Activo fijo

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Capítulo: 10
Inmuebles, Planta y Equipo
1
Activos fijos
• Activos con vida útil de más de un año
que se adquieren para ser utilizados en
las operaciones de un negocio
– Finalidad: obtener ingresos
• Ejemplos: terrenos, edificios, equipos, mobiliario,
enseres, maquinarias, automóviles, camiones, etc.
2
Activos fijos
• Son adquiridos con dinero proveniente
de fuentes de financiamiento a largo
plazo:
– Préstamos a largo plazo
• Pasivo a largo plazo
– Con aportaciones de capital
• Capital contable
– Excedentes de efectivo invertidos
temporalmente.
Cuenta
Activo fijo
Bancos
Documentos por pagar
Debe
xx
Haber
x
x
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Concepto de activo fijo
• Inmuebles, planta y equipo.
• Bienes tangibles
– Objetivo:
• Su uso o usufructo en beneficio de la entidad.
• La producción de artículos para su venta o uso de
la misma.
• La prestación de servicios del a entidad a su
clientela o al público en general.
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Activo fijo
• Criterios para considerar un recurso
económico como activo fijo:
– Que sea probable que la entidad obtenga los
beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
– El costo del activo para la entidad pueda ser
valorado con fiabilidad.
5
Costo de los activos fijos
• Deben valuarse.
– Al costo de adquisición,
– De construcción, o
– A su valor equivalente.
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Costo de los inmuebles, maquinaria y equipo
• Costo de adquisición:
– Incluye el precio neto pagado por lo bienes,
– Más:
• Todos los gastos necesarios para tener el activo
en el lugar y las condiciones que permitan su
funcionamiento.
– Ejemplo: los derechos y gastos de
importación, fletes, seguros, gastos de
instalación o acondicionamiento.
7
Costo de los inmuebles, maquinaria y equipo
• Cuando se fabrica internamente:
– El costo de construcción incluiría:
• Costos directos e indirectos incurridos en la misma
– Ejemplos: materiales, mano de obra, costo de
planeación e ingeniería, gastos de supervisión,
etc.
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Costo total de un edificio
• El costo de adquisición o de construcción
que incluye el de las instalaciones y
equipo de carácter permanente.
– También se deben considerar:
• Permiso de construcción, honorarios de
arquitectos e ingenieros, costo de planeación e
ingeniería, gastos legales, etc, incurridos para
llevar a cado la construcción.
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Costo total de un terreno
• Deben valuarse:
– Al costo erogado con objeto de adquirir su
posesión,
• Incluyen
– El precio de adquisición del terreno
– Honorarios
– Gastos notariales
– Demoliciones
– Limpia
– Etc.
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Determinación del costo de adquisición
• Propiedades sin costo alguno o a un
costo inadecuado
– El valor se determinará mediante un avalúo.
– En contabilidad:
Cuenta
Activo fijo
Superávit donado
Debe
x
Haber
x
• Recepción de un activo fijo como
aportación de capital
– Deben considerarse a valor de mercado, es
decir, el costo que se hubiese tenido que
desembolsar para adquirirlo en el mercado, en la
misma fecha que se hubiera recibido el bien.
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Vida útil
• El periodo durante el cual se espera
utilizar el activo depreciable por parte de
la entidad; o bien
• El número de unidades de producción o
similares que se espera obtener del
mismo por parte de la entidad.
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Valor residual
• Sinónimo:
– Valor de desecho o de recuperación
• Es una estimación del valor de un activo
fijo al término de su vida útil.
– Representa el importe que se obtendrá en el
momento de venderlo, o cuando se deseche o
retire del servicio activo.
• El activo no puede depreciarse más allá
de su valor residual.
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Depreciación de activos fijos
• Métodos para estimar el gastos por
depreciación de los activos fijos
tangibles:
– Métodos lineales
• Línea recta
• Unidades producidas
– Métodos acelerados
• Doble saldo decreciente
• Suma de años dígitos
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Métodos de depreciación
• La depreciación de un año varía de acuerdo con el
método seleccionado, pero la depreciación total a lo largo
de la vida útil no puede ir más allá del valor de
recuperación.
Método
Línea recta
Unidades producidas
Doble saldo decreciente
Suma de años dígitos
Cargo por depreciación
Igual para todos los períodos
Se distribuye de acuerdo con el volumen de producción
Mayor los primeros años
Mayor los primeros años
15
Métodos de depreciación
• Depreciación en línea recta
– Se supone que el activo se desgasta por igual
durante cada periodo contable.
– Es un método sencillo y fácil de calcular.
– Se basa en el número de años de vida útil del
activo
• Fórmula
Costo - valor de desecho = Monto de depreciación por año
Años de vida útil
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Métodos de depreciación
• Unidades producidas
– Se basa:
•
•
•
•
En el número total de unidades que se usarán, o
Las unidades que puede producir el activo, o
La cantidad de horas que trabajará
Etc.
• Fórmula
Costo - valor de derecho = Monto de la depreciación x Número de unidades
Unidades de uso
por unidade de asignación
Monto de
depreciación anual
=
Monto de la
depreciación
Número de
x unidades
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Métodos de depreciación
• Método del doble saldo decreciente
– Sinónimo:
• Dos veces la tasa de línea recta.
– No se deduce el valor de desecho o de
recuperación del costo del activo para obtener la
cantidad a depreciar.
