Strategi manajemen waktu

Report




Manajemen waktu  faktor terpenting yang
menentukan kesuksesan/kegagalan seseorang
dalam studi, bekerja, dan hidup.
Tidak sedikit mahasiswa yang ‘tidak punya waktu’
untuk belajar dan mengerjakan tugas-tugas.
Menimbulkan tekanan dan stress di akhir
semester saat semua tugas menumpuk,
sedangkan persiapan ujian harus dilakukan.
Pada topik ini kita akan membahas beberapa
saran umum supaya anda dapat memanfaatkan
waktu secara efektif.
2
Jawab pertanyaan-pertanyaan berikut (5 menit) sesuai keadaan diri
anda:
1.
Berapa lama (kira-kira) anda bisa berkonsentrasi penuh dalam
belajar?
2.
Apakah ada waktu tertentu
(subuh/pagi/siang/sore/malam/tengah malam) di mana anda
bisa konsentrasi lebih baik untuk belajar? Kapan?
3.
Sebutkan 3 kegiatan yang paling sering membuat waktu anda
terbuang percuma, atau membuat anda menunda-nunda untuk
melakukan pekerjaan yang lebih penting (misal: belajar).
4.
Sebutkan kegiatan-kegiatan penting, yang tidak berhubungan
dengan kuliah, yang harus anda lakukan (misal: hobby,
olahraga, jalan-jalan, membantu keluarga, bekerja, dsb.)
5.
Sebutkan tempat di mana anda merasa paling gembira untuk
belajar?
3



Alasan menunda-nunda pekerjaan:
 Menunggu mood yang lebih baik
 Menunggu waktu yang lebih baik.
Hal pertama dan paling penting yang harus
dilakukan seorang mahasiswa ‘profesional’
adalah membuat:
 jadwal mingguan
 jadwal setiap semester, dan
 jadwal selama studi.
Berikut adalah beberapa tips dalam
merencanakan jadwal anda.
4
1.Jadikan
deadline sebagai ‘kawan.’
Membuat deadline untuk setiap kegiatan
adalah penting supaya semua tugas/pekerjaan
selesai tepat waktu dengan kualitas baik.
 Seorang yang punya manajemen waktu yang
baik menjadikan deadline sebagai ‘kawan,’
bukan ‘musuh.’
 Rahasia menjadikan deadline sebagai ‘kawan’
 membuat banyak deadline, bukan hanya
satu deadline final, tapi banyak deadlinedeadline kecil di ‘sepanjang jalan.’

5

Tabel berikut adalah salah satu contoh
manajemen waktu mempersiapkan tugas
(misal: artikel UAS pada mata kuliah ini)
Minggu sebelum
deadline artikel UAS
Uraian pekerjaan
7
6
Memilih topik
Mencari bahan-bahan bacaan (dari
pustaka dan internet)
Membaca bahan-bahan bacaan dan
memberi tanda/mencatat bagianbagian yang akan dikutip
Menulis draft
Mencari bahan-bahan bacaan yang
lebih sesuai
Merevisi draft
Menguji dengan Viper
Membuat artikel final
Siap dikumpul
5
4
3
2
1

Lama
melakukan
pekerjaan
(jam)
0,5
3
4
4
1
3
3
Waktu rata-rata untuk menulis artikel 1000
kata adalah 20 jam.
6
2.Buat
rutinitas harian.
 Otak
anda terdiri dari otototot, yang memiliki beberapa
kesamaan dengan otot pada
bagian tubuh lain.
 Otot bekerja baik jika
memiliki ‘jam kerja’ teratur.
7

Contoh tabel Jadwal Mingguan dari Harvard
Law School.
Jam
6–7
7–8
8–9
9 – 10
10 - 11
11 – 12
12 – 13
13 – 14
14 – 15
15 – 16
16 - 17
17 – 18
18 – 19
19 – 20
20 – 21
21 – 22
22 – 23
23 – 24
24 - 6
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
8
3.
Belajar di tempat yang sama
setiap hari.


Jangan terlalu sering mengganti tempat
belajar anda, karena banyak waktu
terbuang mencari tempat baru, melihatlihat suasana di tempat baru, dll.
Tentukan tempat di mana anda merasa
paling gembira untuk belajar. Jadikan
tempat tsb sebagai tempat belajar rutin
anda.
9
4.
Jangan belajar dalam waktu
lama tanpa istirahat!



Usahakan untuk beristirahat sekitar
10 menit setelah 1 jam bekerja.
Silahkan berjalan-jalan, duduk di
bawah pohon, membaca koran, dsb.
Jadikan 10 menit tsb untuk benarbenar ‘lepas’ dari pekerjaan anda.
10
5. Istirahat
minimal ½
hari dalam seminggu!
 Otak
anda perlu istirahat
rutin setiap minggu.
 Dalam waktu tsb, jangan
pikirkan pekerjaan anda.
11
6.
Kenali kekuatan dan
kelemahan anda!



Tidak ada gunanya membuat jadwal yang
tidak bisa anda tepati.
Kenali kekuatan dan kelemahan anda dan
jadikan acuan dalam membuat jadwal.
Misal: jika jam kerja terbaik anda adalah
subuh, maka tidak tepat jika subuh anda
gunakan untuk istirahat dan anda ke pustaka
sore (waktu kerja terburuk anda).
12
Kenali time wasters anda!
7.



Kenali kebiasaan-kebiasaan yang selama
ini paling sering membuat anda
menunda-nunda pekerjaan yang lebih
penting.
Buat ‘perjanjian’ dengan diri sendiri untuk
menghilangkan (minimal mengurangi
kebiasaan tersebut).
Awalnya akan sulit, tapi begitu anda mulai
bekerja dengan jadwal yang sudah dibuat,
kebiasaan buruk lama akan hilang sendiri.
13
Ciptakan hidup yang
bervariasi!
8.


Walaupun anda adalah mahasiswa,
bukan berarti 4 tahun di universitas
hanya diisi dengan belajar dan belajar.
Masukkan hobby anda ke dalam jadwal,
yang akan membuat anda gembira dan
lepas dari rutinitas belajar.
14
Mahasiswa yang baik adalah
mahasiswa yang ‘bahagia.’
Manajemen waktu yang baik
dapat membantu anda
menjadi mahasiswa yang
bahagia.
15
16
Harvard Law School. n.d. Time Management.
HLS.
http://www.bsc.harvard.edu/PDFs/time_m
gmt.pdf (accessed 28 Februari 2010)
Harvard Law School. n.d. Time Management.
HLS.
http://www.law.harvard.edu/current/stude
nt-services/wellness/timemanagement.html (accessed 28 Februari
2010)
17

similar documents