FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFDI

Report
Nueva Resolución
Miscelánea 2013
Factura Electrónica
CONTPAQ i®
Agosto 2013
Agenda
•
•
•
•
Escenario de los esquemas de comprobación fiscal.
2da. Modificación a la RMF 2013.
Esquema definitivo CFDI con CONTPAQ i®.
Obligaciones en la recepción de comprobantes
fiscales.
• Mejores prácticas para recibir y validar XML.
Somos CONTPAQ i®
“Desarrollamos y comercializamos software
empresarial fácil y completo que ayuda a las
personas a ser más productivas”
• Líder en Facturación Electrónica: hemos timbrado
más de 100 millones de CFDI (julio 2013)
• Proveedor Autorizado de Certificación por el SAT
• Cobertura nacional: más de 1500 Distribuidores y
8 oficinas regionales:
Distrito Federal, Guadalajara, Monterrey, Mérida, León,
Chihuahua, Tijuana y Veracruz
Somos CONTPAQ i®
• Nuestro software se adapta a
los procesos de la micro,
pequeña y mediana empresa
CONTABILIDAD-NÓMINAS-BANCOS-ADMON.COMERCIAL- PUNTO DE VENTA-FACTURA ELECTRÓNICA
• Contamos con más de 500 mil clientes en todo el país,
pertenecientes a diferentes giros y tamaños de empresa
• Somos el software favorito de los Contadores
Nuestro expositor
Ing. Pedro López Bernal
Subadministrador de Servicios Tributarios
al Contribuyente
Esquemas de Comprobación Fiscal
Junio 2013
Razones para el Cambio
 Evasión fiscal
Cambio paulatino de
Factura en papel a
Factura Electrónica
• El monto de evasión
fiscal de 2007 a 2009
fue de 45,852 mdp.
 Cumplimiento
• Operaciones inexistentes 1,367 mdp.
 Costos
• Costos y procesos administrativos en papel muy
complejos.
 Ecología
• Excesivo consumo de papel, de 50 a 60 arboles cortados por
cada millón de Facturas Impresas
Otros beneficios de los CFDI
 Reducción del costo en un 85%.
 Seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes.
 Simplificación de los procedimientos administrativos.
 Mejorar el servicio al cliente.
 Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega
y almacenamiento.
 Mayor control documental.
Proceso paulatino de cambio 2004 - 2013
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFDI
Certificación a través de un
Proveedor Autorizado de Certificación de Factura Electrónica
FACTURACIÓN EN PAPEL CBB
Solicitud de Folios con Fiel por el propio contribuyente.
Elaboración por medios propios y con Código de Barras.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA CFD
Emisión por medios propios o a través de proveedor
FACTURACIÓN EN PAPEL 2010
VIGENTE HASTA 31/12/2012
Aprobación de folios y elaboración con un Impresor
Autorizado
Marco Normativo de CFDI
28.- Obligación de llevar contabilidad
29.- Expedición de comprobantes
CÓDIGO FISCAL DE LA
29-A.- Requisitos de comprobantes
FEDERACIÓN
29-B.- Formas optativas de comprobación
29-C.- Requisitos de los comprobantes
simplificadas
22 Requisitos
ANEXO 20
REGLAS DE
RESOLUCION
MISCELANEA
Estándar Técnico
I.- CFD-I
I.2.7. De los Comprobantes Fiscales Digitales a
través de Internet o Factura Electrónica.
I.2.8. De las formas alternas de comprobación
fiscal.
I.2.9. De los comprobantes simplificados
II.2.5. De los Comprobantes Fiscales Digitales a
través de Internet o Factura Electrónica.
II.2.6. De las formas alternas de comprobación.
•Publicado el 12 de diciembre de 2011
•Publicado el 30 de diciembre de 2011
• Publicadas el 28 de diciembre 2012.
Definiciones
¿Qué es un
Documento
Digital?
¿Qué es
la
FIEL?
Es el mensaje de datos que contiene información, generada, enviada,
recibida, o archivada por medios electrónicos, ópticos o de cualquier
otra tecnología.
