Incontro per gli studenti selezionati

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BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+
a.a. 2014-2015
Incontro per gli studenti selezionati
Ufficio Accordi e relazioni internazionali
Dott. Nicoleta Gherghina
Mobilità outgoing
SONO STATO/A SELEZIONATO/A:
DOVE TROVO INFORMAZIONI ?
• consulta la sezione apposita sul sito UniMi http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70801.htm
Web
Ufficio
centrale
• dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali
• dubbi/perplessità (didattici): il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Segreteria didattica
del CCD/Delegato Erasmus/Sportello Erasmus (ove previsto)
Corso di
Studi
• contatta l’ESN (Erasmus Student Network): http://www.esnmilanostatale.it
• ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i
Info
campus/trasporti/musei/locali...
pratiche
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Ufficio Accordi e relazioni internazionali
sezione dedicata a Erasmus+
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Ufficio Accordi e relazioni internazionali
COME PROCEDO?
a
graduatorie
pubblicate
•la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto (e-mail a
[email protected]) indicando la motivazione
•consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze
•riceverai la nomina ufficiale via e-mail (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali
•ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi
•prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare e-mail di nomina dell’Ufficio!)
entro
scadenze
dell’univ.
straniera
•l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione
•qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni
internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie, dietro pagamento
•compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01]
•ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate!)
dopo invio
nomina
all’univ.
straniera
•se richiesti firma/timbro dell’Ufficio (su documenti che non presentino parte didattica), presentati durante il ricevimento
(o chiedi di fissare un appuntamento)
N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua
Università di destinazione!
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E SE RINUNCIASSI?…
• le difficoltà si superano
• è un’occasione importante, non solo di studio
sei
sicuro/a?
soggiorno
troppo
lungo?
• imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi
• ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa
approvazione del tuo Coordinatore Erasmus
• comunicalo via e-mail all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali (all’indirizzo:
[email protected]) entro il 30 maggio, indicando la motivazione
se proprio • rispetta la scadenza: le riserve aspettano te...
inevitabile • avverti anche il tuo Coordinatore Erasmus
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QUANDO POSSO PARTIRE?
QUANDO DEVO RIENTRARE?
•consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di
partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo)
partenza
•la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di un accordo superiore a 6 mesi
• la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner
(v. bando)
rientro
• in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi
• importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus
calcolo
durata del
soggiorno
•consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità) 
l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie per il
Programma Erasmus + per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati
all’Accordo di mobilità
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DA COMPILARE E CONSEGNARE
PRIMA DELLA PARTENZA
• Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) =
accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di
mobilità
•ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e
Accordo
dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no e-mail/fax!)
di
mobilità
•il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà
erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti.
• scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o
assegno circolare
Modulo
modalità di • consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso
l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega
pagamento
borsa
Learning
Agreement
• Il Learning Agreement (modulo UNIMI) o programma di studio la cui
compilazione avviene solo online
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PROGRAMMA DI STUDIO,
IL LEARNING AGREEMENT
• indica le attività preventivamente accordate con il docente Delegato
Erasmus, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti
Attività da svolgere
• può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o
dell’elaborato finale
• il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un
equivalente periodo di studi svolto presso UniMi:
• 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20
Crediti da conseguire ECTS
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PROGRAMMA DI STUDIO,
IL LEARNING AGREEMENT
• il documento va compilato online e va stampato
• va firmato da te e dal Coordinatore/Delegato Erasmus
Cosa devi
fare con il • va consegnato in originale all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali entro il 30
documento
Giugno*
prima della
partenza
Cosa farà
l’Ufficio con
il
documento
• l’Ufficio lo trasmetterà (scansione) all’Università partner con richiesta di approvazione
(controfirma) e restituzione.
• potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Coordinatore/ Delegato
Erasmus UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original
proposed programme»)
Modifiche
• anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante
• per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A.
*N.B.: All’arrivo presso l’univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’univ.
partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla
chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.
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IL LEARNING AGREEMENT
verrà attivato online
N.B.:
si accede con le credenziali della posta elettronica
*se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure
chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI  in entrambi
i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente
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Learning Agreement - modello
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Step 1 per la compilazione del Learning
Agreement
•
•
•
Selezionare il periodo di soggiorno
Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno
Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università ospitante
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Step 2 per la compilazione del Learning
Agreement
Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
Selezionare un’attività
formativa o un gruppo
di attività formative
italiane da far
corrispondere ad una o
ad un gruppo di
attività formative
straniere
Abbinarvi una o un gruppo di
attività formative straniere.
Ripetere l’operazione tutte le
volte che sarà necessario.
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Step 3 per la compilazione del Learning
Agreement
•
•
• Nel caso in cui un’attività
formativa o un gruppo di
attività formative dovesse
rimanere senza
corrispondenti, il sistema ti
chiederà di rifare le
corrispondenze da capo
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Il sistema elimina dagli
elenchi le attività formative
alle quali è stato abbinato
un corrispondente.
