ambiente de negócios– aula1 gerenciamento de projetos

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CALENDÁRIO FUTURO
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MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS
DIAS
10 DE JANEIRO
24 DE JANEIRO
MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS
DIAS
31 DE JANEIRO
07 DE FEVEREIRO
MÓDULO 4- INTEGRAÇÃO DO PROJETO
DIAS
21 DE FEVEREIRO
28 DE FEVEREIRO
14 DE MARÇO
28 DE MARÇO
SITE: WWW.ACALLIM.COM
E-MAIL: [email protected]
SEMANA 2
ferramenta 14
• É de extrema importância comparar sempre o valor do lucro líquido
que será obtido mensalmente com o valor monetário obtido por
uma simples aplicação financeira, que implica ganhar dinheiro
através de juros “sem trabalhar”. Concorda? O cliente pergunta
isso.
• Logo é necessário um conhecimento básico de matemática
financeira para podermos saber fazer essas análises.
• Análise de primeiro momento. Máquina Hp12c
• No terceiro módulo esse assunto será visto com mais profundidade
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A)$ 20.000 – valor inicial
18 meses – período de investimento
2% a. m. – taxa de juros ao mês –
Sequência das teclas na 12 C
20000
CHS
PV
18
N
2
I
FV
Resp.: $ 28.564,92
• B)cálculo do valor presente
• Quanto dinheiro devo ter hoje para conseguir uma meta financeira
no futuro?
• $ 28.564,92 – meu desejo no futuro
• 18 meses – suporto a esperar
• 2% a. m.
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• 28564,92
• CHS
• FV
• 18
• N
• 2
• I
• PV
• Resp: 20.000,00
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C)cálculo da taxa de juros
$ 150.000,00 – meu dinheiro hoje
R$251.565,00 – dinheiro que desejo no futuro
6 anos – tempo que suporto esperar
251565
CHS
FV
150000
PV
6
N
I
9%a.a
• D)cálculo do tempo de espera para a transformação do
dinheiro
• R$ 11500,00 – meu dinheiro hoje
• R$ 13225,00- dinheiro que eu quero no futuro
• 4,5% a.m. – taxa de juros do banco
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• 13225
• CHS
• FV
• 11500
• PV
• 4,5
• I
• N
• 4 MESES
• E)Cálculo de uma prestação
• R$ 10 mil
•
Pagar em 24 x
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i = 1,99% a. m. – taxa de juros
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10000
CHS
PV
1,99
i
24
N
PMT
Parcela: R$ 528,11
FERRAMENTA 15
DEFINIÇÃO DOS SUB GERENTES
AS 8 ÁREAS DE UM PROJETO
1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO
-
Viabilizar a integração harmônica entre as 8 subáreas do projeto.
Desenvolver e orientar a equipe de projeto
2 - GERÊNCIA DO ESCOPO
-
Obediência total ao escopo do projeto (
OBJETIVOS,CARACTERÍRTICAS,FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO
PRODUTO DO PROJETO).
3 - GESTÃO DO TEMPO
-
Desenvolvimento do Cronograma(MAPA DO PROJETO).
4 - GESTÃO DO CUSTO
-
Estimativa dos Custos
Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente
Controle dos Custos – compra de acordo com a verba
5 - GESTÃO DA QUALIDADE
-
Planejamento da Qualidade. O que o cliente quer? Primeira linha ou
segunda linha?
6 - RH
-
Montagem da Equipe. Encarregados, chefes, ajudantes,etc.Suas
obrigações e sua exigências para os cargos
Desenvolvimento da Equipe. Treinamentos.
7 - GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES/MKT
-
Planejamento das Comunicações.
8 - GESTÃO DOS RISCOS
-
Identificação dos Riscos.
Quantificar os Riscos. Quantos?
Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças?
Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sexta ferramenta
Payback
Payback consiste em obter o período de
tempo requerido para que os fluxos de
caixa acumulados (entradas e saídas
previstas) de um
projeto iguale o
desembolso inicial de capital.
