Endnote X7 新功能

Report
政大圖書館推廣服務組 編製
2013/09/18
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基本介紹
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
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
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安裝或更新版本
EndNote X7新功能
EndNote Library概念
EndNote X7操作介面
操作與寫作說明




Import 收集
Management 管理
Retrieval 查找
Writing 撰寫
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(1) 第一次安裝Endnote
請至iNCCU →校園授權軟體→學習輔助軟體
→ENDNOTE X7
(軟體下載處有安裝說明可供下載)
※注意事項
◎ 關閉 MS Office程式
◎檔案解壓縮後安裝,License序號檔勿刪除
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(2) 從舊版Endnote升級
建議先將舊版移除,再安裝新版(至控制台→新
增移除程式)
 若欲保留原有書目,需在移除舊版前先進行備
份。
 備份方式如下

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(2)進入後點選方式如下圖
(1)先進入file →Compressed library
(3) 儲存檔案。此動作完成後,即可移除舊
版,並重新安裝新版
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可設定PDF自動匯入資料夾,並自動帶入資料夾階層做為Group標籤及自動分
類。
使用者可自行設定使用特定欄位的資料做為PDF檔名。
在PowerPoint插入引用文獻(適用於Windows版)
可在Output style或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category
Bibliography進行分類。
可以在Library中拖曳並移動欄位。
加強同步功能,讓同步可在背景執行
可同步Share Groups
加強Quick Search 快速檢索功能,能查詢PDF以及PDF註記資料
設定Read/Unread狀態
在Change/Move/Copy Fields中新增可複製record number欄位資料到其他欄位
程式自動檢查更新
新增文獻類型:Podcast, Press Release, Interview, 並調整Conference Paper, Blog,
Data Set, Thesis and Manuscript欄位
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•
以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的名
稱。
•
每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限,為維
持程式執行效能,建議勿超過100,000筆。
•
每一Library檔案以.enl為副檔名。
•
存檔完畢,會出現xxx.Data子目錄與xxx.enl檔案共
兩個,如要複製至其他電腦,務必兩個皆備份。
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可切換不同的使用模
顯示欄位替換:
式。
可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄
位。
簡目區:顯示參考書目資料清單
分類區:以Group
方式分類管理參
考書目
編輯預覽區:可快速編修與預覽參考書目Style
可調整視窗顯示的方
式。
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圖示
名稱
Integrated Local
Library & Online
Search Mode
Local Library Mode
Online Mode
(Temporary Library)
說明
可讓使用者匯入資料亦可
進行線上檢索。
針對該次開啟的Library進
行利用,不包含線上檢索
功能。
線上檢索到的資料會暫時
性儲存,使用者可自行挑
選欲保存之文獻。
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EndNote 建立參考文獻方式有五種如下:
 手動輸入(自建參考書目)
 從資料庫直接匯入參考文獻
 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入
 用PDF檔匯入
 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄,並將
資料轉入 (Online Search)
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(1)進入References New reference
(2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄
位各不相同)
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填入參考文獻資料,完成後選 “X” 關閉視窗即可
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作者


可輸入多位作者,每位作者單獨一列
作者可用兩種寫法:
姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.)
 名姓 (如 Samir K. Srivastava)



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每個團體作者後須加一個逗點 (,)
如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔
關鍵詞

可輸入多個關鍵詞,每個關鍵詞單獨一列
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資料庫提供RIS格式的匯出選項,且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw
重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)
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目前可直接匯入的資源(資料庫)如下:
•
•
•
•
•
•
Web of Science (SSCI)
ProQuest
EBSCOhost
ScienceDirect Online (Elsevier)
Google Scholar
華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)
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其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers
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國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
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再新增至勾選的清單
先勾選想要的書目
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新增後,選擇傳送至Endnote
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匯入後確認參考文獻內容是否正確
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請先至「設定」啟動導入EndNote的功能。
2
3
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通常在資料庫裡,是以另存文字檔或email方式匯
出,其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
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1. 開啟要匯入的檔案
2. 選擇Filter
3. 選擇適用字碼
1.
2.
3.
匯入後確認參考文獻內容是否正確
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EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的
PDF檔來建立參考文獻,EndNote 程式會利用PDF檔中的
DOI ,連線到CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並取得其
他書目資訊。
匯入方式:
1.
2.
利用File→Import路徑,可匯入單一PDF檔,也可選擇
匯入PDF檔案夾。
可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”,設定完成
後,只要該資料夾裡有新的PDF檔,在開啟endnote時
便會自動匯入。
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Import Option 選擇 PDF
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匯入後參考文獻直接附加PDF檔
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點選EditPreferences
在PDF auto import folder中,選擇欲匯入的資料夾
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設定完成後,只要一開啟endnote系統便會自動偵測,自動將新
的PDF檔匯入Endnote library中。
新增的PDF檔
開啟Endnote便會自動匯入書目資料
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已匯入成功的PDF檔,會被歸入系統自動產生的“imported”資料
夾中。
注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中,則無法自動匯入。
匯入完成的檔案會歸入
此資料夾
新增的PDF檔在下次開啟
endnote時會自動匯入
其他子資料夾無法
自動匯入
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PDF匯入時的預設名稱為使用者當初存檔檔名。若想更改
預設檔名,Endnote X7也提供其他選項可供選擇(如author,
title等)
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利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載
資料。
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建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。
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不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具:
1.
對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。
2.
價購的資料庫Z Server 另需帳密連結,本校多數資料
庫並非以帳密管控。
3.
查詢功能較資料庫原有功能少。
4.
若一次下載的資料過多,容易違反資料庫授權合約中
大量下載的規範,將造成本校被停權。
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1.
2.
3.
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6. 開始查詢
5. 輸入查詢詞
4. 選擇查詢欄位
7. 取回資料
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匯入的結果
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



