從資料庫匯入 - 政大圖書館首頁

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圖書館書目管理軟體講習_地政所
2012/03/13
課程內容

認識引用文獻

安裝與注意事項

常用功能和操作說明
 畫面介紹
 書目資料匯入方式-地政所常用資料庫的書目匯入實作
 書目資料的管理與維護

撰寫報告論文Cite While you write-WORD使用以APA格式為例

其他輔助資源指引
Citation-引文
Reference-參考書目
引用文獻的內涵

目的:
 對原作者表達感謝,並將功勞和榮耀歸予原作者
 讓閱讀者可以進一步探究該資料來源的本文內容
 可以證明此份報告或論文是具備良好的學術研究
基礎
 避免被指控為抄襲或剽竊

何時使用:
在引用(quote)、改寫他人話語(paraphrase)、摘錄
(excerpt)、綜合(summarize)或參考他人的文章、
著作或是想法及意見等,即應加以註明。
5
常見的書目格式(Bibliography Style)
一些著名的學術暨研究機構,或是大學都編
有論文寫作手冊,詳細規定論文的格式、徵
引資料的方法和參考書目的編製方式
 其中以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊
最為中外學術論著和期刊編輯所普遍採用。

 MLA Style是人文領域經常採用的一套書目格式指
南,尤其是語言及文學領域。
 APA Style 是社會科學領域學術期刊經常採用的
書目格式。
 Chicago以物理、自然及社會科學領域習用。
本館訂購的書目管理軟體比較
項目
EndNote X5
RefWork
使用方式
下載安裝程式於使用者電腦中
使用
網路版(校外登入需輸入「組碼」再
輸入個人登入名稱與密碼)
無需安裝任何軟體工具
主要特色
可建立的資料庫數沒有上限, 連結 SERVER,透過網際網路存取
每個資料庫可有最多32,000 筆 使用儲存在主機內的書目資料
記錄。
25 種參考文獻種類,
並提供最多38 個欄位可供輸入
書目資料。
Word引用的時候,Endnote可
以立即更新書目
RefWorks匯入書目時大多不需要選
filter
功能較齊全與複雜
容易操作
EndNote 軟體下載(@校內)
1.圖書館資料庫指南中,開啟EndNote資料庫的使用說明頁面
2. 於備註欄位點選[軟體下載]
校外安裝時:須透過VPN進入iNCCU整合平台中,點選[校園授權軟體]



安裝注意事項

須關閉所有office軟體。

若以前安裝舊版本須先至控制台「新增/移除程
式」移除後,重新下載安裝新版本X5。

Licence.dat不要刪掉,安裝時會去抓序號。

Typical & Cutsom安裝的差異:建議裝
Custom
 Typical基本安裝:490多種常用書目格式、
Online connections and import filters。
 Custom自訂安裝:可自行選擇常用樣板或安裝全
部。
Custom安裝-開啟所有功能
安裝後首次開啟EndNote: 是否註冊
Web (提供1G空間/上傳附加檔案)
Libraries and References

A Library is a collection of references
 EndNote將書目資料庫以Library做區隔
○ 建議以研究主題或搜尋關鍵字為Library命名
 Libraries的數目沒有限制,要有足夠的硬碟空間

A Reference is a citation
 一筆參考文獻/書目資訊
○ 一本書、一篇期刊論文、一篇會議論文、一篇博士論文、
一篇網頁文章等的書目資訊
 一個EndNote library的參考文獻筆數沒有限制
○ 但EndNote 建議不要超過10萬筆,以維資料庫的
運作效能
為新 library 命名,EndNote 會自動加上延伸檔名為.enl (EndNote library) 。
建議以研究主題或Project名稱等有意義的關鍵詞為 library 命名,例如:
endnoteProposal.enl。
EndNote安裝後相關檔案


一個EndNote書目檔,稱為一個
「Library」,副檔名為.enl
每新建一個Library,會自動產生同名的資料
夾,存放全文與圖表附件,複製Library時需
一併複製該資料夾
功能列 (重要功能列舉:設定功能、操作說明、FILTER下載等)
快速功能列
1. 選擇書目格式(Output Style)
2. 自行新增一筆新的參考文獻
3. 匯入純文字檔或PDF形成Library內的書目資料
4. 寫作功能Cite While You Write
條列式書目資料
資料夾分類
區
單筆書目資料呈現區域暨檢索區
民族所常用資料庫匯入書目資料之實作
匯入方式介紹(Import)
1.
從資料庫匯入:利用filter(過濾器)對應欄位帶入正確的書目
料
2.
自建書目資料:
3.
匯入PDF檔案:
4.
Online Search: (不建議使用此功能匯入)
Reference> New reference or 快速鍵 →先選擇Reference Type(ps.一
個欄位多個資訊時,請以enter跳下一行輸入)
有DOI的PDF檔可自動帶入書目資料
 檢索會帶入所有符合條件的書目,因為無法篩選書目資料
 有些資料庫有時會因未訂購或是防火牆等等的關係而無法連
線。
從資料庫匯入書目資料

地政所常用資料庫匯入方式說明
資料庫類型
自動帶入
利用filters匯入
方式
副檔名.ris/ .enw→開啟舊檔
副檔名.txt →儲存檔案
博碩士論文 ProQuest_PQDT
臺灣博碩士論文系統
臺灣期刊論文系統
中國期刊網(CNKI)
期刊論文
EBSCO(GreenFILE, EconLit)
Biological & Agricultural
Index Plus (WilsonWeb)
SSCI
JSTOR
其他
SAGE eReference (電子 政大館藏目錄
百科全書)
Google Scholar(先做設定)
NCL_Journal
EndNote Import
Natl_Taiwan_Uni
v_991112
ProQuest (PQDT) import EndNote-1
ProQuest (PQDT) import EndNote-2









