103學年度特色招生考試報名系統學校版(竹苗區)ppt

Report
103學年度特色招生考試報名系統
【學校版】系統說明
主講人: 資訊組 研究員 周紘正
試務組 專 員 陳奕蓁
日期:2014/04/24(四)
大綱
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相關時程
特色招生考試報名系統【學校版】
檔案上傳系統
造字系統
個別報名系統
系統操作
常見問題
Q&A
相關時程(1)
• 103.04.15~103.05.01 各就學區舉辦「103學年度特
色招生考試報名系統操作說明會」,臺師大心測
中心展示報名系統【學校版】並說明作業流程及
操作方式。
• 103.05.05 103學年度特色招生考試報名系統上線
(網站下載) http://exam.nacpe.org.tw/school_update.html
• 103.05.05起 下載「國中教育會考」准考證資料檔
• 103.05.05起 集體報名單位將「國中教育會考」准
考證資料檔,載入「特色招生考試報名系統【學
校版】 」,編修學生基本資料、列印報名用報表。
相關時程(2)
• 103.06.25起 下載「其他入學管道」錄取名單
• 103.06.25起 載入「其他入學管道」錄取名單
• 103.06.27 集體報名單位進行「特色招生考試」報
名作業。
• 103.07.23 早上八點起 下載測驗分數電子檔
備註:
「其他入學管道」錄取名單包含第一次免試入
學報到名單與其他入學管道錄取且報到名單
 下載、安裝103學年度特色招生考試報名系統
1. 請先下載【103.05.05】 103學年度特色招生考試報名系統相關資
料壓縮檔,解壓縮後執行Setup1.01.exe
http://exam.nacpe.org.tw/school_update.html
報名系統【學校版】
特色招生考試報名系統【學校版】(1)
• 作業流程圖
啟 動
報名系統
最新版本
否
「身心障礙、重大傷病及突發傷病考生
應考服務」繳交申請表(集體報名)
系統更新
是
登入
特色招生考試
報名系統
國中教育會考
准考證(*.DTG)
新增應考服務
列印
1.報名意願調查表
2.學生基本資料檢核表
資料檢核
列印
異常清單
編修學生基本資料
列印
應考服務申請資料確認表
學生確認報名意願
異常
有誤
學生及家長確認
依簡章規範
無法完成報名
學生確認
無誤
其他入學管道
錄取且報到名
單(*.DTG)
否
(錄取)報到檢核
註記確認
註:
註:
1.
1. 本名單包括前項入學管
本名單包括前項入學管
道錄取且報到名單
道錄取且報到名單
2.
2. 本名單包括第一次免試
本名單包括第一次免試
入學已報到名單
入學已報到名單
學生繳交
放棄聲明書
有
是
轉出身心障礙、
重大傷病及突發
傷病考生應考服
務申請電子檔並
燒錄光碟
無
列印
報名學生資料確認表
學生及家長簽名
「身心障礙、重大傷
病及突發傷病考生應
考服務申請名冊」
尚有錯誤
資料編修
正確無誤
上傳
現場送交
網路下載
轉出特色招生考試
報名電子檔並燒錄
報名光碟
上傳
電子檔
就學區報名作業
現場送交
繳交報名資料
錯
誤
1.學生資料確認表(第一聯)
2.異常清單(不含相片)(2份)
3.考生名冊(1份)
4.造字清冊(2份)
5.考生人數統計表(2份)
6.低、中低收入戶或失業勞工子女學生名冊 (1份)
7.身心障礙考生名冊(1份)
8.特殊身分(特招分發身分)學生名冊(2份)
9.非冷氣試場學生名冊(1份)
10.其他入學管道錄取報到且報名特色招生考試考生名冊(1份)
正確
其他入學管
道錄取且報
到名單
(*DTG)
件
是
無異常
系統註記
逐一確認
否
否
退
錄取檢核
異常
是否取得
放棄聲明
確認名單
是否有誤
資料編修
資料
檢核
是
載入特色招生考試報
名系統【區版】
報名完成
特色招生考試報名系統【學校版】(2)
• 啟動特色招生考試報名系統
特色招生考試報名系統【學校版】(3)
特色招生考試報名系統【學校版】(4)
• MD5
– 系統開啟即會產生「現有資料MD5」,一旦系
統資料有更改,MD5也會改變;執行資料轉出/
上傳功能會產生「轉出資料MD5」。
– MD5目的在於確認轉出資料是否與系統內資料
相同,也就是資料轉出後,有無再做修改,用
以確保資料的一致性。
• 資料載入– 「載入學生基本資料」 (*.DTG)
• 載入「其他入學管道」錄取名單
