商業簡報製作技巧

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商業簡報製作技巧
製作者:鍾純青
教材製作:鍾純青
術科競賽規則
版本
評分
• Office2010
•
•
•
•
主題傳達性與內容正確性 40%
邏輯連貫性 30%
創意 20%
美觀 10%
2
教材製作:鍾純青
時間配置 比賽時間:4小時
第1小時
第2-3小時
第4小時
手稿大綱與
內容順序的
章節分配
製作內容投
影片
檢查內容及
播放順暢度
閱讀資料並
圈選關鍵字
含轉換詞句
版面、內容
與動畫設計
確認檔案並
燒錄光碟
3
教材製作:鍾純青
投影片規劃
比賽規定張數15-25頁,增減皆扣分
標題投影片→ 1張
大綱投影片→ 1張
約7-8張
結尾投影片→ 1張
章節投影片→ 約4-5張
取
其
中
間
值
20
張
約12-13張
4
教材製作:鍾純青
簡報內容編排技巧
Who
人物
How
如何
When
時間
4W1H
What
什麼
Where
地點
5
教材製作:鍾純青
層次設計要點
簡報呈現:主題
簡報呈現:說明內容
簡報呈現:背景輔助圖形
簡報呈現:大範圍版底效果
6
教材製作:鍾純青
大綱編排
a.公司介紹
摘錄大綱
01.文化
02.公司介紹
06.我們的名稱
07.我們的理念
03.技術
08.歷史沿革
04.產品
09.市占率
05.管理團隊
10.財務報導
重
新
排
列
順
序
與
群
組
關
係
a.歷史沿革
群組一
a.管理團隊
b.文化
b.我們的名稱
群組二
b.我們的理念
c.技術
群組三
c.產品
d.市占率
d.財務報導
群組四
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教材製作:鍾純青
結果參考
分為 4 個章節,章節名稱
可以依內容相關名稱命名
公司簡介
• 公司介紹 │管理團隊│歷史沿革
核心價值
• 文化 │理念 │名稱
產品介紹
• 產品 │技術
經營概況
• 市佔率 │財務分析
8
教材製作:鍾純青
常
見
的
章
節
企業簡介
理念、組織、沿革
經營概況
經營策略、競爭者
產品介紹
產品或技術
經營成果
市佔率、財務相關
未來展望
目前問題分析
未來解決方案與期許
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教材製作:鍾純青
圖表運用
Ex:組織圖
不佳的表現方式
a.顏色不宜過多
b.可採同一色系深淺
同一階層顏色相同
10
教材製作:鍾純青
時間序內容
Ex1:
年代與資料量少時
重
點
:
文
字
說
明
以
大
事
紀
為
主
2006
大事紀
2008
大事紀
2010
大事紀
年代可集中時
Ex2:
文
字
說
明
文
字
說
明
文
字
說
明
11
教材製作:鍾純青
文化
1
文化
4
文化
1
文化
4
文化
文化
3
文化
2
文化
文化
3
文化與理念的圖解方式雷同
文化
2
文
化
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教材製作:鍾純青
十
大
理
念
理念二
理念1
理念三
當文字資料繁多時
可用文字色塊處理
理念
顏色可用奇偶深淺
可降低視覺的重量
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教材製作:鍾純青
產品1
產品2
產品3
產品4
產品1
產品3
產品4
產
品
2
圖
片
產
品
1
圖
片
產品項目較少時
產品2
可以色塊來區別
用動畫增加效果
只用一張投影片
產品1
產品2
產品3
產品4
產品1
產品2
產品3
功能
產
品
3
圖
片
產
品
4
圖
片
• sffv
• vcbc
效能
配備
產品4
• bvcb
• cvbc
• cbc
• cbvc 14
教材製作:鍾純青
當產品樣式多或圖片多時
不宜製作太繁雜的動畫
可強調在版底設計
可以對稱式作編排
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圖表
教材製作:鍾純青
4
百分比率
營收或數量
以圓形圖表示
時間點數據
可重點拖出圖塊或
強調顏色
第一季
第二季
第三季
第四季
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教材製作:鍾純青
Section 4
百分比率
以直條圖顯示數值
營收或數量
(必要時文字方塊說明)
時間點數據
以表格顯示數值
(利用色彩強調數值儲存格)
2012/2011台灣電動自行車歐盟
主要出品國比較
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
2011
2012
項目1
項目2
項目3
項目4
555
222
888
777
444
333
111
666
222
555
777
555
合計1
合計2
合計3
合計4
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教材製作:鍾純青
Section 4
百分比率
以折線圖顯示數值
營收或數量
時間點數據
(可用圖案強化想顯示的重點)
6
5
4
數列 1
數列 2
數列 3
3
2
1
0
類別 1 類別 2 類別 3 類別 4
18
感謝聆聽

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