Es el conjunto de datos que se adjuntan a un documento digital, cuyo
propósito es identificar al emisor del mensaje como autor legítimo de
éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
Una Firma Electrónica Avanzada permite:
• Identificar quién es el autor de un documento electrónico.
• Verificar que el documento electrónico no haya sido alterado.
• Documento digital o electrónico que integra los datos de un
comprobante fiscal, con elementos de seguridad basados en
estándares mundialmente reconocidos.
¿Qué es la
Factura
Electrónica?•
Forma de comprobación para ingresos, egresos y propiedad de
mercancías en traslado.
Definiciones
¿Qué en un
Certificado
de Sello
Digital?
¿Qué es un
Sello Digital?
¿Qué es el
XML?
Es una Firma Electrónica Avanzada de propósito específico,
asociada a un mensaje de datos, que en el caso de los
Comprobantes Fiscales Digitales permitirá identificar
plenamente al emisor del comprobante.
• Es un mensaje electrónico que acredita que un
documento digital fue recibido, y se presumirá salvo
prueba en contrario que se recibió en la hora y fecha que
se consigne en el documento digital, pudiéndose verificar
así su autenticidad.
• Es un lenguaje que permite organizar datos o
información mediante etiquetas
• Crea archivos de texto, organizados con etiquetas que
contienen información de manera estructurada.
eXtensible Markup • Permite la definición de un estándar para el manejo de
Language
información
¿Qué es un Proveedor de Factura Electrónica?
• Es la persona moral que cuenta con autorización del SAT
para validar los CFDI generados por los contribuyentes,
asignarles el folio e incorporarles el sello digital del SAT.
• Así mismo, tiene como obligación, enviar al SAT copia
de los CFDI que validen de sus clientes.
Certificación de Comprobantes
¿Qué hace el Proveedor de Factura Electrónica?
1
Recibe o
genera el
archivo
electrónico
SAT
Proveedor
2
Verifica vigencia
del CSD y
requisitos
técnicos
Anexo 20
LCO
RMF
Desde la generación hasta
la Certificación pueden
pasar hasta 72 hrs.
3
Certifica el XML
con el sello
proporcionado
por el SAT
Envía Factura
certificada al
cliente (y una
copia al SAT)
4
CSD UUID
Envío al SAT de
inmediato
Emisor
Estructura de la Factura Electrónica
II.A. Estructura
Estructura Base CFDI
Regulado por las
disposiciones fiscales
Uso Comercial
Información
comercial no fiscal
* Derogado a partir del 1 de julio de 2013
Estándar del CFD
Publicación en Internet
<Complementos>
1. Estado de cuenta de combustible de
monederos electrónicos
2. Donatarias
3. Compra venta de Divisas
4. Otros derechos e Impuestos
5. Estado de cuenta bancario *
6. Leyendas Fiscales
7. Persona Física integrante de Coordinado
8. Turista Pasajero Extranjero
9. SPEI de Tercero a Tercero
10. Sector de ventas al detalle (Detallista)
11. Timbre fiscal digital
<Complementos Concepto>
1. Instituciones Educativas Privadas
2. Venta de Vehículos
3. Terceros
Información Protegida con el Sello Digital
Esquemas vigentes en 2013

ELECTRÓNICO
Ingresos mayores
a los 4 mdp

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA


CFDI: Certificación a través de un
Proveedor Autorizado de Certificación
PAC.
Opción CFD para contribuyentes que
entraron al esquema hasta diciembre del
2010.
OPCIÓN
PAPEL CON CBB
Ingresos menores o iguales
a los 4 mdp
FACTURACIÓN EN PAPEL CBB
•
Solicitud de Folios con Fiel por el propio
contribuyente.
•
Elaboración por medios propios y con
Código de Barras Bidimensional.
Ciclo de Emisión – Recepción CFDI
• RFC
• FIEL
• Certificado de
Sello Digital
1.- Requisitos y
herramientas para
expedir facturas
electrónicas.
2.- Contar con un
programa de
generación de
factura electrónica
3.- Sellar facturas
electrónicas
8.- Almacenar el
Comprobante
Fiscal
7.- Consulta y
recuperación de
Factura
Electrónica
4.- Contar con un
Proveedor de
Factura
electrónica
6.- Podrá
Validar las facturas
recibidas
5.- Entregar la
Factura en formato
Electrónico (XML) y
expresión impresa
Algunos cambios realizados para Facilitar la emisión
RMRMF-2011
(28-Noviembre-2011)
Régimen Fiscal (II.2.5.1.5.)
