Hukum Ketertarikan - MANAJEMEN OPERASI/PRODUKSI

Report
Bahan Kuliah
Manajemen Operasi & Produksi
Bab 9 :
Manajemen Proyek
(Bagian 3 : Mengorganisasikan Sistem Konversi)
Fakultas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Prof Dr HAMKA
Dosen : Dr. Muchdie, PhD in Economics
Telp : 0812-826-3034
Mengorganisasikan Sistem Konversi
Random
Fluctuations
Organising
• Job Design, Work Measurement
• Project Management
INPUTs
Proses Konversi
OUTPUTs
Pokok Bahasan
• Perencanaan Proyek
– Definisi Proyek
– Perencanaan dan Penjadwalan Proyek
• Model-Model Penjadwalan Proyek
– Gantt Chart
– PERT/CPM
• Mengelola Proyek
– Perencanaan dan Pengendalian
– Tingkahlaku dalam Implementasi
Perencanaan Proyek
• Definisi Proyek : “one-time-only activities
that has a definite beginning and ending
point in time”
• Contoh : mengikuti program S2 pada PPs
UHAMKA memenuhi syarat definisi
proyek.
– Kegiatan yang hanya sekali dilakukan
– Ada waktu mulai ada waktu selesai
Perencanaan Proyek
• Perencanaan Proyek : “activities that establish
a course of action for a project”.
– Contoh : merencanakan kegiatan yang harus
dilakukan dalam menempuh Program S2 di PPs
UHAMKA
• Penjadwalan Proyek : “activities that establish
the time and the squence of project tasks”.
– Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan
kegiatan perkuliahan dilakukan
– Contoh : berapa lama dan bagaimana urutan
kegiatan dalam penulisan dan ujian tesis
Model-Model
Penjadwalan Proyek
• Gantt Charts
(Diagram Gantt)
• PERT/CPM
(Program Evaluation and
Review Techniques/Critical
Path Method)
Gantt Charts (Diagram Gantt)
• Dikembangkan oleh Henry Gantt pada akhir
1800an, dimana mrpkan suatu bart-chart yang
menunjukkan hubungan antar kegiatan pada
periode waktu tertentu.
• Merupakan alat bantu visual yang sangat
berguna dalam penjadwalan.
• Diagram ini membantu menggambarkan
penggunaan sumberdaya.
• Diagram ini juga digunakan untuk memantau
pekerjaan, mana yang mulai duluan, mana yang
mengikutinya
• Keterbatasan : tidak bisa diandalkan untuk
variabilitas produksi
Gantt Charts (Diagram Gantt)
Simbol dalam Diagram Gantt
Simbol
Arti
[
Awal kegiatan
]
Akhir kegiatan
[-]
Kemajuan aktual dari kegiatan
v
Titik waktu proyek saat ini
Gantt Charts (Diagram Gantt)
Contoh Gantt Charts untuk Penjadwalan Proyek
Kegiatan
Perkuliahan Sem-1
Perkuliahan Sem-2
Perkuliahan Sem-3
Penelitian & Tesis
Sem-1
[======
Sem-2
Sem-3
Sem-4
===]
[======= ====]
[======]
[======= ================]
PERT/CPM
• Dikembangkan tahun 1950an untuk
membantu manajer melakukan
penjadwalan, pengawasan dan
pengendalian proyek besar dan
kompleks.
• CPM dikembangkan tahun 1957 oleh JE
Kelly Remington dan MR Walker
• PERT dikembangkan tahun 1958 di
dunia militer (Navy : Angkatan laut
Amerika Serikat)
Kerangka PERT dan CPM
• Mendefiniskan proyek dan semua kegiatannya.
• Membuat keterkaitan antar kegiatan; kegiatan
mana yang mendahului dan mana yang mengikuti.
• Menggambar jaringan yang menghubungkan
semua kegiatan.
• Mengestimasi waktu dan biaya setiap kegiatan.
• Menghitung jalur kritis : waktu yang paling panjang
yang melalui jaringan.
• Gunakan jaringan untuk membantu perencanaan,
penjadwalan dan pengendalian proyek
Kenapa PERT/CPM sangat PENTING ?
Karena membantu menjawab pertanyaan :
• Kapan seluruh proyek akan diselesaikan.
• Apa kegiatan kritis: kegiatan yg akan menunda proyek jika
terlambat dikerjakan.
• Apa kegiatan non-kritis: kegiatan yg boleh dikerjakan
terlambat.
• Bgmana probalilitas proyek selesai pada waktu tertentu.
