Bienvenue au Relais pour la vie

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CAPITAINE D’ÉQUIPE
GUIDE PRATIQUE
www.relaispourlavie.ca
Bureau Laurentides: 450-436-2691
BIENVENUE À BORD
du RELAIS POUR LA VIE !
Bienvenue au Relais pour la vie –Nous sommes heureux de
vous compter parmi nous pour célébrer la victoire de gens
engagés dans la lutte contre le cancer. Nous savons que
vous aurez beaucoup de plaisir à organiser et à participer à
cet événement exceptionnel.
Quel que soit votre rôle ou votre contribution, nous vous
remercions du fond du cœur d’être un chef de file du Relais
pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) dans
votre localité et de contribuer au succès retentissant de cet
événement.
Les équipes jouent chaque année un rôle déterminant
dans le succès de cet événement. Ce sont les efforts de
capitaines comme vous qui ont fait augmenter le nombre
de relais et de montant amassés de façon phénoménale
partout au pays.
Merci à tous et bravo pour votre implication!
Les employés de la Société canadienne du cancer.
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1
TABLE DES MATIÈRES
LE RELAIS POUR LA VIE, C’est…_________________________________________3
LES 3 TEMPS FORTS DU RELAIS__________________________________________4
LES ÉTAPES DE PRÉPARATION___________________________________________5
LE CAPITAINE D’ÉQUIPE________________________________________________6
L’ÉQUIPE______________________________________________________________7-8-9
-L’équipe
-10 trucs pour recruter
-L’inscription
LA COLLECTE DE FONDS_______________________________________________10-11-12
-Les options de collecte
-Conseils pratiques
-Formulaire d’activité d’équipe
LES LUMINAIRES_______________________________________________________13
LES SOIRÉES DE DÉPÔTS_______________________________________________14-15-16
- Les formulaires à vérifier
- Les choses à ne pas oublier
- Le calendrier de l’année
LES SURVIVANTS_______________________________________________________17
LE RELAIS______________________________________________________________18-19-20
-Se préparer
-Quoi apporter et faire
- Exemple d’horaire
LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER EN BREF___________________________21
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le relais pour la vie c’est …
Une expérience humaine.
►une célébration de la vie, un hommage aux personnes aimées, un pied de nez aux cancers.
Le Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) réunit des équipes de 10 à 15
personnes qui participent à un relais de nuit non compétitif. Les participants se relaient pour
marcher, courir ou déambuler sur une piste. Les équipes sont formées de personnes provenant
d’entreprises, de différentes communautés, de familles et d’amis. Les équipes dressent leur
tente pour la nuit. Certaines équipes vont même jusqu’à décorer leur tente selon un thème
choisi. L’événement a lieu la nuit pour rappeler que le cancer ne dort jamais.
Un défi de communauté.
►une force bénévole, la solidarité d’une région; une activité de nuit, en équipe!
Le succès du Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) exige un effort de
concert exemplaire de la part des bénévoles, des employés et de tous les participants et ce,
fondé sur une collaboration et un partage des responsabilités. Le Relais pour la vie de la SCC est
un événement communautaire réalisé PAR et POUR la communauté! La mise en commun des
compétences, des idées, des forces, des contacts de chacun permet au Relais de se distinguer.
Une grande collecte de fonds.
►une collecte de fonds pour aider la SCC dans sa lutte contre les cancers; une lutte à finir.
Les membres des équipes doivent payer des droits d’inscription établis à 10 $ afin de
confirmer leur engagement à participer au Relais pour la vie et de recueillir des fonds. Ces
droits aident à défrayer certains coûts de l’événement. Tous les participants sont également
encouragés à recueillir un minimum de 100 $ en dons.
Le cancer ne fait pas de distinction de race, d’âges, de classes sociales, d’éducation ou de sexe.
C’est notre affaire à tous! Peu importe l’âge…Ensemble, plus forts. Sauvons plus de vies!
