BIG Challenge-bijeenkomst

Report
BIG Challenge-bijeenkomst
13 januari 2014
Agenda
•
•
•
•
•
•
Welkom
Kanker & voeding, Ellen Kampman
Brainstorm sponsoracties en pauze
Rondje sponsorideeën
Mededelingen BIG Challenge
Mededelingen teams
Ellen Kampman
• Hoogleraar Kanker en Voeding
• Vrije Universiteit Amsterdam en Wageningen UR
• Financiering vanuit Alpe d’HuZes-fonds
Brainstorm sponsoracties
Doelstellingen BIG Challenge:
• Zoveel mogelijk geld KWF
• Promotie veehouderijsector
• Trots in de sector
Denk ook aan:
• Regionaal
• Betrekken mensen/verenigingen in eigen omgeving
• Allianties met andere Ad6-teams binnen en buiten BC
• Maak gebruik van bestaande evenementen
• Beter goed gepikt dan slecht bedacht
Brainstorm in groepen
•
•
•
•
•
•
Groepen van 8 personen
Mix uit diverse teams
Zet je ideeën op vel papier
Maak een top 3 van beste ideeën
Kleine selectie wordt gepresenteerd
Tijd tot 21.30 uur
Je ontvangt alle ideeën per mail
Presentatie sponsorideeën
Korte presentatie drie keigoede ideeën
Onderwerpen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sponsoring
Actiepagina’s
Trainingen en bijeenkomsten
Medische verklaring
Oproep vrijwilligers en zussen
Smoelenboekje
Materialen om mee te nemen
T-shirts BIG Challenge
Mededelingen teams en cie’s
Film BIG Challenge
• filmpje
Sponsoring
Tellerstand BIG Challenge
Stand donaties : € 68.000
In 2013: € 91.500
GOED BEZIG!
Bedrijventeams 2014
Spelregels sponsorwerving
•
•
•
•
•
•
Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst
Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst
‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser
Samen oppakken samen overleggen
Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst
Eind januari reshuffle van niet-benaderde sponsors
• Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen
Sponsorlogo’s aanleveren
T.b.v. wielerkleding en website
• Logo’s sturen naar [email protected]
• I.v.m. controle bruikbaarheid logo en efficiëntie
• Hans verzorgt aanleveren bij Alpe d’HuZes
 Stuur de logo’s als eps én jpg-bestand.
Hoe logo’s aanleveren?
• Vermeld bij aanleveren logo’s:
- Sponsor van welk team
- Soort sponsor (brons, eigeel, zilver, zwartbont, goud)
- Volledige naam van de sponsor
- Website van de sponsor
• Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden
aangeleverd bij drukker.
• Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina.
• Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina
of alle logo’s zijn geupload.
Vrienden uploaden
•
•
•
•
Sponsors van 1 tot 499 euro
Zelf naam uploaden via Vrienden toevoegen-module
Te vinden op deelnemers.bigchallenge.eu
Vriend komt met naam op website bigchallenge.eu
Donatiekaart
• Iemand wil graag doneren of t-shirt kopen, maar
geen geld op zak.
GEEN PROBLEEM!!!!!
• Vul een donatiekaart in en lever in bij deelnemer.
• Deelnemer stuurt de donateur een factuur via eigen
actiepagina.
• Elk bedrag is mogelijk.
Donatieformulier
•Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt.
•Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina.
•Klik op ‘Bedrijf’ voor het maken van de factuur,
•Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op
www.bigchallenge.eu
Actiepagina’s
Actiepagina’s vullen
• Actiepagina website Alpe d’HuZes
• deelnemers.alpe-dhuzes.nl
• Voor degene die dit nog niet hebben gedaan: het is
erg belangrijk je actiepagina te vullen!
