Búsqueda, evaluación y selección de la información

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Fuentes de Información en Ingeniería Energética:
Primera sesión:
La información: búsqueda, evaluación y selección
Tipologías documentales
El trabajo de investigación. Las citas y referencias
Marzo 2014
La información
El valor de la información
Vivimos en la “Sociedad de la información”
La información se transmite con facilidad
Sobreabundancia: hay mucha información irrelevante
y poco fiable
Es importante saber buscar y seleccionar la
información pertinente
La información: sólo la que necesito
• Saber qué información se necesita
• Localizarla en fuentes adecuadas
• Valorar su relevancia y pertinencia
• Añadirla a nuestros conocimientos previos
• Usarla y transmitirla éticamente
Evaluar la información
¿Quién es el autor?
¿Es especialista en la materia?
¿Pertenece a algún organismo o asociación?
¿De qué trata la información?
¿Es completa y precisa?
¿Hay alguna indicación sobre las fuentes?
¿Cuándo se generó la información?
¿Hay fecha de actualización?
¿Dónde se localiza la información?
¿Las fuentes están contrastadas?
¿Es una información copiada o es original?
Tipología de los documentos I
Manuales: documentos generales de una disciplina. Contienen
información básica sobre métodos y técnicas, estado de la
cuestión, resultado de investigaciones, etc. Son fundamentales
para un acercamiento a la materia de la que tratan.
Monografías: Documentos que contienen el estudio detallado y
completo de un tema relativo a una disciplina concreta.
Handbooks: compendios de información y puesta al día sobre
una materia.
Obras de referencia: Ayudan a resolver dudas puntuales. Las
enciclopedias, generales o específicas de una disciplina. Los
diccionarios, importantes para conocer la terminología.
Tipología de los documentos II
Revistas científicas: Son publicaciones seriadas, de autores múltiples y
de contenidos diversos, pero siempre dentro de un área temática
determinada. Constituyen un vehículo de comunicación rápido y eficaz,
que aporta información reciente y evaluada (revisión por pares). Son
fundamentales para la investigación en el área técnica.
Actas: Recogen trabajos presentados a reuniones de carácter
científico, político, cultural o profesional, que se denominan congresos,
simposios, jornadas, workshops, etc. Son documentos muy importantes
para conocer las nuevas tendencias, así como para mantenerse al día en
el área de investigación.
Informes: documentos que exponen los resultados de una actividad.
Contienen información original y reciente. Los informes de investigación y
los técnicos son los más interesantes para los investigadores.
Reviews: publicaciones que realizan un estudio bibliográfico en el que se
recopila, analiza, sintetiza y discute la información publicada sobre un
tema. Pueden incluir un examen crítico del estado de los conocimientos
reportados en la literatura.
Tipología de los documentos III
Normas: documentos técnicos establecidos por consenso y
aprobados por organismos reconocidos, que contienen reglas y
líneas directrices para determinadas actividades o resultados.
No son de obligado cumplimiento, a menos que haya una ley que
así lo indique. Pueden ser de ámbito regional, nacional o
internacional.
Patentes: Son títulos de propiedad que reconocen el derecho
de explotar en exclusiva una invención durante un periodo de
tiempo determinado. Describen minuciosamente el aparato o el
producto inventado. Son una de las mejores formas de asentar los
resultados de investigación.
Tipología de los documentos IV
Tesis: son trabajos originales de investigación que se
presentan para obtener el grado de doctor. Ofrecen información
muy completa sobre el área de estudio.
Proyectos Fin de Carrera / Trabajos Fin de Grado: son
necesarios para obtener una titulación universitaria. Suelen
servir de base a investigaciones posteriores.
Catálogos industriales: contienen la descripción de los
productos de una empresa con fines comerciales. Muchos
contienen fichas técnicas sobre los productos.
Herramientas de localización y recuperación I
Catálogos de biblioteca
• Describen la colección de una biblioteca, muestran su ubicación y dan
acceso a los documentos electrónicos en línea.
• Ofrecen servicios en línea: relacionados con préstamo, nuevas
adquisiciones, espacio personal, búsquedas guardadas, etc.
Bases de datos bibliográficas
• Referencian documentación sobre una o varias materias: artículos,
ponencias, informes, capítulos…, y también: normas, patentes, etc.