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3
les 3 temps forts
CÉLÉBRER la vie - 19 h
Célébration des survivants
Les survivants du cancer sont invités à participer au premier tour
de piste, le Tour des survivants, afin de souligner et de célébrer
leur courage dans leur lutte contre la maladie. Voir des centaines
de survivants défiler fièrement sur la piste est à la fois inspirant et
émouvant.
RENDRE HOMMAGE – 21H/22h
Cérémonie des luminaires
La Cérémonie des luminaires a lieu au crépuscule. Elle rend
hommage aux personnes qui ont été victimes du cancer, soutient
les personnes aux prises avec la maladie, et souligne les efforts des
personnes qui ont déjà lutté contre le cancer. Les luminaires sont
des bougies placées dans des sacs en papier ignifuges alourdis
avec du sable, alignés tout autour de la piste du Relais pour la vie.
Chacun des luminaires porte le nom d’un être cher qui a survécu
au cancer ou perdu sa lutte contre la maladie. Les luminaires
offrent une source de lumière et d’inspiration tout au long de la
nuit.
LUTTER, S’ENGAGER AU QUOTIDIEN
Cérémonies d’ouverture et de clôture/ kiosque SCC et
activités de la Défense de l’intérêt Public (DIP)
Tous les Relais pour la vie débutent par une cérémonie d’ouverture
afin que toutes les personnes présentes sachent qu’elles assistent à
un événement de la Société canadienne du cancer. La cérémonie
comprend de courts discours du porte-parole de la Société et des
invités spéciaux, et des remerciements aux commanditaires. La
cérémonie de clôture offre aux survivants du cancer la possibilité
de célébrer le succès de l’événement et de remercier tout le
monde, y compris les principaux commanditaires.
Le kiosque de la SCC (Services à la communauté SAC) assure la
promotion des programmes, des services de la SCC et de la
prévention du cancer. Il est le carrefour d’activités amusantes et
éducatives. Les activités portent sur les cinq priorités à savoir la
recherche, la prévention, la défense de l’intérêt public,
l’information et les services de soutien. Les participants doivent
être sensibilisés à ces priorités tout au long de l’événement.
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les grandes étapes de préparation
1
On se désigne capitaine/ co-capitaine
et inscrit son équipe soit en ligne, soit
par formulaire papier.
2
On recrute ses coéquipers (au travail,
dans la famille, les amis…)
3
On choisit un nom d’équipe, un
objectif d’équipe et on amasse des
fonds. On vend aussi des luminaires
pour guider nos pas la nuit.
4
On fait des suivis pour atteindre nos
objectifs et on dépose les fonds
amassés lors des collectes ( en ligne
ou en personne)
5
On invite des survivants à participer
au 1er tour de piste qui leur est
réservé.
6
On se prépare pour le Relais
(décoration, cri d’équipe, matériel,
etc.)
7
Pendant 12h on célébre la vie, on
rend hommage et on lutte.
1000$
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5
le capitaine d’équipe
Félicitation de votre intérêt à être capitaine / co-capitaine d’équipe au Relais
pour la vie. C’est un plaisir de vous avoir avec nous et nous vous sommes
reconnaissants du temps et des efforts que vous investissez dans la lutte
contre tous les cancers. Merci de nous aider à célébrer les survivants, de
rendre hommage aux êtres aimés qui ont perdu leur combat et de vous
engager à lutter contre la maladie.
Le rôle du capitaine d’équipe est très
important. Tenant la barre de votre
équipe, vous devrez recruter, motiver
et organiser vos membres. Le succès
d’un Relais pour la vie passe par ses
équipes.
Les pages qui suivent vous aideront à
rendre votre expérience plus simple et
agréable.
Le rôle du capitaine d’équipe
Recruter les membres de son équipe.
Discuter et choisir un nom et un objectif d’équipe. ( min. 1000$)
Tenir des suivis et rencontres si nécessaire.
Distribuer et expliquer les documents/formulaires aux membres.
S’assurer de l’atteinte des objectifs de l’équipe et des membres.
Motiver et soutenir les membres dans l’atteinte
des objectifs de leurs collectes.