臺灣期刊論文索引系統的資料,匯入EndNote
將檔案放置EndNote \Filters 路徑下,方便
ENDNOTE設定此過濾器。
右切截:中文!,英文用/
中國期刊全文數據庫 (CNKI)
•Text Translation:選擇Unicode(UTF-8)編碼,特別注意這裡不能選擇Chinese
Simplified(GB2312)編碼否則轉換之後會出現亂碼。




Google scholar匯入EndNote-1

須預先設定[學術搜尋偏好]:
 在[文獻管理軟體]的選項中,選擇[顯示導入
EndNote]。
 點選[設定使用偏好],離開。

進行檢索後,檢索結果頁面每篇書目選項
下多了[導入EndNote]的選項,


政大館藏目錄匯入

請先下載Filter Natl_Taiwan_Univ_991112.enf (台大製作)。儲存檔案於EndNote的filters資料
夾,如安裝時的路徑C:/Program Files/EndNoteX5/Filters/
點選[儲存已註記的紀錄]
於政大館藏目錄查詢結果的清單進行註
自行新增一筆書目資料

從Reference Type中選擇參考文獻類型
 輸入完畢,關閉參考文獻視窗
一位作者一行(輸入一位作者,按Enter)
Last name first (姓後加逗號,再空一格)
 逐欄輸入書目資料
(點右上角的X)自動儲存至
library
從匯入PDF檔案新增書目資料

新增Reference
 One PDF: file>import> file
 More than two PDF files: file> import> folder

注意事項
 PDF須有DOI數位物件識別號(Digital Object
Identifier,簡稱DOI)是唯一的識別碼,就像是數位
文件的身份證。EndNote會辨識DOI內的資料會將書
目資訊和該PDF 檔案自動匯入。
 多數的西文出版商都有為自己的電子期刊文章申請
DOI編號;中文期刊電子全文目前尚未普及。
範例:EconLit

尋找有關rental housing的電子全文
通常文章首頁會出現DOI資訊
查詢、分類組織與排序、編輯書目資料與附加檔案(PDF、圖等)…
查詢EndNote內的參考書目

快速檢索Quick Search
 位在快速功能列的簡單查詢輸入框

進階檢索Advanced Search
群組分類管理-管理組織分類蒐集得來的參考文獻
 分類管理:Group可中文命名
 Smart group:可以利用檢索條件設定好,日後有符
合條件的文獻紀錄匯入library ,即可自動分入此群
組
 Group Set:針對同類型或同性質的文獻歸類在同一
分類下,而此分類可以進一步建立子分類(Group) 、
或者Smart Groups
智慧群組可以利用檢索條件設定好,日後有符合條件
的文獻紀錄匯入library ,即可自動分入此群組
排序參考書目-一個選項排序
在欲排序的欄位上雙點兩下按升降冪排序
排序參考書目-多個欄位排序設定
顯示欄位設定
書目資料呈現區可設定八個欄位的選項
編輯書目資料

亦可直接在書目上左鍵雙點進入全螢幕編輯畫面

針對書目紀錄直接作內容修正或補齊摘要、關鍵字等
附加檔案方式
 Attachment
(ex.PDF & figures)
 現有單筆Reference編輯畫面中
○ Figure新增> 右鍵> figure> Attach figure
○ PDF新增>右鍵>File Attachments> Attach file
滑鼠右鍵顯示快捷選單
1. 加入PDF
2. 加入圖片
範例:在EBSCO找到此圖要引用
可在PDF檔中以顏色標示重點顯示引用的文字段落
修正Output Style(書目格式)
地政所碩式論文引用格式規範

研究生手冊:國立政治大學地政學系碩、
博士論文書寫格式
 引文:類似APA格式
○ (胡佛、朱雲漢,1992)
○ (畢恆達,1983:169-173)
 參考書目
○ 林森田,1991,『地方公共設施效益資本化之
研究』,台北:雅典出版社。
○ Crump, A., 1993, Dictionary of Environment
and Development: People, Place, Ideas and
Organizations, Cambridge: MIT Press.
中英文不同的output style
因為一篇論文只能指定一種output style。
 建議以英文output style寫作,待論文完成
,移除EndNote的參數之後,再在EndNote
中選用中文output style,以copy
formatted把中文書目取代。

以[WORD 2010]編輯APA書目格式為例
建立引文(Citation) 方式一

從word:
工具列EndNote X5->Insert Citation->Find Citation >insert



可輸入關鍵字查詢找書目
點選書目以反白
顯示上面條列式書目的全部書目資料
在文章內文中插入引用文獻
自動產生參考書目清單
建立引文(Citation) 方式二

從EndNote: 選擇欲加入的書目>點選insert citation圖示


插入圖片
完成-移除參數
 Word2007
-10:
Covert Citations and Bibliography-> Covert to Plain
Text 會有另存一份沒有endnote參數的文件
(而有參數的也務必保留方便日後管理及再運用。)

Word 2003可從EndNote X5的工具列直接
點選Remove field codes


分享備份EndNote Library
圖書館提供的使用輔助服務



個別指導預約(TEL:63178 or63182)
[路徑:圖書館首頁->資料庫指南->EndNote使用說
明]瀏覽常見問題
Filter download:
http://www.endnote.com/support/enfilters.asp
課程結束 謝謝!
http://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire

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