• En muchos casos, dan acceso al texto completo de dichos
documentos… en otros la referencia y el resumen, es necesario
localizarlos posteriormente en el catálogo de biblioteca: Revista en la
que se ha publicado, Congreso, Monografía…
• Ofrecen servicios en línea: creación de espacio personal, alertas, DSI
Herramientas de localización y recuperación II
Internet
• Red o conjunto de redes de ordenadores
interconectados entre si a nivel mundial para la
comunicación de datos.
• Los motores de búsqueda o buscadores permiten
recuperar la información de Internet, pero esta
puede ser de poca fiabilidad y baja calidad.
• Es importante saber evaluar la información
obtenida
http://www.lib.berkeley.edu/TeachingLib/Guides/Internet/Evaluate.html
Selección de fuentes I
Para seleccionar las fuentes que han de
satisfacer cada necesidad de información,
hemos de plantearnos :
- qué tipo de documentos necesitamos,
- cómo encontrar esos documentos
- dónde realizar la búsqueda.
Selección de fuentes II
Preparar una asignatura
¿qué tipo de documentos necesito?
 manuales y monografías
 problemas, ejercicios, prácticas… signatura D …(07)
 localizar la bibliografía recomendada
¿dónde los localizo?:
 catálogo Fama
Selección de fuentes III
Profundizar en una materia
¿qué tipo de documentos necesito?




monografías
revistas
actas de congresos
tesis y Trabajos/Proyectos Fin de Carrera / Máster
¿dónde los localizo?:
 catálogo Fama
 bases de datos sobre la materia
 bases de datos según tipología documental (Tesis,
Normas, Patentes, etc.)
E-REdING: PFC/PFM de la ETSI
Selección de fuentes IV
Realizar un trabajo de investigación
¿qué necesito?
conocer el estado de la cuestión
 publicaciones recientes e investigaciones similares
 autores y revistas más relevantes
 normativa y legislación a aplicar
 saber cómo he de presentarlo
¿dónde localizar la información?:
 catálogo Fama (literatura sobre metodología) D 001.8
 bases de datos sobre la materia
 bases de datos según tipología documental (Tesis,
Patentes, Normas y legislación, etc.)
Resumen: Proceso de Búsqueda de Información
•Antes de consultar una fuente de información:
• Escriba una frase que
defina su necesidad de
información e identifique los
conceptos más significativos.
• Seleccione
el
recurso
apropiado: según temática,
lengua, tipología documental.
• Si va a utilizar una base de
datos: consulte Bases de
datos de Ingeniería, en
nuestra Web
Podrá ver las más destacadas,
consultar por materias, tipología
documental, etc.
Resumen: Proceso de Búsqueda de Información
• Antes de consultar una fuente de información:
 Elige los términos de la búsqueda y tradúcelos al idioma de la
base de datos .
 Nuestros diccionarios especializados pueden ayudar a localizar
terminología: signatura D 03:
 Establece relaciones entre esos términos: elabora una estrategia de
búsqueda
 Conoce las herramientas que ofrece el recurso:
 Términos controlados: materias, descriptores…
 Limitación por años, tipología documental, lengua, etc.
 Refinar por áreas de conocimiento, términos especializados, etc.
 Ordenar por relevancia, tipología documental, número de citas, etc.
La estrategia de búsqueda
 Operadores booleanos:
 AND / Y (ambos términos están presentes en los resultados) Ej. arquitectura
Y energía solar
 OR / O (permite buscar distintas variantes de un término ) Ej. fotogrametría
O fototopografía
 NOT/ NO (excluye un término específico) Ej. Energía renovable NO energía
eólica
 Truncamientos:
 * Recupera todos los derivados de una raiz
 Ejemplo: holograph* recupera holograph, holographic, holography…
? Permite sustituir letras
 Ejemplo: Wom?n recupera woman y women
 Frase exacta:
 “ “ Recupera sólo los términos exactos y escritos en el mismo orden
 Ejemplo: “Photovoltaic power generation”
Resumen: Proceso de Búsqueda de Información
 Para comenzar… Prueba con varios términos significativos
unidos por el operador AND, o con una frase
Analiza la pertinencia de los resultados:
 Si no corresponden con el tema de búsqueda… revisa la
estrategia utilizada, o
 Selecciona otro recurso
Evalúa los resultados:
 Si obtienes muchos resultados, utiliza términos más
específicos o limita por algún otro concepto.
 Si obtienes pocos resultados utiliza términos más
generales o comprueba si hay otro recurso más pertinente para
esa búsqueda.
