Haga click aquí para descargar el documento

Report
Proyecto Integral de Modernización
Operativa y Tecnológica de la
Secretaria de Gobierno
Antecedentes
El programa de modernización contempla las acciones
importantes y las necesarias, no las urgentes; Con la salvedad
que debido al atraso en tecnología, de infraestructura y
personal capacitado para prestar un servicio optimo y de
calidad al ciudadano se han convertido en urgentes e inmediatas
de resolver.
Antecedentes
Frecuente uso de
gratificaciones
para agilizar
trámites
Inconsistencia de
información
Rezago
Tecnológico
Suplantación de
identidad
Servicio
deficiente al
ciudadano
La Secretaria de Gobierno en Junio de 2011 inicia una serie de Acciones de
Modernización para el mejor desempeño de los servicios gubernamentales,
homologando criterios y creando una reingeniería de procesos que permita realizar
los tramites ágilmente, es por ello que inician con los siguientes proyectos:
• Módulos de Licencias de Conducir (DGT)
• Archivo General del Estado
• Registro Civil
• Registro Publico de la Propiedad
• Dirección General de Catastro y Valuación
• Dirección General de Prevención y Readaptación Social
• Certificación ISO 9001:2008
Nuestro Objetivo Reforzar la
legalidad y seguridad jurídica a
la población respecto a los
actos jurídicos, otorgando un
mejor servicio e impulsando la
preservación, resguardo y
administración
de
la
documentación, otorgándole
un valor extra a la información
para su consulta de carácter
inteligente
En lo que respecta al Registro Publico de la Propiedad
La Solución de Modernización Integral se baso en :
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
GESTION DE ACERVO (DIGITALIZACION)
SISTEMA INTEGRAL
MARCO JURIDICO, PROCESOS Y POLITICAS
Infraestructura
Comunicación Segura de Voz y Datos
•
•
•
Las redes de comunicaciones deben
ajustarse a los requerimientos y
necesidades de la dependencia,
permitiendo los cambios que
obedezcan a los objetivos
institucionales.
Para conseguir lo anterior, se realizo
en todos los proyectos las mejores
prácticas en la industria para el diseño
de redes de comunicaciones seguras,
flexibles, escalables y eficientes que
recomiendan una organización bajo un
modelo de capas como el que se
muestra en el diagrama adjunto.
Cada uno de estos componentes son
necesarios para permitir una
operación óptima minimizando los
riesgos y fallas.
APLICACIONES DE DATOS, VOZ, VIDEO
SEGURIDAD VPN´S,
FIREWALLS (UTM)
INTELIGENCIA DE LA RED
IP ROUTING
ADMINISTRACIÓN
MONITOREO
SOPORTE
RED DE TRANSPORTE WAN
CABLEADO
ESTRUCTURADO
ADECUACIÓN
ELECTRICA
Modelo de Red y Servicios a Implementarse en las Oficinas
Infraestructura
Comunicación Segura de Voz y Datos
Oficinas de SEGOB
Comunicadas por VPN
Comunicación Encriptada
Centro de Datos
SEGOB
25 Oficinas del RPP
Base de Datos Homologada
212 Oficinas del Registro Civil
Sistemas de Arquitectura WEB
25 Módulos de Licencias
Sistemas Operativos Homologados
17 Ce.Re.So´s
4 Direcciones Generales
Información Confiable
Infraestructura
Acondicionamiento de Oficinas de la SEGOB
Infraestructura
Acondicionamiento de Espacios de Almacenamiento
•Estantería
•Sistema de organización
y etiquetado
•Cajas de almacenamiento
•Sistemas de deshumidificación
•Sistemas contra incendios
•Sistemas de iluminación
•Sistema de control de acceso
Las imágenes mostradas pertenecen al AGE y
al Archivo del Registro Publico en DIC-2012
Tecnologías de la Información
Centro de Datos de Ultima Generación
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Enclosure DELL
Servidores Blade para Virtualizacion
Unidades de Almacenamiento Compelle
Biblioteca de Cinta
Gateway
UPS (respaldo de energía 8 Horas)
Clima de Precisión
Adecuación y Cableado Estructurado
Conectividad de 100 Mbps, 40 Mbps
Planta de Emergencia
Tecnologías de la Información
Centro de Monitoreo
•
•
•
•
Adecuación de
Espacio
Pantallas Planas
Matriz 2*2, 3*3 y
Lineales
Conectividad en
Tiempo Real
Tecnologías de la Información
Equipamiento de Computo en Oficinas
Gubernamentales de la SEGOB
•Site´s
•Equipos Multifuncionales
•Equipo de Computo
•Equipo de Comunicaciones
•Teléfonos IP´s
•Servidores de Aplicaciones y Base de
Datos
•Protección Eléctrica
•Equipos de Seguridad
•Ruteadores
•Switches
•Firewalls
•Redes Privadas Virtuales (VPN´s)
Gestión de Acervo
Digitalización
Es un proceso que convierte los archivos físicos
(Expedientes,
libros,
documentos,
formas
valoradas) a documentos en formato electrónico
con las medidas de seguridad adecuadas, lo que
hace más eficiente el manejo archivológico de la
información, es decir, que permite garantizar los
tiempos de consulta y la preservación de la
información relativa a los documentos que
integran los expedientes relativos a la información
de la dependencia evitando su sustracción o
pérdida, total o parcial, ya sea por causas naturales
(contingencias ambientales), accidentes, o incluso
por eventuales acciones ajenas a la Dependencia.
