Gestão de Gente (Fundação João Goulart)

Report
Gestão de Gente
Plano Estratégico 2009-2012
• Em 2009 foi elaborado o Plano Estratégico da Prefeitura
(Plano Executivo X Plano da Cidade)
• O Plano foi concebido utilizando como base:
Compromissos
de Campanha
+
Entrevista com
50 especialistas
por área
+
• O Plano Estratégico possui 2 partes:
• Visão para Cidade em 2020;
• Para cada Área de Resultado (10 áreas):
• Diagnóstico
• Diretrizes
• Metas Setoriais;
• Iniciativas Estratégicas com orçamento e prazo.
+
Apoio Técnico de
Gestores e suas
equipes da PCRJ
Plano Estratégico 2013-2016
Construção do Plano
Resultados
• 120 Entrevistas individuais com grandes "atores"
do cenário carioca e gestores municipais
• 4 Oficinas de trabalho
• Realização de pesquisa IBOPE sobre a cidade
com 1200 pessoas
• Benchmark de casos de
sucesso no Brasil e no exterior
• Criação do Conselho da Cidade
• 56 metas
• 58 iniciativas
• ~38,6 Bi reais de investimentos
sendo 30% de fontes externas
O Modelo de Gestão
de Alto Desempenho
O projeto de Gestão de Gente é um dos pilares da 2ª Onda
da Gestão de Alto Desempenho
O projeto de Gestão de Gente é um dos pilares da 2ª Onda
da Gestão de Alto Desempenho
Lideres
Cariocas
Cargos
Estratégicos
CICLO
DE
GENTE
Ciclo de Gente
*
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
1330
inscritos
1006
aprovados
278
participantes
266
participantes
149
Divulgação via Website
Primeira Etapa: RANKING DOS INSCRITOS
Ordenamento dos candidatos pelos critérios de:
Senioridade hierárquica
Titulação acadêmica
Segunda Etapa: TALENT Q
Testes online para identificação de perfil
Terceira Etapa: AVALIAÇÃO DE COMPETÊNCIAS
Realizada pelo superior do candidato, de acordo com
Modelo de Competências da Prefeitura.
Quarta Etapa: COMITÊ DE GESTÃO DE GENTE
Validação dos aprovados em todas as etapas anteriores pelo Comitê.
 10 Servidores com
Doutorado
 46 Servidores com Mestrado
 29 Órgãos da Prefeitura
representados
Curso de Gestão no COPPEAD
DISCIPLINAS
•
•
•
•
•
•
•
•
Governança Pública e Corporativa
Gestão Estratégica
Gestão de Pessoas e Comunicação
Gestão de Resultados e Projetos
Finanças e Planejamento Orçamentário
Gestão de Logística e Serviços
Contabilidade e Controle
Negociação
PALESTRAS
• Conexão entre teoria e prática da PCRJ
• Ministrada pelos Secretários Municipais e suas
equipes
TRABALHO FINAL
• Em grupos interdepartamentais
• Temas: iniciativas e metas do Planejamento
Estratégico
• Apresentação para uma banca COPPEAD +
PCRJ
FATOS
• 160 horas (curso de extensão)
• 3 turmas (uma no primeiro semestre, duas no
segundo)
• Metodologia de estudos de caso
• Aulas no COPPEAD, um dia por semana
• 33 Projetos Gerados
• 130 FORMANDOS no COPPEAD
Curso de Definição de Metas e Elaboração Planos de Ação
MÓDULO 1
Conceitos de
Gestão
MÓDULO 2
Gerenciamento
pelas Diretrizes e
PDCA de Melhoria
Aprendendo com quem faz….Foruns “De Lider para Lider “
Fóruns Organizados e Planejados pelos Lideres da Pasta para os 143 Lideres
Secretários Participam ativamente
- Principais Desafios da Pasta , Oportunidades, Dificuldades , Debates, Visitas
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
Para definição dos Cargos Chave foram criados alguns critérios que
consideram as particularidades da Prefeitura
Impacto
Imagem /
Influência
Natureza da
Posição
Agregar valor para
sociedade
Altos valores envolvidos
Pode afetar a imagem
Integra “atores”
diferentes
Conhecimento
específico
e aprofundado
Apoio / Suporte / Linha
120.000
Funcionários
900
Mapeados
313
Avaliados
144
Chaves
Logo, temos 2 grupos de Liderança ......
143 Líderes Cariocas
144 Cargos
~ 289 Ocupantes Cargos + Diretores
Escolas
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
1
LÍDERES CARIOCAS
2
CARGOS ESTRATÉGICOS
3
CICLO DE GENTE
Metas Individuais
Desdobramento das Metas
 Possibilidade de Adicionais 2 Salários Remuneração Variável
 Metas tem que ser Desafiadora
 Contribuir para a PASTA / Planejamento Estratégico
 Deve Ser Validada pelo Secretario / Presidente do Órgão
 Publicada em Diário Oficial 30 dias após Fechamento do Acordo de Resultados
 Plano de Ação Elaborado
 Monitorada e Acompanhada frequentemente
 Poderá ser Auditada
Reunião de Gente
Reunião de Gente –Todas as Pastas
1º Passo
 Ficha do Avaliado (Histórico Profissional, Acadêmico, Línguas, Pontos Fortes , a Desenvolver)
 Avaliação Competência pelo Gestor
 Avaliação Resultado
 Avaliação Final pelo Titular da Pasta - Reunião de Gente acontece com o Secretário ou Presidente
A – Tem Potencial para ser Promovido ou assumir Maiores Responsabilidades em 18 meses
B – Fica onde Está nos Próximos 18 Meses
C - Lacunas Importantes em Competência e Resultado – Requer Ação
 Matriz de Movimentação e Sucessão
2º Passo
 Reunião Comitê Gente (Prefeito , Secretário CVL, Presidente FJG) – Resumo das Reuniões
 Após Validação  FeedBack para os Avaliados e Elaboração Plano Desenvolvimento Individual40
Modelo de Competências
• Trabalho em Equipe
• Excelência em Servir
• Liderança Engajadora
Relações
Cidadão
Indivíduo
• Atitude de Dono
• Disposição para Mudança
• Liderança por Exemplo
Orgão
• Visão de Longo prazo
• Entendimento Processos
• Liderança Planejadora
• Conhecimento Técnico
‘
Reunião de Gente – Matriz Sucessão
PDI
Plano de
Sucessão
Alguns Resultados até agora
143
Líderes Cariocas
33
Líderes Promovidos Abr12 x Abr13
21
Líderes Ocupando Cargos Estratégicos 2013
Próximos Passos
Novo Processo de Seleção
acontecendo AGORA
Revisão Anual dos Cargos
Próximos Passos - Capacitação
Lideres
Cariocas
Curso Gestão – 200h
Curso Gestores de Alto
Desempenho – 100 h
Programa Gestão Publica RJNY
Cursos de Curto Prazo.
Pode ser preparado um curso
customizado em tema
específico.
Cursos de Curto Prazo.
Ocupantes Cargos
Estratégicos
Sub
Secretários e
Presidentes
Gestão de Gente

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