Une activité

Report
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Une activité
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Avant
• Veiller à la réservation du matériel par la personne
désignée (écran, pc, système de vote –si besoin-,
aménagement de la salle…)
• Préparer le déroulement/scénario de l’activité avec
les intervenants
• Choisir la méthode participative avec l’ensemble des
intervenants
• Intégrer les contenus et les « mettre en bouche »
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Avant : promotion
• Invitation :
o Quel format ?
o Quel support ? (site internet IDéesH, facebook cdH, votre facebook,…)
o À quel public ? (interne/membres et mondes extérieurs et personnes
non-membre)
o Comment mobiliser les gens ? Par quels acteurs ?
Attention inviter le MONDE EXTERIEUR!!!
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Jour « J » : Scénario type
• Introduction et explication de l’opération IDéesH
=> par Madame/Monsieur IDéesH
• Explication du ou des leviers mis à l’honneur
=> par Madame/Monsieur IdéesH et/ou le mandataire
• Explication de la thématique précise mise en avant, si il y en a une
=>par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire et/ou expert
• Briefing sur le déroulement de l’activité et sa méthode participative
=> par Madame/Monsieur IDéesH
• Lancement de l’animation par les propositions
=> par Madame/Monsieur IDéesH
• Animation de l’activité
=> par Madame/Monsieur IDéesH
• Conclusion
=> par Madame/Monsieur IDéesH et/ou le mandataire
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Après
• Le fichier des coordonnées (sous forme numérique)
• Les formulaires de propositions
• Un rapport de contenu (idées émises et points
d’attention)
• Un rapport sur les activités de suivi et debriefing
• Factures et preuves de paiement
à vos référents IdéesH au cdH national
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Référents au service animation du cdH
national
Pour les Madame/Monsieur de la Province de Liège :
Hélène Blanpain : [email protected] - 02/238.01.22
Pour les Madame/Monsieur de la Province du Hainaut :
Tiffany Bulteau : [email protected] - 02/238.01.01
Pour les Madame/Monsieur de la Province du Brabant wallon
et Province de Namur :
Véronique Pochet : [email protected] - 02/238.01.65
Pour les Madame/Monsieur de la Province du Luxembourg et de Bruxelles :
Sarah Giacomazzi : [email protected] - 02/238.01.56
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AIDES FINANCIERES
•
•
Par événement : 250€
+ => 250€ si publicité (toute boîte, publicité presse, invitation à un fichier
extérieur…)
Conditions
• coordonnées (exploitables) des participants non-membres
• formulaire ad hoc dûment complété des propositions politiques
• rapport sur le contenu des débats
• rapport sur les actions de suivi
• preuve des montants engagés
Bonus
• 50€ si >30 extérieurs présents
• ET 50€ si >50 extérieurs présents
Suivi
Possibilité d’aides complémentaires
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