Quanto menor a quantidade de períodos
melhor
para
a
organização,
que
recupera mais rapidamente o capital
inicial investido.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima sétima ferramenta
Matriz de Ponderação=Desembolso
mensal/lucro mensal
Analisa um período mais longo do
que um mês
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Ex: Projeto: Carrinho de pipoca. Tenho R$6,5mil.Prazo
de vida : 4 meses. Gasto em 1 mês
Critério
valor
carrinho
3000
Gás
500
Milho
1000
Panelas
500
Condimentos
500
Salário-1 pessoa
1000
TOTAL
R$6500,00 – 0k
Exemplo de critérios de ponderação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Lucro nos 4 meses. Saquinho R$2,00.Vendendo 350
pacotes por dia e trabalhando 30 dias no mês e
vendendo 1 pacote por minuto
1m
2m
3m
4m
valor
Carrinho
s
x
x
x
3000
Gás
s
s
s
s
500
Milho
s
s
s
s
1000
Panelas
s
x
x
x
500
s
s
Condimentos
s
Salário-1 pessoas
TOTAL
s
s
s
s
500
1000
R$ faça a conta
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
DÉCIMA OITAVA-CRONOGRAMA
REDE PERT-fazer exemplo
(mais usado)
Caminho
Inicio-A-C-D-Fim
Inicio-B-D-Fim
Atividade A
duração 2
Duração
11
8
Atividade C
d=6
Início
Atividade D
d=3
Fim
Atividade B
d=5
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gráfico de Gantt
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Décima nono
Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza
lucro líquido zero
Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um projeto?
Fazer exemplo.
Receita=despesas
Fórmulas básicas
Lucro líquido = receita – custos
Receita=meta x preço ao consumidor
Custos = custos fixo + custos variável
Custo variável = meta x preço de custo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima : Planejamento das aquisições
Terceirizações
No nosso módulo só tomar a decisão de alugar ou
comprar
Etapas do próximo módulo
Preparar as especificações técnicas
Elaborar o edital da licitação, etc.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima primeira:
Lead time
Principais áreas
As compras
A produção
O estoque
A distribuição
Essas 4 fases devem ocorrer em 30 dias.
Fazer exemplo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima segunda:
capacidades:
Efetiva
Máxima
Tanto de pessoal e de maquinário
Ex1: pessoal
Efetivo 8 horas de trabalho diário
máximo
: 2 horas extras por dia
Ex2:máquinas
Efetivo: 3 horas seguidas
Máxima: 4 horas seguidas sem
equipamento
prejuízos
ao
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima terceira
Monitoramento & Controle
O gerente de projetos monitora e controla o
desempenho do projeto, isto é, todas as subgerencias.
Identifica desvios em relação ao Plano de
Gerenciamento do Projeto (escopo) e, quando necessário,
implementa ações corretivas.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
As 8 áreas
Áreas de
Conhecimento
Integração
Grupos de Processos de Monitoramento e Controle
• Monitorar e controlar o ambiente de trabalho
pessoal entre os subgerentes
Escopo
• Acompanhar o escopo, Controlar escopo e
melhorar o escopo
Tempo
• Controlar cronograma
Custos
• Controlar custos
Qualidade
Comunicações
Riscos
RH
• Verificar a obediência da qualidade
• Ler e-mails, mandar e-mails, checar mkt
• Monitorar e controlar riscos
• Administrar o quadro de funcionários futuro
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
No seu trabalho destaque 3 fatores que na opinião do
grupo merecem uma maior atenção no monitoramento
e controle durante a execução do projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Vigésima quarta
Atividades envolvidas no encerramento
Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo
com o planejado
Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo
cliente (DONO DO PROJETO)
Avaliar a eficácia dos processos do projeto
Registrar as lições aprendidas**********
Arquivar a documentação do projeto para que possa
ser utilizada como base histórica
Transferir o produto para a operação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Item:
Registrar as lições aprendidas**********
Viver é um eterno aprender....
O grupo deverá citar algo de importância para o
mercado de seu produto desenvolvido pelo seu projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Resumindo:
14-Comparação financeira com o mercado
15-As subgerencias
16-Payback
17-Matriz de ponderação
18-Cronograma
19-Ponto de equilíbrio
20-As terceirizações
21-Lead time
22-Capacidades
23-Controle e monitoramento
24-Encerramento
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