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UNIVERSIDAD NORORIENTAL PRIVADA.
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”.
VICERRECTORADO ACADÉMICO.
FACULTAD DE INGENIERÍA.
ESCUELA DE INGENIERÍA EN INFORMÁTICA.
NÚCLEO CIUDAD BOLÍVAR.
PROPUESTA DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA
EL CONTROL DE PASANTES DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS DE VENIRAN
TRACTOR C.A, UBICADA EN
CIUDAD BOLÍVAR ESTADO
BOLÍVAR
Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para optar al Título De Ingeniero en
Informática.
TUTOR ACADÉMICO:
Ing. Karina Avilés.
AUTOR
Br. Herrera R. Nathaly A.
C.I: 19.475.502
CIUDAD BOLÍVAR, ENERO DE 2013.
CAPITULO I
Planteamiento del Problema.
El Problema
está encargado
todo el proceso
entrada y salida
los pasantes a
empresa
Ocurren
ciertas
dificultades a la
hora de manejar la
información con el
dto. de Nómina.
TAMBIEN
de
de
de
la
PERO
El Dto. de RRHH
de la empresa
Veniran Tractor
C.A
Todo este
proceso se lleva
de forma manual,
la información es
archivada en
carpetas
CONSECUENCIA
El proceso se hace
muy tedioso, y no
cumple con los
requerimientos, ya
que no se lleva un
buen control
DEBIDO
Genera problemas,
desorden y perdida
de tiempo a la hora
de necesitar la
información.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Proponer un sistema administrativo para el control de pasantes en el
Departamento de Recursos Humanos de Veniran Tractor C.A Ciudad Bolívar
Estado Bolívar.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diagnosticar la situación actual del proceso de pasantías en el departamento de
RRHH de Veniran Tractor C,A .
 Evaluar el proceso de trabajo del departamento de Recursos Humanos con
respecto al control de pasantes de la empresa.
 Especificar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema de
control de pasantes para el departamento de RRHH de Veniran Tractor C,A.
 Diseñar el manual de usuario para manejo del sistema de control de pasantes.
JUSTIFICACIÓN
En la actualidad el manejo de
información mediante el uso de
sistemas automatizados es una
realidad en lo cual debe estar
inmersa toda organización
Debido
al volumen que se maneja y
por eso es necesario contar
con
un
conjunto
de
procedimiento ordenados
porque
facilitaría el trabajo de los
empleados, ya que los procesos
que allí se manejan son llevados
de manera manual.
La necesidad de implantar un
sistema automatizado como
herramienta de información, ya
que serviría de mucha ayuda
dentro del área de pasantías
surge
permitiendo
también
permitiría
una
mayor
accesibilidad a los datos del
pasante, evitaría la duplicidad y
el retraso en el momento de
buscar y entregar reportes
que todas estas problemáticas no
sigan afectando tanto a la
empresa como al personal
empleado que labora en esa
área.
CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación.
 Balza, V. (2009), elaboró un proyecto titulado: “Diseño de un sistema
automatizado para el control de proceso de inscripción de la Escuela Técnica
Comercial Robinsoniana Rómulo Gallegos”.
 Morey, L. (2007), elaboro un trabajo que se presento bajo el titulo “Diseño de
un sistema de información para el proceso de inscripción en la Unidad
Educativa Colegio Luz de Los Bucares”.
 UPEL, F. (2003), Implementación de un Sistema Automatizado de
Correspondencia y Control de Documentos.
BASES TEÓRICAS.
¿Que es un sistema?
Microsoft Access
Base de datos
C#
BASES LEGALES.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).
 Artículo 110°.
Ley Sobre el Derecho de Autor y de la Decisión 351 de la Comisión del
Acuerdo de Cartagena que contiene el Régimen Común sobre Derecho de
Autor y Derechos Conexos
Artículos 1, 2 y 6.
CAPITULO III
MARCO METODOLÓGICO
Tipo y Diseño de Investigación
La investigación se encuentra enmarcada dentro de la
modalidad de proyecto factible, por que se basa en la
implementación de un sistema de control de pasantes para el
departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran
Tractor C,A, Esto lo afirma M. Balestrini (2001). Pág. (118119)42
El tipo de investigación es de campo ya que en la
recolección de datos se tomo directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde suceden los hechos, sin
manipular o controlar variable alguna, es decir, el
investigador obtiene la información pero no altera las
condiciones existentes.
