SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN PADA CV

Report
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN PADA
CV. GALA INDO MAKASSAR
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK IV
Andi Rahmi Pramadani (2013.132.00.012)
Muhammad Haider (2013.133.00.002)
Riski Fajarwati (2013.141.00.042)
Budiman (2013.133.00.013)
Risman Suhendra (2013.141.00.032)
Sunaryanto Najib (2013.232.00.127)
 Elemen Suprastruktur
Kepemimpinan
Cv. Gala Indo Makassar yang didirikan tanggal 25 Mei 2001
adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang
yang beralamat di Jl. Rajawali II B4 No.18. Mulanya
perusahaan ini hanya memiliki 4 karyawan saja, 2 org di
bagian produksi, 1 org di bagian gudang, dan 1 org di bagian
administrasi sedangkan bagian keuangan ditangani langsung
oleh pemiliknya.
Seiring berjalannya waktu, perusahaan ini semakin berkembang
dimulai dengan bertambahnya karyawan dan teknologi yang
digunakan, yang mulanya dalam mengolah data gaji hanya
dengan cara manual, sekarang karyawan telah menggunakan
aplikasi MS. Visual Basic dalam mengelolah data gaji
karyawan
A.
B. Budaya Organisasi
Budaya organisasi yang terjadi pada CV. Gala Indo Makassar,
yaitu pemimpin menuntut setiap karyawan untuk menjadi
profesional, tangguh, cekatan, cerdas, dan berpandangan ke
depan, sehingga dalam mengikuti perkembangan zaman
terutama di bidang teknologi karyawan cepat tanggap apalagi
perusahaan ini adalah perusahaan di bidang pengadaan
barang.
C. Peraturan Perundang – Undangan
untuk menggunakan aplikasi MS. Visual Basic 6.0 pemimpin
mengeluarkan keputusan Sesuai dengan Surat Keputusan
Pimpinan Operasi Sumber Daya Nomor 26.A Tahun 2004
tentang penetapan Standar Pengolahan Gaji pada Cv. Gala
Indo Makassar menggunakan MS. Visual Basic 6.0.
D. Sumber Daya Manusia
Pada penggunaan aplikasi Pengolahan Gaji karyawan di CV. Gala indo Makassar
menggunakan MS. Visual Basic 6.0. yang biasanya diolah oleh tenaga pelaksana
(Brainware) yaitu user (manusia yang terlibat langsung didalam pengoperasian
computer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan kegiatan yang
berhubungan dengan hardware dan software. User (manusia) yang terlibat
langsung dalam sistem computer di kategorikan dalam berbagai tingkatan, yaitu :
1. Operator
Adalah user (manusia) yang bekerja mengoperasikan computer untuk
memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.
2. Programmer
Yaitu user (manusia) yang bertugas membuat program atau software berdasarkan
ketentuan yang sudah ada, meliputi :
Menganalisa dan membuat program
Membuat flowchart atau alogaritma
Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program
3. Sistem analis
Yaitu user (manusia) yang bertugas mempelajari, menganalisa serta merancang
sistem program untuk suatu masalah.
 Elemen Infrastruktur
Input Pada Pengolahan Data Gaji Karyawan Menggunakan
aplikasi Ms. Visual Basic 6.0
Untuk memulai visual basic ada beberapa hal yang perlu di
perhatikan antara lain :
1. Perancangan interface (tampilan)
2. Menentukan properties
3. Pembuatan bahasa pemograman
A.
login
Tampilan awal visual basic 6.0
Gambar memulai visual basic 6.0 untuk Mengolah Gaji
Gambar form.1
Kemudian buka Project (Tampilan)
Project adalah sekumpulan modul atau form atau file bentukan dari proyek
berektensi, jendela project berisi nama project dan form - form yang
digunakan dalam project (aplikasi).
