Alfresco

Report
Alfresco
ั ชาวอุทัย
รัฐชย
[email protected]
รายการอบรม
•
•
•
•
•
รู ้จักกับ Alfresco + ติดตัง้
การจัดการระบบเอกสาร
ิ ธิการเข ้าใช ้
สท
Smart Folder + Business Rule
Alfresco Cloud
Alfresco
รูจ
้ ักก ับ Alfresco + ติดตงั้
ก่อนอืน
่
เก็บเอกสารกันอย่ างไร?
ส่ งต่ อเอกสารกันอย่ างไร?
เอกสารตัวไหนล่ าสุด?
ใครมาแก้ เอกสาร?
Alfresco คือ
Open
Open source, Open standards
Source
Best-of-breed open source components
Enterprise
Enterprise-scale, enterpriseinfrastructure, enterprise-control
Content
Documents, records, XML, web pages,
images, rich media, code …
Management
Most experienced team in content
management in the world from
Documentum and Sharepoint
ประว ัติ ECM
1985
Image mgmt
and first
collaboration
Filenet,
ViewStar,
Lotus
1990
Electronic
document
mgmt
Documentum
Saros
PCDocs
1995
Web
content
mgmt
Netscape,
Vignette,
Interwoven
2000
Advanced
content
concepts
DRM,
DAM,
Lifecycle
Mgmt
Consolidation
of ECM
Open source
web content
mgmt
OpenCMS,
Mambo,
Drupal, Plone
2006
Open
source
enterprise
content
mgmt
CMS
Standards
Alfresco ทาได้
• การจ ัดการข้อมูลเอกสารต่างๆในองค์กร (Enterprise
Documents Management)
• การนาเสนอข้อมูลออกสูโ่ ลกภายนอกผ่านทางเว็บไซท์
ของบริษ ัท (Web Content Management)
• การจ ัดการข้อมูลทีเ่ กีย
่ วก ับไฟล์ดจ
ิ ต
ิ อล (Digital Asset
Management)
• การควบคุมเอกสารเฉพาะ (Compliance and Control)
• การทางานร่วมก ันเป็นทีม (Collaboration)
ที่มา alfrescothailand.com
ราคา
การติดตงั้
http://www.alfresco.com/
Alfresco
การจ ัดการระบบเอกสาร
Feature สาค ัญ
Upload
Version Control
Search
แนะนา
•
•
•
•
•
สนับสนุนทุกการทางานของระบบ ECM
มีสว่ นเก็บเอกสารให ้เป็ นระเบียบ
รองรับไฟล์ทก
ุ ชนิด
สามารถสร ้างเอกสาร online ได ้
มีการจัดกลุม
่ เอกสารเป็ นเรือ
่ งเป็ นราว
– Space (Folder)
– Tag
ิ ธิการเข ้าใช ้
• กาหนดสท
Alfresco
ิ ธิการเข้าใช ้
สท
แนะนา
• User ต ้อง login ก่อนเข ้าใช ้
ิ ธิให ้กับทัง้ content
• Alfresco มีการกาหนดสท
และ space
ิ ธิ
• มีการจัดกลุม
่ user เพือ
่ ควบคุมสท
• มีการจัด Role ให ้กับ User
• ในแต่ละ content กับ space สามารถกาหนด
ิ ธิให ้กับ ทัง้ user และ group ได ้
สท
Role
• Consumer สามารถอ่าน Folder และ Content
ิ ธิข
ิ ธิใ์ นการแก ้ไข
• Editor สท
์ อง Consumer + สท
เอกสาร
ิ ธิข
ิ ธิใ์ น
• Contributor สท
์ อง Consumer + สท
การเพิม
่ เอกสาร
ิ ธิข
ิ ธิข
• Collaborator สท
์ อง Editor + สท
์ อง
Contributor
• Coordinator ทาได ้ทุกอย่าง (รวมทัง้ จัดการ
Permission ด ้วย
Alfresco
Smart Folder + Business Rule
เริม
่ ต้น
ส่ งให้
ตรวจ
ทาน
จัดทาเอกสาร
ส่ งกลับไปแก้
อนุมัติ
ตรวจทาน
ดาเนินการต่ อ
เริม
่ ต้น
Submit
to
review
Approve
reviewing
working
Reject
Other ….
Alfresco
Alfresco Cloud
Alfresco Cloud
•
•
•
•
้ ไ่ หนก็ได ้
ใชที
มีฟรี 10GB
มี Mobile Application รองรับ
แต่ต ้องใช ้ Email ขององค์กรสมัคร
• สมัครที่ http://www.alfresco.com/
คาถามเพิม
่ เติม?

similar documents