Control Administrativo.

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODEL POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL
SAN CARLOS ESTADO COJEDES
LINEAMIENTOS Y SUGERENCIA
CONTROL ADMINISTRATIVO PARA LAS DIRECTORAS EN
EDUCACIÓN INICIAL
AÑO ESCOLAR 2011- 2012
•Todo Director o Directora debe estar al pendiente cada vez del Inicio,
Desarrollo y Cierre del año escolar.
La apertura de un nuevo año escolar, lleva al Director o Directora de cada
Centro de Educación Inicial, construir y establecer los mecanismos que le
permitan a éste o ésta el Control Administrativo.
•Al inicio de cada año escolar la Conductora del Plantel, debe tener presente
realizar la 1ra. Reunión con todo el Personal, tanto Docente, Administrativo y
Obrero del plantel que dirige.
En la 1ra, reunión le permitirá al director, dar a conocer a todo su personal las
nuevas Propuestas o supuestos que emanan del Nivel Central y la Dirección
General Sectorial de Educación. Como también determinar la 1ra Reunión o
Asamblea con los Voceros de los Consejos Comunales, Padres Representantes y
Comunidad en general.
En esta 1ra Reunión o Asamblea con los Voceros de los Consejos
Comunales, Padres Representantes y Comunidad en general se procede
a conversar y dar a conocer sobre: las “Normas de Convivencia”,
llamado anteriormente Reglamento Interno del Plantel, el “Acta de
Compromiso” o responsabilidad que ellos deben tener tanto con el niño
ó niña y la institución; del “Proyecto Educativo Integral Comunitario”
(P.E.I.C); del último Taller dado a cerca del “Empoderamiento de las
Comunidades Educativas y el Poder Popular” y por supuesto
aprovechar el momento para la nueva elección de la “Asociación Civil”
y las diferentes “Comisiones, Comités ó Responsabilidades” que
asumen cada ciudadano o ciudadana en el nuevo año escolar que se
inicia. Dentro de estas tenemos los siguientes:
Como realizar el Acta de la Asociación Civil
•Para realizar el Acta de la “Asociación Civil”, se hace en una hoja
tamaño oficio, dejando un margen desde la parte de arriba de 5
espacios, se escribe la palabra “Acta” y luego después de esa palabra
se dejan 2 espacios y se inicia a redactar el acta, tal como se contempla
en el Ej. (Nota: Esta acta debe estar redactada tal cual, como esta
asentada en el Libro de Registro Principal, ubicado actualmente en la
Calle Ayacucho entre Calles Sucre y Páez, acá en San Carlos). Esta
acta debe ir acompañada de: La Copia de la 1ra. Acta Registrada; del
Acta de Instalación de la “Asociación Civil”, nombrada para ese
momento, reflejando los datos principales y legibles de cada miembro,
elegido para ese Nvo. Año escolar; como: “Cargo, Nombres y
Apellidos, Nº de C.I, Firma y Huella del Pulgar Derecho”; del
Formato o la lista de Asistencia de todos los ciudadanos o
ciudadanas que acudieron a la Reunión o Asamblea. De las Copias de
C.I de cada uno de los Miembros elegidos para el momento, dejando
un espacio debidamente para que cada quien coloque sus huellas
dactilares de cada pulgar. Cada Material que acá se menciona tienen
sus Ejemplos en las Diapositivas.
- El Comité de Usuario o Usuarias lo conforman hasta 20 Personas
El Consejo Consultivo.
GACETA OFICIAL
DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA
______________________________________________________________________
__AÑO CXIV - MES V CARACAS: VIERNES 6 DE MARZO DE 1987 NÚMERO 33.
REPÚBLICA DE VENEZUELA - MINISTERIO DE EDUCACIÓN - DIRECCIÓN GENERAL
DEL MINISTERIO - NUMERO 751
Artículo 5.-
“El
Consejo Consultivo es el órgano asesor y de coordinación de Estará
integrado por: el Presidente de Padres y Representantes, dos (2)
representantes de Padres y Representantes, tres (3) representantes de ,
dos (2) representantes de los Docentes y el director del Plantel. El
Presidente del consejo Consultivo será elegido de entre los padres y
representantes y el secretario, de entre los docentes; los demás
miembros tendrán carácter de Vocales”:
Parágrafo Único. “En la integración del consejo Consultivo de en
los planteles de Educación Básica, del 1º al 6º grado y en los planteles
de educación Preescolar, no habrá representación estudiantil”.
