Pedoman Penyusunan SKP dan Penilaian

Report
PEDOMAN
PENILAIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Oleh :
Dr. PRI ADI, MM.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
2014
LATAR BELAKANG ....
Reformasi Birokrasi
Berwawasan Wirausaha
Peraturan Pemerintah No. 10 Tahun 1979 Tentang
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS (DP3)
Kurang Dapat Meningkatkan
Prestasi Kerja
Sistem Penilaiannya Kurang
Objektif
Tidak Sesuai
Peraturan Pemerintah
No. 46 Tahun 2011
Perka BKN
No. 1 Tahun 2013
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
LATAR BELAKANG ....
PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
Suatu Proses Rangkaian Manajemen Kinerja yang Berawal dari
Penyusunan Rencana Prestasi Kerja yang berupa
Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
KONTRAK KERJA
DENGAN ATASAN LANGSUNGNYA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
TUJUAN ....
Pedoman bagi Semua Pegawai Negeri
Sipil Lingkup Dinas Pendidikan dalam
menyusun Sasaran Kerja Pegawai
(SKP)
Pedoman Penilai dan Penyusunan SKP
bagi Pejabat Struktural Lingkup
Dinas
Pendidikan
Kabupaten
Jombang, Mulai Pejabat Eselon V
sampai dengan Pejabat Eselon II
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENGERTIAN ....
Penilaian
Prestasi Kerja
PNS
Sasaran kerja
Pegawai
•Suatu
Proses
Penilaian
secara
sistematis
yang
dilakukan
oleh
Pejabat Penilai terhadap sasaran
kerja pegawai dan perilaku kerja PNS
•Rencana Kerja dan Target yang akan
dicapai oleh seorang PNS Selama
Satu Tahun.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PEJABAT PENILAI ....
Atasan Pejabat Penilai
Pejabat Penilai
Yang Dinilai
Bupati Jombang
Sekretaris Daerah
Kepala Dinas
Sekretaris Daerah
Kepala Dinas
Sekretaris Dinas
Kepala Sub Bagian
Sekretaris Dinas
Kepala Bidang
Pengawas Sekolah
Kepala Bidang
Kepala Seksi
Kepala UPTD Pendidikan Kecamatan
Kepala Dinas Pendidikan
Kepala SKB
Kabid Ketenagaan
Kepala Laboratorium IPA Bersama
Kepala SMP/SMA/SMK
Kepala SMP/SMA/SMK DPK (Rekom
Pengawas)
Sekretaris / Kabid
Kepala Bidang PNFI
Penilik PNFI
Kasi / Kasubbag
Staf Dinas Pendidikan
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PEJABAT PENILAI ....
Atasan Pejabat Penilai
Pejabat Penilai
Yang Dinilai
Kasubbag TU UPTD Kec.
Guru DPK TK Swasta
Kepala TK Negeri
Kepala UPTD Pend. Kec.
Kabid Ketenagaan
Kepala SKB
Kepala UPTD Lab. IPA Bersama
Kepala SD Negeri
Guru DPK pada SLB Swasta
(Rekom Pengawas)
Kepala TK DPK (Rekom
Pengawas)
Kepala TU SKB
Pamong Belajar SKB
Kepala TU Lab. IPA Bersama
Kepala TU SMP/SMA
Kepala SMP/SMA/SMK
Kasi Ket. Dikmen dan PNFI
Kepala Subbag TU SMK
Guru SMP/SMA/SMK
Guru DPK SMP/SMA/SMK
(Rekom Pengawas)
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PEJABAT PENILAI ....
Atasan Pejabat Penilai
Kepala UPTD Pend. Kec.
Pejabat Penilai
Yang Dinilai
Kasubbag TU UPTD
Staf UPTD Pend. Kec.
Kepala TK Negeri
Guru TK Negeri
Kepala SD Negeri
Guru SD Negeri
Staf SD Negeri
Kepala SLB Negeri
Guru SLB Negeri
Kepala SKB
Kepala TU SKB
Staf UPTD SKB
Kepala UPTD Lab. IPA
Bersama
Kepala TU Lab. IPA Bersama Staf UPTD Lab. IPA Bersama
Kepala SMP/SMA/SMK
Kepala Kantor Kemenag
Kepala TU SMP/SMA
Staf SMP/SMA/SMK
Kepala Subbag TU SMK
Staf TU SMK
Kepala Madrasah
Guru DPK Madrasah Negeri
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
SASARAN KERJA PEGAWAI
SASARAN KERJA PEGAWAI ....