Planifier avec l’équipe des activités de collecte de fonds.
S’assurer des dépôts d’argent des membres.
Transmettre les informations importantes reçues aux membres.
Déléguer des responsabilités aux membres lors du Relais.
S’amuser et avoir du plaisir lors du Relais.
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l’équipe
Inviter les gens à joindre votre
équipe. Vous pouvez utiliser
les outils offerts en ligne (dans
votre centre du participant par
exemple) pour envoyer des
invitations par courriels ou
simplement faire des
demandes en personnes à
vos connaissances.
Liste de contrôle pour le
recrutement
Une équipe gagnante peut être
composée de membres d’une
famille, d’amis, de collègues,
de voisins, de membres d’un
même club ou associations etc.
Envoyer un courriel à tous vos amis, votre
famille, voisins et collègues.
Demander en personnes à votre entourage
de participer.
Assurez-vous que chaque membre ait
complété son inscription en ligne ou en
papier
Inviter vos co-équipiers à une réunion
d’équipe.
Inviter vos co-équipiers à recruter des
membres.
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• Une
équipe est composée de 10
à 15 personnes.
• Il n’est pas nécessaire d’avoir
confirmé tous les membres pour
inscrire son équipe.
• Il n’y a pas d’âge minimum
pour participer, mais les
marcheurs de moins de 18 ans
doivent avoir une autorisation
parentale lors de l’inscription.
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8 petits trucs pour recruter
1
Croire au
Relais pour la vie.
C’est le truc le plus simple, mais le plus important. Vous devez
croire à l’événement en plus de bien le connaître. Un bon
« vendeur » croit en sa cause et être bien informé.
2
Recrutez dans votre réseau
et vos connaissances.
C’est le moyen le plus efficace. Puisque vous connaissez ces
personnes, elles prendront le temps de vous écouter. Vous
pourrez alors les convaincre de la cause et du plaisir de cette
célébration de la vie.
3
4
5
6
Cherchez des participants
touchés par le cancer.
Pour un survivant ou un proche d’une personne touchée par le
cancer, la valeur d’un événement comme le Relais prend tout
son sens. Leur implication sera personnelle et même émotive
lors des deux cérémonies. Le Relais existe spécialement pour
eux et ils seront très fiers d’y participer.
Un événement humain et
pas un événement
d’entreprise.
Dans les entreprises, faites le tour de vos contacts personnels.
Vous ne visez pas un chèque d’entreprise, mais plutôt des
participants pour une équipe. C’est très efficace et stimulant
pour l’esprit d’équipe...et le « team building » d’une entreprise.
Utiliser les vidéos
http://www.youtube.com/watch?v
=-_NSLSpfn94
Une image vaut mille mots. Si après avoir regardé les vidéos
Relais disponibles sur Youtube ou par DVD sur demande, la
personne n’est toujours pas convaincue, n’insistez pas.
Laissez-lui le temps d’y penser…
Ne faites pas peur à votre
participant potentiel.
Plusieurs personnes ont peur d’accepter trop de responsabilités
d’un seul coup. Offrez-leur donc d’être un participant à
l’événement au sein de votre équipe. S’ils sont aussi
dynamiques que vous le croyez, ils risquent de vous suggérer
d’autres participants et même de se bâtir une équipe.
7
L’argent n’est pas
l’événement.
Oui, bien sûr, l’argent fait partie de l’événement, car il est
essentiel à la recherche et à nos services. Il n’est toutefois pas
l’événement. Vous devez donc insister sur la joie, le plaisir et
les différents aspects positifs du Relais pour la vie.
8
N’oubliez pas d’avoir du
plaisir.
Dans le recrutement comme dans la logistique de l’événement,
la clé du succès est d’avoir du plaisir. Pourquoi donner du
temps ou de l’argent à une organisation si c’est pour en souffrir
? Souriez et bon Relais!
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8
l’inscription
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• Chaque membre/marcheur doit acquitter des
frais d'inscription de 10$ pour couvrir des frais
administratif et le coût des chandails remis aux
marcheurs.
