمالئية‪ .‬كرر عملية تدقيق‬
‫المستند لضمان الكشف عن كل األخطاء‪ .‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق‬
‫خيارات لفتح مربع الحوار خيارات ‪ Word‬في ‪.Backstage‬‬
‫‪ .8‬حدد تدقيق في الجزء األيمن‪ ،‬وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي‬
‫والنحوي في ‪ ،Word‬انقر فوق إعادة تدقيق المستند‪ .‬تظهر رسالة‬
‫المطالبة التالية‪ :‬ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق اإلمالئي‬
‫والمدقق النحوي بحيث يعاود ‪ Word‬تدقيق الكلمات والنحو التي سبق‬
‫واخترت تجاهلها‪ .‬هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم (انظر أدناه)‪.‬‬
‫وتظهر عالمات على األخطاء اإلمالئية في المستند‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إجراء تدقيق إمالئي وتدقيق‬
‫نحوي‬
‫‪ .9‬انقر فوق الزر تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي في المجموعة‬
‫تدقيق‪ .‬يتم فتح مربع الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي‪.‬‬
‫‪ .10‬تميّز األداة تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي عندئ ٍذ الكلمة ‪ .Suurs‬ال‬
‫تحتوي الكلمة على خطأ إمالئي‪ ،‬لذا انقر فوق تجاهل الكل‪.‬‬
‫ستتجاهل األداة اآلن كافة تكرارات هذه الكلمة في المستند‪.‬‬
‫‪ .11‬الكلمة التالية التي تحتوي على خطأ إمالئي هي‬
‫‪employmet‬؛ انقر مجدداً فوق الزر تغيير الكل لتصحيح كافة‬
‫التكرارات‪ .‬ستظهر رسالة مطالبة عند انتهاء التدقيق اإلمالئي‬
‫والتدقيق النحوي‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .12‬احفظ المستند باسم ‪ employment_offer_english‬في‬
‫محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تغيير إعدادات التدقيق‬
‫النحوي‬
‫• استخدم المستند من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب ملف ثم فوق خيارات لفتح مربع الحوار خيارات‬
‫‪ Word‬في ‪.Backstage‬‬
‫‪ .2‬حدد تدقيق في‬
‫الجزء األيمن‪ ،‬وفي القسم عند‬
‫التصحيح اإلمالئي‬
‫والنحوي في ‪،Word‬‬
‫انقر فوق الزر إعدادات‬
‫لفتح مربع الحوار إعدادات‬
‫التدقيق النحوي‪ .‬يعرض مربع‬
‫الحوار هذا أسلوب الكتابة حيث‬
‫تستطيع تخصيصه حسب ‪ Grammar Only‬أو ‪( Grammar & Style‬انظر‬
‫أعاله)‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في القسم أسلوب الكتابة ثم حدد‬
‫‪.Grammar & Style‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تغيير إعدادات التدقيق‬
‫النحوي‬
‫‪ .4‬ضمن القسم ‪ ،Require‬يكون اإلعداد ‪Spaces required between‬‬
‫‪ sentences‬معي ًنا إلى ‪ .don’t check‬انقر فوق سهم القائمة‬
‫المنسدلة ثم حدد ‪ .2‬إنّك تغير أسلوب الكتابة بحيث تتم إضافة‬
‫مسافتين بعد عالمة الترقيم بين كافة الجمل‪ .‬انقر فوق موافق‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع الحوار خيارات ‪ ،Word‬ضمن القسم عند التصحيح اإلمالئي‬
‫والنحوي في ‪ ،Word‬انقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند ثم فوق‬
‫موافق‪ .‬تظهر المطالبة التالية‪ :‬ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين‬
‫المدقق اإلمالئي والمدقق النحوي بحيث يعاود ‪ Word‬تدقيق الكلمات‬
‫والنحو التي سبق واخترت تجاهلها‪ .‬هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق‬
‫نعم‪ .‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار خيارات ‪ .Word‬يدرج ‪Word‬‬
