Mengapa perlu presentasi? - SCeLE

Report
Depok, 2011
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
.
Mengapa perlu presentasi?
.
13 Tip Merancang Presentasi
dengan PowerPoint
2
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi itu mahal. Pertimbangkanlah
dengan baik apakah memang diperlukan?
Perlu persiapan
tempat, undangan,
waktu, tenaga, dan biaya presentasi
4
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi mempunyai beberapa keunggulan
dibandingkan dengan karya tulis
Karya menjadi lebih
“hidup”
Pembicara dan peserta
berinteraksi langsung
Karya
C
A
B
C
Tanggapan dapat
langsung diberikan
!
?
!
D
?
5
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi juga mempunyai kelemahan
Kesempatan mengoreksi
kesalahan terbatas
Kesempatan
peserta membaca
naskah terbatas
Hadirin
? ?
hanya
punya
satu
?
kesempatan
mendengar
Peserta tidak dapat
mengecek daftar pustaka
6
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi dapat ditinjau dari tiga segi
Struktur dan isi materi
Alat bantu visual
Supply plenums for each liner panel allow
for independent flow control
Cara penyajian
Archives, Cal-Tech
7
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Struktur dan isi meliputi beberapa segi
Organisasi
presentasi
Struktur
dan isi
Penekanan
bahasan
8
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Alat bantu visual ada berbagai jenis
Tayangan
Alat
bantu
visual
Gambar
9
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Penyajian perlu memperhatikan
beberapa aspek
Penampilan
pribadi
Cara
penyajian
Kontak mata &
Ekspresi wajah
10
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Presentasi perlu persiapan analisis
situasi
Hadirin
• Siapa pendengarnya?
• Apa latar belakang pendengar?
• Mengapa mereka hadir?
Keadaan
Tujuan
• Formal/tak formal
• Ukuran ruang
• Jumlah hadirin
• Waktu
•
•
•
•
Menginformasikan
Mengajak
Mengilhami
Mengajar
11
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Sebagaimana karya tulis, presentasi
mempunyai struktur
P
e
n
d
a
h
u
l
u
a
n
• Pendahuluan
• Isi
• Penutup
Isi
P
e
n
u
t
u
p
12
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Pendahuluan
Berguna untuk mengantar dan menarik
perhatian hadirin
Memperkenalkan karya
Latar belakang
Permasalahan dan tujuan
Peta presentasi
B
A
C
D
13
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Bagian isi
memberikan gambaran karya yang
tersusun secara logis
pre-combustion methods
combustion
methods
post-combustion
methods
14
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Di bagian isi, transisi antara setiap
bahasan harus mulus
pre-combustion
methods
combustion
methods
combustion
methods
postcombustion
methods
15
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Bagian penutup
Menyimpulkan hal yang telah dikerjakan dan
memberikan gambaran besar dari hasilnya
Gambaran besar
16
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
1. Hati-hati dengan berbagai fasilitas
yang disediakan oleh PPt
Buatlah
Tayangan
Yang menarik
tetapi
sederhana
jangan
Gunakan: Animasi, Suara, Huruf
Warna, dan Gambar yang dapat memecah perhatian
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
18
2. Pilihlah latar yang sederhana
• Gunakan latar dan disain yang bersih
19
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
Gunakan latar dan disain yang bersih
Hindari gangguan
20
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
• Gunakan latar dan disain yang bersih
• Hindari gangguan
• Gunakan kontras
21
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
2. Pilihlah latar yang sederhana
• Latar dan disain yang bersih
• Hindari gangguan
• Gunakan kontras
• Hindari kerancuan
Gunakan latar di semua
tayangan secara konsinten
22
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
18 point
• Minimal 24 pt
• Judul 36-44 pt
• Warna kontras
Bagus
Bad
Jelek
Bagus
20 point
24 point
28 point
Jelek36
Bagus
point
Good
Bad
40 point
Good
Bad
Bad
Jelek
Good
Good44
Bagus
Jelek
point
23
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
•
•
•
•
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
24
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
•
•
•
•
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
25
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
•
•
•
•
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
26
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
•
•
•
•
Minimal 24 pt
Judul 36-44 pt
Warna kontras
Jangan gunakan hitam di atas putih
27
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
•
Jika anda menggunakan ukuran huruf yang kecil, hadirin tidak dapat membaca teksnya
• JANGAN GUNAKAN HURUF KAPITAL. HURUF
KAPITAL SULIT DIBACA DAN SEAKAN-AKAN
ANDA SEDANG BERTERIAK.