• 資料編修– 「編修學生基本資料」
• 資料編修– 「編修學生基本資料」
1. 除新增學生資料外,其餘學生身分證號、姓名與家長姓
名無法編修。
2. 可批次處理「報名」勾選
3. 特招分發身分:供特招分發之加分身分使用
• 應考服務– 「編輯身心障礙、重大傷病及突發傷病
考生應考服務」
• 應考服務– 「新增身心障礙、重大傷病及突發傷病
考生應考服務」
• 應考服務– 「應考服務資料」
• 應考服務– 「障礙類別」
• 應考服務– 「申請服務項目」
• 資料列印– 「列印報名用報表」
• 資料轉出– 「轉出及上傳報名用電子檔」
• 資料更新– 「更新學生基本資料與測驗分數」
特色招生考試報名系統【學校版】(5)
• 集體報名單位繳交資料 – 光碟(一式三份)
– 燒錄內容
• *.DTG(報名電子檔)
– 轉出檔案名稱預設為「P學校代碼(MD5).DTG」
• SPData.mdb(資料庫)
– 預設路徑為『C:\103年報名系統\SPData.mdb』
• *.DTG(應考服務電子檔)
– 轉出檔案名稱預設為「P_SA_學校代碼(MD5).DTG」
備註:若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務,
亦需繳交電子檔
特色招生考試報名系統【學校版】(6)
• 集體報名單位繳交資料 – 報表
1.「學生資料確認表」(第一聯)
2.「異常清單(不含相片)」(2份)
3.「學生名冊」(1份)
4.「造字清冊」(2份)
5.「考生人數統計表」(2份)
6. 「低、中低收入戶或失業勞工子女考生名冊」(1份)
7.「身心障礙學生名冊」(1份)
8.「特殊身分(特招分發身分)學生名冊」(2份)
9.「非冷氣試場學生名冊」(1份)
10. 「其他入學管道錄取報到且報名特色招生考試考生名冊」 (1份)
11. 「身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務申請名冊」(1份)
備註:
1. 先轉出報名電子檔,確認「現有MD5」與「轉出MD5」一致,
再列印報表。
2. 若無人申請身心障礙、重大傷病及突發傷病考生應考服務
亦需繳交名冊。
特色招生考試報名系統【學校版】(7)
• 報名費
– 一般生:700元(中低收入戶:490元)
– 低收入戶與失業勞工子女:免繳報名費
• 國中作業處理費
– 考生作業費: 30元/位(含低收入戶、中低收入
戶與失業勞工子女)
特色招生考試報名系統【學校版】(8)
• 注意事項:
– 若於其他入學管道獲錄取者並完成報到不能報
名特色招生考試
– 參加其他入學管道獲錄取者並完成報到,但於
各入學管道簡章規定期限內放棄者,應檢附放
棄聲明書得以報名特色招生考試
– 若有學生已錄取其他入學管道並完成報到但未
取得放棄聲明書且報名特色招生考試,於就學
區集體報名時,會做檢核,若無該生之放棄聲
明書,就學區將會退件,請學校重新處理。
檔案上傳系統
檔案上傳系統
• 若安裝報名系統之電腦無法對外連線,可
在其他可連線之電腦安裝報名系統,執行
檔案上傳系統可以處理
A.
B.
C.
D.
下載國中教育會考准考證資料檔(*.DTG)
下載其他入學管道錄取報到名單(*.DTG)
特色招生考試報名電子檔上傳
下載特色招生考試測驗分數電子檔(*.DTG)
造字系統(1)
功能
啟用
還原
30
造字系統(2)
• 不包含於臺師大心測中心提供之造字系統難字處理方式:
– 於報名系統內將難字以「*」取代。
– 列印「造字清冊」 ,並於造字清冊上以正楷書寫正確
文字,於報名時繳交予區主委學校。
造字系統(3)
Q:安裝臺師大心測中心提供的造字系統後,資料出現異常
要如何修正?
A:
– 請先查閱臺師大心測中心提供之造字對照表,找到該
字之內碼、拼音或倉頡拆碼。
– 於學生資料編修畫面修改出現異常的難字。
※請參考「造字系統操作手冊」及「造字對照表」。
造字系統(4)
Q:如何在 Vista、 Windows 7與Windows 8,使用內碼輸入
法?(Windows XP亦可使用此方法)
A:
– 1. 切換到微軟「新注音」或「新倉頡」輸入法,並確
認在「中文模式」下。
– 2.按下
」。
,再按下
,即可切換至「內碼輸入法
※「英數模式」無法使用內碼輸入法。
※ 請勿使用鍵盤右邊九宮格數字鍵,以避免跳出
「 內碼輸入法」 。
造字系統(5)
Q:已安裝臺師大心測中心提供之造字系統,難字依舊無法
正常顯示?
