Departamento de Control Escolar - Colegio de Bachilleres de Chiapas

Report
Departamento de Control Escolar
Curso – Actualización 2014
REGLAMENTACIÓN
•LEY DEL COLEGIO DE BACHILLERES DE CHIAPAS
•REGLAMENTO GENERAL DE ALUMNOS DEL COLEGIO DE BACHILLERES DE
CHIAPAS
•ACUERDO SECRETARIAL 286
•NORMAS GENERALES DE SERVICIOS ESCOLARES PARA LOS PLANTELES
QUE INTEGRAN EL SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO (SNB)
•ACUERDO SECRETARIAL No. 17
MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO
DE ALUMNOS

Articulo 7 inciso g) si es extranjero deberá presentar el dictamen de la revalidación de
estudios, acompañada del documento de certificación que sirvió de antecedente para
la emisión de la resolución respectiva.

Se deroga el articulo 67 por lo cual el extranjero no se le debe exigir que compruebe
su legal instancia en nuestro país

Articulo 16: Se agrega.

u) Organizar consejo estudiantil para el apoyo y actividades de índole cultural y
deportivo

v) Denunciar ante la autoridad competente la perpetración de un hecho violento o un
hecho constitutivo de delito dentro del plantel o en alguna instalación del COBACH

Articulo 17:

j) Portar dignamente el uniforme oficial y la credencial que lo acredita como alumno
del COBACH “evitando el uso de piercing y el uso del cabello largo en los hombres”
p) Evitar el uso de cualquier aparato o equipo electrónico durante la clase que
interfiera con las actividades académicas

