Proceso de Visado.

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Proceso de Visado IGIP
Proceso general visado
Solicitar
documentos
al Trainee.
Trainee puede
recoger su visa.
Enviar
documentos al
MC
Se envía
notificación de
aprobación de
visa al Trainee y
VP
Trainee debe completar
el link de
Podio:http://podio.com
/webforms/2547711/18
5931
Se envían documentos
al ICETEX.
Proceso específico visado
Para Iniciar el proceso debes :
1. Scan Pasaporte
2.letter to trainee sing
3. CAN company aceptance note (3 copias)
4. Carta al ICETEX.
(ENVIAR ESTOS DOCUMENTOS EN FISICO A
LA OFICINA DEL MC: Crr 11 # 78-73. )
Luego el Trainee debe completar en el
siguiente link su aplicación a la VISA: ( VP,
RECUERDE QUE USTED ES EL RESPONSABLE
POR ENVIAR ESTA INFORMACION. (Se
encuentra en el doc. Visa Process)
http://podio.com/webforms/2547711/185931
Si el Trainee no completa esta información el
proceso de visa no será enviado al ICETEX.
Se envía la documentación al ICETEX,
luego el VP recibirá un correo
notificándole que la visa ya entro en
proceso en el ICETEX.
Luego de esto el Trainee recibirá un
correo notificándole que ya puede
recoger su visa, en la respectiva
dirección de consulado o
embajada. (el Trainee debe
presentarse debe ser de forma
inmediata 3 días hábiles después de
la notificación)
¿Cómo llenar correctamente el AN?
Calcular el Día en que se supone
va a llegar el documento al
ICETEX. Por ejemplo hoy es
Lunes 19/11/2012 y el
documento se va a entregar el
Jueves por lo tanto la fecha es
22/11/2012
Los datos deben ser
exactamente igual a los
datos del Pasaporte.
La fecha de Inicio debe ser al menos de un mes después de
que se Inicie el proceso en el ICETEX. Por ejemplo si la
Fecha del Fax Message es 21/11/2012 ; la Fecha de Inicio
debe ser de un mes después 21/12/2012.
La única fuente y Oficial de donde se deben buscar
Consulados es la siguiente: (Recuerden nunca se ut
Consulado
ADHONOREM
ni
Embajadas,
CONSULADOS).
https://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/director
Misiones/enExterior.aspx
Debe ser firmado por el Representante Legal,
siempre debe tener el sello de la compañía. En caso
de no tener se debe colocar la firma a cambio del
sello.
Recuerden que:
1. Tres (3) Notas de Aceptación. (Recuerden que el Fax message
del encabezado debe tener la fecha con 5 días hábiles después de
la firma, fecha en el que se supone lo recibe el ICETEX).
2. Carta al ICETEX describiendo actividad de la empresa y
Funciones del Trainee.
3. Copia de la Página Principal de Pasaporte
Recuerde que en IGIP Knowledge usted encontrara los
documentos necesarios:
Extensión de visa.
Proceso general extensión visado
Completar los
documentos
requeridos.
Se envía los
documentos a la
oficina del MC.
Se envía devuelta el
pasaporte y debe
presentarse en migración
de su ciudad.
Se envía
notificación de
aceptación de la
extensión de visa.
el Trainee debe
completar link en
podio:
http://podio.com/web
forms/2547711/18593
1
Se envía
solicitud de
renovación al
ICETEX.
Se envían los documentos originales 1 mes antes de vencer la Visa de Cortesía a la
Oficina Nacional de AIESEC en Colombia. (C
Documentos:
• Tres Notas de Aceptación. (Recuerda poner
direccion de Bogotá y no del consulado: (
Avenida 19 No. 98-03 - Phone:
3814000)
• Carta al ICETEX describiendo actividad de la
empresa y Funciones del Trainee.
• 2 Copias de la Página Principal de Pasaporte
y Visa de Cortesía.
• Formulario Ministerio de Relaciones
Exteriores diligenciado por el Trainee.
• Pasaporte Original.
• 3 Fotos 3x4 fondo Blanco
• Poder Notariado hacia Yenny Adriana Pinzon
Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota.
¿Qué es un Poder Notariado?
Un poder notariado es un documento en el cual se da una autorización a una tercera
persona para que realice un trámite a nombre de la persona que otorga el poder. (
este va dirigido a Yenny Adriana Pinzon Rubiano. CC. 1.032.371.751 Bogota, quien
realizara el proceso)
Este documento se lleva a una notaria en el cual se autentican las firmas, tiene un
costo que varia según la ciudad entre $5000 a 8000 pesos.
Formulario Ministerio de relaciones exteriores:
Recomendaciones para diligenciar el documento:
1. Cuando complete en el formulario recuerde que la función es: Practicante o
Pasante NO Debe colocar la palabra trabajo. Solo Practicante.
2. El formulario no debe superar las 2 hojas.(El requisito del ministerio es toda la
información en máximo 2 hojas)
3. La fecha que se encuentra al lado de la firma del extranjero NO debe estar
diligenciada, esta fecha será completada por el MC.
4. La firma del Trainee debe ser a puño y letra, NO se reciben firmas scaneadas.
5. Recuerden que las fotos que deben enviar son en FONDO BLANCO. ( 3x4)
Salvoconducto
Un salvoconducto se saca cuando el trainee por
ejemplo
termina su pasantía el 15 de
Noviembre pero su visa vence el 10 de
Noviembre y la práctica no será extendida, es
decir, no tendrá una renovación de visa sino que
al finalizar regresará a su país. Se debe sacar un
salvoconducto de permanencia antes de que
venza la visa. Puede ser el mismo día que vence.
Los requisitos son:
•Pasaporte Vigente
•Fotocopia de los datos biográficos del
pasaporte.
•1 fotos 3x4cm fondo azul
•Diligenciar formulario que entregan en
migración.
•Recibo de consignación de los derechos, a
nombre de la Unidad Administrativa Especial de
Migración Colombia - Recaudo, código bancario
104, en la cuenta corriente del Banco de
Occidente No. 263-05464-5, por valor de
$45.100, moneda corriente.
REGLAS DE VISADO
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Ni los TN Takers, ni el LC debe comunicarse con el ICETEX ni los Consulados
Revisar los documentos de VISADO en Podio para evitar documentos con errores.
NO se recibirá a un Trainee ET, por mas de un año.
NO se recibirá a un Trainee IT o MT, por mas de un año y medio.
Se debe avisar al ICETEX si el Trainee cambia de organización, de dirección de domicilio
y explicar las razones.
Si el Trainee decide tomar otra TN en otro LC debe terminar satisfactoriamente su
práctica en su primera TN y hacer renovación de visado en Colombia.
Las vinculaciones y desvinculaciones se hacen por el LC que responde por el Trainee en
Colombia, si hay cambio de LC, el LC debe correr un nuevo proceso de vinculación y
desvinculación.
Todos los procesos que se hagan de VISADO deben estar en PODIO también.
El Trainee desde TN form debe conocer el proceso de visado con el Link:
http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10219649
Cualquier incumplimiento de estas reglas el LC podría tener una penalidad.

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