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NoteExpress使用指南
2015/4/10
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文献管理的历史
你处于那个阶段?
4. Who Knows?
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
1.卡片式管理
效率非常高
阅读电子文献,利用专业文献
管理工具进行管理,效率较高。
阅读电子文献,用资源管理器
或Excel表管理,效率较低。
阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率极低。
2015/4/10
East China Normal University
管
理
效
率
资源电子化带来的新问题
好消息
坏消息
真正需要的文章更难找
越来越多
资源
需要阅读的文章更多
越来越全
越来越新
管理起来更复杂
写作引用时更麻烦
2015/4/10
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研究人员的精力“浪费”在哪些环节?
 低效的文献收集方式(全文下载,在线阅读)
 无序的文献存储方式(重复,遗忘)
 原始的文献阅读方式(拼命读全文,实验、思考、文
献无法整合)
 论文写作手工排版,枯燥费时费神
2015/4/10
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NoteExpress核心功能
 帮助用户在整个科研流程中高效利用电子资源:
 帮助用户收集、整理、分析文献资料
 检索并管理得到的文献摘要、全文
 阅读文献时可以随时对每条文献编写笔记
 在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的
指定位置方便地添加文中注释,并按照不同的期刊、学位论
文格式要求,自动生成参考文献索引
2015/4/10
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NoteExpress使用指南
 导入
 管理
 检索
 分析
 发现
 写作
2015/4/10
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数据导入
 NoteExpress以题录为核心来管理文献资料
 NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果
• 过滤器导入 (数据库检索导入)—推荐
• 在线检索导入 (不推荐)
• 手工录入
2015/4/10
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过滤器导入—推荐
 顾名思义,过滤器就是用来“过滤”数据的东西
 不同数据库的检索结果格式各不相同,导入NoteExpress时
却要以相同的格式进入数据库,并显示出来
 整个导入就是一个从无序到有序的过程
 在导入题录时需要选择与相应数据库匹配的过滤器
2015/4/10
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过滤器导入—推荐
2015/4/10
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在线检索导入
 NoteExpress集成了CNKI、维普、万方、 ScienceDirect、
EBSCOhost、ProQuest、 ISI、Wiley等数据库,可以通过
统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中
2015/4/10
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在线检索导入
2015/4/10
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手工录入
2015/4/10
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已下载全文—导入题录?
 对于已经下载了大量全文的用户,如何对这些保存在本地的
全文编制文献题录?
 NoteExpress只需要两步操作:
• 1 导入需要编制的文件夹 (目录) 或单个全文文件
• 2 使用在线更新功能
 即可将导入全文生成的简单题录更新为需要的详细题录
2015/4/10
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导入文件或文件目录
2015/4/10
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导入文件为题录及附件页面详细说明
2015/4/10
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在线更新
2015/4/10
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管理
 查重
 虚拟文件夹
 全文下载
 附件管理
 数据库备份和转移
 回收站
2015/4/10
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查重
2015/4/10
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虚拟文件夹
 为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 :同一条文献可以
属于多个文件夹,但数据库中实际只保存一条记录
2015/4/10
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全文下载(切忌使用)
2015/4/10
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附件管理
 NoteExpress支持任意的附件格式(可多个附件),比如常见
的PDF、word、excel、图片、文件夹、URL等
 文献题录信息就会与全文信息关联在一起。添加了全文附件
的题录,可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标
志,点击回形针,可以迅速打开附件
 如果需要对某一文件夹下的多个文献添加附件,可以使用
“批量链接”的功能,选择全文位置,文献信息与文件名匹
配程度等,然后就可以批量链接附件到题录
2015/4/10
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附件管理
2015/4/10
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附件显示
 NoteExpress可直接从题录列表头的“附件”中看到每个题
录的附件情况,当该题录关联不同类型的附件时,“附件”
列会自动显示不同颜色的小方块:
 左上角红色 关联文件附件
 右上角紫色 关联笔记
 左下角黄色 关联文件夹
 右下角棕色 关联题录
2015/4/10
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标识
 分类标识题录,让管理题录更加有效和具有个性化
2015/4/10
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数据库的备份和转移
 数据库可单独备份,方便备案、与人共享或者携带
 备份数据库,可以转移到任何装有NoteExpress的
电脑上打开
 扩展名为 .nel 的文件就是 NoteExpress 2.0 的数据
库文件
2015/4/10
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数据库的备份和转移
2015/4/10
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同时打开多个数据库
2015/4/10
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回收站
 回收站中的题录或笔记可以恢复,避免错删、误删
2015/4/10
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检索
 支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库,如
中国知网、维普、万方、 ScienceDirect、
EBSCOhost、ProQuest 、 ISI、Wiley 、OCLC、
美国国会图书馆等等
 一次检索,永久保存
2015/4/10
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本地检索(不推荐)
 本地检索的意义在于快速查找本地数据库中的题录、笔记
 在整个数据库中检索
 在当前文件夹中检索
 在当前文件夹及其子文件夹中检索
 简单检索:在主页面中对当前文件夹进行关键词和标题检索
 高级检索:【检索】-【在数据库中检索】按钮,出现检索
页面; 注意:关于历史检索结果,默认能保存5个,可以在
【工具】-【选项中进行调整】
2015/4/10
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本地检索(不推荐)
2015/4/10
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保存检索/自动推送
 保存检索条件后,只需点击该检索条件,即可随时自动推送
符合条件的文献结果,跟踪研究动态
2015/4/10
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组织
 支持作者、关键词和作者机构的展开,可根据用户要求添加
2015/4/10
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统计分析
 对检索结果进行多种统计分
 NoteExpress 2.0版本可以对
析,从而更快速地了解某领
域里的重要专家,研究机构,
研究热点等
 分析结果能导出为txt和csv
等多种格式,方便做出精准
的报告
2015/4/10
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所有字段进行统计,包括作
者、关键词、主题词等等
发现
 通过“综述”阅读方式,可以阅读文献题录尽可能多的信息,
包括作者、标题、来源和摘要等
 通过笔记,可以随时记录下看文献时的想法和关于研究的设
想,方便以后查看和引用
 检索结果可以长期保存,并自动推送符合特定条件的相关文
献,对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便
2015/4/10
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“综述”阅读方式
 提供题录的作者、标题、来源、摘要字段,提高阅读效率
2015/4/10
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笔记
2015/4/10
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写作
 支持Word和 Latex,在论文写作时可以随时引用保
存的文献题录,并自动生成符合要求的参考文献
 内置3000多种国内外期刊和学位论文的格式定义
 首创的多国语言模板功能,可以自动根据所引用参
考文献语言不同差异化输出
2015/4/10
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插入引文
2015/4/10
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格式化参考文献
2015/4/10
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脚注
 和Word脚注兼容
 只需要在样式编辑器中,脚注节点右边,勾选上生
成脚注的选项即可
 NE2甚至可以同时输出脚注和尾注,即在编辑样式
时勾选了脚注,而且同时在尾注节点右边保留生成
尾注的选项
2015/4/10
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NoteExpress解决方案优点
 流程优化:提高研究效率,提高数据库利用率
 信息结构:以题录为核心,避免全文的恶意下载,
降低并发数,节约用户时间
 在线检索:减轻培训负担,方便建特色数据库
 使用帮助:http://www.reflib.org/wiki/index.php
2015/4/10
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