Jelas : Kegiatan dilakukan harus dapat diuraikan
secara jelas, apa yang akan dilakukan;
Dapat Diukur : Kegiatan yang dilakukan harus dapat
diukur secara kuantitatif dalam bentuk angka dan
hasil kerja;
Relevan : Kegiatan yang dilakukan harus berdasarkan
lingkup tugas jabatan masing-masing;
Dapat dicapai : Kegiatan yang dilakukan harus
disesuaikan dengan kemampuan PNS
Memiliki Target Waktu : Kegiatan dilakukan harus
dapat ditentukan waktunya.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
UNSUR YANG DINILAI
UNSUR YANG DINILAI ....
SASARAN KERJA PEGAWAI (60%)
Struktural
: Kepala
Dinas,
Sekretaris,
Kabid,
Kasi/Kasubbag, Kepala Unit Kerja, Staf,
Kepala/Kasubbag TU.
Fungsional : Kepala Sekolah, Guru, Pengawas, Pamong
Belajar
PERILAKU KERJA PNS (40%)
Integritas
Orientasi Pelayanan
Disiplin
Komitmen
Kepemimpinan
Kerjasama
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
ANGKA KREDIT....
Guru :
Permenpan
RB No. 16
Th. 2009
Pamong
Belajar :
Permenpan
RB No. 15 Th.
2010
Angka
Kredit
Jabatan
Fungsional
Pengawas :
Permenpan
RB No. 21 Th.
2010
Penilik PNFI :
Permenpan
RB No. 14
Th.2010
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
FORMULIR SKP (Anak Lampiran 1-a)....
No
I. Pejabat Penilai
No.
II. Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
1
Nama
1
Nama
2
NIP
2
NIP
3
Pangkat/Gol.
3
Pangkat/Gol
4
Jabatan
4
Jabatan
5
Unit Kerja
5
Unit Kerja
No.
III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN
ANGKA
KREDIT
1
2
3
TARGET
KUANT/
OUTPUT
KUAL/
MUTU
WAKTU
BIAYA
4
5
6
7
JUMLAH
Jombang, ...............................................
Pejabat Penilai
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
( Nama Terang )
( Nama Terang )
NIP. ....................................
NIP. ...........................................
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENILAIAN SKP (60%) ....
SKP
Perbandingan antara SKP dengan
Realisasi Pekerjaan selama satu tahun
91 - keatas
Sangat Baik
76 - 90
Baik
61 - 75
Cukup
51 – 60
Kurang
50 – kebawah
Buruk
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA PENILAIAN SKP ....
Aspek Kuantitas
     
=
 100
 
  ()
Aspek Kualitas
     
=
 100
 
  ()
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA PENILAIAN SKP ....
Aspek Waktu
Persentase Tingkat Efisiensi Waktu
   = 100% −
  ()
× 100%
  ()
Tingkat Efisiensi Waktu < 24%
1,76 ×    −   
  =
× 100
  
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA PENILAIAN SKP ....
Tingkat Efisiensi Waktu > 24%
  = 76 −
1,76 ×    −   
× 100 − 100
  
Kegiatan Tidak Dilaksanakan
1,76 ×    −   
  =
× 0 × 100
  
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA PENILAIAN SKP ....
Aspek Biaya
Persentase Tingkat Efisiensi Biaya
   = 100% −
  ()
× 100%
  ()
Tingkat Efisiensi Biaya < 24%
1,76 ×    −   
  =
× 100
  
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA PENILAIAN SKP ....
Tingkat Efisiensi Biaya > 24%
  = 76 −
1,76 ×    −   B
× 100 − 100
  
Kegiatan Tidak Dilaksanakan
1,76 ×    −   
  =
× 0 × 100
  
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CONTOH JABATAN FUNGSIONAL ....
