Excel易出错题目汇总

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Excel2003操作基础
基础教研室
崔玉宝
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1
出现问题最多的知识点
——汇总——
1.单元格编辑
(1) 移动和复制单元格
选定需要移动和复制的单元格。用鼠标将选定区域拖到粘贴区
域,直接拖动为移动;按住Ctrl键拖动为复制。
(2) 选择性粘贴
Excel可以选择单元格中的特定内容进行复制:选定需要复制
的单元格,进行“复制”操作。选定粘贴区域的左上角单元格,选
择“编辑”→“选择性粘贴”,在打开的对话框选择所需选项。
2.Excel常用函数
函 数
意
义
举
例
ABS
返回指定数值的绝对值
ABS(-8)=8
INT
求数值型数据的整数部分
INT(3.6)=3
ROUND
按指定的位数对数值进行四舍五入
ROUND(12.3456,2)=12.35
SIGN
返回指定数值的符号,正数返回1,负数返回-1
SIGN(-5)=-1
AVERAGE
计算参数的算术平均值
AVERAGE(C2:E2)=71.3
COUNT
对指定单元格区域内的数字单元格计数
COUNT(F2:F8)=7
MAX
对指定单元格区域中的单元格取最大值
MAX(F2:F8)=259
MIN
对指定单元格区域中的单元格取最小值
MIN(F2:F8)=197
SUM
对指定单元格区域中的单元格求和
SUM(C2:E2)=214
IF
根据条件真假返回不同结果
IF(D6>=60,"及格","不及格")=及格
LEN
返回文本字符串的字符个数
LEN("ABCDEFG")=7
MID
从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串
MID("ABCDEFG",2,3)= " BCD"
SUMIF
按指定条件对若干单元格求和
SUMIF(D2:D8,">=80")=262
COUNTIF
计算满足条件的单元格数目
COUNTIF(D2:D8,">=80")=3
0
=COUNT(A7:A39)
=COUNTA(A7:A39)
日期的函数 : Date(year,month,day)
年:Year()
月:Month()
日:Day()
=DAY(A3)
=MONTH(A3)
=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))
=DATE(YEAR(A3)+B3,MONTH(A3),DAY(A3))
=DATE(YEAR(A4)+B4,MONTH(A4),DAY(A4))
=DATE(YEAR(A5)+B5,MONTH(A5),DAY(A5))
……
……
3.数据排序
在数据清单中,可根据字段内容按升序或降序对记录进行排序,
通过排序,可以使数据进行有序的排列,便于管理。
1.单字段排序
2.多字段排序
如果要对多个字段排序,则
在“排序”对话框的“主要关
键字”、“次要关键字”及
“第三关键字”下拉列表框中,
依次选择字段名作为关键字。
个头
年龄
4.数据筛选
筛选条件示例
单一条件
职称为教授
工资大于600
三种银行存期为1年和3年的信息
职称讲师,性别为男
工资大于600,小于900
复合条件
职称教授
或副教授
并且的关系写在一行,
职称讲师和或者的关系写在一列!
职称教授同时工资大于800,或
工资大于600
者职称副教授同时工资大于600
3个厂家(华晨、通用、一汽大众)各
销售分公司(上海、北京、天津)“1
月份”的销售记录
基础会计成绩大于等于90,或经济应用数
学成绩大于等于85,或英语成绩大于等于
80。
5.分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类(排序),
然后对记录的数值字段进行统计的操作。
6.单元格的引用
对于单元格的引用往往是单元格的地址,而非内容。
=C4*22
=C4*D2
=C4*$D$2
=C5*D3
=C5*$D$2
=C6*D4
=C6*$D$2
=C7*D5
=C7*$D$2
=C8*D6
=C8*$D$2
=C9*D7
=C9*$D$2
$
单元格引用
例:在F2中输入公式 “=C2+D2+E2”
相
对
引
用
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式
复制到一个新的位置时,公式中的单元
格地址会随着改变。
单元格引用
例:在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”
需在行号和列
号前加符号“$”
绝
对
引
用
绝对引用是指在把公式复制或填入到
新位置时,使其中的单元格地址保持不变。

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