Unidad de Medida (I.2.7.1.5.)
Forma de pago (I.2.7.1.12.)
• Procedimiento para consultar y obtener dicho dato en la página de internet del SAT.
• Sistema General de Unidades de Medida a que se refiere la Ley Federal Sobre Metrología y
Normalización y las demás aceptadas por la Secretaría de Economía.
• Se adiciona el Apéndice 7 del anexo 22 Reglas en Materia de Comercio Exterior
• Cuando no sea posible identificar la forma en que se realizará el pago, señalar la expresión “No
identificado”
RMF-2013
(28 - diciembre - 2012)
Régimen Fiscal
Número de Cuenta Predial
Forma de pago y cuenta
(I.2.7.1.5)
Unidad de Medida (I.2.7.8)
Pago en Parcialidades
I.2.7.1.12
I.2.7.1.13
• Se cumple anotando “NA” o cualquier otra análoga o la información con la que cuenten al momento de
expedir los comprobantes.
• Podrán señalar la unidad de medida que utilicen conforme a los usos mercantiles.
• Se establece concepto genérico.
• Se puede emitir un solo Comprobante Fiscal
Detalle Operativo
1
3
2
Generación
Especializada
_________________
Proceso de validación
y certificación
72 horas
Generación
Básica
Certificación en
línea
6
El contribuyente emisor
verifica autenticidad
en el Portal del SAT
5
El PAC entrega al
contribuyente emisor
archivo
con extensión XML
Envío al
SAT en
línea
4
Almacenamiento
•Envía copia al SAT
•Almacenamiento por el
Proveedor por 3 meses
Articulo 29, Fracc. V. Entregar o enviar a sus clientes el comprobante fiscal digital a más tardar dentro de los tres días siguientes a aquél
en que se realice la operación y, en su caso, proporcionarles una representación impresa del comprobante fiscal digital cuando les sea
solicitado.
Factura Electrónica Sellada
Archivo electrónico (formato XML)
• Generación del Comprobante
fiscal.
• Cumple con estructura y sintaxis
conforme a estándar tecnológico
(Anexo 20).
• Sellado por un Proveedor de
Factura electrónica.
Y en su caso
proporcionar
Representación impresa
• Sello digital (del emisor).
• Sello digital (del SAT)
• Folio fiscal (UUID)
• Cadena original
• Código de Barras
Bidimensional
• Leyenda
Modalidades en las que se puede ver la Factura Electrónica
Representación impresa de un CFD
• Sello digital (del emisor).
• Folio y serie
• Cadena original
• Leyenda
Representación impresa de un CFDI
• Sello digital (del emisor).
• Sello digital (del SAT)
• Folio fiscal (UUID)
• Cadena original
• Código de Barras Bidimensional
• Leyenda
Formato electrónico CFD y CFDI.
• Estructura y sintaxis conforme a
estándar tecnológico (Anexo 20).
• Todos los elementos del
comprobante fiscal.
Esquema de emisión para facilitar a los contribuyentes de menor volumen
de emisión y capacidad tecnológica.
Se tienen 66
aplicaciones gratuitas
de emisión y sellado de
comprobantes con los
requisitos básicos
al cierre de Mayo 2013.
El SAT ofrece
adicionalmente una
aplicación gratuita.
¿Cómo hacer una Factura Electrónica en el portal del SAT?
1.- Requisitos
• Contar con FIEL
• Tramitar un Certificado de
sello digital
2.- Firma de Términos y Condiciones
¿Cómo hacer una Factura Electrónica en el portal del SAT?
3.- Captura sus datos
4.- Captura datos del emisor
¿Cómo hacer una Factura Electrónica en el portal del SAT?
5.- Captura datos de la Factura Electrónica
6.- Factura Electrónica sellada
Validación
RFC Emisor
RFC de la persona Física o
Moral que emitió el
comprobante.
RFC Receptor
RFC de la Persona Física o
Moral para quien fue emitido el
comprobante.