•Solicitarle a los Miembros de los Consejos Comunales quienes conforman el “COMITÉ DE
EDUCACIÓN, CULTURA Y FORMACIÓN CIUDADANA”, como también la Relación o los
Miembros de la CONTRALORIA SOCIAL, de cada una de esas comunidades donde Uds.;
laboran, ya que esto les va a permitir a parte de conocerlos, leerles cuales son las
responsabilidades que tienen ellos con el plantel educativo.
•Conformar la Sociedad Bolivariana. Esta al pie de Pág.,
debe decir:
Una vez finalizada la designación de los miembros de la Junta
Directiva, se leyó el Reglamento de la Sociedad Bolivariana
Estudiantil, para dar a conocer sus respectivos Deberes y Derechos;
levantándose el acta correspondiente, la cual reposará en el Archivo
de la Sociedad Bolivariana constituida y se enviará copia de la misma
a la siguientes: Coordinación Nacional de Sociedad Bolivariana
Estudiantiles del Poder Popular para la Educación,; Coordinación
Zonal de Sociedad Bolivariana Estudiantiles; Sociedad Bolivariana de
la localidad; Coordinación Cultural del plantel; Archivo de la Sociedad
Bolivariana constituida.
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
DIRECCIÓN GENERAL SECTORIAL DE EDUCACIÓN
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL
CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL ESTADAL “EL CACAO”
SAN CARLOS ESTADO COJEDES
UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL DE LOS CONSEJOS COMUNALES
Según la LEY ORGÁNICA DE LOS CONSEJOS COMUNALES, emanada de la
Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela, de acuerdo al Art.33;
expresa la Conformación de la Unidad de Contraloría Social, aprobada por los
integrantes de la comunidad ______________________________________; Sector:
______________________ del Municipio _______________________________ del
ESTADO COJEDES, postulados por la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas en fecha:
__________________ para Constituir la “CONTRALORÍA SOCIAL” de la comunidad
antes nombrada; los cuales tienen la responsabilidad de Ejercer Planes y Proyectos que
presente el Centro de Educación Inicial Estadal “El Cacao”, durante el año escolar
2011- 2012. Quedando su Vocería integrada de la siguiente manera:
Nº
NOMBRES Y
APELLIDOS
C.I. Nº
EDAD
TELÉFONO
FIRMA
01.
02.
03.
04.
05.
POR EL CONSEJO COMUNAL
POR LA DIRECCIÓN DEL PLANTEL
•Para elegir la Por Ej.: La Contraloría Social Educativa, el Comité ó Brigada de
Seguridad Vial y otros, siempre se toma el mismo encabezado de las Actas
anteriores y por supuesto la firma del Director del Plantel con cada sello tanto de
la Asoc. Civil como el de la institución. Claro esta siempre identificando en el
Acta que se nombra en ella respectivamente.
•Cuando ya se inicia normalmente el año escolar normalmente, El
Director o la Directora, mensualmente debe tener presente la
entrega de:
•En Dirección de Educación:
•Control de Cesta Tickets (Los 28 de cada Mes)
•Informe Trimestral (De Septiembre a Diciembre), (De Enero a Marzo
y De Abril a Julio).
•Cualquier otro documento para ese momento.
Matricula inicial
•.Acta de Inicio ( firmada por consejo comunal)
•. Nomina del Personal y otros
•.
•En Zona Educativa:
•Datos Estadísticos de la Matricula Mensual. (Desde el último de
Octubre hasta el último de Julio).
•Planillas de SINACOES, antes llamadas SIGEDUM, debidamente
Sistematizados en la Pág. de SINACOES del MPPE, según Clave y
Usuario.
•Planillas IG (Información General) 1ros días del mes de Octubre.
