Infor LN

Report
Infor LN
Infor LN – Object Data Management
Módulo de Gestão Documental
Filipe Ferreira
8 de Março 2010
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
1
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice.
Introdução
Infor LN
Estrutura da Apresentação
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
1. Introdução
2. Conhecer as Entidades e Relações do ODM (terminologia)
3. Demonstrações (tutoriais)
4. Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
2
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
ODM - o que é?
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Software integrado no LN que permite controlar e gerir
Conclusão
todos os documentos da organização com:
•
+AGILIDADE - Documentos perfeitamente catalogados e
facilmente acessíveis através de pesquisa automática;
•
+SEGURANÇA - Armazenamento e acesso seguro aos
documentos;
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
3
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Infor LN
ODM - Vantagens
•
+RASTREABILIDADE - Mantém Histórico de versões de
documentos;
Conclusão
•
+COLABORAÇÃO – Suporta todas as fases do ciclo de vida de
documentos com controlo de estado das revisões;
•
+INTEGRAÇÃO – Associação de documentos a objectos
na base de dados do LN (artigos, roteiros, ordens de
venda, ordens de produção, ..);
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
4
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Infor LN
ODM - Vantagens
•
+EFICIÊNCIA - Elimina informação redundante, Melhora
tempo de resposta ao mercado tornando os processos mais
Conclusão
eficientes.
•
+QUALIDADE - Facilita a certificação ISO9001 ao assegurar
um controlo da informação relativa a produtos e processos.
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
5
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução.
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Infor LN
ODM – Desvantagens?
É o que se pretende avaliar!
•
Usabilidade;
•
Custo da Estruturação. Para que os documentos fiquem
facilmente acessíveis, um trabalho de “catalogação”
adicional será necessário quando se coloca os documentos
no sistema.
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
6
ODM - Módulo de Gestão Documental
Infor LN
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
7
ODM - Módulo de Gestão Documental
Infor LN
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Titulo
máscara
Código
Demonstrações
Conclusão
Revisão de
documento
Ficheiros
Tipo de
documento
Documento
Comité
biblioteca
revisores
área
Cargo
Acções
“Permissões”
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
8
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
Processo Criar e Publicar Documento
Entidades do
módulo ODM.
Demonstrações
Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
9
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
Demonstrações
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
10
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Página de Apoio à Dissertação
Entidades do
módulo ODM
www.fferreira.pt.vc
Infor LN
Demonstrações.
Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
11
ODM - Módulo de Gestão Documental
Infor LN
Índice
Introdução
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Com base em testes que podem ser
realizados na companhia 933, pretende-se
que os stakeholders:
• Avaliem a usabilidade do ODM como sistema
de Gestão Documental;
• Proponham novas funcionalidades que possam
melhorar o desempenho do seu trabalho no que
respeita a documentação.
•www.fferreira.pt.vc Forum/debates
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
12
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
Questões?
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
13
ODM - Módulo de Gestão Documental
Índice
Introdução
Infor LN
Obrigado!
Entidades do
módulo ODM
Demonstrações
Conclusão
www.fferreira.pt.vc
Dissertação de Filipe Ferreira // www.fferreira.pt.vc
14

similar documents