Seorang Guru yang Diberi tugas tambahan sebagai wakil kepala sekolah
bernama Sudarsono, S.Pd. NIP. 19740505 200904 1 003, Golongan III/b, Mengajar
Mata Pelajaran Bahasa Indonesia pada SMP Negeri 1 Sukasekali, pada awal
tahun yang bersangkutan menyusun SKP dengan atasan langsungnya.
Sehubungan dengan tugas tambahan yang diberikan kepada Sdr.
Sudarsono, maka Sudarsono juga menyusun kurikulum untuk lembaga dimana ia
bekerja.
Untuk meningkatkan keprofesiannya, Sudarsono menargetkan akan
mengikuti kegiatan Diklat Fungsional Guru selama 30 Jam dalam waktu 1 bulan,
dan menyusun Penelitian Tindakan Kelas (PTK) yang ditargetkan selesai dalam
waktu 6 bulan.
Selain itu, sudarsono juga aktif sebagai anggota PGRI dan Pramuka dan
memiliki kartu anggota. Disamping itu, sudarsono juga menjadi tim penilai angka
kredit guru pada tahun-tahun sebelumnya, sehingga pada tahun ini, sudarsono
juga menargetkan menjadi tim penilai angka kredit untuk 2 kali penilaian dalam 1
tahun.
Pada akhir tahun, atasan langsungnya yang bernama Drs. Nurul Ni’mah, MM.
NIP. 19680102 198212 2 002, Golongan IV/a, Kepala Sekolah pada SMP Negeri 1
Sukasekali mengadakan penilaian terhadap hasil pekerjaan sudarsono dengan
hasil sebagai berikut:
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CONTOH JABATAN FUNGSIONAL ....
Hasil penilaian kinerja guru pada proses pembelajaran adalah sebesar
89,29, hasil PKG sebagai wakil kepala sekolah sebesar 88,24 dan untuk
penyusunan kurikulum sebesar 100. Target mengikuti diklat fungsional guru
dilaksanakan sesuai dengan target yang telah ditentukan. Sedangkan untuk
penyusunan PTK bisa diselesaikan oleh sudarsono dalam waktu 5 bulan.
Dalam waktu 12 bulan, sudarsono tetap aktif sebagai anggota PGRI dan
Pramuka. Tetapi target sebagai tim penilai angka kredit guru tidak seperti
harapan sudarsono, karena ia diangkat sebagai tim penilai angka kredit guru
hanya 1 kali masa penilaian dan ia bisa menyelesaikan pekerjaan itu dalam
waktu 3 bulan.
Pertanyaan:
Buatlah Sasaran Kerja Pegawai tersebut dalam lembar kerja yang sudah
disediakan oleh panitia;
Buatlah perhitungan Penilaian Prestasi Kerja PNS sesua dengan data tersbut
diatas;
Buatlah Penilaian Prestasi Kerja PNS sesuai dengan format Penilaian Prestasi
Kerja PNS yang telah disediakan oleh panitia;
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
Penyelesaian SKP ....
FORMULIR SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
NO
1
2
3
4
5
NO
Nama
NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Jabatan
Unit Kerja
I. PEJABAT PENILAI
NO
Dra. Nurul Ni'mah, MM.
19680102 198212 2 002
Pembina, IV/a
Kepala Sekolah
SMP Negeri1 Sukasekali
1
2
3
4
5
III. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN
ANGKA
KREDIT
1
MELAKSANAKAN PROSES PEMBELAJARAN/BIMBINGAN
4,75
2
MELAKSANAKAN TUGAS LAIN YANG RELEVAN DENGAN FUNGSI SEKOLAH
4,94
a. Wakil Kepala Sekolah
b. Menyusun Kurikulum
MELAKSANAKAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN BERKELANJUTAN (PKB)
a. Diklat Fungsional Guru
b. Menyusun PTK
MELAKSANAKAN PENUNJANG TUGAS GURU
a. Menjadi Anggota PGRI
b. Menjadi Anggota Pramuka
c. Menjadi Tim Penilai Angka Kredit Guru
4,75
0,15
5,00
1,00
4,00
1,54
0,75
0,75
0,04
3
4
JUMLAH
II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI
Nama
NIP
Pangkat/Gol. Ruang
Jabatan
Unit Kerja
Sudarsono, S.Pd.