• Un courriel est nécessaire pour l’inscription en
ligne. Un seul courriel par participant/inscription.
FORMULAIRE PAPIER
PAR INTERNET (en ligne)
Par Internet
• Formulaire disponible dans la pochette du
capitaine auprès de votre responsable
d’équipe. (formulaire blanc)
• Inscriptions sur le:www.relaispourlavie.ca
• Assurez-vous de bien faire remplir les
coordonnées complètes de vos membres
sur le formulaires, incluant la signature de
ce dernier au verso.
• Créez une équipe :
http://youtu.be/DIq3Z9eiVGM
• Le paiement de l’inscription peut
d’effectuer comptant, carte de crédit ou
chèque
• Nécessite un mot de passe et un nom
d’utilisateur (courriel)
• Vous devez recueillir tous les formulaires
d’inscriptions de vos membres avec leurs
frais d’inscriptions et les déposer lors des
soirées de dépôts.
• Permet de personnaliser votre page
d'accueil et de solliciter vos contacts par
courriel, afin qu'ils fassent une promesse
de don.
• Joignez-vous à une équipe
http://youtu.be/0FL1qGqSrRM
• Possibilité d'inscrire vos coéquipiers et de
payer pour eux les frais d'inscription.
• Possibilité de faire le suivi avec ceux qui
ont répondu à votre invitation et de voir où
en est votre collecte de fonds.
• Application Facebook pour votre collecte
de fonds en ligne.
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la collecte de fonds
Maintenant que vous avez trouvé des membres, inscrit votre équipe, et défini vos
objectifs de collectes, il est temps de vous lancer dans la collecte de fonds! Encore une
fois, vous avez le choix de le faire par formulaire papier ou par Internet si vous avez
un compte. Encore une fois, n’oubliez pas de partager avec vos donateurs votre
histoire et vos raisons de participer.
Collecte personnelle
Collecte en équipe
Remplissez le formulaire de promesses
de dons au fur et à mesure que vous
recevez des dons. Vous assurez de
bien remplir les coordonnées du
donateur.
Vous devez remplir le formulaire
d’activité d’équipe ci-joint et le
retourner à l’agent de développement
pour approbation. Une lettre
d’attestation vous sera alors envoyée.
(attention certains
formulaires possèdent
un calque carbone.
Ne pas le détacher)
Si vous faites votre collecte en ligne,
vous pouvez également entrer les dons
reçus en argent comptant dans la
section « dons hors ligne » de votre
centre du participant.
Faire un don en ligne:
http://youtu.be/XrI2FQtXxAQ
Formulaire page 12
Exemples: ventes de garage, souper
spaghetti, encan silencieux, ventes de
biscuits, journée jeans, etc.
Soyez créatifs!
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• chaque participant/marcheur doit amasser
TRUC et ASTUCES!
Plus d’argent!
Avec l'inscription et les transactions
en ligne, vous faites économiser
des frais administratifs à notre
organisme. Le traitement des dons
papier représente annuellement
une somme 200 000$ ! De plus, il
est prouvé que les donateurs sont
plus généreux s’ils donnent en ligne
qu’en personne. Autre avantage,
vos donateurs reçoivent par
courriel leurs reçus d’impôt dans
les minutes suivants la transaction.
un minimum de 100$ en promesses de
dons. On peut parler d’une somme de 1 000 $
en équipe de 10 personnes. La force de
l’équipe fait moins peur que l’obligation à
ramasser 100 $ par personne.
• chaque donateur de 10$ ou plus en
promesses de dons recevra un reçu fiscal
avant la fin de l’année en cours.
• vous devez soumettre vos activités de collecte
d’équipe à l’approbation de l’agent via un
formulaire.
• Les tirages et moitiés-moitiés sont illégaux.