POBLACIÓN Y MUESTRA
La población seleccionada para esta investigación está
constituida por los empleados que laboran en el departamento de
Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor. Tales como:
Jefe de Recursos Humanos, Analista de Personal, Analista de
Nómina y Asistente de Nómina total son cuatro (04) personas
las que laboran en esa área.
La muestra tomada para la investigación
fue el Jefe de Recursos (E) y el analista de
personal (02), ya que son los involucrados
directamente con el proceso.
TÉCNICAS DE INSTRUMENTOS Y RECOLECCIÓN DE DATOS
Observación Directa: se llevo a cabo mediante visitas
guiadas al departamento de RRHH, donde se observa el tipo
de sistema actual empleado en el mismo, las actividades y en
el tiempo que se ejecutan.
Revisión Documental: se comparo la documentación
existente y se analizaron los soportes emitidos. Se consulto
bibliografía necesaria que respaldase los conceptos básicos
del sistema de información, tiempo, calidad, comunicaciones,
recursos humanos e integridad.
Entrevistas Personales: se realizaron entrevistas no
estructuradas dirigidas al personal involucrado en todos
los procesos realizados dentro del Área de RRHH.
CAPITULO IV
PRESENTACIÓN Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS
La presentación y el análisis de los resultados de la investigación se llevo a
cabo a través de la descripción de datos recopilados en el Departamento de
Recursos Humanos, que sirvieron para dar un diagnostico referente a la
problemática ostentada respecto al control de pasantías de la empresa
Veniran Tractor C.A.
RESULTADO DEL CUESTIONARIO APLICADO
Ítem 1.- ¿Considera usted que es de gran utilidad
diseñar un sistema administrativo automatizado
para el control de los pasantes en el Área de
Recursos Humanos de la Empresa Veniran
Tractor C.A?
Ítem 2.- ¿Usted considera necesario e
indispensable el mejoramiento del
sistema manual que lleva el control de
los pasantes?
100
%
SI
NO
0%
100
%
SI
NO
0%
Ítem 3.- ¿El proceso actual para llevar el
control de los pasantes es rápido y eficiente?
0%
SI
100
%
NO
Ítem 4.- ¿Considera usted que sería
rentable la implementación de un
sistema para el control del proceso de
pasantías dentro de la empresa
Veniran Tractor C.A?
100
%
SI
NO
0%
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Con la creación del sistema se logró llevar un control mucho más organizado
del proceso de pasantías dentro de la empresa.
La implantación del sistema, para la empresa será de gran utilidad, debido a que
el mismo le permitirá al personal administrativo, tener una mayor organización de
los datos.
El sistema permite llevar un control total de los pasantes
de la empresa.
Es un sistema sencillo de manejar completo y atractivo para el usuario lo
cual facilita la puesta en marcha del mismo.
Cabe destacar que el sistema es seguro, confiable y genera reportes de las
operaciones efectuadas.
RECOMENDACIONES
Estimular al personal sobre la importancia que tiene la utilización del
software diseñado de tal manera que se logre disminuir la resistencia al
cambio.
Ayudar a los empleados a sacar el mayor provecho posible del programa
diseñado.
Adquirir nuevos equipos informáticos, para mejorar el rendimiento de los
usuarios.
PROPUESTA DEL SISTEMA
La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de información que
lleve de forma efectiva el control de los pasantes a la empresa Veniran Tractor
C.A, pasando de un proceso manual a uno totalmente automatizado, a través de
una aplicación bajo el entorno del Sistema Operativo Windows, desarrollado en el
lenguaje unificado de modelado (UML), utilizando como gestor de base de datos
Microsoft Access.
Objetivo General.
Implementar un sistema de control de pasantes para el
departamento de Recursos Humanos de la empresa Veniran Tractor,
C.A.
Objetivos Específicos.
Establecer el nivel de factibilidad de la propuesta de control de
pasantes para el departamento de Recursos Humanos de la empresa
Veniran Tractor, C.A.
Construir la estructura de la Base de Datos a utilizar para el registro
de los pasantes que ingresan a la empresa.
Realizar la codificación del sistema control de pasantes del
departamento de RRHH.
 Efectuar las pruebas del sistema de control de pasantes del
departamento de RRHH.
 Documentar el sistema con el manual de usuario, bajo el ambiente
tal, para el registro y control de los pasantes
 Implantar el sistema para el registro y control de pasantes.