19740505 200904 1 003
Penata Muda, III/b
Guru Bahasa Indonesia
SMP Negeri 1 Sukasekali
TARGET
KUANT/
OUTPUT
1
Keg
KUAL/ MUTU
WAKTU
BIAYA
100
12
Bln
-
1
1
Keg
Keg
100
100
12
3
Bln
Bln
-
30
1
Jam
Keg
100
100
1
6
Bln
Bln
-
1
1
2
Keg
Keg
Keg
100
100
100
12
12
12
Bln
Bln
Bln
-
16,23
Pejabat Penilai
Jombang, 31 Januari 2014
Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai
Dra. Nurul Ni'mah, MM.
NIP. 19680102 198212 2 002
Sudarsono, S.Pd.
NIP. 19740505 200904 1 003
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA MENILAI TUGAS TAMBAHAN ....
TUGAS TAMBAHAN
Diberikan Atasan
Surat Keterangan
PEMBERIAN NILAI TUGAS TAMBAHAN
DALAM 1 TAHUN
1 s.d. 3 Kegiatan
Nilai 1
4 s.d. 6 Kegiatan
Nilai 2
7 – keatas
kegiatan
Nilai 3
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA MENILAI KREATIVITAS ....
KREATIVITAS  MENEMUKAN SUATU YANG BARU
MANFAAT
SURAT KETERANGAN DARI
Bagi Unit Kerjanya
Nilai 3
Kepala Unit Kerja
(Eselon II)
Bagi Organisasinya
Nilai 6
Pejabat Pembina
Kepegawaian
Bagi Negara
Nilai 12
Presiden
Penilaian Kreativitas tidak bersifat kumulatif dan dinilai
yang paling tinggi (Tidak dapat dijumlahkan)
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
Perhitungan SKP ....
PENILAIAN SASARAN KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Jangka Waktu Penilaian 5 Januari s.d. 31 Desember 2014
TARGET
NO
I. KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN
1
2
AK
Kuant/ Output
3
4
Kual/
Mutu
5
RALISASI
Waktu
AK
Biaya
6
7
8
Kuant/ Output
9
Biaya
11
12
MELAKSANAKAN PROSES PEMBELAJARAN/BIMBINGAN
4,75
1
Keg
100
12
Bln
-
4,24
2
MELAKSANAKAN TUGAS LAIN YANG RELEVAN DENGAN
FUNGSI SEKOLAH
4,90
-
-
-
-
-
-
4,34
a. Wakil Kepala Sekolah
4,75
1
Keg
100
12
Bln
-
4,19
1 Keg
88,24
12 Bln
b. Menyusun Kurikulum
0,15
1
Keg
100
3
Bln
-
0,15
1 Keg
100,00
2 Bln
MELAKSANAKAN PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN (PKB)
5,00
-
-
-
-
-
-
5,00
a. Diklat Fungsional Guru
1,00
30
Jam
100
1
Bln
-
1,00
30 Jam
100,00
1 Bln
b. Menyusun PTK
4,00
1
Keg
100
6
Bln
-
4,00
1 Keg
100,00
5 Bln
MELAKSANAKAN PENUNJANG TUGAS GURU
1,54
-
-
-
-
-
-
1,54
a. Menjadi Anggota PGRI
0,75
1
Keg
100
12
Bln
-
0,75
1 Keg
100,00
12 Bln
b. Menjadi Anggota Pramuka
0,75
1
Keg
100
12
Bln
-
0,75
1 Keg
100,00
12 Bln
0,04
2
Keg
100
12
Bln
-
0,04
1 Keg
100
3 Bln
-
4
c.
Menjadi Tim Penilai Angka Kredit Guru
JUMLAH
5
16,19
89,29
Waktu
1
3
1 Keg
Kual/
Mutu
10
12 Bln
15,12
-
PENGHITUNGAN
NILAI
CAPAIAN
SKP
13
14
265,29
88,43
265,45
88,48
-
264,24
88,08
-
266,67
88,89
284,33
94,78
-
276,00
92,00
-
292,67
97,56
242,33
80,78
-
276,00
92,00
-
276,00
92,00
175,00
58,33
1.057,41
352,47
TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIFITAS
0
a. Tugas Tambahan
b. Kreatifitas
88,12
NILAI CAPAIAN SKP
Baik
Jombang, 31 Desember 2014
Pejabat Penilai
Dra. Nurul Ni'mah, MM.
