Kelas : XII Semester : 1 Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 SK - KD Standar Kompetensi 1. Mengungkapkan informasi dalam bentuk surat dinas,laporan, resensi Kompetensi Dasar 1. Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa dan format Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Indikator Pencapaian 1. Mengidentifikasi struktur surat dinas. 2. Menentukan komponen-komponen surat undangan rapat. 3. Menulis surat undangan. 4. Menyunting surat undangan dengan memperhatikan penggunaan EYD, diksi dan bahasa. Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Materi Menulis Surat Dinas Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instansi/lembaga/organisasi/badaninstitusi (terutama pemerintahan) kepada seseorang atau instansi lain. Jenis Surat Dinas : 1. Surat permohonan 2. Surat pemberitahuan 3. Surat keterangan 4. Memo (memorandum) dan Nota dinas Struktur Surat Dinas 1. Kepala surat 2. Titi mangsa surat 3. Nomor surat 4. Lampiran surat Materi 5. Perihal surat 6. Alamat yang dituju 7. Salam pembuka 8. Isi surat 9. Salam penutup 10. Jabatan 11. Tanda tangan dan nama jelas 12. Nama jelas Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Materi I. SURAT PERMOHONAN Surat Permohonan berisi permohonan atau permintaan sesuatu kepada pihak lain. Pokok-pokok surat permohonan adalah: (1) identitas pemohon; (2) isi permohonan; (3) tujuan dan alasan memohon; (4) batas waktu maksimal untuk menjawab permohonan; (5) pernyataan kesungguhan dalam memohon. II. SURAT PEMBERITAHUAN Surat pemberitahuan berisi suatu pengumuman atau sosialisasi informasi baru yang perlu diketahui oleh pihak lain yang terkait. Sistematika surat pemberitahuan adalah: (1) bagian pembuka, berisi masalah pokok surat; (2)bagian isi berisi rincian, uraian, keterangan, atau penjelasan dari masalah pokok yang akan diberitahukan, (3) bagian penutup berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Materi III. SURAT KETERANGAN Surat keterangan berisi keterangan resmi tentang status/kondisi seseorang/barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang. Pokok-pokok surat keterangan adalah: (1) data pribadi dan jabatan pihak yang membuat keterangan; (2) data pribadi pihak yang diterangkan; (3) isi keterangan; (4) keterangan tanggal berlakunya surat; (5) pernyataan bahwa keterangan yang dibuat adalah benar. IV. MEMO DAN NOTA DINAS Memo merupakan singkatan dari kata memorandum yang berasal dari kata memory yang berarti ingatan. Istilah nota berasal dari kata nte yang berarti catatan. Memo dan nota dinas adalah surat khusus yang dipakai antar pejabat dilingkungan suatu lembaga. Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Materi V. Surat Undangan Rapat Surat undangan rapat berisi keterangan yang meminta seseorang untuk menghadiri undangan yang disampaikan pleh atasan/pejabat atau orang yang mengenal kita secara pribadi. Pokok-pokok surat undangan rapat sama dengan struktur surat dinas. Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Materi Contoh Surat Dinas (Memo) PT. Jasa Mandiri Kepada : Kabag Pemasaran Dari : Direktur Pemasaran Hal : Promosi Sesuai dengan undangan seminar dari panitia pameran buku IKAPI, kami minta agar nSaudara mempersiapkan makalah dan brosur yang akan dibagikan. Terima kasih Jakarta, 2 Nopember 2011 Joko Sumbogo Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Latihan Soal 1. Jelaskan yang dimaksud dengan surat dinas ! 2. Buatlah alamat yang dituju sesuai dengan ketentuan EYD ! 3. Buatlah kalimat penutup surat undangan rapat ! Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Uji Kompetensi Untuk evaluasi belajar klik link dibawah ini Uji Kompetensi Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Referensi Sumber : Buku Sekolah Elektronik Bahasa Indonesia Penerbit Kemendiknas,Panduan Belajar Bahasa dan Sastra Indonesia karangan Alex Suryanto penerbit ESIS Erlangga, Modul Bahasa Indonesia karangan Ernawati (Untuk Lingkungan Sendiri), EYD, KBBI, Contoh surat dinas. Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Penyususun & Editor PENYUSUN Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011 Nama : ERNAWATI, M.Pd Institusi : SMA Negeri 3 Kota Sukabumi E-mail : [email protected] Blog : Penutup Bahan Ajar SMAN 3 Sukabumi @2011