‫خطاً مموجاً أخضر اللون أسفل عالمات الترقيم في آخر الجمل‪ .‬الحظ‬
‫أن في الفقرة الثانية‪ ،‬يضع المستند عالمة على النص ”‪.“are issued‬‬
‫انقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة فتظهر قائمة منبثقة‪ .‬يرد في‬
‫القائمة النص التالي‪.“Passive voice )consider revising(” :‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تغيير إعدادات التدقيق‬
‫النحوي‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬
‫كرر الخطوتين ‪ 1‬و‪ 2‬لفتح مربع الحوار إعدادات التدقيق النحوي‪.‬‬
‫ضمن القسم ‪ ،Require‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتغيير اإلعداد‬
‫‪ Space required between sentences‬إلى ‪.don’t check‬‬
‫مرر ألسفل وقم بتعطيل كافة األساليب باستثناء ‪Clichés,‬‬
‫‪ .Colloquialisms, and Jargons‬يبقى أسلوب واحد نشطاً‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق‪.‬‬
‫في مربع الحوار خيارات ‪ ،Word‬ضمن القسم عند التصحيح اإلمالئي‬
‫والنحوي في ‪ ،Word‬انقر فوق الزر إعادة تدقيق المستند‪ .‬تظهر رسالة‬
‫المطالبة التالية‪ :‬ستؤدي هذه العملية إلى إعادة تعيين المدقق اإلمالئي‬
‫والمدقق النحوي بحيث يعاود ‪ Word‬تدقيق الكلمات والنحو التي سبق‬
‫واخترت تجاهلها‪ .‬هل ترغب في المتابعة؟ انقر فوق نعم‪ .‬انقر فوق موافق‬
‫إلغالق مربع الحوار خيارات ‪ .Word‬الحظ أن العالمة لم تعد ظاهرة على‬
‫النص ”‪ “are issued‬في الفقرة الثانية‪ .‬في الفقرة الثالثة‪ ،‬تم وضع عالمة‬
‫على الجملة ”‪ “in the amount of‬بخط مموج‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تغيير إعدادات التدقيق‬
‫النحوي‬
‫‪ .10‬عندما تنقر بزر الماوس األيمن فوق الجملة‪ ،‬تظهر قائمة منبثقة‪ .‬انقر فوق‬
‫حول هذه الجملة‪ .‬تظهر القائمة تعليمات‪ ،‬وهي تشير إلى أن هذه‬
‫الجملة عبارة مبتذلة وأن الكلمة او العبارة التي تم وضع عالمة لها قد تكون‬
‫مستخدمة بشكل مبالغ به أو غير ضروري لمعنى الجملة‪ .‬إلزالتها‪ ،‬عليك‬
‫تكرار الخطوات من ‪ 3‬إلى ‪ 6‬لتعطيل الخيار ‪Clichés, Colloquialisms, and‬‬
‫‪.Jargons‬‬
‫‪ .11‬انقر فوق الزر خيارات في مربع الحوار تدقيق إمالئي وتدقيق نحوي؛ يتم‬
‫فتح مربع الحوار خيارات ‪ Word‬في طريقة عرض ‪ .Backstage‬حدد تدقيق‬
‫في الجزء األيمن‪ ،‬وفي القسم عند التصحيح اإلمالئي والنحوي في ‪،Word‬‬
‫انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لمربع األمر أسلوب الكتابة وحدد‬
‫‪ Grammar Only‬لتعيين األداة بحيث تجري تدقيقاً نحوياً في المستند‪.‬‬
‫انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات‪.‬‬
‫‪ .12‬احفظ المستند في محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫استخدم المستند من التمرين السابق‪.‬‬
‫انقر فوق عالمة التبويب ملف لفتح طريقة عرض ‪.Backstage‬‬
‫انقر فوق الزر خيارات لعرض مربع الحوار خيارات ‪.Word‬‬
‫انقر فوق تدقيق في الجزء األيمن لعرض خيارات التدقيق في الجزء‬
‫األيسر من الشاشة‪.‬‬
‫انقر فوق الزر خيارات‬
‫التصحيح التلقائي‬
‫لعرض مربع الحوار‬
‫تصحيح تلقائي مع فتح عالمة‬
‫التبويب تصحيح تلقائي‪ ،‬كما‬
‫يظهر على اليسار‪ .‬الحظ أن‬
‫عنوان مربع الحوار يشير إلى إعداد البرنامج لتدقيق النص وتصحيحه‬
‫استناداً إلى اللغة العربية (المملكة العربية السعودية)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫‪ .5‬تريد أن تستبدل ميزة "النص التلقائي" االختصار ‪ BYA‬عندما تكتبه‬