NIP. 19680102 198212 2 002
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENILAIAN PERILAKU KERJA (40%) ....
NILAI PERILAKU KERJA
Nilai Perilaku Kerja
Aspek Yang Dinilai
91 – 100
: Sangat Baik
Orientasi Pelayanan
76 – 90
: Baik
Integritas
61 – 75
: Cukup
Komitmen
51 – 60
: Kurang
Disiplin
50 – Kebawah : Buruk
Kerjasama
Kepemimpinan
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
CARA MENILAI PERILAKU KERJA ....
1
Orientasi pelayanan
ASPEK
NO YANG
DINILAI
1
2
NILAI
URAIAN
ANGKA
SEBUTAN
4
5
91-100
sangat
baik
Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan
2 dengan baik dan sikap sopan serta memuaskan baik
pelayanan internal maupun eksternal organisasi.
76-90
baik
Adakalanya dapat menyelesaikn tugas pelayan dengan
cukup baik dan sikap cukup sopan serta cukup
3
memuaskan baik untuk pelayanan internal maupun
eksternal organisasi.
61-75
cukup
Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan
4 baik dan sikap kurang sopan serta kurang memuaskan
pelayanan internal maupun eksternal organisasi.
51-60
kurang
3
Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik1 baiknya dengan sikap sopan dan sangat memuaskan baik
pelayanan internal maupun eksternal organisasi
Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan
dengan baik dan sikap tidak sopan serta tidak
50
5
memuaskan pelayanan internal maupun eksternal kebawah
organisasi.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
buruk
Penyelesaian P2K-PNS ....
FORMULIR PENIALIAN PRESTASI KERJA
PEGAWAI NEGERI SIPIL
DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SUKASEKALI
1.
YANG DINILAI
2.
JANGKA WAKTU PENILAIAN
BULAN : JANUARI S.D. DESEMBER 2014
a. N a m a
Sudarsono, S.Pd.
b. N I P
19740505 200904 1 003
c. Pangkat, Golongan ruang
Penata Muda, III/b
d. Jabatan / Pekerjaan
Guru Bahasa Indonesia
e. Unit Organisasi
SMP Negeri 1 Sukasekali
PEJABAT PENILAI
a. N a m a
Dra. Nurul Ni'mah, MM.
b. N I P
19680102 198212 2 002
c. Pangkat, Golongan ruang
Pembina, IV/a
d. Jabatan / Pekerjaan
Kepala Sekolah
e. Unit Organisasi
SMP Negeri1 Sukasekali
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
Penyelesaian P2K-PNS ....
3.
4.
ATASAN PEJABAT PENILAI
a. N a m a
Moch. Ja'far Shodiq, S.Pd.M.Pd.
b. N I P
19660912 198512 1 001
c. Pangkat, Golongan ruang
Pembina, IV/a
d. Jabatan / Pekerjaan
Kepala Bidang Ketenagaan
e. Unit Organisasi
Dinas Pendidikan Kab. Sukasekali
UNSUR YANG DINILAI
a. Sasaran Kerja PNS (SKP)
b. Perilaku
Kerja
88,12 x 60%
1. Orientasi Pelayanan
79 Baik
2. Integritas
82 Baik
3. Komitmen
81 Baik
4. Disiplin
83 Baik
5. Kerjasama
78 Baik
6. Kepemimpinan
7. Jumlah
52,87
0
403
8. Nilai Rata-rata
80,60 Baik
9. Nilai Perilaku Kerja
80,60 x 40%
Nilai Prestasi Kerja
32,24
85,11
Baik
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
Penyelesaian P2K-PNS ....
5.
KEBERATAN DARI PEGAWAI NEGERI SIPIL
YANG DINILAI APABILA ADA
Tanggal, .........................
6.
TANGGAPAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, .........................
7.