A:
– 確認造字系統是否正確安裝和啟用。
– 確認電腦字型是否包含韓文字型「New Gulim.TTF」影
響難字正常顯示,路徑為: 『C:\WINDOWS\Fonts』。
– 確認電腦是否安裝「Unicode 補完計畫」,可從新增移
除程式檢查。
備註:
若現有電腦內的造字系統影響臺師大心測中心造字系統安裝或使用,
請另於其他電腦安裝103年報名系統及臺師大心測中心造字系統,
以妥適處理特色招生考試報名資料。
造字系統(6)
Q:為何於學校處理報名作業無任何難字問題,但收到准考
證時,發現學生姓名錯誤,或更新測驗分數資料後,出
現學生姓名、家長姓名、地址等欄位出現資料異常?
A:因各造字系統對應之難字不盡相同,若集體報名單位無
安裝臺師大心測中心之造字系統,直接使用自校的造字
系統,在自己電腦操作上皆不會有問題,一旦資料送至
區主委學校彙整,即會出現資料不正確的問題,所以建
議安裝臺師大心測中心提供之造字系統。
備註:准考證與測驗分數通知單無法重新印製,
因此請務必確認報名資料正確。
個別報名系統(1)
• 個別報名系統網址 http://www.rcpet.ntnu.edu.tw/
個別報名系統(2)
• 申請個人帳號
個別報名系統(3)
• 填寫報名資料
個別報名系統(4)
• 列印個別報名表
系統操作
常見問題(1)
Q:外籍學生僅有居留證或護照,則身分證號欄位如何填寫?
A:外籍學生的身分證號請採用「居留證統一證號」或「護
照號碼」,若無居留證或護照者,請聯繫臺師大心測中
心。
常見問題(2)
Q:無身分證號之學生採用居留證統一證號或護照號碼,為
何會出現異常代碼[3b]、[11b]?
A:居留證統一證號、護照號碼和身分證號格式不同,系統
依據身分證號的格式進行檢核後,將出現[3b]、[11b]的
異常代碼,但[ ]為可允許的異常,所以不影響報名作業。
常見問題(3)
Q:為何下載系統升級版安裝後,無法正常啟動報名系統?
A:下載升級版請勿移除原有報名系統,請直接下載報名系
統升級版(最新版本),解壓縮後直接進行安裝即可。
Q:報名系統學生資料中電話欄位可否留白?可否有重複的
電話?
A:請務必留下能聯絡到該生的電話,電話包含市內電話和
行動電話,不允許兩者皆空白,僅填其一即可;電話重
複超過三筆會出現異常代碼[19a],因[ ]為可允許的錯誤,
若確認無誤可以忽略。
備註:准考證的電話是先以市內電話為主,
無市內電話時則以行動電話顯示。
常見問題(4-1)
Q:為何無法執行「上傳報名用電子檔」?
A:若電腦可上傳正常狀況,其系統主畫面的連線狀況,應
為「連線中」 。
若登入後出現連線異常問題,將無法執行上傳。
異常問題及處理方式如下:
常見問題(4-2)
1. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線」
請先執行「轉出報名用電子檔」,另外在其他可對外
連線之電腦安裝報名系統,執行「檔案上傳系統」,
執行「 特色招生考試報名電子檔上傳」
常見問題(4-3)
2. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「無法連
至心測中心伺服器」
伺服器會依相關時程開放,若於開放期間,出現此訊
息,請聯絡臺師大心測中心。
或是稍後再試(可能多人同時執行上傳)。
常見問題(4-4)
3. 電腦無法對外連線,其系統主畫面的連線狀況為「斷線,
可能被防毒軟體或防火牆所阻擋」
常見問題(4-5)
– 若因為防火牆阻擋而無法連線,請聯繫貴校網管人員,
請其開放報名系統可對外連線,或視同電腦無法對外
連線,依前述解決方式處理。
– 防毒軟體種類過多,無法一一進行測試,若無法連線,
可告知心測中心防毒軟體名稱,若仍無法解決,則視
同電腦無法對外連線,依前述解決方式處理。

已知avast!防毒軟體會阻擋,請先停用網頁防護再執行上傳,
其設定方式如下(舊版):
常見問題(4-6)
常見問題(4-7)
常見問題(4-8)
• (新版):停用網頁防護
Q&A
謝謝指教
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