Folio Fiscal
Folio Fiscal:
Folio identificador del
comprobante fiscal, este
folio está compuesto de la
siguiente estructura 8
caracteres alfanuméricos –
4 caracteres alfanuméricos
- 4 caracteres
alfanuméricos - 4
caracteres alfanuméricos 12 caracteres
alfanuméricos.
Ejemplo: 11111111-1111-1111-1111111111111111
Validación
Portal Privado de Factura Electrónica

En enero de 2011.
Se publicaron los servicios de Factura Electrónica CFDI: El usuario realiza la consulta, recuperación
y cancelación de las facturas electrónicas que hubiese emitido hasta ese momento.
 En agosto de 2012
Se adicionó la funcionalidad de generación de CFDI dentro del servicio.

En Mayo de 2013
Se incorporó el servicio de recuperación de factura electrónica para el receptor de la misma, previa
autenticación con su FIEL.
Esto a efecto de que los receptores de Factura Electrónica (CFDI), tengan la
posibilidad de recuperar sus comprobantes desde el portal del SAT.
Consultas para el receptor
El nuevo servicio se presenta de la siguiente forma una vez autenticado:
Seleccione la opción deseada:
Consultar Facturas emitidas
Continuar
Consultar Facturas recibidas
El servicio presenta 2 opciones: Consulta por folio y consulta por periodo (año, mes y/o día,
bajo el siguiente diseño:
Consultar Facturas recibidas
Fecha de emisión:
* Año
Hora inicial
RFC Emisor:
* Mes
Día
Hora final
Consultas para el receptor
Una vez ingresados los criterios de búsqueda, solo se presentan los datos de las facturas en las que
aparezca la clave de RFC del usuario como receptor.
El contribuyente
podrá recuperar sólo
las facturas que estén
con un estatus de
“activas” y no podrá
realizar la cancelación
de las mismas.
Validación del RFC
Objetivo
 Con la finalidad de fortalecer la calidad de la información que recibe el SAT de
los contribuyentes, se generó una aplicación tecnológica que permite validar la
clave del RFC, ya sea por un sólo registro o de manera masiva.
 Para acceder a la misma, no se requiere Contraseña (Antes CIEC) ni FIEL, ni
abrir un caso SAC, ya que se realiza por autoservicio desde el portal por
Internet.
 Para
consultar
a
dicho
aplicativo,
http://101.30.225.126:9080/ConsultaRFC/.
acceder
a
la
siguiente
ruta:
Validación del RFC
Para realizar la consulta por RFC, se debe seguir los siguientes pasos:
(1) Capture el RFC y de un clic sobre la lupa: “Consultar RFC”.
Sí el RFC capturado es válido, se mostrará la pantalla siguiente:
Validación del RFC
Para realizar la consulta por RFC, se debe seguir los siguientes pasos:
(1) Capture el RFC y de un clic sobre la lupa: “Consultar RFC”.
Sí el RFC capturado es inválido, se mostrará la pantalla siguiente:
Validación del RFC
Beneficios
 Para el contribuyente.
 Reportar información correcta al SAT, que les exima de recibir
sanciones formales.
 Fortalecer la identificación
cuentahabientes, etc.
de
sus
clientes,
asalariados,
 Para la autoridad.
 Fortalecer la calidad de la información que recibe el SAT de los
contribuyentes en sus declaraciones.
 Aumentar el grado de aprovechamiento de la información recibida
con el fin de mejorar los cruces de información que realizan las áreas
internas del SAT.
Nuevas disposiciones en materia de Comprobación Fiscal
A partir del 1 de enero de 2014:
Se deroga el esquema de CFD*
CAPITULO I
Reglas I.2.8.3.1.11 a la I.2.8.3.1.17, I.2.8.3.3,1 y I.2.8.3.3.2
CAPITULO II
Sección II.2.6.2. y Capítulo II.2.7.
ANEXO 1-A
Fichas 111/CFF, 112/CFF, 114/CFF, 119/CFF, 121/CFF, 122/CFF y 123/CFF
ANEXO 20
Rubro I
2ª Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.
Publicada el 31 de mayo de 2013.
*Vigentes hasta el 31 de diciembre de 2013.
