BAB 1

Report
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(SIM)
Dosen : Ade Irma PS, M.Kom
STMIK-IKMI CIREBON
Pertemuan 1
PENGANTAR SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
Deskripsi
Menelusuri perkembangan komputer yang
penerapannya semakin luas di berbagai aplikasi
bisnis, aplikasi pengolahan data, para manajer dan
ilmuwan komputer menyadari bahwa potensi yang
jauh lebih besar ada dalam bentuk dukungan
informasi bagi pengambilan keputusan, kantor
maya, dan sistem berbasis pengetahuan, atau lebih
dikenal dengan CBIS
Tujuan pembelajaran :
Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa
akan mampu :
 Mengetahui jenis-jenis utama sumber daya yang tersedia
bagi suatu perusahaan
 Memiliki pengertian awal mengenaikonsep-konsep sistem
 Mengetahui perbedaan data dan informasi
Materi :










Materi 1 : Manajemen informasi
Materi 2 : Kerumitan kegiatan bisnis yang meningkat
Materi 3 : Kemampuan komputer yang semakin baik
Materi 4 : Manajer dan sistem
Materi 5 : Data versus informasi
Materi 6 : Model Sistem Informasi Berbasis Komputer
Materi 7 : Oranisasi jasa informasi
Materi 8 : Menuju End user computing
Materi 9 : Menimbang Nilai CBIS
Materi10 : Penutup
Pendahuluan
 Informasi : salah satu jenis utama sumber daya yang
tersedia bagi manajer.
Bersumber dari dua pengaruh :
1. Bisnis telah menjadi semakin rumit
2. Komputer telah mencapai kemampuanyang
semakin baik
 Aplikasi komputer yang utama yang membentuk
sistem informasi berbasis kmputer (CBIS) adalah :
1. Pengolahan data akuntansi
2. Sistem informasi manajemen
3. Sistem pendukung keputusan (DSS)
4. Sistem berbasis pengetahuan (Knowledge based
systems)
5. Kantor Maya (virtual office)
1. MANAJEMEN INFORMASI
Jenis-jenis utama sumber daya
- Sumber daya fisik
1. Manusia
2. Material
3. Mesin (fasilitas dan energi)
4. Uang
- sumber daya konseptual
1. Informasi (data)
 Manajemen sumber daya
Sumber daya agar siap digunakan saat diperlukan.
Meminimalkan waktu yang terbuang dan menjaganya
agar berfungsi pada efisiensi puncak
Exmp : - pelatihan pegawai
- konstruksi suatu bagian mesin yang khusus
Pentingnya manajemen informasi
 Tugas manajer adalah mengelola sumber daya ini agar dapat
dipergunakan dengan cara paling efektif
 Para manajer menggunakan sumber daya koseptual untuk
mengelolah sumber daya fisik.
Sebagai tindak lanjut dari tugas manajer tersebut, maka perlu
adanya usaha penataan sumberdaya (Manajemen
Sumberdaya) termasuk didalamnya manajemen informasi,
yakni berupa :
 Sumberdaya harus disusun sedemikian rupa sehingga setiap
saat diperlukan dapat segera dimanfaatkan - perlu dilakukan
modifikasi
 Sumberdaya harus dimanfaatkan semaksimal mungkin
 Sumberdaya harus selalu diperbaharui
 Bagaimana informasi dikelola
Manajemen informasi : data mentah yang
diperlukan terkumpul dan kemudian diproses
menjadi informasi yang berguna untuk disampaikan
kepada orang yang layak dalam organisasi dalam
bentuk yang tepat pada saat yang tepat, informasi ini
berupa informasi yang muktahir dan akurat.
