Gestión Comunitaria, PPTT

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TALLER
GESTION COMUNITARIA
PARA EL DESARROLLO
SOCIAL Y LA GESTIÓN
EMPRESARIAL
MÓDULO GESTIÓN
Componente Gestión y Emprendedurismo
Programa Conjunto Juventud, Empleo y Migración
Agenda del Taller:
1. Gestión Comunitaria
2. Planificación
3. Pasos a seguir para la
construcción de un plan de
gestión comunitaria
Tiempo Estimado:
8 horas
RECORRIDO HACIA EL ÉXITO
SESIÓN I
GESTIÓN COMUNITARIA
Lluvia
de Ideas
GESTIÓN
Es una forma organizada de construir
sueños, ideas y proyectos.
Primer Paso: Cuando se imaginan
situaciones que se desean alcanzar.
Segundo Paso: Cuando se imagina la
forma de cómo lograr ese sueño.
Tercer Paso: Cuando se ejecutan los
planes que se hacen.
La gestión local se hace muy necesaria cuando los recursos de
que se dispone no son suficientes para resolver problemas o
necesidades de la comunidad.
Por ello se buscan formas de conseguir esos recursos para
lograr las metas que se han propuesto (sueños-proyectos).
La gestión comunitaria requiere de coordinación, planificación y
cooperación. Solo de esta forma es posible superar los
obstáculos, las dificultades y desencantos que siempre
suceden en el camino.
PLANIFICACIÓN
"Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el
logro de los mismos antes de emprender
la acción" (Goodstein, 1998).
"Consiste en decidir con anticipación lo
que hay que hacer, quién tiene que
hacerlo,
y cómo deberá hacerse" (Murdick, 1994).
Es el puente entre el punto en que nos
encontramos y aquel donde queremos ir.
Todo plan tiene tres características:
1. Referirse al futuro
2. Indicar acciones
3. Existe un elemento de causalidad personal u
organizacional.
Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
PASOS A SEGUIR PARA LA CONSTRUCCIÓN
DE UN PLAN DE GESTIÓN COMUNAL
Exposición
de líderes
Para iniciar cualquier proceso de gestión
comunitaria es necesario:
1. Elaborar un Plan de Gestión: en este plan se organiza y se
da rumbo a los esfuerzos para conseguir algo.
2. Poner en práctica el Plan: desarrollo de las acciones que se
han planeado y evaluación de los
resultados de forma permanente, sin
perder nunca de vista el resultado final
que se quiere lograr.
PLAN DE GESTIÓN COMUNAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Visión
Misión
FODA
Valores
Proyectos
Objetivos y Metas
Recursos
Actividades y Responsables
1. VISIÓN
Lo primero que se hace como grupo, es soñar con la comunidad que se
desea. La gestión se realiza para alcanzar esos sueños comunes, sueños
compartidos.
Un ejemplo de Visión planteada por un grupo comunal
La visión que tenemos de nuestra comunidad para dentro de 5 años es:
Es una comunidad limpia, alegre y sana, de familias unidas que trabajan juntas y
organizadas logrando metas comunes. Impera el respeto y la cooperación para el
cuido de los espacios colectivos y el logro de los proyectos que benefician a todos/as.
Cuenta con:
- Eficiente servicio de recolección de basura
- Casas bien construidas, con colores vivos
- Parques infantiles - Instalaciones deportivas
- Zonas verdes con árboles y flores
- Hidrantes
-Agua limpia y barata
-Con acceso a buenos servicios de salud
- Calles en buen estado y señalizadas
- Guarderías infantiles
- Salón Comunal
- Bosques aledaños protegidos
- Basureros y teléfonos públicos
- Proyectos de desarrollo comunal
2. MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN JUVENIL
Una vez que se tiene clara la visión del grupo, es necesario preguntarse:
¿Qué papel jugará esta organización juvenil en el camino de alcanzar esa visión?
¿Cuál es la misión de la organización juvenil para lograr la comunidad soñada?
Ejemplo de Misión planteado por un grupo comunal:
Lograr que todas las familias involucradas en el proyecto gocen de su
derecho a tener agua limpia y a bajo costo, dentro de un hábitat
saludable y en armonía con el medio ambiente.
Refrigerio
15 min
3. FODA DE LA ORGANIZACIÓN JUVENIL
Fortalezas internas que tiene la organización para alcanzar su sueño.
Debilidades que existen dentro de la organización que no permiten alcanzar la Visión.
Oportunidades, situaciones ventajosas y apoyos externos que se pueden aprovechar para alcanzar la visión.
Situaciones externas a la organización que son Amenazas u obstáculos para el logro del sueño.
4. VALORES DE LA ORGANIZACIÓN JUVENIL
Frente a las diferentes
realidades grupales y comunales
es importante definir
colectivamente los valores que
guiarán el trabajo del grupo.
Los valores guían y orientan
sobre la forma de hacer las
cosas y el porqué de ellas, es
pues la base de la acción grupal
orientada hacia un propósito.
Ejemplo de valores de un grupo comunal:
Los siguientes valores orientarán nuestro trabajo:
Servicio y alegría
Comunicación
Coordinación y respeto mutuo
Responsabilidad
Esfuerzo y perseverancia
Cooperación, participación y solidaridad
Mejora permanente
Honradez y transparencia
Motivación, planificación y acción
Tarea Sesión I
FORTALEZAS PERSONALES
PARA EL TRABAJO CONJUNTO
Material de Apoyo
para Participantes
PREGUNTAS GENERADORAS
1. ¿Cuáles son mis principales fortalezas en
el trabajo conjunto?
