EBP - CREG

Report
Atelier PGI et Sciences de gestion
Déroulement de la séance
1 - Présentation du contexte SPECIBIKE
2 – le PGI EBP
3 – Démonstrations sur EBP
4 – Mise en pratique
Définition d'un PGI
Les ERP (Enterprise Resource Planning) , aussi appelés Progiciels de Gestion
Intégrés (PGI) sont des applications dont le but est de coordonner l’ensemble
des activités d’une entreprise (activités dites verticales telles que la production ,
l’approvisionnement, ou bien horizontales comme le marketing, les forces de
vente, la gestion des ressources humaines, ..) autour d’un même système
d’information.
Les ERP proposent généralement des outils de Groupware et de Workflow
afin d’assurer la transversalité et la circulation de l’information entre les
différents services de l’entreprise .
Les ERP sont aujourd’hui l’épine dorsale du système d’information de toute
grande entreprise et d’un nombre croissant de PME. Ils visent à accroître
productivité et compétitivité de l’entreprise.
Pourquoi le ‘Tout Intégré’ ?
Pourquoi les entreprises sont passées d’un système d’information ayant
différents logiciels pour le MRP, DRP, comptabilité, ressources humaines vers le
tout intégré ? Pourquoi sont apparus les ERP ou PGI ?
Pour une raison toute simple, parce que le modèle d’organisation des
entreprises a changé
• de l’organisation verticale par fonctions (commercial, production, recherche développement, comptabilité - finances, ressources humaines)
• à l’organisation horizontale par processus (chaîne logistique et flux
transversaux en parcourant plusieurs fonctions) orientée Client
changement du modèle dû à un monde plus chaotique, avec une multitude de
concurrents, des marchés devenus saturés, et donc un Client devenu très
exigent).
Ce nouveau modèle suppose l’intégration de principaux processus de
l’entreprise pour mieux servir le Client
C’est par l’intermédiaire de l’ERP ou PGI qu’on assure le pilotage et la
cohérence du réseau de processus.
Avantages principaux d’un PGI
• Une des principales valeurs ajoutées apportées par un ERP ce sont les gains de qualité
et de délais, essentiels pour survivre en affaires aujourd’hui,
• Uniformisation des technicités, pas de redondance de saisies due à la diversité des
logiciels ou packages sectoriels ou fonctionnels (mise à jour en temps réel dans
l’ensemble)
• Simplification de l’intervention des ‘utilisateurs’ en rendant plus performante l’intégration
de la moindre saisie : la saisie d’une commande déclenche le déstockage du produit, qui
déclenche l’émission de la facture client et l’expédition de la commande.
• Les interfaces nécessaires entre les différents logiciels sont normalement gérées par
l’ERP (bien qu’un paramétrage reste nécessaire)
• Evite les gros services ‘Etudes Informatiques’ avec une multitude de programmeurs
• La mise en place d’un ERP entraîne un changement d’organisation qui devient plus
performante car plus pensante, moins répétitive, avec évolution de la fonction ‘utilisateurs
Difficultés, Inconvénients d’un PGI
La mise en place de l’ERP :
• Coût (licence et SSII)
• Formation des futurs ‘utilisateurs’ (résistance au changement)
• Formation d’informaticiens en interne pour assurer la maintenance
L’ERP lui-même :
• Tout ERP a des frontières
• Configuration technique
L’ERP et son évolution :
• les changements de version ou ‘montée de version’ sont coûteux
• L’évolution demande une adaptation des ‘utilisateurs’
EBP Open Line
Reconnu d’Intérêt Pédagogique par le ministère de l’Education en 2008.
 Puissance et performance des logiciels intégrés
couvre l’ensemble de la chaîne commerciale et de la comptabilité
générale et analytique dans un seul et même outil.
Grâce à la synchronisation automatique des données les
informations saisies en facturation se retrouvent automatiquement
en comptabilité
Vidéo : la circulation de l’information au travers du PGI
http://www.ebp.com/espaces/education/pgi-open-line/video.html
EBP Open Line

Ergonomie intuitive et prise en main rapide
Vidéo EBP PGI ligne PME Présentation générale de l'espace de travail :
http://www.youtube.com/watch?v=DbULivOFAIA
EBP Open Line

Installation simplifiée
ne nécessite pas de connaissances techniques
particulières
Il fonctionne aussi bien avec les versions
Microsoft SQL Server®
MySQL
Microsoft SQL Express version Education,
Système d’exploitation mini Windows XP SP2
EBP Open Line – les fonctions
 Comptabilité
 Facturation et Gestion commerciale
 Finances et Fiscalité
 Gestion personnelle
 Immobilisations
 Intégré – Compta-Facturation
 Paye
 Prévisionnel
 Relation Client / CRM
EBP Open Line – les fonctions
EBP Open Line et l’Education nationale
Les actions d’EBP vers l’Education couvrent aussi :
• des stages organisés chaque année avec le CERPET (Centre d‘Etudes et de
Ressources pour les Professeurs de l‘Enseignement Technique) pour les
enseignants dans les locaux d’EBP
• des outils dédiés et des cas pratiques pour l’enseignement de la gestion (
• des modes opératoires adaptés aux différentes configurations réseau des
établissements (et des manuels d’installation téléchargeables)
• des manuels pédagogiques pour le PGI EBP Open Line (travaux pratiques,
exercices corrigés, fiches détachables, pochettes avec CD-Rom..).sont
disponibles auprès des éditeurs partenaires d’EBP
•
des solutions pour équiper vos élèves et étudiants...
•
quelques liens très intéressants vers des ressources :
http://www.jogtheweb.com/run/8Agr00zZ9mZu/EBP
EBP - PGI monoposte et la formule PGI réseau
EBP - Education
Vos avantages Education
 nombre d’installation illimité : vous installez les logiciels sur autant de postes
que nécessaire.
 un an d’assistance téléphonique : pour répondre à vos questions d’ordre
technique ou d’utilisation
 l'accès au Portail Etudiant : vos élèves téléchargent les logiciels gratuitement
sur leur ordinateur personnel(1)
 un an de mises à jour : recevez tout au long de l’année des dernières
nouveautés du PGI
 une journée de formation(2) : pour les enseignants
 supports de cours sur CD-Rom
http://www.ebp.com/espaces/education/offre-enseignement/pack-enseignement.html
EBP Pack Etudiant 2012 Pour apprendre la gestion
5 logiciels essentiels pour maîtriser la gestion
Inclus le PGI Reconnu d'Intérêt Pédagogique
34,68€TTC

similar documents