dirección de planificación matriz de problemas, taller diagnostico

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DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TERCER CUATRIMESTRE 2011.
PROYECTOS POR DEPARTAMENTOS
MESES
SEP.
RECURSOS HUMANOS
OCT.
NOV.
RESPONSABLE
DIC.
ANTONIO DURAN
JUSTIFICACIÓN ESCALA
NOTIFICACIÓN JUBILACIONES
CONSULTORÍA RECLASIFICACIÓN
CONCURSOS DOCENTES, EMPLEADOS
SUBSISTEMA DE INCENTIVOS Y SANCIONES
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
SISTEMA OPERACIONAL (BASE DE DATOS)
PLANIFICACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
PLANES OPERATIVOS 2012
SISTEMA DE INVERSIÓN PUBLICA
SISTEMA DE INFORMACIÓN FASE 1
MODELO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
GESTIÓN POLÍTICA
PLAN DE RECAMBIO GENERACIONAL
CARLOS RICAURTE
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE PROBLEMAS, TALLER DIAGNOSTICO
FUNCIÓN DOCENCIA
PROBLEMA
LIMITACIONES EN LA
GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVA
CAUSA
SOLUCIÓN
NO APLICACIÓN MODELO
EDUCATIVO
ACTUALIZAR Y APLICAR
OBLIGATORIAMENTE EL MODELO
EDUCATIVO
DESCONOCIMIENTO Y DÉBIL
SOCIALIZACIÓN DEL MODELO
PLAN DE SOCIALIZACIÓN
CARENCIA DE UN SISTEMA DE
EVALUACIÓN CURRICULAR
EVALUACIÓN PERMANENTE
FALTA DE COORDINACIÓN Y
COMUNICACIÓN PARA LA
APLICACIÓN
DEFINIR E IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y
COORDINACIÓN ACAD. ADM.
IMPROVISACIÓN ACADÉMICA
PROGRAMA DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE DOCENTES
INSUFICIENTE CAPACITACIÓN
DOCENTE
SISTEMA DE CAPACITACIÓN
DOCENTE
DESARTICULACIÓN ENTRE PRE Y
POST GRADO
ARTICULAR GESTIÓN ACADÉMICO
ADMINISTRATIVO A NIVEL DE PRE
Y POSTGRADO
ACADEMIA DESVINCULADA DE
LA ADMINISTRACIÓN
INSUFICIENTES RECURSOS
ASIGNACIÓN DE RECURSOS PARA
DESARROLLO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE PROBLEMAS, TALLER DIAGNOSTICO
FUNCIÓN INVESTIGACIÓN
PROBLEMAS
CAUSAS
SOLUCIONES
Falta de docentes con formación en
investigación
Falta de programas y becas
Crear programas permanentes de
postgrado articulado a cada carrera,
que incluyan módulos de formación
en investigación
No hay dedicación de docentes a la
investigación, no investigadores de
postgrado
No se dispone de tiempo de dedicación
especifica a investigación, ni
investigadores dedicados a la actividad
Definir horas de dedicación
obligatoria a docentes y contar con
una planta de investigadores
La investigación no está reglamentada
Ausencia de reglamentación para
dedicación e incentivos
Crear/ajustar normatividad para
investigación
Insuficiencia de infraestructura y
equipamiento para producir conocimiento
Infraestructura y equipamiento obsoleto
Construir y equipar laboratorios para
la producción científica
Políticas institucionales desactualizadas
Desarticulación con planificación nacional y
sectorial
Articular políticas institucionales de
formación y dedicación a planes
nacionales y sectoriales
No existe adecuado presupuesto para la
investigación
Bajo presupuesto para satisfacer las
necesidades de investigación
Asignar presupuesto suficiente para
investigación generativa
Falta de decisión política para impulsar la
investigación
Se evitan tomar decisiones comprometidas
Firmeza para la toma de decisiones
No se conoce ni se difunden alternativas
para hacer investigación espacios de
fuentes de financiamiento
Socializar alternativas para hacer
investigación – redes científicas
No se ha estimulado la producción y
difusión científica
Crear un fondo de publicaciones para
difusión científica
No se dispone de alternativas para hacer
investigación espacios de fuentes de
financiamiento
No hay producción ni difusión científica
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE PROBLEMAS, TALLER DIAGNOSTICO
FUNCIÓN VINCULACIÓN
PROBLEMA
CAUSAS
INSUFICIENCIA DE POLÍTICAS 
INSTITUCIONALES QUE
PERMITAN CUMPLIR
INTEGRALMENTE LOS FINES
DE LA EDUCACIÓN