‫باالسم الكامل ‪ ،Blue Yonder Airlines‬لتوفير الوقت أثناء كتابة‬
‫النص‪ .‬اكتب ‪ BYA‬في المربع استبدال‪ .‬في المربع بـ‪ ،‬اكتب ‪Blue‬‬
‫‪.Yonder Airlines‬‬
‫‪ .6‬تحقق من صحة النص البديل إمالئياً‪ ،‬ثم انقر فوق الزر إضافة إلضافة‬
‫النص التلقائي البديل إلى القائمة‪ .‬انقر فوق موافق إلغالق مربع‬
‫الحوار تصحيح تلقائي ثم فوق موافق إلغالق مربع الحوار خيارات‬
‫‪.Word‬‬
‫‪ .7‬في الفقرة األولى عند نهاية الجملة األولى‪ ،‬ضع نقطة اإلدراج بعد‬
‫الحرف ة في شركة ثم اضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة‪.‬‬
‫‪ .8‬اكتب ‪ BYA‬واضغط على مفتاح المسافة مرة واحدة‪ .‬يتم استبدال‬
‫‪ BYA‬باسم الشركة ‪ .Blue Yonder Airlines‬احذف المسافة اإلضافية‬
‫قبل عالمة الترقيم‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫‪ .9‬كرر الخطوات من ‪ 1‬إلى ‪ 4‬لفتح مربع الحوار خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‪.‬‬
‫‪ .10‬اكتب ‪ BYA‬في المربع استبدال‪ .‬يتم تمييز ‪ BYA‬و ‪Blue‬‬
‫‪ Yonder Airlines‬في قائمة استثناءات النص التلقائي‪ ،‬كما‬
‫يظهر أدناه‪ .‬انقر فوق الزر حذف‬
‫إلزالة اإلدخاالت‬
‫المميزة‪.‬‬
‫إذا كتبت اآلن ‪ BYA‬في‬
‫المستند ثم‬
‫ضغطت على مفتاح‬
‫المسافة‪ ،‬فلن يحدث‬
‫أي إجراء‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫‪ .11‬احفظ الملف باسم ‪ employment_offer1‬في محرك‬
‫أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫‪ .12‬انقر نقراً مزدوجاً فوق «شركة ‪ »Blue Yonder Airlines‬في‬
‫رأس الصفحة لفتح عالمة التبويب تصميم ضمن أدوات الرأس‬
‫والتذييل‪ .‬ضع نقطة اإلدراج بعد الحرف ‪ s‬في ‪ Airlines‬في‬
‫العنوان‪ Blue Yonder Airlines .‬هو اسم العالمة التجارية‬
‫للشركة ويجب وضع رمز العالمة التجارية بعده‪.‬‬
‫‪ .13‬اكتب (‪ )tm‬إلدراج رمز العالمة التجارية بعد ‪ .Airlines‬قم‬
‫بإدراج رمز العالمة التجارية في المستند‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫‪ .14‬تكون "خيارات التصحيح التلقائي" ممكّنة بشكل افتراضي‪.‬‬
‫لتعطيل التصحيح التلقائي‪ ،‬كرر الخطوات ‪ 4 - 1‬لفتح مربع‬
‫الحوار "خيارات التصحيح التلقائي"‪ .‬انقر إللغاء تحديد استبدال‬
‫النص أثناء الكتابة‪ .‬تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل‬
‫ويكون الخيار استخدام االقتراحات تلقائي ًا من مدقق اإلمالء‬
‫مظلال ً باللون الرمادي لإلشارة إلى أنه غير متوفر‪ .‬لتمكين‬
‫وظيفة التصحيح التلقائي‪ ،‬انقر فوق خانة االختيار من جديد‪،‬‬
‫وستظهر عالمة في الخانة ويصبح الخيار "استخدام االقتراحات‬
‫تلقائياً من مدقق اإلمالء" متوفراً من جديد‪( .‬راجع مدرّبك‬
‫لتحديد ما إذا كان عليك تعطيل التصحيح التلقائي أو تمكينه)‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬تكوين خيارات التصحيح‬
‫التلقائي‬
‫‪ .15‬انقر فوق الزر استثناءات‪ .‬يتم فتح‬
‫مربع الحوار استثناءات التصحيح التلقائي‬
‫(انظر على اليسار)‪.‬‬
‫‪ .16‬انقر فوق عالمة التبويب أحرف استهاللية‬
‫واكتب ‪ IDs‬ثم انقر فوق الزر إضافة‪.‬‬
‫انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار‬
‫"استثناءات التصحيح التلقائي"‪.‬‬
‫‪ .17‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "تصحيح تلقائي"‪ ،‬ثم انقر فوق موافق‬
‫إلغالق مربع الحوار "خيارات ‪."Word‬‬
