pertemuan4

Report
TINJAUAN
MENYELURUH
PROSES BISNIS
3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIA
1.
2.
3.
Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis
organisasi secara efektif dan efisien
Menyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan
keputusan
Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan
bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk
melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Subsistem dasar dalam SIA
1.
2.
3.
The revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan
penerimaan dalam bentuk uang tunai
The expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan
pembayaran dalam bentuk uang tunai
The human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan
mengontrak dan menggaji pegawai
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Subsistem dasar dalam SIA
4.
5.
The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan
mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadi
The financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana
dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Subsistem dasar dalam SIA
Financing
Cycle
Expenditure
Cycle
Human
Resources
General Ledger & Reporting System
Production
Cycle
GASAL 2007/2008
Revenue
Cycle
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Siklus Pemrosesan Data
•
Siklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah
:
1.
2.
3.
4.
Input Data
Penyimpanan Data
Pemrosesan Data
Output Informasi
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Siklus Pemrosesan Data
•
Pemicu Input data biasanya adalah
pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.
seperti tentang:
1. Tiap Kegiatan yang menjadi perhatian
2. Sumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatan
3. Para pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatan
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Siklus Pemrosesan data:
Input Data
• Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source
Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan
kemudian memindah data tersebut kekomputer.
• Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh
komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry
screen).
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber
Kegiatan Bisnis
• Siklus Pendapatan
– Menerima Pesanan
Pelanggan
– Mengirim Pesanan
– Menerima Uang Tunai
– Menyimpan tanda terima
tunai
– Menyelesaikan Account
Pelanggan
GASAL 2007/2008
Dokumen Sumber
– Pesanan Penjualan
– Bill Of Lading
– Lap. Daft pembayaran
– Slip penyimpanan
– Memo kredit
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Kegiatan Bisnis dan dokumen sumber
Kegiatan Bisnis
• Siklus Pengeluaran
– Permintaan Atas Barang
– Pesanan Atas barang
– Penerimaan atas barang
– Pembayaran atas barang
Dokumen Sumber
– Purchase requition
– Purchase Order
– Receiving Report
– Cek
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Common Source
Documents and Functions
HUMAN RESOURCES CYCLE
Source Document
Function
W4 forms
Mengumpulkan data
Pegawai
Time cards
Catat Jam kerja pegawai.
Job time tickets
GASAL 2007/2008
Catat waktu yg dihabiskan
utk pekerjaan tertentu.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Common Source Documents and
Functions
GENERAL LEDGER AND
REPORTING SYSTEM
Source Document
Function
Journal voucher
Merekam masukan yang
Telah diposting
kebuku besar.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Siklus Pemrosesan data:
Data Processing
• Batch processing adalah Update secara
periodik dari data yang disimpan tentan
sumber daya dan pelaku yang terlibat.
• On-line, real-time processing adalah Update
secara langsung setelah terjadinya transaksi.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Siklus Pemrosesan Data:
Penyimpanan Data
• Entity adalah sesuatu yang disimpan
informasinya.
• Setiap Entity mempunyai Atribut atau
characteristics yang membutuhkan untuk
disimpan.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
• Setelah data diambil dari dokumen
sumber langkah selanjutnya adalah
merekam transaksi tersebut kedalam
jurnal.
• Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi
yang menampilkan accounts and jumlah
yang di debet dan dikredit.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
• Jurnal Umum merekam transaksi yang tidak
sering terjadi.
• Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari
perekaman jumlah besar dari transaksi yang
sering terjadi.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Perekaman Data Transaksi kedalam
Jurnal
1
2
3
4
Penjualan Kredit
Penerimaan Kas
Transaksi Pembelian
Pengeluaran Kas
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Perekaman Transaksi kedalam Jurnal
Page 5
Sales Journal
Date
Invoice
Number
Account
Debited
Account
Number
Post
Ref.
Dec. 1
201
Lee Co.
120-122
3
800.00
Dec. 1
202
May Co.
120-033
3
700.00
Dec. 1
203
DLK Co.
120-111
3
900.00
TOTAL:
Amount
2,400.00
120/502
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar
• Buku besar digunakan untuk meringkas status
keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap
perkiraan.
• Buku besar berisi Data Level ringkasan dari
setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal,
Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Post Transactions to Ledgers
• A subsidiary ledger records all the detailed
data for any general ledger account that has
many individual subaccounts.
• What are some commonly used subsidiary
ledgers?
– accounts receivable
– inventory
– accounts payable
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Posting Transaksi Kedalam Buku Besar
• Disebut apakah hubungan antara perkiraan
buku besar dengan Perkiraan buku besar
Pembantu ?
– (Perkiraan Control) control account
• Sebuah perkiraan control berisi jumlah total
dari semua jenis perkiraan dalam buku besar
pembantu.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Post Transactions to Ledgers
Page 5
Sales Journal
Date
Invoice
Number
Account Debited Account
Number
Post Ref. Amount
Dec 1
203
DLK Co.
3
120-111
Total
900.00
2,400.00
120/502
General Ledger
Account: Accounts Receivable Account Number: 120
Date
Description
Dec 1
Sales
GASAL 2007/2008
Post Ref.
SJ5
Debit
Credit
2,400
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Balance
2,400
Apakah Chart Of Account ?
• Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah
daftar semua perkiraan buku besar yang
digunakan oleh sebuah organisasi.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Menyediakan Informasi untuk
pengambilan keputusan
• Fungsi kedua dari SIA adalah menyediakan
untuk pihak manajemen dengan Informasi
yang digunakan untuk pengambilan
keputusan.
• Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :
– Laporan Keuangan
– Laporan Manajerial
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Laporan Keuangan
• Menyediakan Neraca saldo
• Membuat Jurnal Penyesuaian.
• Menyediakan Neraca saldo setelah
penyesuaian.
• Menghasilkan Laporan Laba/rugi.
• Membuat Jurnal Penutup.
• Membuat Neraca.
• Menyediakan Laporan Arus kas.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Laporan Manajerial
• SIA harus dapat menyediakan informasi
operasional terinci tentang kinerja Organisasi.
• 2 Jenis Laporan Manajerial Yang penting
– Laporan Anggaran
– Laporan Kinerja
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Managerial Reports
Apakah Anggaran?
• Ungkapan formal tujuan dalam istilah
keuangan.
• Salah satu jenis yang paling umum dan paling
penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Managerial Reports
Apakah Laporan Kinerja?
• Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah
sebenarnya pendapatan dan pengeluaran
serta menunjukan pulan penyimpangan atau
perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Laporan Manajerial
Magic Co. Monthly Performance Report
Budget Actual Variance
Sales
$32,400 $31,500 ($900)
Cost of Goods
12,000 14,000 (2,000)
Gross Margin
$20,400 $17,500 ($2,900)
Other Expenses
9,000
7,000
2,000
Operating Income $11,400 $10,500
($900)
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Pertimbangan – pertimbangan pengendalian
Internal
• Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang
memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1 Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat
diandalkan.
2 Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan
sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan
pemerintah yang berlaku.
3 Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)
Pertimbangan – pertimbangan pengendalian
Internal
• Dua Metode penting untuk mencapai tujuan
tersebut adalah :
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas
seluruh aktivitas bisnis
2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.
GASAL 2007/2008
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

similar documents