SUPERIOR ESTABLECIDAS
EN EL ARTICULO 8 DE LA
LOES




FALTA DE INVOLUCRAMIENTO
DE LAS FACULTADES
MIEMBROS DE LA COMISIÓN DE
VINCULACIÓN
FALTA DE CONOCIMIENTO
SOBRE EL FUNCIONAMIENTO
DE LAS COMISIONES DE
VINCULACIÓN DE LAS
FACULTADES
AUSENCIA DE ARTICULACIÓN
ENTRE LAS COMISIONES
NORMATIVA OBSOLETA
(REGLAMENTO INSTITUCIONAL)
FALTA DE ARTICULACIÓN
ENTRE LA COMISIÓN DE
VINCULACIÓN Y DE
PROYECTOS
DESIDIA DE LAS AUTORIDADES
EN LAS FACULTADES
SOLUCIONES









ACTUALIZAR LOS REGLAMENTOS ACORDE A
LA NUEVA ESTRUCTURA
GENERAR INCENTIVOS PARA LOS
ESTUDIANTES Y DOCENTES QUE PROPONGAN
PROYECTOS DE VINCULACIÓN
ACTUALIZACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA
COMISIÓN
EJECUCIÓN DE PLANES Y PROYECTOS
PARA LAS PASANTÍAS, TRABAJOS
COMUNITARIOS Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
FORTALECIMIENTO DE DIRECCIÓN
DOTÁNDOLE DEL PERSONAL NECESARIO
OBTENER UN DIAGNÓSTICO DE LAS
NECESIDADES DE LA CIUDAD Y PROVINCIA
SEGUIMIENTO Y RETROALIMENTACIÓN DELAS
ACCIONES CUMPLIDAS
SOCIALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS
INSTITUCIONALES
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE PROBLEMAS, TALLER DIAGNOSTICO
FUNCIÓN GESTION
PROBLEMAS
Falta de Planificación
Falta de Organización
Falta de determinación de Procesos
Insuficientes Recursos Económicos
CAUSAS
SOLUCIONES
Desconocimiento de la realidad Institucional
Falta de cumplimiento de los objetivos
estratégicos Institucionales
Falta de trabajo en equipo
Implementación de un sistema de
información institucional
Participación
y
socialización
del
quehacer institucional
Determinar estrategias de trabajo
Falta de pertinencia y pertenencia.
Utilización inadecuada del talento humano
(Exceso y Deficiencia)
Incumplimiento de funciones
Falta de control en los distintos niveles
Reestructuración estructural y funcional
(Aplicación del nuevo estatuto –
Consultoría)
Implementar incentivos (capacitación,
de reclasificación)
Implementar sistema control, monitoreo y
evaluación
No están definidos los procesos
Entorpecimiento de trámites
Largas esperas
Desconocimiento de los procesos
Identificación e implementación de
procesos (consultoría)
Capacitación permanente al talento
humano
Asignación Presupuestaria insuficiente de Optimización de los recursos
parte del Estado (gratuidad de la Distribución adecuada de los recursos
enseñanza)
Gestión para lograr incremento de las
asignaciones presupuestaria
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TERCER CUATRIMESTRE 2011.
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
CESAR VILLA
FINANCIERO
PRESUPUESTO 2011, DÉFICIT
PRESUPUESTO 2012, POA
PLAN ANUAL DE COMPRAS, 2012
EVALUACIÓN PAC 2011
PLAN DE ADQUISICIONES
GRATUIDAD, INFORME
MEJORAMIENTO PROCESOS
SISTEMA OPERACIONAL
DESARROLLO FÍSICO
EDGAR MEDINA
INVERSIÓN PUBLICA
MANTENIMIENTO