KEPUTUSAN ATASAN PEJABAT PENILAI ATAS KEBERATAN
Tanggal, .........................
8.
REKOMENDASI
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
Penyelesaian P2K-PNS ....
9.
DIBUAT TANGGAL, 2 JANUARI 2015
PEJABAT PENILAI
( Drs. ABDUL ROCHMAN, MM. )
NIP. 19621025 198903 1 009
10.
DITERIMA TANGGAL, 5 JANUARI 2015
PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG
DINILAI
( ABDUL GHOFUR, S.Si. )
NIP. 19780613 200701 1 005
11.
DITERIMA TANGGAL, 9 JANUARI 2015
ATASAN PEJABAT YANG MENILAI
( Drs. ABDUL BAIHAQI, M.Si. )
NIP. 19621221 198306 1 012
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENILAIAN DAN PENANDATANGANAN
CAPAIAN SKP
1. Penilaian
SKP
dilakukan
dengan
membandingkan antara realisasi kerja dengan
target
2. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka
penilaian capaian kerja SKP dapat lebih dari
100 (seratus)
3. Penandatanganan hasil penilaian capaian
SKP dilakukan oleh pejabat penilai pada
formulir penilaian SKP.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
BUKU CATATAN ....
BUKU CATATAN
Instansi A
Organisasi A
Instansi A
Memudahkan Monitoring dan
Evaluasi Capaian SKP secara Berkala
Instansi B
Organisasi B
Instansi A
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENYAMPAIAN FORMULIR P2K-PNS ....
1. Formulir penilaian prestasi kerja yang dibuat dan telah
ditandatangani oleh Pejabat Penilai diberikan secara langsung
kepada PNS yang dinilai oleh Pejabat Penilai
2. Apabila tempat bekerja antara Pejabat Penilai dengan PNS yang
dinilai berjauhan, maka formulir penilaian prestasi kerja tersebut
dikirimkan pada PNS yang dinilai.
3. PNS yang dinilai wajib mencantumkan tanggal penerimaan formulir
penilaian prestasi kerja yang diberikan/dikirimkan kepadanya pada
ruangan yang telah disediakan.
4. Apabila PNS yang dinilai, menyetujui atas penilaian terhadap
dirinya sebagaimana tertuang dalam formulir penilaian prestassi
kerja, maka yang bersangkutan membuuhkan tanda tangan pada
tempat yang disediakan dan sesudah itu mengembalikan formulir
penilaian prestassi kerja tersebut kepada Pejabat Penilai paling
lambat 14 (empat belas) hari kelender terhitung mulai yang
bersangkutan menerima formulir penilaian prestasi kerja.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENYAMPAIAN FORMULIR P2K-PNS ....
5. Formulir penilaian prestasi kerja yang telah dibubuhi tanda tangan
oleh PNS yang dinilai, dikirimkan oleh Pejabat Penilai kepada
Atasan Pejabat Penilai dalam waktu yang sesingkat mungkin
untuk mendapatkan pengesahan.
6. Dalam hal seorang PNS pindah unit organisasi tetapi masih tetap
dalam instansi yang sama, maka formulir penilaian prestasi kerja
tetap disimpan oleh pejabat pejabat yang bertanggung jawab dii
bidang kepegawaian.
7. Dalam hal seorang PNS pindah dari instansi yang satu kepada
instansi yang lain, maka formulir penilaian prestasi kerja dikirimkan
oleh pimpinan instansi lama kepada pimpinan instansi baru.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
PENYIMPANAN P2K-PNS ....
1.
2.
3.
4.
5.
Penilaian prestasi kerja disimpan dan dipelihara dengan baik oleh pejabat
yang secara fungsional bertanggung jawab di bidang kepegawaian
Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3 (tiga) tahun. Misalnya formulir
penilaian prestasi kerja yang dibuat pada akhir tahun:
a. 2014 dismpan sampai dengan akhir 2017;
b. 2017 disimpan sampai dengan akhir tahun 2020
c. Dan seterusnya.
Penilaian prestasi kerja yang telah lebih dari 3 (tiga) tahun tidak digunakan
lagi.