Nuevas disposiciones en materia de Comprobación Fiscal
A partir del 1 de enero de 2014:
1. Se deroga el esquema de CFD: Todos los contribuyentes que emiten CFD deberán
utilizar el esquema de Factura Electrónica CFDI.
2. Los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos en el año, deberán
emitir facturas electrónicas CFDI.
3. Quienes tengan ingresos hasta 250 mil pesos, podrán utilizar facturas en papel con
CBB.
Los ingresos acumulables anteriormente señalados, se determinarán únicamente
con aquéllos que deriven de ingresos, actos o actividades por los cuales exista
obligación de expedir comprobantes fiscales.
En el caso de personas morales, sólo podrán emitir papel con CBB, aquellas que
tributen en el Título II de la Ley del ISR.
4. Los contribuyentes que inicien actividades deberán emitir CFDI.
Esquemas de Facturación 2014
ELECTRÓNICO
OPCIÓN PAPEL
Ingresos facturables menores o
iguales a 250 mil
Ingresos facturables mayores
a 250 mil
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA (CFDI)

Certificación a través de un Proveedor
Autorizado de Certificación PAC.
FACTURACIÓN EN PAPEL CON CBB

Solicitud de Folios con Fiel por el propio
contribuyente.

Elaboración por medios propios y con
Código de Barras Bidimensional.
Total de Contribuyentes Emisores
Al mes de Mayo de 2013
Factura impresa
CBB
CFD
Factura electrónica
CFD-I
Factura Electrónica
TOTAL
2,582,713 emisores
76 %
171,493 emisores
5%
644,450 emisores
19%
3,398,656
100 %
Total de Contribuyentes Emisores
Al mes de Mayo de 2013
815,943
Contribuyentes que emiten Factura Electrónica
815,943
100 %
Comprobantes Fiscales Digitales (CFD)
171,493
21%
Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
644,450
79%
171,493, 21%
Comprobantes
Fiscales Digitales
(CFD)
644,450, 79%
El crecimiento de emisores de enero 2012 y hasta Mayo de 2013 es de 282,143 contribuyentes
2013
Enero
533,800
Febrero
548,186
Marzo
563,327
Abril
586,289
Mayo
600,380
Julio
Junio
617,416
637,850
Agosto
654,240
Septiembre
668,530
Octubre
686,594
Noviembre
692,153
Diciembre
721,993
Enero Febrero
755,824
772,884
Marzo
787,347
Abril
Mayo
802,662
815,943
Total de Comprobantes Emitidos
Al mes de mayo 2013
7,248,387,927
Se tiene un
45% en
referencia a
todo el 2012
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
Elaborada con base en datos del Sistema Integral de Comprobantes Fiscales(SICOFI) al mes de Mayo 2013 y solicitud de explotación de BD de CFDI generados
Esquemas de Asistencia al Contribuyente
 En el Portal de internet
• Dudas en materia fiscal, son atendidas dentro de los 3 días hábiles
siguientes a su recepción.
• Se cuenta con diversas ayudas y secciones de preguntas frecuentes.
• Se orienta paso a paso al contribuyente con videos.
• Orientación vía Chat.
• Foros de discusión.
 Redes sociales
El SAT tiene presencia en:




Twitter
YouTube
Facebook
Flickr
 Atención telefónica
Para recibir asesoría o asistencia Telefónica:
• 01 800 INFOSAT (018004636728) Nacional, Estados Unidos y Canadá.
Atención telefónica directa a contribuyentes con clave de acceso.
Además, para algunos contribuyentes es posible presentar declaración vía
telefónica y obtienen un folio como acuse de presentación, vía un SMS.
 Atención en módulos.
• El contribuyente puede acudir a cualquiera de los 165 Módulos del SAT
en todo el país.
• Se cuenta con un sistema de citas que ayuda a disminuir los tiempos de
espera de los contribuyentes.
con CONTPAQ i®
¿Ustedes ya están listos?
Antes del 1 de enero de 2014, una gran
cantidad de contribuyentes en el esquema de
CFD y CBB, deberá adoptar el esquema
definitivo de CFDI.
