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Report
CIODO
1
RAPPORT DE LA
COMMISSION TCHAPA
RAPPEL HISTORIQUE (1)
Suite aux nombreuses
plaintes sur :
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
•Les dettes des membres
envers le CIODO
•Les dettes du CIODO
envers ses membres
•L’absence de compensation
des dettes croisées
•Le peu de lisibilité sur
l’état des membres à jour
du CiODO
Mise sur pied de la
Commission Tchapa lors
rencontre de Mai 2014
chez M. Djeuwo
• composée de :
• Tchapa Tchouawou
• Tchouomegne Valentin
• Sissa Madeleine Ep
Gomdjim
• avec l’appui logistique du
Président exécutif
Gangnimaze et du
Trésorier Mballa Kembou
Adolphe
2
RAPPEL HISTORIQUE (2)
Extension des TDR de la
mission :
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Aux aspects
organisationnels
Aux aspects fonctionnels
3
ETAT DES LIEUX (1)
FONDS DE SOLIDARITE
TONTINE
CAISSE SOLIDARITE OBSEQUES
PENALITES
COMPENSATIONS
ETAT DES CHARGES
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
CONTRIBUTION DU CIODO AUX RECEPTIONS
ETAT DES MEMBRES
4
ETAT DES LIEUX (2)
1
3
4
• Crise de confiance envers
l’association
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
2
• Les caisses du CIODO sont vides
• Crise de génération
• CIODO squelettique
5
ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (1)
Tout part de 2005 avec le déplacement de
la DGD sur Yaoundé
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Tentatives avortées de création de
sections délocalisées
Tentative ratée d’avoir un lieu unique
de rencontre
Volet social appliqué à géométrie variable
6
ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (2)
Site du CIODO non dynamique
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Mauvais fonctionnement des
organes sociaux
Une dette abyssale des membres
Des membres frustrés parceque non
assistés
Peu de dynamisme pour réceptions,
exposés, secrétariat
7
PROPOSITIONS

SUR L’ORGANISATION GENERALE
Site
ciodo.org
dynamique
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Refondation
du CIODO
• Réconciliation
générale
• Abandon croisé
des dettes
• Innovations
• En faire un
véritable
outil de
travail
8
PROPOSITIONS

SUR LA REFONDATION DU CIODO
Séance de
pardon
collectif pour
frustrations
diverses
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Recensement
et
Convocation
de tous les
membres
potentiels
Effacement
des dettes
croisées
Nouveau
départ
9
PROPOSITIONS

SUR LE REFONDATION : LE
REAMENAGEMENT DES STATUTS ET R.I.
Pour les
assistances
Revoir le
dispositif actuel
très répressif
Prévoir un
minimum pour les
membres qui
Prévoir plutôt les
cas de récidive
Auront été
réguliers pendant
une période à
déterminer
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Sur les
absences
10
PROPOSITIONS