Alcance.
A través de esta estrategia se puede declarar que con este
sistema automatizado se optimizará las operaciones y
procedimientos concernientes a los pasantes que ingresan a
la empresa haciendo el proceso más rápido y efectivo
facilitando el manejo de la información y su seguridad.
Factibilidad del sistema propuesto
 Factibilidad Técnica.
El equipo en donde se vaya a implementar el sistema debe contar con las siguientes características:







Procesador Intel Pentium 4.
Memoria RAM DDR2 2 Gb
Espacio en disco duro de 5 Gb
Monitor de 17”
Teclado
Mouse
Unidad de Protección UPS




Referente al Software:
Sistema Operativo Windows Xp Serve Pack 2, en adelante.
Cristal Report
 Factibilidad Económica.

La empresa Veniran Tractor, C.A, cuenta con las herramientas para la
puesta en marcha del sistema de información automatizado, por lo cual el
desarrollo de la propuesta no requirió una inversión inicial.

Los gastos se encuentran representados en todos aquellos expendios en
material de oficina de uso diario, necesarios para realizar los procesos,
tales como bolígrafos, papel para notas, hojas de maquina, cintas para
impresoras, marcadores y otros.
Costos de Hardware y Software.
La empresa cuenta con los equipos y recursos técnicos necesarios, para el desarrollo
del nuevo sistema por lo cual no fue requerido ningún tipo de inversión de este aspecto.
Esta situación facilitó la puesta en marcha del proyecto ofreciendo la posibilidad y la
ventaja de realizar inversiones en otros requerimientos y necesidades de la misma.
Beneficios Tangibles.
Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto están dados por los
siguientes aspectos:
Ahorro en mano de obra.
Ahorro en suministros para los equipos empleados.
Metodología utilizada en el sistema propuesto
FASE DE INICIO
FASE DE
DOCUMENTACIÓN
FASE DE
DESARROLLO
FASE DE
PRUEBAS
DIAGRAMAS DEL SISTEMA PROPUESTO
Caso de uso N° 1
Visión General del Sistema
Caso de uso N° 2
Gestión de Control de Pasante
Casodedeuso
usoN°
N°4
Caso
3
GestióndedeControl
ControldedePasante
Pasante
Gestión
Diagrama de Secuencia
Analis ta
Interfaz
Sis tem a
Acces a al s is tem a
Cons ulta existencia de us uario
Confirm a exis tencia
Archiva Pas ante
Regis tra Pas ante
Pas ante Guardado
Guardado con éxito
Cons ulta Pasantes activos
Realiza Cons ulta
Genera Inform aci ón de pasantes acti vos
Cons ulta por fecha
Verifica exis tencia
Genera Inform ación
Cons ulta por Cédula
Verifica Exis tencia
Genera Inform ación
Solicita Reporte m ens ual
Ingresa m es y año
Genera Reporte m ensual
Solicita reporte anual
Ingresa Año
Genera reporte anual
Realiza control de usuario
Regis tra nuevo us uario
Us uario Regis trado
SISTEMA CONTROL DE PASANTES
VENIRAN TRACTOR
PANTALLA DE INICIO
Una vez ingresado su nombre
de Usuario y contraseña,
presionar en el botón aceptar.
MENÚ PRINCIPAL
1. ARCHIVO
En esta sección se
introducen los datos
del pasante.
Botón Salir, regresa
al menú principal
En esta sección se
introducen los datos
de la pasantía, el
departamento en el
que estará ubicado
el pasante
En esta sección se
introduce la talla
del uniforme del
pasante, y luego
presionas el botón
Guardar
PANTALLA DE CONSULTAS
Permite realizar la
consulta de pasantes
activos dentro de la
empresa
Muestra en pantalla
todos los pasantes
activos para la fecha
Consultas por fecha
Ingresa o selecciona la
fecha
que
deseas
consultar.
Este botón realiza la
búsqueda y muestra la
información
en
otra
ventana.
Tabla de Pasantes
Este botón cierra esta
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cedula y presiona
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Este
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permite
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datos
del
pasante.
Este botón genera
la carta de
aceptación del
pasante generada
en Cristal Report.
Este botón genera
la carta de
culminación del
pasante generada
en Cristal Report.
Este botón cierra
esta pantalla y
vuelve al menú
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