‫‪ .18‬في نهاية المقطع الرابع‪ ،‬اكتب سيتم تزويدك بأرقام التعريف الخاصة‬
‫بالموظفين )‪ (Employee IDs‬على الموقع‪ .‬عبر إضافة ‪ IDs‬إلى‬
‫االستثناءات‪ ،‬لن يتم وضع عالمة على الكلمة‪.‬‬
‫‪ .19‬انقر فوق موافق إلغالق مربع الحوار "خيارات التصحيح التلقائي"‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق إلغالق مربع الحوار "خيارات ‪."Word‬‬
‫‪ .20‬احفظ المستند في محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫وتحريره وحذفه‬
‫•‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫استخدم المستند من التمرين السابق‪.‬‬
‫في الجملة األولى من المقطع الثاني‪ ،‬حدد ‪ 55000‬دوالر‪.‬‬
‫انقر فوق عالمة التبويب مراجعة‪ ،‬وفي المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر‬
‫فوق الزر تعليق جديد‪ .‬يظهر بالون التعليق في الهامش األيسر‬
‫للمستند‪ ،‬وتتم تسميته باألحرف األولى من اسم التعليق ورقمه‪.‬‬
‫اكتب هل يمكن التأكيد‬
‫رجا ًء ما إذا كان‬
‫الراتب صحيحاً؟ (انظر على اليسار)‪.‬‬
‫في الجملة األولى‬
‫من الفقرة الثالثة‪،‬‬
‫حدد ‪ 2500‬دوالر‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫وتحريره وحذفه‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫‪.7‬‬
‫‪.8‬‬
‫في المجموعة تعليقات‪ ،‬انقر فوق الزر تعليق جديد؛ ويظهر‬
‫ن في الهامش األيسر ُمسمى باألحرف األولى‬
‫بالون تعليق ثا ٍ‬
‫من اسم ورقم‪.‬‬
‫في بالون التعليق الجديد‪ ،‬اكتب المبلغ المخصص لالنتقال‬
‫هو ‪ 5000‬دوالر‪.‬‬
‫انقر فوق الزر السابق في المجموعة تعليقات للعودة إلى‬
‫التعليق األول‪.‬‬
‫ضع نقطة اإلدراج عند نهاية النص الموجود في التعليق األول‪،‬‬
‫ثم اكتب أريد رداً بحلول الساعة ‪ 5‬من مساء اليوم‪ .‬لقد‬
‫قمت بتحرير التعليق عبر إضافة مزيد من المعلومات‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬إدراج تعليق‬
‫وتحريره وحذفه‬
‫‪ .9‬انقر فوق الزر التالي في المجموعة تعليقات لالنتقال إلى بالون‬
‫التعليق الثاني‪ .‬وانقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر حذف في‬
‫المجموعة "تعليقات"‪ ،‬ثم حدد حذف من القائمة المنسدلة‪ ،‬كما يظهر‬
‫أعاله‪ .‬تتم إزالة التعليق‪ ،‬ويقوم ‪ Word‬بإعادة ترقيم أي تعليقات تالية‪.‬‬
‫‪ .10‬احفظ المستند باسم ‪ employment_offer_comments‬في‬
‫محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫بشكل‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض التعليقات‬
‫ٍ‬
‫من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم‬
‫مض ّ‬
‫• استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب‪،‬‬
‫انقر فوق سهم القائمة‬
‫المنسدلة "تعقب التغييرات"‪،‬‬
‫ثم حدد تغيير اسم‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫يتم فتح مربع الحوار خيارات‬
‫‪ ،Word‬كما يظهر على‬
‫اليسار‪.‬‬
‫‪ .2‬في القسم إضفاء طابع شخصي على نسخة ‪Microsoft Office‬‬
‫الخاصة بك‪ ،‬اكتب اسمك في المربع "اسم المستخدم" ثم اكتب‬
‫األحرف األولى من اسمك في المربع الموجود تحته‪ .‬انقر فوق‬
‫موافق لتطبيق التغييرات وإغالق مربع الحوار "خيارات ‪."Word‬‬
‫بشكل‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض التعليقات‬
‫ٍ‬
‫من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم‬
‫مض ّ‬
‫بشكل افتراضي التعليقات والتنسيق في‬
‫‪ .3‬يعرض ‪Word‬‬
‫ٍ‬
‫بالونات‪ ،‬كما يظهر أدناه‪ .‬تظهر عمليات حذف أجزاء من النص‬