SUR LA REFONDATION : LE CALENDRIER
DES RENCONTRES
• Imprimé et
distribué
Calendrier posté
sur le site
• Lettre
automatique de
rappel au membre
• Bande défilante
• Rappel à chaque
réunion des lieux
des trois
prochaines
réunions
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
Calendrier sur
deux ans
Le calendrier doit
suivre l’ordre
alpha.
11
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DES REUNIONS
SECRETARIAT
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
• Conception d’un formulaire pour le
compte rendu
• Tenu en séance par le Webmaster
COMPTE RENDU
- Validation du contenu par le SG
• Mis en ligne dès la fin de la séance
12
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DES EXPOSES ET
EDITORIAUX
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
CONFECTION EN SUIVANT
L’ORDRE ALPHA INVERSE
D’UNE LISTE SUR DEUX ANS
RAPPEL AUTOMATIQUE FAIT
PAR LE SYSTÈME AUX
REDACTEURS SUR LES
TROIS DERNIERS MOIS
MISE EN LIGNE DU CIODO
13
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DE LA TONTINE
INSTITUTION D’UNE TONTINE ANNUELLE
ANNUELLE A TAUX VARIABLE
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
LE TAUX DE BASE EST DE 10-000 FCFA. LES
AUTRES TAUX LIBREA DOIVENT ÊTRE UN
MULTIPLE
LA TONTINE DOIT SE BOUCLER SUR UN
AN ET ETRE GEREE DANS LE SYSTÈME
PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS
14
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DE LA DISCIPLINE
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
SOUS LA RESPONSABILITE
DU CENSEUR
TENUE A CHAQUE SEANCE PAR LE
WEBMASTER DES FORMULAIRES
CONCUS A CET EFFET
POINTAGE ET INFPRMATION
AUTOMATIQUE DES MEMBRES
CONCONCERNES
15
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DE LA COMPTABILITE
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
SOUS LA RESPONSABILITE
DU TRESORIER
TENUE PAR LE WEBMASTER A CHAQUE
REUNION DES FORMULAIRES
COMPTABLES- MISE A JOUR EN LIGNECREATION DÛN COMPTE POUR CHAQUE
CIODISTE AVEC POSSIBILITE DE
CONSULTATION ET DE CONSULTER LE
COMPTE DU CIODO
PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS
16
PROPOSITIONS

SUR LES ASPECTS SOCIAUX
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
MISE EN PLACE D’UN
MECANISME D’ASSISTANCE
MINIMUM
ORGANISATION
D’EXCURSIONS
ORGANISATION D’UNE FETE
ANNUELLE
ACQUISITION D’UN LOPIN
DE TERRAIN POUR LE SIEGE
17
PROPOSITIONS

SUR LA GESTION DU CHANGEMENT
MANDAT
AUX VIEUX
POUR
CONSTITUTION
DU BUREAU
POUR
ASSISTANCE
TECHNIQUE
POUR ANIMER
LA STRUCTURE
POUR
ASSISTANCE
MORALE
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
MANDAT
AUX JEUNES
18
PROPOSITIONS

SUR LES COÛTS DE LA SOLUTION
TECHNIQUE
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
CONTRAT ANNUEL D’ASSISTANCE
AVEC LE WEBMASTER
MONTANT DISCUTE ET PROPOSE
DE 400.000 F / AN
CE MONTANT NE COMPREND PAS
COÛTS HABITUELS DU NOM ET
HEBERGEMENT DU SITE CIODO
19
DEMONSTRATION SUR LE
FONCTIONNEMENT PROPOSE
rapport COMMISSION TCHAPA
- LE WEBMASTER VA VOUS FAIRE LA DEMONSTRATION
DU FONCTIONNEMENT PROPOPOSE
- VOS QUESTIONS, OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES
AIDERONT A PARFAIRE LA PROPSOSITION DONT LA
MISE A JOUR A CHAQUE SEANCE, LES FORMULAIRES,
LES RELANCES ET INFORMATIONS AUTOMATIQUES
PERMETTRONT A CHACUN D’AVOIR TOUTE
L’INFORMATION SUR L’ASSOCIATION ET SON
FONCTIONNEMENT.
- UN VOLET DE CETTE PRESENTATION PORTERA SUR
LE FORUM PRESENT SUR LE SITE DEPUIS LE
LENDEMAIN DE LA RENCONTRE CHEZ MBALLA
KEMBOU ADOLPHE
20
REMERCIEMENTS
RAPPORT COMMISSION TCHAPA
LA COMMISSION TCHAPA
TIENT A REMERCIER CEUX DES
MEMBRES QUI SE SONT RAPPORCHES
D’ELLE POUR DISCUSSIONS ET
PROPOSITIONS.
SA GRATITUDE PARTICULIERE VA
- AU PRESIDENT GANGNIMAZE
- AUX MEMBRES NGOUONPE LUC,
SIGHOMNWE ET KOUAM MARTIN
LA COMMISSION TIENT A REMERCIER
LE WEBNASTER POUR SA
DISPONIBILITE CONSTANTE
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