Fare le corrispondenze
gruppo per gruppo fino a
quando i due elenchi
finiranno.
Step 4 per la compilazione del Learning
Agreement
• Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le
attività formative italiane e quelle straniere, il
sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo
dei gruppi di corrispondenza inseriti
• Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi
conferma
• Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai
stampare il Learning Agreement
• Dal 15 Luglio sarà possibile modificare il Learning
Agreement
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L.A. modificato – modello vecchio
N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo
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DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO
PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA
• Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati
all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti
compilare il Certificate of stay)
Certificate of • invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e
Stay
timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato
l’inizio del tuo soggiorno
(Arrival)
• documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo
status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università
ospitante)
Erasmus+
Statement
• il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il
programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa
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SE HO BISOGNO DI RIDURRE O
PROLUNGARE IL SOGGIORNO?
• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Delegato
Erasmus UniMi, indicando motivazione e n° di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere
inferiore ai 3 mesi
ridurre
• inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected]
• chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe
le Università (Delegati Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo
soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi
prolungare
• inoltra le autorizzazioni all’Ufficio via e-mail a [email protected]
• Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di
destinazione (pagamento in 2 tranches: 80%+ saldo 20%)
ammontare • Le modifiche alla durata del soggiorno comportano una modifica all’importo del contributo
del
Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente, mentre in caso di
contributo prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse ancora la disponibilità di fondi
Erasmus
N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili.
In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione
sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente.
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ALTRI CONTRIBUTI,
OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+
• contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al
proprio ISEE (anno finanziario 2014)
contributo
integrativo • se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il
contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti
d’Ateneo
• contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di
studio
Borsa
CIDIS
• in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+
• è previsto uno specifico contributo aggiuntivo
studenti
con
disabilità
• ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione
necessaria per avviare la pratica
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DA COMPILARE E RITIRARE
PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA
• concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua
partenza
Certificate • consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno
(e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!)
of Stay
(Departure)
• l’Università ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti
Transcript
of
Records
• il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito
all’Ufficio, verrai avvisato via e-mail per venire a ritirarlo
• dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da
entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante)
Learning
Agreement • consegnerai il documento, non necessariamente originale, all’Ufficio Accordi e relazioni
internazionali
versione
definitiva
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Transcript of Records - esempio
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DA CONSEGNARE E COMPILARE
AL RIENTRO IN ITALIA
• il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e
timbro dell’International Office dell’università partner
Certificate
of Stay
originale
• le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio
• verifica che esami e voti siano corretti
Transcript
of Records
• l’Ufficio dovrà avere una copia del tuo ToR
• questionario sull’esperienza Erasmus+ che molto probabilmente verrà
Relazione
individuale
di fine
soggiorno
compilato online (http://www.unimi.it/studenti/erasmus/70833.htm)
• non deve essere né stampata né consegnata
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PER IL RICONOSCIMENTO
DELL’ATTIVITÀ SVOLTA
• appena in possesso del tuo ToR corretto, consegnalo insieme al
L.A., a chi di competenza
cosa fare
chi se ne
occupa
•la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6
mesi dalla conclusione del soggiorno)
•va fatta richiesta, non è automatica
• responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue
figure istituzionali (Segreteria didattica del CCD/Delegato
Erasmus/Sportello Erasmus)
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PREPARAZIONE LINGUISTICA
PRE-ERASMUS
presso
UNIMI
online
• corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco)
• dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e
relazioni internazionali
• durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello baseintermedio
• corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio
•La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione
linguistica online per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo,
tedesco)  non sappiamo ancora a chi sarà indirizzato, né i tempi
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ANCORA INDECISO/A?
•si impara a gestire un appartamento in condivisione, spesso con
inquilini di più nazionalità, culture e religioni
• si impara ad adattarsi ad ambienti socio-culturali diversi
Vantaggi
• si imparano una o più lingue
• Employability: aumenta il valore di una persona sul mercato
del lavoro, nel tempo, cioè è la capacità di:
Al lavoro!
• trovare lavoro – mantenerlo – migliorarlo
• cambiarlo se necessario - adattarsi a contesti mutevoli
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Perché tutti questi documenti?...
• a voi servono per la procedura di riconoscimento
accademico delle attività formative svolte all’estero
• al nostro Ufficio servono per un rapporto costante
all’Agenzia Nazionale
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CONGRATULAZIONI
E … BUON ERASMUS+ !
Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità
outgoing
v. Festa del Perdono, 7
ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00
tel.: 02.503.13501/2
02.503.13494/5
02.503. 12589
e-mail: [email protected]
http://www.facebook.com/laStatale
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