Gestión de Acervo
Digitalización
Los programas de gestión documental se enmarcan como los procesos archivísticos
sistemáticos que comprenden el conjunto de actividades administrativas y técnicas
tendientes a lograr el eficiente y eficaz manejo en la organización de la documentación
producida y recibida por una entidad con el objeto de facilitar su producción, trámite,
ordenación, clasificación, descripción, conservación, utilización y disposición final,
además estos procesos incluyen sistemas automatizados de organización de los
documentos y en estos sistemas debemos tener en cuenta por ejemplo que desde la
misma unidad de correspondencia se da el desarrollo a todo el trámite del manejo
documental.
Gobierno del Estado de Michoacán
Gestión de Acervo
Cifras
Avance
del Proyecto
Imágenes
Digitalizadas
AGE
100 %
119,277,784
RPP
100 %
56,353,775
RC
100 %
21,608,620
Gestión de Acervo
Ciclo de Digitalización
Aplicativos
La Secretaria de Gobierno efectuó un análisis minucioso y de acuerdo a las necesidades de cada
Dirección, a fin de darle un valor agregado a la información que se digitalizo, es por ello que desarrollo
Sistemas de Arquitectura Web para poder consultar la información Procesada, y por dar un ejemplo de
alguna Dirección, en el Registro Publico de la Propiedad ya se cuenta con la Versión Estable del
Aplicativo después de someterse a prueba durante 3 meses en la Oficina Registral de Veracruz y se
encuentran Capacitadas 17 Oficinas a la Fecha, y cuyo sistema arrancara a utilizarse el 15 de Enero de
2013.
Dentro de este Sistema los notarios podrán enviar su información de forma electrónica, utilizando el
medio de comunicación UTM, y como primera etapa de famiarizacion se les abrirá 4 módulos de
arranque a los fedatarios: Avisos Preventivos, Certificaciones, Status y Validación de Identidad
Este sistema su base de datos convivirá con la base de datos de catastro y Registro Civil, Licencias y
Prevención, lo que permite su vinculación, por lo que posteriormente podrán expandirse esos módulos
de arranque
Aplicativos
Arquitectura WEB
Inscripciones de Gravámenes
Avisos Testamentarios
Control de Gestión
Otorgamientos y Revocación
de Poderes
Consulta y Registro
Pago de Servicios en Línea
Certificación
Estadística
Información Ejecutiva
Continuidad
Inscripciones de Escrituras
Vinculación con Catastro
Comercio
Notariado
Beneficios:
•
•
•
•
•
Información en Tiempo Real de las 25 Oficinas registrales
Reducción del tiempo de respuesta de los tramites
Seguridad y protección de la información
Interacción en línea con la sociedad notarial
Fomentar practicas transparentes y agiles
Beneficios:
Notarios
• Consulta en línea de Inmuebles con las
medidas de seguridad adecuadas.
• Realización de trámites en línea.
• Respuestas de trámites en línea.
• Certeza Jurídica (Folio Real y Firma Electrónica).
• Fomentar prácticas transparentes y ágiles
• Disminución de gastos de representación.
• Abatimiento de gratificaciones para agilizar
trámites.
• Comunicación permanente con la comunidad
registral.
Vinculación de SEGOB con los Notarios
mediante los Dispositivos UTM
1ra Etapa
• Modulo de Avisos Preventivos (RPP)
•Modulo de Certificaciones (RPP)
•Modulo de Status Tramite (RPP)
•Validación de Identidad (Cruce con las Base de Datos de SEGOB)
2da Etapa
• Vinculación con Catastro
•Modulo de Inscripciones (RPP)
•Avisos Testamentario
•Diversos Tramites con SEGOB
3ra Etapa
• Vinculación con el Sistema SIGER de Economía para tramite en línea
•Vinculación con INFONAVIT
•Vinculación con Desarrollo Urbano
Notarios
Marco Jurídico, Procesos y Políticas
•
•
•
•
•
Modificación o Actualización de Leyes
Creación de Leyes
Reingeniería de Procesos Administrativos
Manuales de Procesos
Políticas Institucionales
Beneficios Generales
TIEMPO DE
ATENCIÓN
SEGURIDAD DE
INFORMACIÓN
COSTO /
BENEFICIO
• Información en línea
• Calidad de servicio
• Mejor imagen ante
la sociedad (orden,
eficiencia, eficacia y
rapidez)
• Archivo digitalizado
e Indexado
• Respaldo de
información en
Formato digital
• Preservación de
acervo documental
• Disminución de
costos operativos
• Generación de 600
empleos directos
durante la
realización del
proyecto
• Generación de 1056
empleos indirectos a
la fecha
• Sinergia de Grupos
Multidisciplinarios

similar documents