Resumen: Proceso de Búsqueda de Información
 Después…
 Amplía (añade conceptos, busca en todos los campos, usa
truncados…) o limita la consulta (busca en campos específicos, usa
“descriptores”, combina términos con “and”…)
 Selecciona los resultados más pertinentes:
 Ordena por año
 Busca los más citados
 Consulta el resumen
 Comprueba autores y organismos…
 Guarda estos resultados (en Refworks, en tu ordenador, en el
correo-e, etc.)
 ¿Qué has obtenido?:
 El texto completo de un documento
 La referencia bibliográfica de un documento
 Si deseas el texto completo… busca en el catálogo Fama
Obtención del texto completo
Si no se obtiene el texto completo a través de la base de datos:
Consulta Fama
Busca por los datos que figuran generalmente en
Fuente”/“Source”: título de la revista, libro, tesis...
Ejemplo: Composite Structures
Si buscas un artículo de revista no olvides comprobar los años,
volúmenes, números… y donde se encuentra
Ejemplo: 2013, v. 98, p. 87-94
Y no olvides que el documento puede estar…
En papel
Electrónico
Si no se localiza… Solicítalo al Servicio de Préstamo Interbibliotecario
http://bib.us.es/servicios/prestamo_interbibliotecario/
Pautas para el trabajo científico
COMUNICAR - ¿CÓMO?
A) Bibliografía sobre el trabajo científico.
Catálogo Fama - Búsqueda por materias:
Investigación – Metodología
Escritos técnicos -- Redacción
B) Normas.
UNE 50103:1990 – Preparación de resúmenes
UNE 50136:1997 – Presentación de Tesis y documentos similares
El trabajo científico: citar y referenciar
 Un trabajo científico se apoya en lo publicado anteriormente
por otros investigadores “las fuentes”.
 Deben citarse las fuentes documentales en las que un
trabajo se basa: honradez intelectual ; refuerzo de los
argumentos del mismo ; derecho de cita.
 Las citas son indicadores clave del rigor y la exhaustividad
del trabajo.
No podemos apropiarnos de ideas de otros sin más. Debemos
identificar inequívocamente de dónde hemos obtenido la
información
Uso ético de la información: Citas y referencias
1.- ¿Qué es una cita?: “ forma abreviada de referencia inserta entre paréntesis en el texto o
añadida como nota a pie de página, al final del capítulo o al final de todo el texto” (UNE 50-104)
¿Para qué sirven las citas?
- Identifica y localiza la publicación fuente
- Ayuda a evitar el plagio
- Son indicadores claves del rigor y la exhaustividad del trabajo
2.- ¿Qué es una referencia?: “ conjunto de datos que permiten la identificación de un
documento”
¿Para qué sirven las referencias?
- Identifica la publicación de la que hemos
extraído la cita
- Facilita su búsqueda
- Contribuye a la localización de la obra
KROTO, H.W. Molecular rotation spectra.
1st ed. New York : Dover Publications,
1992. ISBN 0-486-67259-X
Biblioteca de Ingeniería
Recursos sobre citas y referencias…
ISO 690:2010. Information and
documentation -- Guidelines for
bibliographic references and
citations to information resources
UNE ISO 690: 2013. Información y
documentación. Directrices para la
redacción de referencias
bibliográficas y de citas de recursos
de información.
Guías para elaboración de citas y referencias
Y el gestor de referencias suscrito por la BUS…
Gestores de referencias bibliográficas
 Son programas que permiten la creación de una
base de datos personal para organizar y gestionar
las referencias bibliográficas procedentes de
distintos recursos de información:
 Catálogos, revistas electrónicas…
Bases de datos…
Páginas Web
 Además permiten elaborar bibliografías y citas
para incorporarlas a escritos según los estilos más
conocidos y los establecidos por las revistas
científicas más importantes
Son una herramienta fundamental para el trabajo
científico y de investigación
Refworks : Gestor de referencias suscrito por la Biblioteca
Ayudas elaboradas por la Biblioteca
Cómo encuentro..
Tutoriales y
Guías
Fuentes de información en Ingeniería energética
Catálogo Fama
Vinci: Selección de
recursos libres
Bases de datos
Fuentes de información en Ingeniería energética
MUCHAS GRACIAS POR TU ATENCIÓN
PARA CUALQUIER DUDA o CONSULTA:
http://bib.us.es/ingenieros/

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