Certificat DGD - VLIR-UOS

Report
Voyager en Belgique
TEAM & Initiatives Sud
25 Juin 2014
Contenu
1.
2.
3.
4.
Bourse ou visite
Formulaire bourse
Visa: procédure raccourcie à travers certificat DGD
Conclusions
2
1. Bourses/ visites en Belgique
Depend du but du voyage =>
•
Bourses:
o Bourse de courte durée (incl. predoc) (1semaine – 6
mois)
o Bourse Master (6 mois – 2 ans; diplôme)
o Bourse PhD (doctorat) en sandwich (max 24 mois en
Belgique; 4 années acad.)
 Visa courte durée (≤ 90 jours)
 Visa longue durée (> 90 jours )
•
Visites:
o Coordination, monitoring, recherche, conférences
o Per diem & hôtel (max. 21 nuits)
3
2. Formulaire de bourse
 Formulaire SI/TEAM pour chaque mobilité en Belgique
• Promoteur local envoie à l’ICOS de l’université coordinatrice:
o
o
Min. 2 mois à l’avance pour des visites et bourses à court
terme
Min. 5 mois à l’avance pour des Master & PhD (doctorat)
• Université coordinatrice: Formulaire SI/TEAM
o
o
o

Vérifie la plannification
Vérifie la budgétisation
Accord du promoteur flamand
Envoie à l’administration (bureau d’internationalisation) de
l’université hôte
4
Formulaire SI/TEAM
Il est très important de compléter le formulairetant to
SI/TEAM de manière correcte et complète
Vérifiez:
 Nom
(en cas de première visite, ajoutez copie du passeport)
 Un formulaire SI/TEAM par visite, par type ou séjour
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3. Visa
Type C: Court terme ( ≤ 90d. )
Type D: Long terme (> 90 d, entrée multiple)
Un document crucial dans l’application visa:
Certificat DGD
Soumis par l’université hôte au VLIR-UOS; basé sur l’information du
formulaire SI/TEAM
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Certificat DGD
Visa avec procédure raccourcie facilité par la DGD pour
toutes personnes ayant un séjour dans le cadre d’un projet
VLIR-UOS.
Certificat DGD à remplir par l’université hôte:
•
•
•
•
•
Formulaire correct
Mise en page correcte
Information complète
Numéro de projet du VLIR-UOS
Data (max. 90 jours pour type C!)
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Certificat DGD
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Certificat DGD: procédure
•
•
•
•
•
Soumission d’un certificat DGD par l’université hôte au
VLIR-UOS
VLIR-UOS envoie le certificat à la DGD pour
approbation (timing: max. 1 semaine)
VLIR-UOS envoie le certificat DGD signé à
l’ambassade (e-mail)
Visiteur/Boursier se rend à l’ambassade (ou Maison
Schengen) pour soumettre la demande de visa
Délivrance de visa: normalement max. 5 jours, max. 12
jours pour les pays VISION (RDC y fait partie).
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Demande de visa par le visiteur/boursier
Certificat DGD sert comme preuve de solvabilité et d’assurance.
Autres documents nécessaires:
• Passeport
• Demande de visa remplie
• 2 photos d’identité (en couleur)
• Certificat d’autorisation de la police (uniquement pour type D)
• Attestation médicale (uniquement pour type D)
• Copie du billet électronique
Exceptions: demandes à travers des ambassades non belge
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Dépenses de visa
• Visa via le certificat DGD: gratuit
D’autres frais?
• Bourses:
o Le boursier paie lui/elle-même
o Le boursier reçoit des frais de voyage indirect (forfait)
• Visiteurs:
o
o
Pas de frais de voyage indirect
remboursement sur facture
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Frais de voyage indirect
Ce forfait couvre (150 €) :
• Dépenses medicales pour l’obtention d’un certificat
médical (y inclus des frais pour des vaccins obligatoires
et des médicaments nécessaires);
• Légalisation de documents;
• Transport entre l’ambassade et l’aéroport au pays
d’origine et en Belgique (remarque: des vols nationaux
faisant partie du voyage en Belgique sont payés sous
‘billet d’avion’ et comptabilisé par le projet concerné: voir
ci-après (slide 13)).
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Frais de voyage indirect
Exception: si la résidence du boursier est éloignée de
l’ambassade!
“Dans ce cas, on choisit l’itinéraire national ou international
le plus économique (vol ou bus, 1 billet économie) et un
per diem de € 20 par jour et logement à un cout maximal
de €50 par nuit durant un séjour de maxi 10 jours si
l’ambassade ne délivre pas vite le visa. Ces frais peuvent
être remboursés à l’université hôte en Belgique moyennant
la soumission de factures originales”.
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4. Conclusions: voyages en Belgium
•
•
•
•
But du voyage => type de mobilité (bourse/per diem)
Formulaire SI/TEAM
Certificat DGD
Timing: formulaire SI/TEAM, certificat DGD, admission
académique, application visa par le boursier/ visiteur.
=> COMMENCEZ A TEMPS !
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Information sur le site web
 http://www.vliruos.be/guidelines
1. International hotel and per diem allowances
2. Scholarship guidelines/directives de bourse
3. Procedure for visa
15
Bonne chance!
www.vliruos.be

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