• Jangan pilih jenis huruf yang rumit.
28
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
3. Gunakan Teks yang Jelas
• Pakailah spasi yang cukup
• Jangan terlalu rapat
• Ini contoh spasi yang buruk
29
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Ini contoh spasi yang baik
• Gunakan spasi agar teks mudah dibaca
dari jauh
• Distribusikan teks
• Jangan bergerombol di satu sudut saja
30
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
4. Selalu gunakan gambar secara tepat
•
•
•
•
Fotografi sangat nyata dan fantastik
Kalau begitu
Kartun itu lucu
Pidato
Diagram lebih terperinci
saja!
Tanpa gambar?
Mengapa presentasi?
“My PowerPoint presentation went so well,
I had it made into a tattoo!”
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
31
5. Gunakan kalimat lengkap
sebagai judul setiap halaman
Michael Alley, Madeline Schreiber, Katrina
Ramsdell, and John Muffo, “How the Design
of Headlines in Presentation Slides Affects
Audience Retention,” Technical
Communication, vol. 53, no. 4 (May 2006),
pp. 225-234.
32
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Iron
• An abundant metal, makes up
5.6% of earth’s crust
• Properties:
– shaped, sharpened, welded
– strong, durable
• Accounts for >95% of metals
used
• Iron ores discovered in 1844
in Michigan’s Upper
Peninsula
• Soon found other ores in
upper Wisconsin and
Minnesota
Judul
Iron Ore Distribution
Kesler 1994
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Iron
ores make
up 5.6%
of theconcentration
earth’s crust
Where
is the
largest
and account for 95% of the metals used
Judul
of iron ores in North America?
Iron ore
[www.star-bits.com]
Iron
Is strong and
durable
Iron Ore
Distribution
Can be shaped, sharpened,
and welded
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
[Kesler 1994]
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
• Hindari transisi antar halaman
35
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Jika digunakan transisi seperti ini, pada
tayangan berikutnya, hadirin...
36
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
• Untuk grafik gunakan:
• Hindari transisi antar tayangan
• Untuk teks gunakan:
– Appear
– Wipe, from left (very fast)
– Fade (very fast)
Appear
Fade
Dissolve in
37
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
6. Jika ada animasi, pilih yang
sederhana dan cepat
• Jangan berfantasi
– Ini tidak berguna
– Malah mengganggu
konsentrasi
• Pilih animasi yang cepat
– atau anda terjebak dengan membaca/
– mencoba mengenali materinya
– sebelum ia lengkap tertayang!
38
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
7. Hindari efek suara
• Tanpa whooshes
• Tanpa chimes
• Tanpa lasers
• Tanpa typewriters
39
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
7. Hindari efek suara, kecuali diperlukan
untuk belajar bahasa…
Perancis
Français
Halo
Bonjour
Sampai jumpa
Au revoir
Terima kasih
Merci
…atau sebagai efek penekanan suatu realita!