2. ¿Para qué tipo de actividades tengo
mayores y mejores competencias? Por
ejemplo: escribir, hablar, dirigir, liderar,
negociar, cultivar, vender, sacar cuentas,
etc.
3. ¿Cómo me visualizo en el trabajo del
grupo de gestión juvenil de mi comunidad?
Líderes:
30 minutos antes la próxima sesión
Tarea Sesión I
Líderes presentarse 30 minutos
antes la próxima sesión para
definir funciones y roles para el
trabajo de ese día
SESIÓN II
REPASO DE LA SESIÓN ANTERIOR
1. Visión
2. Misión
3. FODA
4. Valores
5. PROYECTOS DEL GRUPO JUVENIL
En este apartado se enlistan los proyectos
con los que cada Comité ha decidido
trabajar, con base en las necesidades
identificadas en el diagnóstico y la prioridad
de trabajarlas que se ha definido.
La suma de estos proyectos conforman el
Plan de Gestión Juvenil.
Es importante que el grupo tenga clara la
definición de proyectos a corto, mediano y
largo plazo
Proyectos
a mediano
plazo
Proyectos
a corto plazo
Las necesidades más
importantes y
urgentes constituyen
el proyecto prioritario
de cada Comité de
Trabajo del Grupo
Juvenil
VISION
Proyectos
a largo
plazo
6. OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROYECTOS
Cuando se han elegido los proyectos prioritarios para llevarlos a
cabo, se debe iniciar un plan de gestión para ese proyecto.
Lo primero es establecer un objetivo claro:
Por ejemplo, si el proyecto elegido es “mejorar la salud de
niños/as y personas de la tercera edad”, se debe plantear un gran
objetivo u objetivo general a lograr con respecto a la salud.
Una vez establecido el objetivo general, se procede a definir los
objetivos específicos y para cada uno de ellos se establecen
metas claras.
OBJETIVOS Y METAS DE CADA PROYECTO
Objetivo General del Proyecto:
Objetivos Específicos
Metas
1.
1.1.
1.2.
1.3.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.
3.3.
7. RECURSOS DEL PROYECTO
Es necesario visualizar lo que se necesita para lograr cada una de las metas del
proyecto y es necesario escribir una lista de los recursos que serán necesarios.
Para ello se necesita INFORMACIÓN, que puede ser de muy diverso tipo:
•
¿Cuánto cuesta el proyecto? Se necesita información sobre el precio de obras,
materiales, mano de obra, recursos humanos, servicios, infraestructura, productos,
insumos, terrenos u otros recursos materiales que se necesiten.
•
¿Qué tipo de conocimiento es necesario para realizar lo proyectado? ¿Es
conocimiento especializado? ¿Es conocimiento práctico? ¿Cuánto vale el pago de
ese conocimiento?
•
¿Qué tipo de recurso humano se necesita para desarrollar las actividades?
RECURSOS DEL PROYECTO
RECURSOS DEL PROYECTO
Meta 1.1.
Actividad
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
Recursos
Necesarios
Costo
Aporte Comunal
Aporte Externo
Refrigerio
15 min
División de Funciones
Repaso de la Tarea
8. RESPONSABLES Y TIEMPOS DEL PROYECTO
Se toma cada meta con las actividades a realizar y los recursos necesarios.
Se define el tiempo que tomará realizar cada actividad y las personas que
serán responsables de llevarlas a cabo. Asignar responsables es más que
un requisito formal, implica responsabilidades concretas a la hora de llevar
las acciones a cabo.
Todas las personas tienen conocimientos y habilidades y es importante
repartir responsabilidades en el grupo tomando en cuenta todos esos
aspectos.
No siempre pueden ser los mismos y todos tienen capacidades que se
deben tomar en cuenta.
RESPONSABLES Y TIEMPOS DEL PROYECTO
RESPONSABLES Y TIEMPOS DEL PROYECTO
Meta 1.1.
Actividad
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
Recursos
Necesarios
Costo
Aporte Comunal
y/o Externo
Responsables
Tiempo
9. ESCRIBIENDO EL PROYECTO
Para finalizar todo este esfuerzo se va a escribir el documento
de proyecto.
Este es el que se presenta a diversas personas y entidades
con las que se quiere gestionar su colaboración.
En algunos casos, cuando el desarrollo del proyecto requiere
de conocimientos muy técnicos o especializados, se tiene que
acudir al servicio de profesionales para que ayuden a
redactarlo; si así fuese, se tiene que haber incluido en los
recursos necesarios y responsables.
PLAN DE GESTIÓN JUVENIL
Exposición
El Plan de Gestión Juvenil es un documento más
grande que cada Proyecto
El Plan de Gestión Juvenil contiene la información
estratégica de todo el accionar del grupo juvenil
1. Información general de la comunidad
2. Diagnóstico Juvenil Participativo
3. Visión de la comunidad
PLAN
DE
GESTIÓN
JUVENIL
4. Misión del grupo juvenil
5. FODA del grupo juvenil
6. Valores el grupo juvenil
7. Nombre de los Comités de Trabajo e integrantes
8. Persona contacto del grupo con la información respectiva
9. Objetivo general del Plan de Gestión Juvenil
10. Objetivos específicos del Plan de Gestión Juvenil
11. Lista de proyectos
12. Detalle de cada proyecto

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