ESTUDIOS PROYECTOS 2012
SISTEMA OPERACIONAL
EVALUACIÓN
PATRICIO NOBOA
PLAN PARA LA ACREDITACIÓN
SISTEMA DE EVALUACIÓN DOCENTE
SISTEMA OPERACIONAL
DESARROLLO ACADÉMICO
PLAN DE MEJORAMIENTO DOCENTE
PLAN DE ACTUALIZACIÓN CURRICULAR (MICRO)
LANDY RUIZ
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TERCER CUATRIMESTRE 2011.
VINCULACIÓN
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
JOSÉ M. PAZMIÑO
GESTIÓN CULTURAL
SISTEMA SEGUIMIENTO GRADUADOS
PLAN DE COMUNICACIÓN
PLAN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
PROYECTOS
FERNANDO CAZCO
PLAN DE INVESTIGACIÓN
TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA
AGENDA DE COMPETITIVIDAD
BIENESTAR POLITÉCNICO
SILVIA VELOZ
SISTEMA DE BECAS
BENEFICIOS SOCIALES ESTUDIANTILES
SERVICIO MEDICO
SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO
DIRECCIÓN JURÍDICA
PROCESOS DE CONTRATACIÓN PUBLICA
NORMATIVA JURÍDICA
REGLAMENTOS INSTITUCIONALES
ASESORÍA
SILVIA PACHECO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TERCER CUATRIMESTRE 2011.
ESCUELA DE POSGRADO
SEP.
OCT.
NOV.
DIC.
PACIFICO RIOFRIO
PROGRAMA DE POSTGRADO
PROGRAMA DE EDUCACIÓN CONTINUA
ENSEÑANZA DEL INGLES
CARLOS DONOSO
SECRETARIA ACADÉMICA
AUDITORIA ACADÉMICA
GESTIÓN ACADÉMICA
SISTEMA DE ADMISIONES
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
MARCELO DONOSO
SISTEMA DE TRANSPORTE
UNIDADES DE PRODUCCIÓN
SISTEMAS E INFORMÁTICA
DESARROLLO SISTEMAS OPERACIONALES
INFRAESTRUCTURA DE REDES Y COMUNICAC.
MANTENIMIENTO Y SOPORTE
CARLOS BUENAÑO
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TERCER CUATRIMESTRE 2011.
MESES
PROYECTOS Y ACTIVIDADES
SEP.
OCT.
NOV.
RESPONSABLE
DIC.
PLAN ESTRATÉGICO
REFORMULACIÓN
DISEÑO METODOLÓGICO, CAPACITACIÓN
EVALUACIÓN PEDI 2011
PLANES FACULTADES
CARLOS RICAURTE
JUAN BALSECA
HAROLD ZABALA
PLANES OPERATIVOS ANUALES
EVALUACIÓN CUATRIMESTRAL
FORMULACIÓN POA 2012
CARLOS RICAURTE
RAÚL ORTIZ
SISTEMA DE INVERSIÓN PUBLICA
SEGUIMIENTO PROYECTOS
FORMULACIÓN
CARLOS RICAURTE
ALEJANDRA OÑATE
SISTEMA DE INFORMACIÓN FASE 1
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DATA WARE HOUSE
CARGA Y ANALISIS DE DATOS
IMPLEMENTACION SISTEMAS OPERACIONALES
CAPACITACIÓN A USUARIOS
PRESENTACIÓN FASE 1
CARLOS RICAURTE
IVON RODRÍGUEZ
ALEJANDRA OÑATE
MARÍA ISABEL UVIDIA
ROSA VALLEJO
MODELO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN
EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
CARLOS RICAURTE
HAROLD ZABALA
EQUIPAMIENTO Y ADECUACIÓN OFICINAS
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS
ADECUACIONES
CARLOS RICAURTE
ROSA VALLEJO
GESTIÓN POLÍTICA
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
PLAN DE RECAMBIO GENERACIONAL
FORMULACIÓN E IMPLEMENTACION
CARLOS RICAURTE
HAROLD ZABALA
CARLOS RICAURTE
HAROLD ZABALA

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