Kelas : XII
Semester : 1
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
SK - KD
Standar Kompetensi
1. Mengungkapkan informasi dalam
bentuk surat dinas,laporan, resensi
Kompetensi Dasar
1. Menulis surat dinas berdasarkan
isi, bahasa dan format
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Indikator Pencapaian
1. Mengidentifikasi struktur surat dinas.
2. Menentukan komponen-komponen
surat undangan rapat.
3. Menulis surat undangan.
4. Menyunting surat undangan dengan
memperhatikan penggunaan EYD, diksi
dan bahasa.
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Materi
Menulis Surat Dinas
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
 Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh
instansi/lembaga/organisasi/badaninstitusi (terutama
pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain.
 Jenis Surat Dinas :
1. Surat permohonan
2. Surat pemberitahuan
3. Surat keterangan
4. Memo (memorandum) dan Nota dinas
 Struktur Surat Dinas
1. Kepala surat
2. Titi mangsa surat
3. Nomor surat
4. Lampiran surat
Materi
5. Perihal surat
6. Alamat yang dituju
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Jabatan
11. Tanda tangan dan nama jelas
12. Nama jelas
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Materi
I.
SURAT PERMOHONAN
Surat Permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu
kepada pihak lain. Pokok-pokok surat permohonan adalah: (1)
identitas pemohon; (2) isi permohonan; (3) tujuan dan alasan
memohon; (4) batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan;
(5) pernyataan kesungguhan dalam memohon.
II.
SURAT PEMBERITAHUAN
Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi
informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait.
Sistematika surat pemberitahuan adalah: (1) bagian pembuka, berisi
masalah pokok surat; (2)bagian isi berisi rincian, uraian, keterangan,
atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan, (3)
bagian penutup berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal
yang disampaikan.
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Materi
III. SURAT KETERANGAN
Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi
seseorang/barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
Pokok-pokok surat keterangan adalah: (1) data pribadi dan jabatan
pihak yang membuat keterangan; (2) data pribadi pihak yang
diterangkan; (3) isi keterangan; (4) keterangan tanggal berlakunya
surat; (5) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar.
IV. MEMO DAN NOTA DINAS
Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang berasal dari
kata memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata nte
yang berarti catatan. Memo dan nota dinas adalah surat khusus yang
dipakai antar pejabat dilingkungan suatu lembaga.
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Materi
V.
Surat Undangan Rapat
Surat undangan rapat berisi keterangan yang meminta seseorang
untuk menghadiri undangan yang disampaikan pleh atasan/pejabat
atau orang yang mengenal kita secara pribadi. Pokok-pokok surat
undangan rapat sama dengan struktur surat dinas.
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Materi
Contoh Surat Dinas (Memo)
PT. Jasa Mandiri
Kepada : Kabag Pemasaran
Dari
: Direktur Pemasaran
Hal
: Promosi
Sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI,
kami minta agar nSaudara mempersiapkan makalah dan brosur yang
akan dibagikan.
Terima kasih
Jakarta, 2 Nopember 2011
Joko Sumbogo
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Latihan Soal
1. Jelaskan yang dimaksud dengan surat dinas !
2. Buatlah alamat yang dituju sesuai dengan
ketentuan EYD !
3. Buatlah kalimat penutup surat undangan rapat !
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Uji Kompetensi
Untuk evaluasi belajar klik link dibawah ini
Uji Kompetensi
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Referensi
Sumber : Buku Sekolah Elektronik Bahasa
Indonesia Penerbit Kemendiknas,Panduan
Belajar Bahasa dan Sastra Indonesia
karangan Alex Suryanto penerbit ESIS
Erlangga, Modul Bahasa Indonesia
karangan Ernawati (Untuk Lingkungan
Sendiri), EYD, KBBI, Contoh surat dinas.
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Penyususun & Editor
PENYUSUN
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011
Nama
:
ERNAWATI, M.Pd
Institusi
:
SMA Negeri 3 Kota Sukabumi
E-mail
:
[email protected]
Blog
:
Penutup
Bahan Ajar
SMAN 3 Sukabumi
@2011