Pasos a seguir para CFDI
Esquema
Acciones
• Solicitar actualización al proveedor y contratar un PAC (con CONTPAQ i®
no es necesario contratar un PAC)
• Crear concepto o factura para CFDI
• Agregar datos fiscales al sistema (.CSD, .KEY)
• Firmar manifiesto con PAC
• Adaptar formato de impresión
• Conocer opciones de facturación CFDI e Investigar sobre beneficios
adicionales (almacenamiento, addendas, formatos de impresión).
• Investigar costo por timbrado.
• Comprar sistema y contratar un PAC (con CONTPAQ i® no es necesario
contratar un PAC)
• Crear concepto o factura para CFDI
• Agregar datos fiscales al sistema (.CSD, .KEY)
• Firmar manifiesto con PAC
• Adaptar formato de impresión
Pasos a seguir para CFDI
En los sistemas de CONTPAQ i®, te otorgamos desde la
aparición del CFDI, la facilidad de migrar a este nuevo
esquema sin necesidad de comprar actualizaciones, ni
empresas adicionales. Sólo es necesario configurar el
nuevo concepto manteniendo tu historia de CFD.
1. Definir concepto de facturación para CFDI
Pasos a seguir para CFDI
2. Asignar nuevamente el
Certificado de Sello Digital
y contraseña .cer y .key
(puede ser el mismo que se
utilizó en CFD)
3. Seleccionar el concepto como
CFDI y automáticamente se elige la
versión actual del anexo 20
( 3.2 para la creación del XML)
4. Al momento de elaborar la primer factura, te solicitará que firmes el
manifiesto que pide el SAT: http://www.cfdi.com.mx/manifiesto/
PAC
¿Por qué es importante saberlo?
El servicio del PAC es crítico.
Debe contar con la infraestructura tecnológica y el respaldo de
marca necesario, que brinde la continuidad en el servicio de
facturación.
Elige el camino para emitir CFDI que mejor se adapte a ti.
Antes de que tomes una decisión…
¿Qué recomendaciones debes
considerar al momento de elegir
con quien emitir y timbrar tus CFDI?
Recomendaciones para elegir a tu PAC
•
•
•
•
Verifica la lista de PAC en la página del SAT.
Asegúrate que cumpla con el servicio básico
gratuito que solicita el SAT.
Evalúa el precio por timbrado.
Investiga si es una empresa con experiencia,
respaldo de marca.
Recomendaciones para elegir a tu PAC
Valor agregado…
Cuentas por cobrar
Addendas ilimitadas
Conoce si tiene otros
beneficios sin costo
que agreguen valor
a tus procesos.
Actualizaciones ilimitadas
Timbrado ilimitado
Almacenamiento de CFDI
Herramientas de contabilización
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
CONTPAQ i® aparece en la
página del SAT dentro de la
“Lista de Proveedores
Autorizados de
Certificación”
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
¡Somos los únicos que ofrecemos!
• Timbrado sin costo
• Actualizaciones sin costo
(En Licenciamiento anual y en esquema tradicional en sistemas en la última versión)
• Facturación ilimitada
• Almacenamiento de CFDI
• Addendas sin costo
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
Somos la ÚNICA más completa con 5 opciones a elegir para
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Para quienes
solo facturan 3 o
menos
comprobantes al
mes y no requieren
controles o
impuestos
especiales.
Para quienes
facturan más de 3
comprobantes al
mes y desean
también hacerlo
con un
dispositivo
móvil.
Empresas y
personas físicas
dedicadas a proveer
servicio que
requieren control
de clientes, CxC y
emiten más de 10
comprobantes al
mes
Empresas de
comercio al detalle
que requieren
control de su caja e
inventarios y
emiten más de 10
comprobantes al
mes
Empresas
comerciales e
industriales que
requieren control
de inventarios,
costos, clientes,
proveedores y
emiten más de 10
comprobantes al
mes
Tu mejor opción como PAC es CONTPAQ i®
RFC para emitir
1
1
Hasta 999
4
Más de 10
editables
Hasta 999
Hasta 999
Más de 5
editables
Más de 10
editables
Local ilimitado
Local ilimitado
Catálogos
Inventarios y
almacenes
Plantillas
1
Clientes y CXC
Listado de CxC
Proveedores y
CXP
Almacenamiento
Addendas
Aplicación
móvil
Compras y
c. x pagar
3 meses en línea
1 año en línea
Local ilimitado
Licenciamiento anual vs tradicional
TRADICIONAL
ANUAL
AMPLIA
Garantía de
Actualización y
todas las
actualizaciones
mayores y
menores
LIMITADA
Sólo actualizaciones
menores. En versión
mayor se debe
adquirir actualización.