•Informe Trimestral (De Septiembre a Diciembre), (De Enero a Marzo y
De Abril a Julio)
•Planilla de Aseguramiento Escolar (Mes de Mayo)
•Ficha Antropométrica (En las Oficinas de Nutrición por la Calle Silva,
la 1ra).
• Debe entregarse el último de Octubre y la otra para el último de Abril)
¿QUE DEBEMOS TENER EN NUESTROS PLANTELES EDUCATIVOS?
•En la Entrada del Plantel Educativo:
•El Horario de cada Personal de la Institución.
•Sobre el Escritorio del Plantel Educativo: (Secretaria o Administrativo).
•El Cuaderno de Control de Asistencia de todo el Personal que labora en la Institución.
•El Cuaderno de Control de Visitas.
•Carpeta con las Planillas de Control de Asistencia de Cesta Tickets de todo el Personal
Estadal que labora en la Institución.
•Control del Docente de Guardia.
•Control y desarrollo de los Lunes Cívicos (Evidencias).
•Los Útiles Legales tales como: (Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, La
Resolución Nº 1 (Educ. Inicial); Nva. Ley Orgánica de Educación y su Reglamento; Ley
del Estatuto de la Función Publica; Reglamento del Ejercicio de Profesión Docente;
Ley Orgánica para la Protección del niño, niña y adolescente.
•En la Cartelera Informativa del Plantel Educativo:
•Identificación de la Institución.
•Ficha con los Datos de la Directora del Plantel.
•Plan de las actividades a desarrollar mensualmente la Directora (Pedagógica y
Administrativa)
•Cronogramas de Reuniones de: (Directores y con el Personal de la Institución)
•La Misión, la Visión y los Valores del plantel.
•La Reseña Historia del Plantel (Aunque esta debe estar inmersa es en el P.E.I.C y el
Libro de Vida del Plantel).
•Nomina de todo el Personal de la Institución.
•Nomina de los niños y niñas inscritos en el plantel con los Principales datos de su
Representante.
•Datos de los Responsables de cada Comisión ó Brigada en la Institución.
•Matricula Total de los niños y niñas.
•Organigrama.
•Copia del Registro de la Asoc. Civil.
•Código Estadístico del Plantel.
•Código del Plantel (Si Es Nacional).
•Código DEA.
•Nro. De Rif.
•Otras Carteleras Informativas del Plantel Educativo:
•Debe existir 1 Cartelera para cada Responsable de: Esc. Para Madres y Padres, Manos a
la Siembra, Culta, Deporte, Ciencia y Tecnología, Poder Moral y Ciudadano; entre otros,
con sus respectivas evidencias.
•
•Otra Cartelera Informativa del Personal que se desempeña en la Atención
Educativa No Convencional (A.E.N.C):
•Datos del Personal que labora en esta Vía
•Plan de Trabajo con evidencias
•Plano de la Comunidad de visitan o el recorrido que hacen.
•Nomina de los niños y niñas que asisten en ésta Atención, inscritos en el plantel con los
Principales datos de su Representante.
•(si existe esa vía en la institución)
Tener presente:
•Cuaderno de Visita a la familia.
•Cuaderno de Reuniones.
•Boletines.
•En el Archivo de la Dirección de cada Plantel Educativo:
•Matricula Total de los niños y niñas por Sección.
•Expediente de todo el Personal que labora en el Plantel, con los
debidos permisos, Reposos u otros.
•Documento de la Asoc. Civil (Su 1er Registro)
Acta original del Registro de la Asoc. Civil del año fiscal en curso;
con sus firmas, acta de instalación y copias de C.I de cada miembro
•Certificado del Rif en Original.
•Actas de las Diferentes Comisiones de cada plantel: (Ej.: Consejo Consultivo,
Comité de Nutrición, Seguridad Vial entre otros).
•Distribución de la Planta Física (Aunque esta debe estar inmersa es en el P.E.I.C).
En el archivo de la institución
•Planes o Actas de los Círculos de Estudios que se desarrollan en el Plantel.
•Actas de las Diferentes Asambleas ó Reuniones con el Personal del Plantel, Padres,
Representantes, Voceros de los Consejos Comunales ó Comunidad en General.
•Control de Asistencia y Relación de Cesta Tickets.
•Carpeta con el control de las Visitas de Acompañamiento para ambas Atenciones.