 Perhatian pada manajemen informasi
1.
kerumitan kegiatan bisnis yang meningkat
- pengaruh ekonomi internasional, Exm ; nilai mata
uang
- persaingan dunia, exm ; impor dari luar negeri
- kerumitan teknologi yang meningkat,exm ; bar code
scanner, ATM, CCTV
- batas waktu yang singkat : telemarketing, ecommerce
- kendala-kendala sosial : aktivitas buat pabrik baru,
produk baru, tempat penjualan
2. kemampuan komputer yang semakin baik
Para pemakai sekarang sangat mungkin memiliki
terminal keyboard atau komputer mikro diruangan
mereka, sehingga banyak pemakai tahu cara
menggunakan komputer mikro, sekarang komputer
dipandang sebagi bagian peralatan kantor yang
dibutuhkan bukan sesuatu yang istimewa lagi.
SIAPAKAH PARA PEMAKAI
INFORMASI ?
Manajer
2. Non – manajer
3. Orang-orang dan organisasi-organisasi dalam
lingkungan perusahaan
1.
 Dalam perkembangannya, ternyata SIM tidak hanya di implementasikan pada
industri / pabrik, namun sistem tersebut ternyata sesuai juga untuk dipakai oleh
organisasi lainnya seperti rumah sakit (untuk penanganan pasien dan
manajemen), dokter praktek, kantor pengacara, event organizer, bengkel,
perpustakaan dll
Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data dari unit
kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi yang dikumpulkan
selanjutnya disimpan dalam file database untuk diproses lebih lanjut. Dalam
pemrosesan ini SIM memiliki kaidah seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin
ke atas hasil pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan
informatif!
Dimana terdapat para manajer
Manajer
Tingkat-tingkat manajemen:
- tingkat perencanaan strategis : manajer pada puncak hirarki
organisasi ; direktur dan para wakil direktur
menunjukan pengaruh yang ditimbulkan keputusan-keputusan
pada seluruh organisasi selama bertahun-tahun akan datang
Tingkat pengendalian manajemen :manajer wilayah, direktur
produk dan kepala divisi
bertanggung jawab mengubah rencana menjadi tindakan dan
memastikan agar tujuan tercapai
Tingkat pengendalian operasional: kepala departemen,
supervisor, pimpinan proyek
Bertanggung jawab menyelesaikan rencana-rencana yang relah
ditetapkan oleh para manajer di tingkat yang lebih tinggi
1.
Manajer melaksanakan fungsi-fungsi manajemen :
1. Merencanakan Plan
2. Mengorganisasikan Organize
3. Menyusuf staf
4. Mengarahkan
5. Mengendalikan
 Keahlian manajemen
Keahlian Komunikasi
2. Keahlian pemecahan masalah
1.
Pengetahuan manajemen
1. Mengerti komputer
2. Mengerti informasi
MANAJER DAN SISTEM
 Sistem : sekelompok elemen-elemen yang
terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan
 Elemen-elemen sistem
- elemen input
- elemen tranformasi
- elemen output
 Sub sistem : sistem di dalam sistem berarti sistem
berada pada lebih darisatu tingkat
 Supersistem : bagian dari sistem yanglebih besar
 Sistem bisnis : sistem perusahaan dalam satu atau
lebihsistem lingkungan yang lebih besar atau
supersistem
 Sistem Fisik dan sistem konseptual
Komputer adalah suatu sistem fisik, tetapi data dan
informasi yang disimpan di dalamnya dapat
dipandang sebagai suatu konseptual.
 Pentingnya suatu pandangan sistem
suatu cara pandang manajer yang abstraktetapi bernilai
potensial, pandangan sistem ini :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur
organisasi dan rincian pekerjaan
2. Menyadari perlunya memilikitujuan-tujuan baik
3. Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian
dalam organisasi
4. Mengakuiketerkaitan organisasi dengan lingkungannya
5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi
umpan balikyang hanya dapat dicapai dengan cara
sistem lingkaran tertutup
Data vesus informasi
 Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang
relatif tidak berarti bagi pemakai
Exmp : Jumlah jam kerja pegawai
 Informasi adalah data yang diproses atau data yang
memiliki arti
 Data seseorang adalah informasi seseorang yang lain
Exmp : angka-angka pendapatan gaji kotor diolah
menjadi biaya gaji pegawai perusahaan
EVOLUSI SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
Diawal menerapkan komputer dalam area bisnis
fokus pada data, berlanjut kepada penekanan
informasi dan pendukung keputusan
 Fokus awal pada data
 Fokus baru pada informasi
 Fokus revisi pada pendukung keputusan
 Fokus sekarang pada komunikasi
 Fokus potensial pada konsultasi
Model dari Computer Based Information
System (CBIS)
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan informasi.