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la collecte de fonds- conseils
COMMENT AMASSER 300 $ EN 7 JOURS
JOUR
1
20$
Faites-vous un don de 20 $
JOUR
2
80$
Demandez à 4 membres de votre famille de vous faire
une promesse de don de 20 $
JOUR
3
50 $
Sollicitez votre patron pour une contribution de 50 $
JOUR
4
25 $
Demandez à 5 collègues de vous encourager pour une somme de 5 $
JOUR
5
50$
Utilisez le site Web du Relais pour la vie au cancer.ca/relais et
envoyez 5 courriels aux membres de votre famille et amis éloignés en
leur demandant de donner 10 $ chacun
JOUR
6
25$
Demandez à 5 personnes de votre gym, école, institution financière
ou club social de vous donner 5 $ chacun
JOUR
7
50$
Demandez à 5 amis de vous faire une promesse de don de 10 $
chacun
TRUC et ASTUCES!
À qui pouvez-vous demander
des dons?
À tout le monde! Votre
comptable, banquier,
pharmacien, dentiste,
médecin, avocat, entraîneur
personnel, coiffeuse,
fleuriste, propriétaire de
votre restaurant favori, etc.
BESOIN D’IDÉES ?
Sur demande, il nous fera
plaisir de vous envoyer une
liste d’idées de collecte de
fonds. Renseignez-vous
auprès de votre responsable
des équipes.
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activité d’équipe-DEMANDE
Date de la demande : __________________
Nom d’équipe : _______________________________ Personne-ressource :_____________________
Téléphone : _________________________________Courriel :________________________________
Nom de l’événement: _____________________________________________Date: _______________
Lieu de l’événement:__________________________________________________________________
Brève description de l’événement : ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Description de la façon dont vous pensez collecter l’argent :
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Pourcentage estimé des bénéfices nets que recevra la Société canadienne du cancer :
________________________ Si le pourcentage n’est pas égal à 100 %, veuillez en indiquer la raison :
___________________________________________________________________________________
Date/périodicité à la quelle les dons vont être remis à la SCC: _________________________________
De quel type d’appui avez-vous besoin de la part de la SCC? (lettre, tirelires, dépliants, bannières, ballons, etc.)
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Avez-vous l’intention d’utiliser le nom et/ou le logoCE
du Relais
pour la FAUT
vie ou de la
Société canadienne du cancer?
QU’IL
SAVOIR…
Nom De quelle(s) façon(s) : _______________ ________________________________________ ____
• chaque participant/marcheur doit amasser
___________________________________________________________________________________
un minimum de 100$ en promesses
de
Logo De quelle(s) façon(s) :_________ _____________________________________________
_______
dons. On peut parler d’une somme de 1 000 $
___________________________________________________________________________________
en équipe de 10 personnes. La force de
!!! N.B: Avant de publiciser ou de faire un évènement,l’équipe
un représentant
de lapeur
SCC doit
approuver
la proposition
fait moins
que
l’obligation
à
ainsi que l’usage du nom et du logo de la SCC. La SCCramasser
se réserve le
droit
de
retirer
en
tout
temps
la
permission
100 $ par personne.
d’utilisation du nom et du logo si cette activité affecte ou est susceptible d'affecter défavorablement la SCC.
• chaque donateur de 10$ ou plus en
promesses de dons recevra un reçu fiscal
avant la fin de l’année en cours.
Nom : ______________________________ Signature : ______________________________
Date : ______________________________
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les luminaires
Afin d’éclairer la piste tout au long de la nuit,
des luminaires y sont déposés. Allumés lors de la
cérémonie des luminaires, le volet « rendre hommage »
de la soirée, ils permettent à chacun de se souvenir d’un
être cher qui a perdu son combat, ou d’honorer un
survivant. Vous devez promouvoir la vente de luminaires.
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• Les luminaires se vendent 5$ l’unité
• Aucun reçu d’impôt ne peut être émis pour les luminaires
car il s’agit d’un achat.
• Les sommes amassées par la vente de luminaires ne sont
pas calculées dans le 100$ requis par participant, et ne
seront pas comptabilisées dans le montant total de dons
amassés par votre équipe.