Gambar. Project 1
Kemudian masukan kode program
yang akan di input lalu akan
muncul gambar untuk
penginputan
Gambar Input Data jabatan
Untuk menginput data pegawai
kembali lagi ke project 1 lalu
masukan kode program data
pegawai
Untuk menginput data gaji
karyawan pada form 1 , pilih
form penggajian
Kelebihan menggunakan ms. Visual Basic 6.0
1. Kurva pembelajaran dan pengembangan yang lebih singkat dibandingkan
bahasa pemrograman yang lain seperti C/C++, Delphi atau bahkan
powerbuilder sekalipun.
2. Menghilangkan kompleksitas pemanggilan fungsi windows API, karena
banyak fungsi – fungsi tersebut sudah di embedded ke dalam syntax visual
basic.
3. Cocok digunakan untuk mengembangkan aplikasi/program yang bersifat
rapid application Development.
4. Sangat cocok digunakan untuk membuat program atau aplikasi bisnis.
5. Digunakan oleh hampir Microsoft office sebagai bahasa macro dan segera
akan diikuti oleh yang lainnya
6. Dapat membuat activeX control
7. Dapat menggunakan OCX atau komponen yang disediakan oleh pihak
ketiga sebagai tools pengembang
8. Menyediakan wizard yang sangat berguna mempersingkat atau
mempermudah pengembangan aplikasi
9. Mendekati object oriented programming.
10. Dapat diintegrasikan dengan internet baik itu pada sisi client maupun pada
sisi server
11. Integrasi dengan Microsoft transaction server
12. Dapat menjalankan server tersebut dari mesin atau computer yang lain.
Kekurangan menggunakan visual basic 6.0
1. File distribusi runtime lebih besar dari C/C++
2. Tidak mempunyai fungsi – fungsi untuk mengambil fitur – fitur
dari operatingsystem sebanyak C/C++.
3. Lebih lambat dibandingkan bahasa pemrograman lainnya.
Analisa Sistem
Bentuk dari system jaringan kerja serta peralatan pendukung yang
diterapkan suatu perusahaan merupakan factor yang
mempengaruhi bentuk dan kecepatan pengolahan data dengan
menggunakan computer, umumnya terbagi atas 3 tipe yaitu
digolongkan atas :
1. Manual
Dalam metode manual semua operasi data dilakukan dengan
tangan manusia dengan bantuan alat – alat penting seperti kertas,
pensil, dll.
2. Elektronikal
Merupakan gabungan dari manusia dan mesin, misalnya seorang
pegawai yang bekerja dengan menggunakan mesin pencetak
barang.
3. Peralatan Berlubang
Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa
disebut dengan suatu system warkat unit (unit record system).
lanjutan
Aliran Sistem Informasi
Bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya proses pengolahan
data karyawan dan juga untuk mengetahui masalah – masalah yang
ada serta kelemahan – kelemahan pada system yang sedang dipakai
pada saat ini. Jika pada system lama terdapat kekurangan maka dapat
disempurnakan dengan menggunakan system baru.
Prosesnya :
Bagian administrasi menyerahkan data pegawai ke bendahara,
kemudian dibuat laporan gaji karyawan. Setelah dibuat laporan gaji
karyawan kemudian disetujui oleh pimpinan, setelah laporan gaji di
ACC dibuatkan kwitansi pembayaran oleh bendahara untuk
ditandatangani karyawan yang akan menerima gaji.
Database
Atau basis data adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara
satu dengan yang lainnya tersimpan di perangkat keras computer dan
menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya, karena
merupakan basis data dalam menyediakan informasi bagi para
pengguna.
Rekomendasi terhadap sistem yang dianggap lemah
1. System keamanan data
Meskipun ada anti virus pada perangkat computer tapi tidak
menutup kemungkinan data yang telah disimpan bisa hilang.
Itulah bagaimana kerja programmer bagaimana sehingga
keamanan data dapat terjaga.
2. Jaringan
Jaringan internet yang lambat juga dapat mempengaruhi system
transfer data.
3. Komputer yang sering mati – mati
Ini juga salah satu kelambatan dalam organisasi, jika computer
sering mati biasanya disebabkan oleh tegangan listrik yang tidak
cukup. Sehingga bisa menyebabkan kelambatan dalam program.
SEKIAN & TERIMA KASIH

similar documents