Informasi disajikan secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi. Porsi komputer dalam
pengolah informasi terdiri dari tiap area aplikasi yang berbasis komputer – SIA, SIM, DSS, OA, dan
ES. Sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system) atau CBIS digunakan
untuk menggambarkan lima subsistem yang menggunakan komputer (lihat gambar).
Organisasi Jasa Informasi
Ada 5 spesialis informasi :
1) Analis sistem (System Analyst), bekerjasama dengan pemakai
mengembangkan sistem baru dan memperbaiki sistem yang ada sekarang.
2) Pengelola database (Database administrator), bekerjasama
dengan pemakai dan analis sistem menciptakan database yang berisi data
yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi pemakainya.
3) Spesialis jaringan (Network specialist), bekerjasama dengan
analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang
menyatukan berbagai sumberdaya komputer yang tersebar.
4) Programer, menggunakan dokumentasi yang disediakan oleh
analis sistem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan
komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan.
5) Operator, mengoperasikan peralatan komputer berskala besar
seperti mainframe dan komputer mini.
 Kecenderungan menuju End-User Computing
End-User Computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian
sistem berbasis komputer oleh para pemakai.
End-User Computing berkembang karena :
a) Meningkatnya pengetahuan tentang komputer, berbagai tingkatan
manajemen, mulai tingkat bawah diisi orang-orang yang menguasai
komputer dengan baik.
b) Antrian jasa informasi, para spesialis informasi selalu memiliki lebih
banyak pekerjaan dengan yang dapat mereka tangani. Pemakai ingin
mendapat layanan cepat.
c) Perangkat keras yang murah.
d) Perangkat lunak jadi; menawarkan dukungan peningkatan dan kemudahan
penggunaan, dan memampukan perusahaan dan pemakai individu dengan
sedikit atau tanpa keahlian komputer untuk menerapkan sistem berbasis
komputer.
Dalam beberapa hal, tiap subsistem dari CBIS menyerupai suatu
organisme hidup-lahir, bertumbuh, menjadi matang, berfungsi dan
akhirnya mati. Proses evolusioner ini disebut “Siklus kehidupan
sistem” (system life cycle – CLC) dan terdiri dari tahapan :
perencanaan, analisis, rancangan, penerapan, dan penggunaan.
Penutup
 Sejumlah perusahaan yang mula-mula
menggunakan komputer berusaha menimbang nilai
sistem pengolahan data mereka berdasarkan biaya
tenaga administrasi yang digantikan, keberhasilan
yang lebih besar dicapai dalam usaha peningkatan
efisien atau peningkatan pengembalianatas
investasi.
Tugas individu
 Mengapa bahwa mengerti informasi lebih penting
daripada mengerti komputer, setujuhkah anda? Jelaskan
alasan jawaban anda!
 Jelaskan mengapa perguruan tinggi anda adalah suatu
sistem, jelaskan mengapa ia juga merupakan suatu
supersistem serta sub sistem.
 Apakah komputer suatu sistem fisik, suatu sistem
konseptual, atau keduanya. Jelaskan !
 Mengapa suatu sistem bukan milik para spesialis
informasi walaupun mereka mungkin paling banyak
mengerjakan pengembangannya. Jelaskan !
Dikirim ke email : [email protected]
CONTOH : TUGAS_SIM_NAMAANDA_TIC12

similar documents