查詢
編輯
群組分類管理
 自訂群組 (Create Group)
 智慧群組 (Smart Group)
 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups)
重覆資料的管理 (Find Duplicates)
其他輔助功能:
 查找全文 (Find Full Text)
 查找更新資料 (find Reference Updates)
 設定Read/Unread 狀態(Endnote X7新功能)
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快速查詢 (Quick Search)
查詢對象
欄位
布林邏輯
查詢詞
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EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關
檔案一同管理。
會複製一份到 .DATA資料夾下
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可直接編修參考文獻
可直接瀏覽PDF檔並加上註記
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輸入群組名稱
選定參考文獻後以滑鼠右鍵
用 Add References To 將
文獻加到指定的群組中。
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智慧群組可以利用檢索條件設定好,日後有符合
條件的文獻紀錄匯入,即可自動分入此群組。
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1.
2.
3.
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可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組。
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可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下,而此
分類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組
(Smart Groups) ,亦可更名、刪除。
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
可比對出重覆的參考文獻,並將有差異的欄位標
示出來,由使用者決定保留哪一筆文獻。
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Read狀態:書目資料為細黑體,且前方無
Unread狀態:書目資料為粗黑體,且前方有
標記
標記
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有三種模式設定顯示Read/Unread狀態。
(1) 只有自行將
成Read狀態
改為
或是點兩下時,才會變
(2) 只要在Reference, PDF或Preview其中一個視窗
中閱讀該筆書目,即會顯示成Read
(3) 只要改變Rating星星數即會顯示成Read
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EndNote 可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010,
OpenOffice Writer等文書處理軟體,進行文章撰寫與引用。
EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一
EndNote工具CWYW,使用Word 等軟體撰寫論文時,即可
透過此工具插入引用文獻及參考書目。
CWYW使用參數,插入引文後需用CWYW 中的Edit and
Manage Citation(s)來修正及移除引文,以免發生錯誤。
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(2) 選擇引文格式
(1)切換至CWYW 工具
(4)切換至EndNote程式
(3)將游標移至欲插入引文的位置
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(6)按下Insert Citation按鈕
(5)選定欲插入的參考文獻
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文章中所插入的引文
文章後自動產生參考書目
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(2)選擇引文格式
(1)切換至CWYW 工具
(4)選擇 Insert Citation 下的 Find Citation
(3)將游標移至欲插入引文的位置
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(5) 以作者的姓及年代查詢
(6) 選擇欲插入的引文
(7) 插入引文
EndNote 提供多種引文選項
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插入選定之引文
利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻
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
需利用Edit and Manage Citations功能編輯引文。
調整多重引文的順序
移除引文
!!編修完後需更新
引文及書目內容
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
當插入所有引文後,可以在文章最後的參考文獻
清單中,以<Category bibliography>功能依據不同
的資料類型做分類。
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所有的參考書目
未分類的參考書目
預設的分類標題,可利用右鍵→rename進行修改
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用ctrl+滑鼠左鍵選取欲歸類的多筆書目後,將其拖曳
到該分類中。
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分類完成後,在文章最後方的References部分即會出現剛剛的分類標題
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若出現Uncategorized References, 則表示有些書目未分類完成。請再進入剛剛的
分類介面進行操作。
若欲暫時取消此分類功能,則進入categorize refeferences裡,把Group
references by custom categories的打勾取消掉即可。
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(2) 點選EndNote X7功能表
(3)點選Insert Citation
(1) 將游標移至欲插入引文之處。 61
(4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查
詢。
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(2) 點選EndNote X7功能列
(3) 點選Insert Reference
(1) 將游標移至欲插入參考書目之處
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(4) 輸入欲插入書目的關鍵字、作者或年代進行查詢。
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
一旦移除參數後,會產生另一份沒有參數的Word文件,可
存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留,方便日
後管理及再運用。
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
EndNoteX6新增「Sync」功能,讓使用者可以透過該功能
同步個人的EndNote Library與EndNote Web上的資料。
第一次使用需註冊EndNote Web 帳號
輸入EndNote Web 帳號及密碼
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
在第一次使用EndNote Sync同步功能時,需填申請表,*號為必
填欄位,填寫完成後於畫面最下方點選「I Agree」 ,完成後,
即可點選「Sync」按鈕進行同步。
第一次同步時,EndNote Library會彈出一視窗詢問使用者是否
需要將目前的檔案進行壓縮備份,若需要備份,請點選「是」
,若不需要備份,點選「否」 。(建議要備份比較安全)
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
Endnote X7 新功能:同步正在執行時,視窗右下方會出
現處理訊息,且此功能會在背景中執行。
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每份仍保有參數的文件,使用者可從Export to EndNote的
功能下方,點選Export Traveling Library ,形成另一個新的
Library進行該份文件的Library備份運用。
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選擇是否需要包含附檔
可選擇備份全部或部份參考文獻
透過此功能,可打包產生一個包含 .enl 及 .DATA資
料夾的 .enlx檔案此備份檔只要點擊兩下即可開啟。
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EndNote 網站
http://www.endnote.com
 最新消息、程式更新、訓練教材、EndNote User
Forum

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EndNote Web

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http://myendnoteweb.com/
碩睿公司網站客戶服務
http://www.sris.com.tw/service.asp
 EndNote X7 中文操作手冊
 影音教材 (Windows 及 Mac)

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政治大學圖書館推廣服務組
TEL:29393091轉63182
E-mail: [email protected]
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