Capacitación-CCCE-2014 (Mario Fernandez)

Report
El verdadero significado de la Facturación Electrónica
Su gran impacto en el financiamiento de las PYME y en el
surgimiento de la red social de las empresas
Mario A. Fernández
[email protected]
La Facturación Electrónica en el mundo
Nuestra experiencia está basada
en proveer soluciones de
Facturación Electrónica desde
2003, en: Chile, Brasil, México,
Argentina, Costa Rica, Colombia,
Uruguay, Perú y Ecuador.
Qué se suele entender por Facturación Electrónica?
•
•
•
•
Convertir las facturas de
papel en documentos
digitales;
Mayor control de la
recaudación por parte de
las Entidades Tributarias;
Ahorro de costos por parte
de las empresas
(impresión,
almacenamiento, envío,
tiempo, etc.);
Mayor eficiencia y
automatización de los
procesos de negocio por
parte de las empresas.
Todo eso es cierto, pero la Facturación
Electrónica es mucho más…
La Facturación Electrónica…
•
Facilita el financiamiento
de las PYME, a través del
anticipo de sus Cuentas
por Cobrar (e-Factoring);
•
Facilita el pago
electrónico B2b,
mejorando los procesos de
recaudación de las
empresas;
•
Rompe la asimetría
empresarial existente
entre las PYME y las
grandes empresas.
La Facturación Electrónica…
•
Le permite a las empresas
relacionarse fácilmente,
aprovechando el
intercambio de sus
documentos de negocio;
•
Acerca las más modernas
tecnologías a las PYME,
para que puedan manejar
mejor sus negocios;
•
Viabiliza el surgimiento de
la Red Social
Empresarial.
Pero para que todo eso sea posible…
•
Todos los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) deben tener
un formato estándar (XML);
•
Deben considerarse como DTE todos los documentos que
intervienen en los procesos comerciales y logísticos (Facturas, Notas
de Crédito/Débito, Guías de Remisión);
•
Los DTE deben ser firmados digitalmente por las empresas emisoras
utilizando Certificados Digitales, para garantizar su integridad y
autenticidad;
•
Los DTE deben validarse en la plataforma de la Autoridad Tributaria,
pero no necesariamente en tiempo-real, para lo cual deben preaprobarse los rangos de numeración consecutiva por cada tipo de
documento;
•
La Autoridad Tributaria debe entregar un web-service que permita
comprobar la validez de los DTE recibidos;
•
Debe promoverse el intercambio de DTE vía Email entre
contribuyentes;
Pero para que todo eso sea posible…
•
Los DTE deben poder imprimirse y dicha representación gráfica
debe contar con mecanismos de seguridad que permitan validar su
integridad y autenticidad también (códigos de barras);
•
Debe normarse la Aceptación y/o Rechazo de las Facturas
Electrónicas, que también deben ser mensajes (XML) firmados
digitalmente;
•
Las facturas a consumidor final no deben validarse en la plataforma
de la Autoridad Tributaria, debido a su alto volumen;
•
Debe existir un Registro de Cesión de Créditos, en el cual las
empresas que hagan Factoring de Facturas Electrónicas estén
obligadas a registrar dichas operaciones;
•
Recomendamos que exista una solución gratuita para pequeñas
empresas, provista por la Autoridad Tributaria, cuyos DTE generados
tengan el mismo formato que el resto de los DTE.
Nuevo Decreto de la DIAN sobre la
Facturación Electrónica en Colombia
Nuevo Decreto en vías de tramitación
•
•
En Colombia las empresas
ya pueden facturar
electrónicamente, pero el
modelo actual tiene
importantes limitaciones.
Actualmente la DIAN se
encuentra en la fase final
de diseño de una nueva
reglamentación de
Facturación Electrónica,
basada en las mejores
prácticas a nivel mundial y
muy parecida a los
exitosos modelos de Chile
y Brasil.
Características del nuevo modelo de la DIAN
•
Las facturas electrónicas tendrán un formato estándar (XML).
•
Serán firmadas electrónicamente usando certificados digitales.
•
Serán validadas en la plataforma de la DIAN, pero no
necesariamente en tiempo real.
•
Existirá un sistema de numeración consecutiva aprobada
previamente por la DIAN.
•
Todas las empresas deberán aceptar facturas electrónicas que les
emitan sus proveedores, al menos en su representación impresa.
•
Las facturas electrónicas deberán ser enviadas digitalmente a todas
las empresas que facturen electrónicamente.
•
Las empresas que reciban facturas electrónicas deberán emitir
acuses de recibo, en formato XML y firmados electrónicamente.
•
La representación gráfica de las facturas electrónicas tendrá un
código de barras bidimensional, el cual permitirá su validación.
Características del nuevo modelo de la DIAN
Los proveedores tecnológicos de
facturación electrónica deberán estar
certificados ISO 9001 (gestión de
calidad) y 27001 (gestión de seguridad
de la información).
Es recomendable que las plataformas de
facturación electrónica cuenten con
certificaciones, tales como:
Funcionamiento bajo el nuevo modelo
DIAN
Plataforma
Facturación
Electrónica
(SaaS)
USUARIOS
INTERNOS
ERP
Componente local
de FE
Certificado
Digital
USUARIOS
INTERNOS
ERP
Componente local
de FE
Impresoras
Internas
PROVEEDOR
COMPRADOR
MUCHAS GRACIAS!
MARIO A. FERNANDEZ
SIGNATURE SOUTH CONSULTING
[email protected]

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