• On peut acheter des luminaires par internet et par
formulaire papier (bleu). Pour les achats en ligne,
inscrire
le nom de l’équipe dans le champs (nom ou prénom) de la
personne à qui le luminaire est dédié.
• Les luminaires sont ignifuges. (non inflammable)
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13
les soirées de dépôts
Afin d’éviter les erreurs de calculs et de
maximiser le temps de chacun lors de soirées
de dépôts (pour vos dons en argent, chèque et
parfois carte de crédit) , voici quelques points
dont vous pourrez vous assurer.
N’hésitez pas à transmettre l’information à vos
participants…cela vous permettra de gagner du
temps.
Liste de contrôle pour le dépôt:
Les survivants et les aidants qui sont aussi des marcheurs ont rempli :
1 formulaire pour survivant/aidant (feuille jaune/orange)
ET
1 formulaire pour l’inscription au relais comme participant.(feuille blanche)
Chaque feuille d’inscription, que ce soit participant, survivant ou aidant, est signée
à l’endos par le participant . Si le participant est mineur, son père, sa mère ou un
tuteur légal doit signer.
Vérifier que la grandeur du chandail soit cochée sur la feuille d’inscription du
participant, survivant ou aidant. La date limite pour commander les chandails est le
mi-avril. Prévoyez donc de nous faire parvenir vos inscriptions pour le début avril si
possible.
Avant de remettre l’enveloppe au capitaine, les membres de l’équipe doivent vérifier
que le nom de l’équipe est inscrit sur les feuilles d’inscriptions, les luminaires, les
promesses de dons.
S’assurer d’avoir dûment rempli le formulaire de rapport d’équipe (image ci-dessus)
avant de procéder au dépôt. Le rapport doit comporter les noms des membres qui
déposent, ainsi que le détail du dépôt de chacun selon les types de dons. Assurez
vous de détailler le total de votre dépôt de valider s’il balance avec l’argent que vous
avez en main.
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14
le dépôt
1
Ramasser les feuilles de dons, luminaires, inscriptions et la monnaie de
vos membres.
2
Valider que tous les formulaires sont bien remplis, que l’argent balance,
que les chèques sont ok.
3
Valider que l’enveloppe du membre est dûment remplie
4
Remplir le rapport d’équipes (une ligne par membres)
5
Totaliser les dépôts de vos membres et l’inscrire en détail sur le rapport
d’équipe
6
Vous êtes prêts pour votre dépôt.
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• Nous n’émettons pas de reçu pour des dons de 10$ et moins.
Petit truc : lors de dons de moins de 10$, n’inscrivez pas les
coordonnées du donateur sur votre feuille. Accumulez ces
dons et faites seulement une entrée sur la feuille de don,
totalisant ces petits dons, et inscrivez « dons anonymes ».
• Certains formulaires de dons ont deux pages, au lieu d’être
recto-verso. Ce sont des feuilles carbone. SVP utiliser une
seule des deux feuilles pour inscrire les dons et garder la
copie carbone attachée à la feuille. Nous garderons les deux
copies lors des dépôts. Merci.
• Afin de nous aider à éviter les erreurs de calcul et à vous
faire gagner du temps lors des dépôts, SVP roulez la monnaie.
OU encore mieux, faites la changer pour des billets.
• Les chèques doivent être faits à l’ordre de la « Société
Canadienne du cancer. » IMPORTANT : Inscrivez le nom de
l’équipe sur les chèques, ainsi que le nom du relais à l’avant
du chèque.
• Les capitaines vérifient les enveloppes des participants et
s’assurent que tout a été balancé avant de venir faire le dépôt.
• Il sera impossible d’émettre des reçus fiscaux pour les
donateurs dont les coordonnées sont incomplètes ou illisibles.
Conseils
préventifs
anti-vol:
Ne laisser jamais vos feuilles
de dons et argent reçus sans
surveillance qu’il s’agisse
d’endroits publics ou de votre
voiture;
 Ne jamais laisser vos feuilles
de dons ou enveloppes à la vue,
que ce soit chez vous ou à
l’extérieur (surtout si vous avez
des dons par carte de crédit);
Encourager vos donateurs à
donner en ligne (plus
sécuritaire);
 Soyez accompagné d’une
personne sûre si vous
transportez des sommes
importantes.