• Goed voorbeeld: Arjen Winters
Trainingen en
bijeenkomsten
Trainingen
• Aansluiten bij bestaande toertochten
• Speciale BIG Challenge meetingpoint
• In overleg met wielerclub: verkoop shirts,
wielerkleding, enz
• Actie met wielerclub: loterij of donatie via
inschrijfgeld
Data staan op deelnemers.bigchallenge.eu
en in de nieuwsbrieven
Bijeenkomsten BIG Challenge
• 17 februari: Alpe d’HuZes
• 15 maart: Oud-wielrenner
• 14 april: Vrijwilligers en Alpe d’HuZus
Alle bijeenkomsten in Oss voor deelnemers, Zussen,
vrijwilligers, sponsors, supporters
Alpe d’HuZes-bijeenkomsten:
15 maart en 25 mei
To do
To do
• Aanmelden Alpe d’HuZus uiterlijk 15 januari
• Smoelenboekje invullen voor 20 januari
• Aanmelden als vrijwilliger bij Alpe d’HuZes voor 1 april
• Medische verklaring regelen voor 1 mei
• Materialen om mee te nemen
Waarom medische verklaring
• Verplichting vanuit Franse autoriteiten
• Alle medische info per deelnemer onmiddellijk
beschikbaar bij ongeval
 Je hebt een mail ontvangen van Alpe d’HuZes
Vier stappen
1. Vragenlijst invullen
2. Lichamelijk onderzoek
3. Medische verklaring
4. Uploaden formulieren
Wie en wanneer?
• Voor alle deelnemers Alpe d’HuZes en Alpe d’HuZus
• Voor 1 mei 2014
Zussen en vrijwilligers
Alpe d’HuZus
• Aanmelden tot 15 januari
• Voor alle supporters, partners en sponsors die 1 keer
omhoog willen
• Woensdag 4 juni
• In Alpe d’HuZus kleding
• Inschrijfgeld: 125 euro
• Eigen actiepagina
• Sponsorgeld: 666 euro
Vrijwilliger Alpe d’HuZes
• Voor alle deelnemers, supporters, partners, kids >12
jaar, enz.
• Aanmelden via opgevenisgeenoptie.nl
• Vrijwilligersbijeenkomst BIG Challenge 16 april
=
Na afloop….
Meenemen:
• Bestelde t-shirts
• Posters BIG Challenge
• Flyers BIG Challenge
• Donatiekaarten
• Overzicht geldstromen
• Doosje visitekaartjes
BIG Challenge t-shirts
T-shirts
• T-shirts gefinancierd door PVE,
De Heus, ForFarmers
• Bij donatie van minimaal 10
euro dan t-shirt cadeau
• Nu: 3.000 shirts bij teams
Help, geen t-shirts meer!
• Regel sponsors. Bij bestelling vanaf 2500 euro 700
shirts. Inkomsten: 7000 euro.
• Vraag om voorraad bij een ander team
• Ga ruilen met een ander team
Distributie t-shirts
• Alleen uitgifte tijdens bijeenkomsten in Oss
• Uitzondering: grote partijen voor beurzen
• Bestellen alleen op kleur en soort (heren, dames,
kids)
• Exacte bestellingen (aantal, maat en kleur) via de
webshop
 Geld webshop = 100% donatie dankzij
Mededelingen teams en cie’s
Mededelingen
•
•
•
•
•
•
Commissie PR&communicatie – Mathee
Preview Alpe d’Huez – Linda/Willemien
Beurs Venray – Jan Verhoeven
Handdoeken-actie – Linda Ouweneel
Twitteren - Marga
Denktank voor VIV (gezocht: internationale
(beurs)ervaring) - Marga
• Sponsoractie BC-4 - Jan
Sponsoractie BIG Challenge-4
•
•
•
•
•
Actie van Christel & Monique
Geef sponsoren iets terug, dat werkt!
Leuke gadget, lage meeneemprijs, hebbeding
RVS sleutelhanger van wielrenner
In 5 kleuren (rood/groen/geel/oranje/RVS onbestickerd)
• Kleine versie (3 cm) € 5 en grote versie (5 cm) € 10
• Productie in eigen hand; bestickeren en
ringetje worden gesponsord
Sponsoractie BIG Challenge-4
Sponsoractie BIG Challenge-4
Sponsoractie BIG Challenge-4
Sponsoractie BIG Challenge-4
• Verkrijgbaar via www.chicksontherun.nl of via
[email protected]
• Ideeën voor sponsoritems:
– RVS opener “Bulletje”
– Fietser als hangertje voor aan kettinkje
– Aandenken aan Ad6 voor BC fietsers

similar documents