•Inventario de Bienes.
•El P.E.I.C y Libro de Vida.
•Manual de Convivencia.
•Control del Desarrollo de las Visitas.
•Planes de Acción por parte del Director.
•Control sobre la Articulación Pedagógica y Continuidad Afectiva. (De Inicial y
Primaria).
•Carpeta con el control de correspondencias enviadas y recibidas.
•Carpeta con el control de cada Recaudo ó Planilla que se entrega en cada Dependencia.
(Ej., Planillas de Aseguramiento Escolar, IG (Información General); Informes Trimestrales ó de
Gestiones; Ficha Técnica de Institución, Matricula Inicial, Matricula Mensual, Planillas de
SINACOES, entre otras).
•Dedicación por aplicar procedimientos administrativos y legales al personal del
plantel.
•Control con el Programa de Alimentación Escolar (P.A.E)
•Reciprocidad por las actividades interinstitucionales.
•Control de Evaluación del Personal Docente, Administrativo y Obrero.
•En la Cartelera del P.A.E de la Institución:
•Matricula Total Diaria de los niños y niñas por Sección.
•El Trompo Alimenticio.
•El Menú del día.
•Datos de las Manipuladores o Manipuladoras de Alimento.
•Copia del Certificado para la Manipulación de Alimentos.
•Requisitos Solicitados tales como: (Copia de C.I; Foto tipo Carnet, Exámenes de:
Heces Fecales, Orina, VIH; Higiene Bucal, Piel y Certificado de Salud)
•
(si existe en la institución)
•El Acompañante Pedagógico: (Donde no exista debe hacerlo directamente la
Directora del Plantel).
•Cuadernos de Visita de acompañamiento en Ambas Atenciones.
•Vigilar los Ambientes de Aprendizajes.
•Fijarse a que la Jornada ó Rutina Diaria se de en su momento.
•Verificar los Planes; Registros.
•Estar al pendiente que en los Registros exista semejanza entre los elementos de la
planificación.
•Que la Tabla de Indicadores tengan relación con los Aprendizajes a ser alcanzados.
•Llevar el Control de la Planificación y Evaluación que realizan las Docentes.
•Cuaderno de Control de Cuantos círculos estudios se dan o se dieron durante un año
escolar. (planificación y evaluación).
•( si existe esta figura , en la institución)
•En el Aula de Clase el Docente o las Docentes deben tener: (En su
Archivo)
•Ficha de Inscripción de cada niño o niña.
•Ficha de Acumulativa.
•Acta de Compromiso.
•Control de la Asistencia Diaria de los niños y niñas.
•Control de Estadísticas.
• Cuaderno de Visitas.
•Cuadernos de Reuniones.
•Boletines.
Tener presente que :
•Los Ambientes de Aprendizajes; tengan lo siguiente:
a.- Que los Ambientes de Aprendizajes estén organizados por Espacios.
b.- Que se especifiquen los Espacios.
c.- Que en la entrada del Salón exista el Cartel General y las Tarjetas de Identificación de los niños y niñas.
d.- Que la entrada del Salón este Identificada.
e.- Que en la entrada del Salón exista el Cartel de la Jornada ó Rutina Diaria.
f.- Que existan los Carteles de Identificación ó Rotulación en cada Espacios.
g.- Que existan las Normas de de Funcionamiento en cada uno de los Espacios y el Cartel de Identificación.
h.- Que exista suficiente material Didáctico y adecuado para la edad de los niños ó niñas; esto según el Plan
que tenga para ese momento el Docente las Docentes.
i.- Que todos los Materiales y el Mobiliario estén bien identificados o rotulados.
j.- Que todos los Materiales o Recursos estén a la altura ó tamaño de cada niño o niña.
k.- Llevar la Planificación y Evaluación.
l.- Control de los Planes.
ll.- Que en su Planificación estén presente los elementos de la planificación: Como.
Área de
aprend
m.-
Componente
Objetivos
Aprendizaje a
ser alcanzado
Estrategias y
actividades
Recursos
Llevar el debido control en la Tabla de Indicadores ya que estos deben tener relación con los
Aprendizajes a ser alcanzados.

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