Anexo 2 de Resolución 000672

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ORIENTACIONES PARA CARGUE DE LA
EVALUACION DE DESEMPEÑO DOCENTE Y
DIRECTIVO DOCENTE EN EL APLICATIVO
HUMANO DE LA SED CHOCÓ
Febrero 2014
BOTONES COMUNES UTILIZADOS PARA
CONCRETAR UNA ACCIÓN
En los espacios
correspondientes se escribe:
El Nombre de la Entidad
El Usuario: El encargado o
responsable
La clave: La asignada al
usuario
ACEPTAR
Esta es la ventana que se
despliega seleccionamos
Evaluación de Desempeño
Al darle clic en aceptar se
despliega otra ventana similar,
en ella seleccionamos
Evaluación por competencias
le damos
aceptar
BUSCAR EVALUACIÓN
Para buscar un registro de evaluaciones existentes en el Sistema, debe ingresar al
Filtro Evaluación, registrar los datos que solicita, si los conoce, de lo contrario,
simplemente dar clic en el botón BUSCAR y el Sistema despliega, en la parte
inferior del Filtro todos los datos registrados a la fecha
EDITAR EVALUACIÓN
El Sistema permite editar y modificar registros existentes, para esto debe ingresar al
Filtro Evaluación, registrar los datos a modificar y dar clic en Buscar, en la parte
inferior al Filtro se despliega una ventana con el detalle del registro que buscó,
también visualiza la opción Editar, dar clic sobre esta y el Sistema abre el formulario
Evaluación donde puede realizar los cambios necesarios.
Para ingresar un nuevo registro de Evaluación debe ir al módulo de
Evaluación del Desempeño y dar clic en la opción Evaluaciones, en el
Filtro debe seleccionar el botón Nuevo y el Sistema despliega el
respectivo formulario de Evaluación para ingresar nuevos datos.
Descripción
CERRAR EVALUACION
El Sistema permite cerrar la evaluación después de realizado el proceso, debe
ingresar al Filtro Evaluación, registrar los datos a cerrar y dar clic en Buscar, en
la parte inferior al Filtro se despliega una ventana con el detalle del registro
que buscó, también visualiza la opción Cerrar, dar clic sobre esta y el Sistema
genera un mensaje: “Desea Cerrar la Evaluación”, al aceptar el proceso queda
en estado H – Histórico.
FILTRO EVALUACION POR EMPLEADO
Para ingresar debe dar clic en el vínculo Evaluación por Competencias, donde
visualiza la ventana correspondiente al Filtro Evaluación por Empleado, en esta se
registran los criterios de búsqueda, o acceder a un nuevo formulario para ingresar
un nuevo registró. Si su objetivo es buscar un registro previo puede ingresar sólo
uno de los datos solicitados en la ventana filtro, dar clic en Buscar y el Sistema
despliega, a través de una ventana en la parte inferior del filtro, los registros
relacionados con ese dato.
NUEVA EVALUACION POR EMPLEADO
Para ingresar un nuevo registro de Evaluación por Empleado debe ir al
módulo de Evaluación del Desempeño y dar clic en la opción
Evaluación por Competencias, en el Filtro debe seleccionar el botón
Nuevo y el Sistema despliega el respectivo formulario para ingresar
nuevos datos.
EDITAR EVALUACIÓN POR EMPLEADO
Al dar clic en Buscar el Sistema permite visualizar una ventana en la parte inferior del Filtro
Evaluación por Empleado, en la cual puede observar determinada información de la
evaluación correspondiente, también puede elegir si Elimina el registro o si necesita
editarlo por medio del vínculo Editar.
Al dar clic en Editar el Sistema despliega una ventana donde puede
determinar si lo que necesita agregar al registro es información de
seguimiento, competencias o nuevos recursos.
Cada una de estas opciones permite ir a los formularios respectivos
donde puede ingresar la información pertinente.
Debe ingresar a la opción Evaluación por Competencias del módulo Evaluación del
Desempeño, en el filtro Evaluación por Empleado registrar información de los datos
que solicita, si los conoce, de lo contrario, simplemente de clic sobre el botón
BUSCAR y el Sistema despliega, en la parte inferior del Filtro todos los datos
registrados a la fecha, seguidamente dar clic en Editar en el registros que se va a
trabajar. Inmediatamente, se abre un formulario, en la parte inferior puede
visualizar la opción competencias de evaluación donde debe dar clic en Nuevo.
EMPLEADO: Código del empleado relacionado con una
evaluación existente.
EVALUACIÓN: Código de Evaluación relacionado con un
empleado a evaluar.
TIPO COMPETENCIA: Este campo permite definir si la
competencia tipo.
COMPETENCIA: Lista de selección de compromisos, que se
carga al elegir el tipo de
competencia.
PUNTAJE: Escala de calificación otorgada a la realización del
competencia.
CALIFICACIÓN: Puntuación que se le otorga al competencia
Después de ingresada la Competencia de Evaluación, se requiere
acceder nuevamente EDITANDO el registro.
Seguidamente, se despliega el formulario de Competencias,
visualizando en la parte inferior el nuevo vínculo de
Competencias a Evaluar, donde debe dar clic en Nueva.
En consecuencia, se abre la ventana de Competencia a
Evaluar,
donde
puede
ingresar
la
información
correspondiente.
CARGUE MASIVO
Esta funcionalidad que ofrece el módulo de Evaluación del desempeño permite
cargar en el Sistema la información concerniente a la Evaluación, ya sea sólo de
calificaciones o inclusión de Compromisos y competencias.
CARGUE MASIVO
CASILLA CALIFICAR: Esta casilla se activa cuando se carga calificaciones de evaluaciones.
CASILLA CONCERTAR: Esta casilla se activa cuando se carga evaluaciones y compromisos
EVALUACIÓN: Código de Evaluación relacionado con un empleado a evaluar.
EMPLEADO: Código del empleado relacionado con una evaluación existente.
ABRIR ARCHIVO GUÍA: Esta opción muestra las evaluaciones que no se han calificado concertado en el
aplicativo y permite insertar la información en los campos según la estructura del Archivo plano.
SEPARADOR DE CAMPOS: Permite seleccionar el separador de campos de acuerdo a como este diseñado el
archivo plano.
ARCHIVO ORIGEN: Corresponde al archivo plano que se va a cargar en el Aplicativo. El botón Examinar
permite buscar el archivo elaborado y el cual ha sido guardado previamente.
EXAMINAR: Después de buscar el archivo que necesita cargar debe dar clic en el botón Importar, el Sistema
ingresa la información correspondiente, tenga en cuenta que es un proceso irreversible.
GRACIAS

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