‫وعمليات إضافة أجزاء إليه بشكل مضمن‪ ،‬وهي تظهر بالطريقة‬
‫نفسها في طريقة العرض "مسودة"‪.‬‬
‫بشكل‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض التعليقات‬
‫ٍ‬
‫من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم‬
‫مض ّ‬
‫‪ .4‬في المجموعة تعقب‪ ،‬انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للزر‬
‫إظهار العالمات لعرض القائمة‪ .‬تتوفر خيارات لتحديد كيفية عرض‬
‫العالمات في المستند‪ .‬حدد بالونات ثم إظهار كافة المراجعات‬
‫منة مخفية وتتم اإلشارة إليها‬
‫المضمنة‪ .‬تكون التعليقات المض ّ‬
‫باستخدام األحرف األولى من اسم المراجع وتكون مدرجة بين‬
‫قوسين بجانب النص المحدد‪ ،‬كما يظهر أدناه‪.‬‬
‫بشكل‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض التعليقات‬
‫ٍ‬
‫من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم‬
‫مض ّ‬
‫‪ .5‬ضع مؤشر الماوس‬
‫فوق األحرف األولى‬
‫من اسمك‪ .‬يظهر‬
‫التعليق في‬
‫تلميح شاشة‪ ،‬كما‬
‫يظهر على اليسار‪.‬‬
‫‪ .6‬في المجموعة تعقب‪،‬‬
‫انقر فوق‬
‫سهم القائمة المنسدلة في الزر إظهار العالمات؛ وحدد بالونات‬
‫ثم إظهار المراجعات في بالونات‪ .‬يظهر التعليق في بالون في‬
‫ناحية العالمات‪ .‬إذا كان ثمة مراجعات للتنسيق وتغييرات في نص‬
‫هذا المستند‪ ،‬فسيتم عرض التعليقات فقط في بالونات‪.‬‬
‫بشكل‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض التعليقات‬
‫ٍ‬
‫من وكبالونات وتغيير اسم المستخدم‬
‫مض ّ‬
‫‪ .7‬احفظ المستند باسم ‪ employment_offer_comments2‬في‬
‫محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس وأغلق الملف‪.‬‬
‫‪ .8‬افتح المستند ‪initial_employment_offer‬‬
‫الموجود في مجلد الدرس‪ .‬يتم فتح‬
‫المستند وتكون اإلعدادات‬
‫االفتراضية معينة فيه‪ ،‬وهو يعرض التعليقات‬
‫والتغييرات في التنسيق في ناحية العالمات‪.‬‬
‫‪ .9‬في المجموعة تعقب‪ ،‬انقر فوق سهم‬
‫القائمة المنسدلة للزر إظهار العالمات‬
‫وحدد المراجعون؛ وفي القائمة‬
‫المنسدلة "كافة المراجعين"‪ ،‬انقر فوق‬
‫خانة االختيار بجانب ‪ Waleed Heloo‬إللغاء‬
‫تحديدها‪ .‬لن يتم عرض تعليقاته‬
‫بعد اآلن في المستند‪ ،‬كما يظهر أعاله‪.‬‬
‫‪ .10‬احفظ المستند في محرك أقراص ‪ USB‬المحمول في مجلد الدرس‪.‬‬
‫• اترك المستند مفتوحاً الستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض جزء المراجعة‬
‫• استخدم المستند المفتوح من التمرين السابق‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق عالمة التبويب مراجعة وفي المجموعة تعقب‪ ،‬انقر‬
‫فوق سهم القائمة المنسدلة لـ"جزء المراجعة"‪ ،‬وحدد جزء‬
‫المراجعة في الوضع األفقي من القائمة المنسدلة‪.‬‬
‫يتم اآلن عرض التعليقات في جزء أفقي‬
‫في أسفل نافذة ‪ ،Word‬كما يظهر أدناه‪.‬‬
‫خطوة بخطوة‪ :‬عرض جزء المراجعة‬
‫‪ .2‬لعرض جزء المراجعة عمودياً‪ ،‬كرر الخطوة ‪ 1‬ثم حدد جزء‬
‫المراجعة العمودي‪ .‬سيتم عرض جزء المراجعة عمودياً على‬
‫طول الجانب األيمن من المستند‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر فوق العالمة ‪ X‬على جزء العرض العمودي إلغالقه أو انقر‬
‫فوق الزر جزء المراجعة إلغالقه‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المستند في مجلد الدرس على محرك أقراص ‪USB‬‬
‫المحمول‪ ،‬ثم أغلق الملف‪.‬‬
‫• أغلق ‪ Word‬بدون حفظ المستند‪.‬‬
‫ملخص الدرس‬

similar documents