ALUMNOS EXTRANJEROS
Cuando el aspirante a ingresar al Cobach sea Extranjero deberá capturar
los datos de acuerdo al acta de nacimiento que esté presente,
considerando que no cuenta con una CURP, el sistema SIARCEP se
modificara para que al capturar la nacionalidad en automático bloquee el
campo de la CURP y les permita continuar con la captura de los datos
generales.
RGAI
Proceso donde el responsable de URCE de los planteles, envía
información referente al número de alumnos por grado y grupo, el cual
emite un recibo que ampara el envío.
Es obligación del Director del plantel verificar que el proceso se haya
realizado en tiempo y forma.
Si durante las fechas de envió programadas en el calendario del
Departamento de Control Escolar, surge un problema en la carga del
archivo es importante comunicarse a control escolar para su aclaración
de lo contrario puede considerarse como un retraso en el envío.
Es responsabilidad de las coordinaciones darle seguimiento a los
respaldos de cada uno de los planteles que tienen a su cargo en virtud
que cuentan con un usuario y clave para la verificación de dicho
proceso.
Su
archivo
respaldado
deberá
guardarse posteriormente de subirse
en la pagina, al dar GUARDAR esta
enviando su información a todas las
áreas de dirección general y
coordinación.
El dato una vez guardado quedara
visualizado como en la imagen
siguiente:
Si después de haber generado grupos y cargas, detectan que omitieron
ingresar uno o mas alumnos deberán seguir el siguiente proceso:
1.- Detectar en el grupo que se encuentre el alumno
2.- Modificar en alumnos inscritos la letra del grupo que tiene asignado por
una letra de un grupo que no exista y dar grabar.
3.- Una vez hecho ese proceso, deberá modificar nuevamente la letra del
grupo por el grupo al que desea integrarlo.
ALUMNOS EXTEMPORANEOS
Modulo donde podrán registrar a los alumnos que tiene que
moverse a otro plantel por situaciones particulares (secuestro,
violaciones, hijos de militares) o por ordenes judiciales, siempre
y cuando estos estén inscritos desde inicio de semestre y en caso
que se movilice después de cualquier evaluación parcial, deberá
esperar las calificaciones del parcial que haya concluido en el
plantel.
Con este modulo evitamos que los docentes vuelvan a llenar el
concentrado de calificaciones y listas de asistencia.
1. Se encuentra disponible el apartado para impresión de concentrado de
calificaciones y listas de asistencia.
Para los alumnos extemporáneos aparte de que pueden salir solo ellos en el
reporte de RGAI y en los estadísticos, solo seleccionando la opción de
extemporáneos; se le agrego también un apartado para impresión de
concentrado de calificaciones y listas de asistencia donde solo aparecerán
estos alumnos
DATOS PERSONALES DEL ALUMNO
Es responsabilidad de las URCES, ingresar, verificar y actualizar que los datos de los alumnos sean correctos,
tales como:
Matricula :
*Cuando el alumno ingresa a primer semestre como alumno nuevo se le proporciona un numero de matricula.
* Cuando el alumno solicita su ingreso a nuestro subsistema Colegio de Bachilleres de Chiapas y proviene de un
Colegio de Bachilleres de otro Estado se le proporciona matricula nueva. (traslado del mismo subsistema)
* Cuando el alumno llega de traslado de uno de los planteles de nuestro subsistema Colegio de Bachilleres de
Chiapas, se le agrega la misma matricula con la que inicio en el plantel donde estuvo en primer semestre.
Nombre: Verificar que el Acta de Nacimiento, CURP y Certificado de Secundaria sean iguales.
CURP (obligatoria)
Fecha de Nacimiento
Calificaciones: Deben ser capturadas de acuerdo a los concentrados que firman los docentes
Dirección
Sexo
Grado a cursar
Estatus (regular, repetidor, cursador, traslado, revalidado)
Periodo en el que ingresa al plantel
Nombre del padre o tutor: el responsable del alumno mientras sea menor de edad, deben actualizar cuando
exista un cambio
Datos del tutor
Clave de secundaria
Promedio de secundaria
Folios de certificados de secundaria (obligatorio)
CALIFICACIONES
Para registrar las calificaciones deben utilizar la siguiente regla:
1
parcial
2
parcial
3
parcial
Promedio
final
0 al 10
0 al 10
0 al 10
5 al 10
1
recuperació
5 aln 10
2
recuperación
Examen
especial
5 al 10
5 al 10
Cuando el promedio general sea 5.9 o menor a este se registrara 5
al igual que en las calificaciones de 1ª y 2ª recuperación y examen
especial
Ejemplo:
Si un alumno obtiene
4 + 3 + 8 = 5 y el docente registra 5 + 5 + 8 = 6
TRASLADOS
•
En el momento de dar de alta a un alumno de traslado se le asigne el
status correcto.
“T” – Traslado Normal
“S” – Traslado Repetidor
“U” – Traslado Cursador
•
Agregar el kardex de acuerdo a la información enviada por el reponsable
del plantel en el departamento de control escolar para poder dar
seguimiento al alumno inclusive antes de generar grupos y cargas.
•
Al agregar el kardex debera ingresar el status del alumno como alumno
normal (N) en los semestres que trae del otro plantel y agregar el status
traslado (T) en el semestre que cursará
CAPTURA PARA ALUMNOS
QUE INGRESA POR EQUIVALENCIA
•
Para que en el reporte de kardex aparezca la nomenclatura EQ equivalencia
deberá agregar el número 11 en cada parcial.
•
BAJAS
Modulo “REALIZAR BAJAS”
En este modulo el responsable del sistema Siarcep deberá, depurar a los alumnos que hallan
obtenido una baja definitiva o que estén pendientes de inscribirse antes de enviar el RGAI
MARCAR PARA BAJA
Este modulo será usado después de enviar su RGAI vía web e impreso según fechas del calendario
de control escolar ya que el sistema bloqueara el modulo anterior, el botón a usar es el MARCAR
PARA BAJA para todos aquellos alumnos que soliciten su baja definitiva o temporal
•
Recordar que una vez que se marque para baja un alumno no hay manera de desmarcarlo, en