ILIMITADO Y
GRATUITO
$ 0 pesos por
Factura emitida
Nuevos usuarios
Usuarios actuales
ILIMITADO Y
GRATUITO
Sólo si cuentas
con la última
versión del
sistema
Licencia
anual
1 empresa
Multi empresa
Anual
Multi
empresa
Tú decides
Actualización
Usuarios
actuales
Licencia
adicional
Disponible para:
Emisión y timbrado con CONTPAQ i®
DEMO
Obligaciones en la recepción de
comprobantes fiscales (XML)
Manejo actual de XML
Se genera una
compra o gasto
Cliente recibe
comprobante
Vía correo
electrónico
Se ordenan las
carpetas
Portal de
internet
En la mayoría de
los casos, los XML
se quedan en estos
medios
X
X
X
Se almacena en
carpetas en la PC
Los XML pueden estar en más de una
máquina de la empresa y sólo, en el
mejor de los casos, existe orden de la
información recibida.
No se valida
No se asegura el almacenamiento
No se gestionan los XML (no se anexan a la Contabilidad)
OBLIGACIONES
Obligación fiscal para todos los contribuyentes
Almacenar:
• Solamente guardas en una carpeta los XML
Gestionar:
• Validas el XML
• Aprovechas y extraes la información del XML
• Relacionas el XML con la contabilidad
Obligación fiscal para todos los contribuyentes
Resolución Miscelánea Fiscal 2013 - 28 de diciembre de 2012
Almacenamiento de CFDI - Regla I.2.7.1.1.
Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y
30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que
emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en
medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra
tecnología, en su formato electrónico XML.
¿Qué dice el CFF sobre la obligación al enviar XML?
Fracción V Artículo 29
Entregar o enviar a sus clientes el comprobante fiscal digital a más tardar dentro de los tres días
siguientes a aquél en que se realice la operación y, en su caso, proporcionarles una representación
impresa del comprobante fiscal digital cuando les sea solicitado.
Fracción VII Artículo 83
Son infracciones relacionadas con la obligación de llevar contabilidad: No expedir, no entregar o no
enviar los comprobantes fiscales de sus actividades.
Fracción IV Artículo 84
Para el supuesto de la fracción VII, se aplican las siguientes multas, según corresponda:
a) De $12,070.00 a $69,000.00. En reincidencia, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente,
clausurar preventivamente el establecimiento por un plazo de tres a quince días.
Puedes GESTIONAR tus XML con CONTPAQ i®
Mejores prácticas en la
recepción y validación con CONTPAQ i®
Reflexión
Ahora que te vas a preparar a partir de los cambios
definitivos en materia fiscal que CONTPAQ i te presentó.
¿Verdad que es muy importante contar con un proveedor que pueda
ofrecerte: Varias opciones de facturación, le agregue valor a tus
procesos (almacenamiento, validación, contabilización) y garantice el nivel de
servicio para la emisión y timbrado de tus CFDI?
¿Estás de acuerdo que gestionar tus facturas electrónicas es más
que almacenarlas y se trata de un proceso más completo y seguro?
¿Piensas que la herramienta del Control de Gastos te puede
ayudar a mejorar tus procesos contables a partir del XML?
Promoción por lanzamiento de Licenciamiento Anual
* Solo para Licenciamiento tradicional
Adquiérelos a meses sin intereses
Desde $440 pesos mensuales (esquema tradicional)
Actualización de Factura Electrónica o Contabilidad
También puedes adquirir a 6 y 12 meses
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Ejemplo: CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA (1 empresa)
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Te lo cambiamos a precio de ACTUALIZACIÓN
Aplica en cambios a Licenciamiento tradicional de sistemas CONTPAQ i
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