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15
votre agenda (voir selon relais)
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16
les survivants
« Bonjour!
CE QU’IL FAUT SAVOIR…
• Le 1er tour de piste à 19h est réservé aux survivants.
• Invitez les survivants que vous connaissez à assister
au Relais et/ou à se joindre à votre équipe.
• Les aidants sont aussi très importants. Chaque
survivant peut inviter 1 aidant. ( chandails jaune +/
chandails orange)
•Les survivants et les aidants doivent remplir (sans
frais) le formulaire jaune ou s’inscrire en ligne.
• Si le survivant fait partie d’une équipe, il doit aussi
compléter l’inscription de participant et payer 10$. Un
seul chandail (un jaune) lui sera remis.
• Les survivants non marcheurs peuvent aussi faire une
collecte de fonds par internet ou formulaire papier.
Je m’appelle Maude Lallier et
j’ai 23 ans. J’ai une merveilleuse
nouvelle à vous annoncer : je suis
en rémission complète du cancer.
Et c’est en partie grâce à des
personnes comme vous qui
soutiennent la lutte contre le
cancer. Du fond du coeur, merci.
ll y a un peu plus d’un an, on m’a
diagnostiqué un cancer des
ganglions. J’ai donc passé les
douze derniers mois à me battre
contre le cancer. Chimiothérapie,
radiothérapie et la dernière étape
vers la guérison : une allogreffe
de moelle osseuse. Il y a eu des
journées plus difficiles, c’est vrai,
mais je n’ai jamais perdu espoir.
J’ai vite découvert à quel point les
avancées de la recherche sauvent
de plus en plus de vies. J’ai aussi
découvert, lors de mon séjour à la
Maison Jacques-Cantin, le centre
d’hébergement de la Société
canadienne du cancer, que la
tranquillité d’esprit est ce qu’il y a
de plus précieux lorsqu’on fait
face au cancer. »
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17
on se prépare
Vous voici à la veille du
Relais! Assurez-vous d’être
présent, vous ou un de vos
membres d’équipe, à la
dernière séance d’information
aux capitaines.
Liste de répartition des tâches
Vous pourrez poser toutes vos
questions et en apprendre
davantage sur le
stationnement, l’inscription,
les installations (toilettes,
premiers soins, l’endroit
réservé pour les survivants,
les règlements de
l’événement, les possibilités
pour les véhicules motorisés :
roulotte, tente-roulotte, etc..
Qui apportera la nourriture et/ou les
breuvages et quels types, etc.
Qui apportera la tente? Qui la décorera?
Qui apportera la glacière?
Qui se charge de l’horaire de l’équipe au
besoins (numéro de l’équipe, horaire des
tours de pistes, etc.)
Attention,
le Relais pour la vie est un événement sans:
Transmettez aux membres de
l’équipe les informations dont
ils auront besoin lorsqu’ils
arriveront à l’événement !
Certains membres de l’équipe ne sont
pas certains de vouloir marcher pendant
la nuit. Avez-vous des suggestions?
« Encouragez les membres
à participer pendant toute la
durée de l’événement. Nous aimerions
qu’un membre de chaque équipe soit
sur la piste en tout temps alors c’est à
vous d’y voir au moment de la
préparation de l’horaire. Il s’agit d’un
environnement sans danger et
encourageant la camaraderie. Vous ne
voudriez pas rater l’effet magique de
marcher avec les autres autour de la
piste illuminée par les luminaires! Vous
pouvez toujours faire une sieste dans
votre tente en dehors de votre temps
de marche. »
Sommes-nous obligés de camper?
« Non. Il n’est pas nécessaire de camper mais nous
vous encourageons fortement à le faire. Chaque
équipe aura un emplacement désigné sur le terrain.