40
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
8. Buatlah kerangka tayangan
presentasi
• Tampilkan kerangka tayangan
presentasi setelah judul
• Kerangka membantu hadarin
memahami ide dan struktur presentasi
• Lakukan presentasi mengikuti
kerangka tsb
41
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
• Kerangka tradisional terdiri dari daftar bahasan
• Lebih baik gunakan peta gambar sebagai tampilan
kerangka presentasi
• Gambar lebih punya “jiwa” dan mudah diingat
Outline
 Introduction
 Background
 Pre-Combustion methods
– Coal switching
– Coal cleaning
 Combustion method
– Atmospheric fluidized bed
 Post-Combustion methods
– Absorption
– Adsorption
 Conclusions
 Acknowledgments
 Questions
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
42
• Ini contoh tampilan kerangka menggunakan peta gambar
• Anda tinggal menyajikan kerangkanya
pre-combustion methods
combustion
methods
post-combustion
methods
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
43
9. Rancanglah tataruang halaman
dengan baik
• Distribusikan kalimat/gambar di seluruh
halaman
• Hindari mengisi halaman dengan
kalimat/gambar secara berlebihan
• Gunakan kalimat pendek
44
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
9. Rancanglah tataruang halaman
dengan baik
Halaman ini memuat terlalu banyak kata untuk
sebuah halaman presentasi. Kalimatnya
tersusun dengan sempurna sehingga menjadi
panjang. Sebagai akibatnya anda kesulitan
untuk mempresentasikan dengan baik. Anda
menjadi terganggu dengan banyaknya teks
dan tergoda untuk membacanya. Para hadirin
juga cenderung sibuk membaca teks dan tidak
mendengarkan presentasi anda.
45
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
• Gunakanlah peta bergambar sebagai ganti daftar kata kunci
• Halaman ini contoh tayangan bergaya daftar kata kunci
• Halaman berikutnya informasinya sama tetapi bergaya peta gambar
A
A
B
C
D B
A
Digital
Acquisition
System
B
A
 Accelerometer outputs an analog voltage
B
 Hardware converts analog signal to digital
?
D
C
 ComputerCsamples a number of points
D
C
 Data is exported to popular applications
D
o Microsoft Excel
o Matlab
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
46
Converting an analog signal to a digital signal requires
a sampling of the signal
Hardware converts
analog signal to digital
Accelerometer outputs
an analog voltage
Computer samples
a number of points
Data is exported to
popular applications
Excel
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
47
10. Tampilkan fakta/bukti
• Bukti berupa foto
• lebih memberikan kesan nyata
• dari pada data/angka
• begitu juga kalau berbentuk teks
48
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
10. Tampilkan fakta/bukti
Water from the jet engine’s exhaust creates contrails
that float in the atmosphere
[Encyclopedia of Global Environmental Change, 2002]
49
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Xenon headlights illuminate signs better
than halogen headlights do
Standard Halogen
Halogen Headlight
SilverStar
Xenon
Ultra TM
Xenon Headlight
[Sylvania, 2008 ]
50
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
11. Teliti ulang ejaan dan
gramatikanya
• Teliti ulang tayangan anda untuk:
– menghindari kesalahan ejaan
– kesalahan pengetikan
– kesalahan gramatika
• Mintalah tolong teman untuk mengecek
tayangan anda.
51
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
12. Jangan pernah membaca teks
di tayangan
Hal ini dapat menjengkelkan para hadirin
Sangat membosankan!
52
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
13. Di akhir presentasi tampilkan
halaman kesimpulan
• Buatlah hadirin merasakan presentasi secara lengkap
• Berikan ringkasan pokok-pokoknya
• Akhiri presentasi dengan halaman yang berisi
pertanyaan sederhana:
– Ajak hadirin untuk bertanya
– Gunakan alat bantu visual selama waktu tanya jawab
– Jangan mengakhiri presentasi secara tiba-tiba.
53
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
Kesimpulan
• Buatlah presentasi secara terstruktur
• Rancanglah tayangan dengan sederhana (latar,
huruf, warna)
• Hindari kalimat/gambar berlebihan dalam satu
halaman
• Jangan gunakan animasi/suara yang tidak perlu
• Selalu gunakan gambar untuk membantu presentasi
• Pastikan informasi yang ditampilkan akurat
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia
54
Daftar Pustaka
Beberapa slide yang digunakan merupakan terjemahan
atau modifikasi dari slide asli yang ada di daftar pustaka.
• Stephanie Krieger, 2011, 12 tips for creating better presentations,
http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx
• Shane Taylor, Developing effective PowerPoint presentations,
www.health.vic.gov.au/healthpromotion/downloads/pres_skills.ppt
• Michael Alley, 2007, Penn State Technical presentations,
engineering presentations, http://writing.eng.vt.edu/csp.html
55
MPKT B. Dipergunakan hanya di lingkungan akademik Universitas Indonesia

similar documents