• Pada waktu tertentu, apa proyek selesai tepat waktu, maju
atau mundur.
• Pada waktu tertentu, apa jumlah uang yang dibelanjakan
sesuai rencana, lebih kecil atau lebih besar.
• Apakah sumberdaya yang ada dapat menyelesaikan proyek
tepat waktu.
• Jika proyek harus selesai lebih cepat, bgmana caranya
menyelesaikan proyek ini dengan sumberdaya minimum
Beberapa Pengertian
Menunjuk ke WAKTU, biasanya WAKTU
MULAI atau WAKTU SELESAI
Suatu KEGIATAN
Kejadian
(event)
Kegiatan
Suatu TUGAS atau JUMLAH KERJA
Yang diperlukan dalam PROYEK
Activity
1
A
2
B
Jaringan (Network)
3
Urutan KEGIATAN dengan KEJADIAN
AWAL dan KEJADIAN AKHIR
Contoh
Informasi sbb :
Kegiatan
Kegiatan Yg
Mendahului
A
-
B
2
C
A
1
C
A
4
B
D
3
D
B
Contoh Lain..
Kejadian
Awal
Kejadian
Akhir
Kegiatan
1
2
A : 1-2
2
1
3
B : 1-3
C
A
2
4
4
C : 2-4
F
1
3
4
D : 3-4
3
5
E : 3-5
6
F : 4-6
5
6
G : 5-6
G
B
E
3
4
6
D
5
Contoh lagi…
C
Jaringan yg SALAH
A
1
2
D
3
4
B
Jaringan yg BENAR dgn
Menggunakan model kegiatan
1
A
C
2
B
3
4
D
5
Telaah PERT dan
Perkiraan Waktu
Waktu yg diharapkan = t = (a + 4m + b)/6
Dimana:
• a = Waktu Optimistik
• b = Waktu Pesimistik
• m = Waktu Probabilistik
• t = Waktu yg diharapkan utk menyelesaikan
kegiatan
Contoh Perhitungan
Kegiatan
a
m
b
t
(a+4m+b)
(a+4m+b)/6
A : 1-2
3
4
5
4
24
4
B : 1-3
1
3
5
3
18
3
C : 2-4
5
6
7
6
36
6
D : 3-4
6
7
8
7
42
7
2
A
1
B
C
D
3
A
4
1
4
B
3
2
3
C
6
D
7
4
Analisis Jalur Kritis
•
•
•
•
•
ES = Waktu MULAI kegiatan PALING AWAL
LS = Waktu MULAI kegiatan PALING AKHIR
EF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AWAL
LF = Waktu SELESAI kegiatan PALING AKHIR
S = Waktu SLACK = (LS-ES) atau (LF-EF)
• EF = ES + t
• LF = LS + t
• S = LS – ES atau S = LF - EF
• JALUR KRITIS : jalur yang melalui kegiatan dimana
WAKTU SLACK = 0
• JALUR KRITIS : kegiatan kritis; GAK BOLEH DITUNDA
Contoh Analisis Jalur Kritis
1
D
2
A
2
B
7
4
C
3
3
E
2
4
1
D
2
A
2
B
7
Kegiatan
t
ES
EF
LS
LF
S
A : 1-2
2
0
2
1
3
1
B : 1-3
7
0
7
0
7
0
C : 2-3
4
2
6
3
7
1
D : 2-4
3
2
5
6
9
4
E : 3-4
2
7
9
7
9
0
4
C
3
3
E
2
4
• EF = ES + t
• LF = LS + t
• S = LS – ES
atau
• S = LF - EF
Probabilitas Penyelesaian Proyek
Z = (C – T)/ 
•
•
•
•
T = waktu penyelesaian seluruh proyek
v = selisih waktu penyelesaian ((b-a)/6)2
 = v
C = waktu penyelesaian yang diinginkan
Keuntungan dan Keterbatasan PERT/CPM
• Keuntungan :
– Berguna pada tingkat manajemen proyek
– Secara matematis tidak terlalu rumit
– Menampilkan secara grafis menggunakan jaringan
untuk menunjukkan hubungan antar kegiatan
– Jalur kritis dapat ditunjukkan
– Berguna untuk memantau kemajuan proyek
• Keterbatasan :
–
–
–
–
Kegiatan proyek hrs didefinisikan dgn jelas
Hubungan antar kegiatan hrs ditunjukkan
Perkiraan waktu cenderung subyektif
Terlalu fokus pada jalur kritis

similar documents