Une partie ou tous les membres de votre équipe
peuvent choisir de camper ou vous pouvez utiliser
votre emplacement comme point de rendez-vous. »
Et pour manger ? Comment fait-on?
« Nous vous encourageons à apporter de
quoi souper et grignoter durant la nuit. Afin de
respecter le volet prévention de la SCC, essayer
un Lunch pour la vie santé! Une soupe vous
sera servie vers minuit, ainsi qu’un petit
déjeuner léger à l’aube. »
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18
le relais
Informez tout le monde des articles qu’ils aimeront peut-être avoir sous la
main afin de vivre un Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer
sécuritaire et confortable. Ces articles sont très utiles.
Quoi faire…
Quoi apporter…
Écran solaire (FPS minimum de 30)
Chapeau à large rebord
Eau et boissons en bouteille
Essuie-tout
Savon liquide ou en pain pour se laver
le visage et les mains
Papier hygiénique (au cas où)
Collations santé (Lunch pour la vie)
Glace, glacière
Insectifuge en aérosol
Tente (pour se mettre à l’abri et pour
dormir)
Chaises de jardin
Table et chaises (nappe)
Couvertures et/ou sac de couchage
Débarbouillettes et serviettes
Chaussures, bas et vêtements de
rechange (pensez aux conditions
météo)
Chandails/molletons en cas de froid
Ruban-cache et ciseaux
pour décorer la tente
 A votre arrivée, passez à la
tente des inscriptions pour
recevoir chandails et infos.
 Procédez aux derniers dépôts.
 Participez aux cérémonies
d’ouverture
 Encouragez les survivants
durant le 1er tour de piste qui
leur est dédié.
 Visitez votre équipe et celles des
autres participants.
 Lire les luminaires sur le site.
 Visitez les activités SCC et
prévention
 Participez à la campagne DIP
 Faire vos temps de marche.
 Participez à la Cérémonie des
Luminaires.
 Discutez avec les participants
et vos visiteurs invités.
 Participez à toutes les
animations
 Participez aux cérémonies
de clôture et au dévoilement.
AVOIR DU PLAISIR!!!
Parapluie, imperméable
Décorations pour le site
(attention pas de combustibles)
Tous les fonds non encore remis
relaispourlavie.ca
19
le relais: exemple fictif d’horaire.
16 h
Ouverture de l’inscription.
Début de la vente des luminaires.
18 h
Arrivée et inscription des survivants qui sont accueillis à la tente des survivants.
18 h 55
Fermeture de l’inscription afin que tout le monde, y compris les bénévoles, puissent participer aux
cérémonies d’ouverture.
Annonce invitant les survivants à se rendre à la ligne de départ/arrivée pour débuter le Tour des
survivants. Les bénévoles offrent l’assistance nécessaire.
19 h
Début des cérémonies d’ouverture.
Réouverture de l’inscription après les cérémonies d’ouverture.
21 h
Fin des inscriptions (laisser ouvert si les participants ne sont pas tous arrivés).
21 h 45
Les capitaines d’équipe/bénévoles prennent leur place autour de la piste afin d’allumer les luminaires.
L’animateur indique aux gens de commencer à allumer les luminaires.
21 h 55
Une musique douce est entendue pendant que les gens allument les luminaires.
22 h
Début de la Cérémonie des luminaires.
Les capitaines d’équipe/personnes désignées commencent à allumer les luminaires.
L’animateur ou le commanditaire des luminaires commence à parler de la Cérémonie.
On entame la chanson de circonstance (chorale, etc.).
23 h
Départ des visiteurs ( non participants/ marcheurs)
Minuit
Service de la soupe
4h-6h
Service du petit déjeuner.
Animation réveil-matin
6 h 30
Toutes les équipes sont appelées à la ligne de départ/arrivée pour le dernier tour en équipe.
6 h 45
Début de la cérémonie de clôture.
Annonce de tous les prix, des résultats et remerciements.
7h
Les participants commencent à quitter les lieux.
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la société canadienne du cancer
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