Penilaian prestasi kerja bagi PNS:
a. Yang berpangkat Pembina Utama Muda golongan ruang IV/c ke atas
dibuat dalam 2 (dua) rangkap yaitu:
1) 1 (satu) rangkap untuk arsip instansi yang bersangkutan;
2) 1 (satu) rangkap dikirimkan kepada Kepala Badan Kepegawaian
Negara;
b. Yang berpangkat Pembina Tingkat I golongan ruang IV/b ke bawah
dibuat 1 (satu) rangkap
Penilaian prestasi kerja dapat dibuat melebihi jumlah rangkap sebagaimana
tersebut diatas sesuai dengan ketentuan Bupati Jombang.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
KETENTUAN LAIN-LAIN ....
1. PNS yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
yang mengatur mengenai disiplin PNS.
2. Ketentuan dalam kewajiban menyusun SKP berlaku juga
bagi Calon PNS.
3. SKP bagi calon PNS disusun dan disetujui oleh Pejabat Penilai
sejak yang bersangkutan secara difinitif ditempatkan dalam
suatu unit kerja sesuai dengan Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas.
4. Penilaian
prestasi
kerja
bagi
PNS
yang
diperbantukan/dipekerjakan pada Sekolah Swasta Penilaian
dilakukan oleh pejabat penilai sebagaimana diatur Bab I
Huruf E Pedoman ini, PNS yang bersangkutan tetap
menyusun SKP dan pada akhir tahun dinilai SKP dan perilaku
kerjanya.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
KETENTUAN LAIN-LAIN ....
5. Dalam hal atasan langsung selaku Pejabat Penilai lowong
atau belum terisi, maka pejabat penilainya adalah pejabat
yang lebih tinggi secara hierarki.
6. Dalam hal atasan Pejabat Penilai lowong atau belum terisi,
maka atasan pejabat penilainya adalah atasan pejabat
yang lebih tinggi secara hierarki.
7. Dalam hal atasan langsung selaku Pejabat Penilai dan
Atasan Pejabat Penilai lowong atau belum terisi, maka
Pejabat Penilai dan atasan Pejabat Penilai adalah pejabat
yang lebih tinggi secara hierarki.
8. Dalam hal Bupati dan Wakil Bupati kosong, dan terdapat
pejabat Bupati, maka pejabat tersebut adalah Pejabat
Penilai dan/atau Atasan Pejabat Penilai yang tertinggi
dalam lingkungannya masing-masing.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
KETENTUAN LAIN-LAIN ....
9. Apabila pimpinan instansi atau Pejabat Pembina
Kepegawaian lowong, maka penilaian prestasi kerja
dilakukan sebagai berikut:
a. Dalam hal pimpinan instansi atau Pejabat Pembina
Kepegawaian kosong atau belum terisi tetapi terdapat
jabatan Wakil Bupati, maka pejabat tersebut adalah
Pejabat Penilai dan/atau Atasan Pejabat Penilai yang
tertinggi dalam lingkungannya masing-masing.
b. Dalam hal tidak terdapat jabatan wakil pada instansi
tersebut sebagaimana dimaksud huruf a, dan ditunjuk
Pejabat Pelaksana Tugas (Plt) untuk melaksanakan
tugas-tugas sebagai pimpinan instansi, maka Pejabat
Pelaksana Tugas (Plt) tersebut adalah Pejabat Penilai
dan/atau Atasan Pejabat Penilai yang tertinggi dalam
lingkungannya masing-masing.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
KETENTUAN LAIN-LAIN ....
11. Untuk kelancaran penilaian prestasi kerja PNS, Pejabat
Pembina Kepegawaian dalam melakukan perpindahan
pegawai harus memperhatikan jangka waktu penyusunan
dan penilaian SKP.
12. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) PNS masih
digunakan sebagai persyaratan kenaikan pangkat periode
April/Oktober 2014 dan/atau 2015, kenaikan gaji berkala,
serta pengangkatan dalam jabatan.
13. Peraturan Kepala Badan Kepegawai Negara ini berlaku
pada tanggal diundangkan, yang mulai dilaksanakan pada
tanggal 1 Januari 2014.
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JOMBANG – Jl. Pattimura No. 5 Jombang

similar documents