La pubblicità legale (Albo on-line)

Report
Seminario di formazione
Programma della giornata
Ore 8:30
Registrazione partecipanti
Ore 9:00
Intervento introduttivo del Direttore del Corso
Ore 09:15
Il CAD applicato alle Istituzioni Scolastiche
L’Amministrazione trasparente
Gli adempimenti per la pubblicazione sul sito web istituzionale
Ore 11:15
Relatore ANQUAP
Coffee break
Ore 11:30
La gestione della comunicazione legale (Albo on-line)
dal dominio.it al dominio.gov.it
Relatore ANQUAP
Ore 12:30
Il progetto Segreteria Digitale – Presentazione applicativa
Esperto Gruppo Spaggiari
Ore 13:00
“Question time” - Le domande dei corsisti e le risposte del relatore
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La pubblicità legale (Albo on-line)
Marco Santini – DSGA
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La pubblicità legale – Albo on-line
Le pubblicazioni di cui all’articolo 32, comma 2, della Legge
69 del 2009 devono essere effettuate nella sezione del sito
web dell’ente pubblico destinata alla affissione degli atti, che
deve essere:
• raggiungibile dalla home page del sito;
• indirizzata dalla etichetta “Pubblicità legale” ovvero, per gli
enti territoriali, “Albo pretorio” o “Albo pretorio on line”.
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Criteri generali per la pubblicazione
degli atti sull’Albo on-line
1. I documenti devono essere caricati in formato
elettronico.
2. I documenti devono essere pubblicati in un formato non
modificabile da terzi per garantire l’immodificabilità degli
atti (.pdf).
3. Tutti i documenti pubblicati devono essere firmati con
firma elettronica qualificata o firma digitale, da parte del
Responsabile del procedimento che ha generato l’atto o
da parte del Responsabile del procedimento di
pubblicazione secondo le modalità dettagliate nel
seguito.
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Criteri generali per la pubblicazione degli
atti sull’Albo on-line
4. Per i documenti resi disponibili in formato non
compatibile con l’accessibilità (.pdf, .rtf, .odt), oppure che
abbiano contenuti non conformi ai requisiti tecnici di
accessibilità, devono essere forniti sommario e
descrizione degli scopi dei documenti stessi in forma
adatta ad essere fruita...
5. I documenti devono restare in pubblicazione per tutto il
periodo previsto dalla normativa di riferimento. Tale
periodo di pubblicazione è assicurato dal Responsabile
del
procedimento
di
pubblicazione
all’atto
dell’inserimento dei documenti nell’albo online.
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Criteri generali per la pubblicazione degli
atti sull’Albo on-line
6. La consultazione dei documenti deve sempre riportare
all’utente, chiare e ben visibili:
a. l’Ente che ha pubblicato l’atto;
b. la data di pubblicazione;
c. la data di scadenza;
d. la descrizione (o oggetto);e. la lista degli allegati,
consultabili, riferiti alla pratica.
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Criteri generali per la pubblicazione degli
atti sull’Albo on-line
7. L’albo online deve prevedere dei meccanismi automatici
per la pubblicazione e la rimozione/archiviazione degli
atti, in base alle informazioni inserite dal responsabile del
procedimento di pubblicazione all’atto del loro
inserimento nell’albo online, cercando di ridurre al minimo
la necessità di rielaborare i documenti in momenti
successivi.
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Criteri generali per la pubblicazione degli
atti sull’Albo on-line
8. E’ consigliabile prevedere un periodo standard di
pubblicazione di 15 giorni che deve poter essere
modificato dal Responsabile del procedimento di
pubblicazione prolungandolo o riducendolo in base ai
diversi riferimenti normativi cui è soggetto il documento in
pubblicazione.
9. Deve essere data possibilità, al Responsabile del
procedimento di pubblicazione di autorizzare la
pubblicazione di atti per conto di Enti esterni. In tal caso, l’
informazione deve essere riportata in modo chiaro e ben
visibile nel dettaglio del documento in fase di
consultazione da parte dell’utente.
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Criteri generali per la pubblicazione degli
atti sull’Albo on-line
10.
Tutti i documenti inseriti devono essere numerati in
ordine cronologico in base alla data e l’ora di
inserimento nell’albo proprio. Il numero progressivo,
univoco per anno, deve essere generato in
automatico dal sistema e deve essere immodificabile.
11.
Il Responsabile del procedimento di pubblicazione
deve poter tenere e aggiornare in un qualsiasi
momento il Repertorio delle pubblicazioni, contenente
lo storico degli atti pubblicati, dal quale si evincono le
notifiche di ogni atto pubblicato.
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12.
I documenti pubblicati non devono essere più
modificabili da nessun soggetto. Deve essere fatta
salva la sola possibilità di annullamento del
documento, che deve rimanere comunque in
pubblicazione per il periodo indicato, ma deve
riportare chiaramente e ben visibile la dicitura che è
stato annullato dal Responsabile del procedimento di
pubblicazione o dal Responsabile del procedimento
che ha generato l’atto.
I documenti annullati devono rimanere conteggiati nel
Repertorio di pubblicazione con l’indicazione dello
stato di documento ANNULLATO.
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Esempi di Pubblicità legale
Il sito www.gazzettaamministrativa.it offre la possibilità di
ottenere gratuitamente uno spazio web per la gestione,
secondo i criteri di legge, di un servizio di Pubblicità
legale (Albo on-line) che potrà essere inserito nel sito
della propria scuola.
Come accreditarsi: www.gazzettaamministrativa.it > Albo
e Trasparenza > Clic su Amministrazione Trasparente >
Scaricare il modulo di autorizzazione > compilare ed
inviare via Fax al numero indicato nel modulo > attendere
l'attivazione del servizio > iniziare ad operare.
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Esempio di pubblicazione all’albo della
gazzettaamministrativa.it
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Esempio di pubblicazione all’albo on-line
del Liceo Monti di Cesena
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Riferimenti normativi e
alcuni esempi di bench-marcking
• "Disposizioni
per
lo
sviluppo
economico,
la
semplificazione, la competitività nonché in materia di
processo civile“
• Vademecum sulla gestione dell'Albo on-line dal sito
digitpa.gov.it
• Esempio di regolamento per la gestione della sezione
"Pubblicità Legale - Albo on-line" dal sito dell'IC DI
castelluccio di Mantova
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Riferimenti normativi e
alcuni esempi di bench-marcking
• Esempio di regolamento per la gestione della sezione
"Pubblicità Legale - Albo on-line" dal sito dell'ITC "G.
Marconi" di Anagni:
• Sezione Pubblicità legale del Liceo Monti di Cesena
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