– El costo total del activo se multiplica por un
porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de línea recta.
18
Métodos de depreciación
• Método del doble saldo decreciente
– El costo total del activo se multiplica por un
porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de línea recta.
– Valor en libros:
• El costo del activo menos la depreciación
acumulada.
• Fórmula
100%
= % x 2 = % anual
Años de vida útil
% anual x Valor en libros = Depreciación anual
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Métodos de depreciación
• Método de la suma de años dígitos
– Asigna el gasto por depreciación con base en
fracciones del costo calculadas a partir de la vida
útil del activo.
– Sólo se considera la base a depreciar para el
cálculo del gastos por depreciación.
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Registro contable de la depreciación
• Existen dos situaciones en que se debe
registrar la depreciación:
– Al final del periodo contable,
• Ya sea mensual o anual
– En el momento de la venta, o cuando se de baja
el activo.
Cuenta
Gasto por depreciación
Depreciación acumulada
Debe Haber
x
x
• La cuenta de depreciación acumulada es una
cuenta compensatoria o complementaria y
reduce o disminuye la cuenta activos fijos.
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Reparaciones vs adaptaciones y mejoras
• El mantenimiento y la reparación
normales de un activo fijo se clasifican
como gastos generales del negocio,
– Se conocen como gastos de mantenimiento.
• Mantenimiento normal
– Conservar un activo en su forma de operar
acostumbrada, sin que con ellos se incremente
su vida útil original.
• Las reparaciones ordinarias no se capitalizan,
ya que su objetivo es conservar el activo en
condiciones normales de servicio.
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Reparaciones vs adaptaciones y mejoras
• Adaptaciones o mejoras
– Reparaciones mayores, mejoras o adiciones a un
activo fijo que incrementan su vida útil, o
aumentan su productividad y/o capacidad.
– Son desembolsos que tienen el efecto de
aumentar el valor de un activo existente
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Reparaciones vs adaptaciones y mejoras
• Diferencia esencial entre una adición al
activo fijo y una adaptación o mejora:
– La adición: implica un aumento de cantidad.
– La mejora: aumenta sólo la calidad del activo.
• Capitalización de costos
– Proceso de añadir costos al valor histórico del
activo.
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Bajas de activos fijos
• Se les puede dar de baja:
– Al desecharlos,
– Venderlos o
– Entregarlos a cambio de otro activo.
• Se deben de eliminar en los libros
– El activo
– La depreciación acumulada
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Bajas de activos fijos
• Se obtiene una ganancia
• Se produce una pérdida
• No se produce ganancia ni pérdida
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Fórmulas para determinar la ganancia o pérdida
Costo - depreciación acumulada = valor en libros
Valor de venta > valor en libros = ganancia
Valor de venta < valor en libros = pérdida
Valor de venta = valor en libros = ventas al costo
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Venta del activo a su valor en libros
• Venta al costo
– No se produce ganancia ni pérdida
• Registro
Cuenta
Debe Haber
Bancos
x
Depreciación acumulada x
Activo fijo
x
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Venta del activo a un precio mayor a su valor en libros
• Valor de venta > valor en libros
– Se obtiene una ganancia
• Registro
Cuenta
Debe Haber
Bancos
x
Depreciación acumulada
x
Activo fijo
x
Ganancia en venta de AF
x
• La cuenta ganancia en venta de activos se
clasifica en la sección otros ingresos en el
estado de resultados.
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Venta del activo a un precio menor a su valor en libros
• Valor de venta < valor en libros
– Se produce una pérdida
• Registro
Cuenta
Bancos
Depreciación acumulada
Pérdida en venta de activos
Activo fijo
Debe Haber
x
x
x
x
• La cuenta pérdida en venta de activos se
clasifica en la sección otros gastos en el estado
de resultados.
30
Intercambio de activo fijo
• Al adquirir un nuevo activo fijo, por lo
general se entrega el antiguo como pago
parcial y a cambio se recibe un crédito
para contabilizar estas operaciones.
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Intercambio de activo fijo
• Existen dos métodos para contabilizar
estas operaciones:
– El método del reconocimiento de la utilidad o
pérdida.
– Método de no reconocimiento de la utilidad o
pérdida.
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Método del reconocimiento de la utilidad o pérdida
• También conocido como método del
precio de lista.
a) Se produce una utilidad cuando la bonificación
por la entrega es mayor que el valor en libros
del activo entregado a cambio.
b) Hay pérdida cuando la bonificación es menor
que el valor en libros del activo entregado a
cambio.
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Método del reconocimiento de la utilidad o pérdida
• Registro
Cuenta
Debe Haber
Activo Fijo nuevo
x
Depreciación acumulada AF usado
x
Pérdida por cambio de activo
x
Bancos
x
Activo Fijo usado
x
Ganancia en cambio de activo
x
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Método de no reconocimiento de la utilidad o pérdida
• Cualquier diferencia entre la bonificación
por la entrega y el valor en libros del
activo se lleva al costo del nuevo activo
• Fórmula
Precio de lista del AF nuevo
(-) Bonificación recibida
(=) Efectivo a pagar
(+) Valor en libros del AF usado
(=) Costo del AF nuevo
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Recursos naturales
• Activo fijo
– Se registra a su costo
– Conocidos como:
• Activos agotables
– Al ser extraídos de su estado natural el
recurso disminuye de valor.
• Agotamiento acumulado
– Extracción de recursos naturales
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