este caso se debe de contactar con el Departamento de Control Escolar para traer el equipo y
poder desmarcarlo
DATOS DEL PLANTEL
• Los planteles deben contar con el formato de Forma CCT-NM del INEGI,
que es documento que rige el nombre, clave y dirección del plantel.
• Es proporcionado por la Dirección de Planeación.
• Con este documento queda registrado ante la DGAIR, (Dirección General
de Acreditación, Incorporación y Revalidación) los datos del plantel por la
emisión de los certificados.
•
•
•
En los reportes principales debe agregarse correctamente los datos del
plantel para que aparezcan correctamente en los documentos oficiales.
Ejemplo:
“PLANTEL 298 SAN JOSE LAS CHICHARRAS”,
La fecha de inicio y fin de curso debe ser actualizados de manera
obligatoria para el reporte de Constancia sin Calificaciones
EXAMENES ESPECIALES
•
Cuando el alumno adeude una o dos materias que reprobó como alumno
repetidor tiene derecho aplicar examen especial.
1.- Si el alumno desea inscribirse al semestre inmediato superior deberá
solicitar el examen especial en las fechas estipuladas en el calendario de
actividades del departamento de control escolar.
2.- Una vez solicitando el exámen especial por el alumno y autorizado por el
titular de la dirección académica este se contabiliza como ultima
oportunidad.
3.- Los alumnos cursadores que ingresan a sexto semestre en el caso de los
planteles discontinuos, tienen oportunidad de aplicar uno o dos exámenes
especiales para poder terminar su bachillerato en ese mismo ciclo.
•
Para el proceso de ingreso de los resultados de las calificaciones de los
alumnos que aplicaron examen especial deben ser cuidadosos en virtud que
dicho proceso solo se permite una vez.
SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA
Este proceso se encuentra inmerso en el Sistema del SIARCEP, con la finalidad
de disminuir la carga de trabajo a los responsables de las URCES de lo planteles,
únicamente tienen que sustraer el archivo y pasarlo al sistema del SIAT, y
evitamos la duplicidad de la información y disminuyen los errores a un 99 %
DPL
Al igual que el anterior Sistema se registro un modulo para el vaciado de la
formatearía del DPL, proceso que depende de la Dirección de Planeación, con
ello disminuye la carga de trabajo de los responsables de dicho proceso y se
evitan errores a un 99%.
Ambos procesos se alimentan en base a la información que es emitida por los
responsables de las URCES, por lo que deben hacer los procesos en tiempo y forma
como son:
Envío de:
RGAI
Parciales
Recuperaciones
Exámenes especiales
Bajas temporales
Bajas definitivas
DPL
Modulo SIAT
Modulo DPL
GENERAR SEMESTRE
•
IMPORTANTE: El proceso de Generar Semestre se realiza una sola vez cada
fin de ciclo; en caso de haber cometido el error de generar dos o mas veces
será necesario notificarlo al Departamento de Control Escolar y traer el
equipo de computo para hacer las correcciones correspondientes,
acompañado de uno oficio de solicitud dirigido al Director Académico con
copia al Departamento de Control Escolar.
CONFIGURACION DE LETRAS
•
Cuando los reportes del sistema emitan letras grandes o datos incompletos
es necesario instalar los tipos de letras que se encuentran en la siguiente
ruta: “C:\SIARCEP\SISTEMA\”
•
Copiar los siguientes tipos de letras:
•
Pegarlo en la ruta: “C:\WINDOWS\FONTS\”
VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES
Ningún director de plantel esta facultado para emitir certificación o
autenticidad de los documentos oficiales del Colegio de Bachilleres de
Chiapas.
El jefe de Departamento de Control Escolar es el único autorizado para
firmar los documentos antes mencionados siempre y cuando cubran la
cuota correspondiente.
Para la certificación de los Documentos deberá presentar el alumno
egresado el original de su certificado y las copias que desee tramitar.
La autenticidad es solicitada por las universidades o instituciones publicas
para el cotejo de documentos que entregan para los fines que haya lugar.
Es responsabilidad de los Directores de cada Plantel verificar que los
documentos que entreguen los aspirantes no sean apócrifos.
LOGOTIPO SNB
Para los planteles que se encuentran certificados por el SNB a partir
del 2014-A los certificados tendrán lo siguiente:
Logotipo autorizado.
Leyenda
“El alumno adquirió las competencias de acuerdo al plan de estudios
del Sistema Nacional de Bachillerato autorizado”
ISO 9000
Organización Internacional de Normalización o ISO (International
Organization for Standardization)
ISO 9000 es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad,
establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO).
Las normas recogen tanto el contenido mínimo como las guías y
herramientas específicas de implantación como los métodos de
auditoría.
RECOMENDACIONES
• Al momento de generar grupos y cargas el sistema genera a los
alumnos repetidores únicamente las materias reprobadas por lo que
es necesario revisar que el kardex se encuentre correctamente.
 Para el envió de los respaldos de información del SIARCEP es
necesario tener instalado el navegador Mozilla Firefox
 En caso de que se genere un error en el equipo donde se encuentre
instalado el sistema SIARCEP por algún motivo externo
(apagones,virus, etc) deberá imprimir el error visualizado en la
pantalla. Por lo que se recomienda respaldar periódicamente para
cuando se de la oportunidad se revise directamente con personal
encargados del sistema y reportarlo a Control Escolar
EXONERACIÓN POR PROMEDIO
Este proceso se encuentra sistematizado en la pagina del Colegio de
Bachilleres de Chiapas, siempre y cuando cumplan con el envió de su
información en tiempo y forma de acuerdo al calendario de actividades
del Departamento de Control Escolar. Los datos se basan con el respaldo
del tercer parcial.

similar documents