DOSSIER DE SPONSORING « Les Raideuz* en 4L

Report
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Le raid
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Un raid à vocation humanitaire
p.4
L’ association les raideuz’ en 4L
p.5
Notre budget
p.6
La médiatisation du raid
p.7
Pourquoi nous aider?
p.8
Le partenariat
p.9
Contacts
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Le raid 4L Trophy en quelques mots:
Un raid automobile destiné aux étudiants.
Plus de 1000 équipages à bord de Renault 4L
Un parcours de plus de 6000 km
Un objectif au Maroc: apporter plus de 70 tonnes de
fournitures scolaires et sportives aux écoles en difficulté.
Contrairement aux idées reçues, le respect de
l'environnement est au centre du 4L trophy et s'inscrit dans
une démarche éco-citoyenne.
L' entreprise Deloitte remet chaque année à l'équipage
ayant le meilleur projet écologique une subvention. Une
compensation en carbone est payée par les participants
auprès de Conergy.
L'installation de panneaux solaires, la plantation d'herbes
du désert... ce sont d'autres projets mis en place lors du 4L
Trophy.
L'objectif quotidien: rallier l'étape du jour à l'aide
d'un road-book, d'une carte et d'une boussole,
tout en respectant les différents contrôles de
passage.
Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse
mais une course d'orientation!
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
Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent
surtout pour des raisons sociales et humanitaires, le 4L Trophy™
étant un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc.

En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris
pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L Trophy™ aide à la
scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif est de scolariser
dans de bonnes conditions plus de 20 000 enfants. C' est pourquoi
chaque équipage se munit de cartables et de sacs de sport chargés
de fournitures pour les enfants.

Une partie de ce matériel est acheminé à La ligue Marocaine de
Protection de l' Enfance, dans le cadre d'un partenariat entre le 4L
Trophy et l' UNICEF. L'autre partie des fournitures sera distribuée dans
les écoles et villages tout au long du parcours.
Le site du 4L Trophy: ww.4ltrophy.com
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Afin de participer à cette aventure et d’ avoir un maximum de chances
de mener à bien notre projet, nous avons créé une association à but
humanitaire, « Les raideuz’ en 4L ».
Son siège social est à Matzenheim (Alsace, 67150).
L’ association a son propre site internet, facilitant ainsi sa
communication. Ce site nous permettra de promouvoir nos partenaires,
de publier l’état d’avancement de notre projet, et de partager nos
motivations:
http://lesraideuzen4l.wordpress.com
PILOTE
COPILOTE
Marion Waechter
Jessica Olivier
20 ans
21 ans
Etudiante en 3ème
année de droit à
Strasbourg
Etudiante en 3ème
année de droit à
Strasbourg
Secrétaire Trésorière
Présidente
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L’ aspect humanitaire: Donner de son temps et de son énergie pour permettre la scolarisation d’ enfants marocains, et apporter un soutien
moral et matériel à cette région du grand Sud.


L’aventure et le challenge: Se dépasser lors des épreuves, rencontrer d’ autres équipages et vivre une aventure humaine extraordinaire.
Le projet: Monter un projet très formateur sur toute une année, et demandant beaucoup d’investissement personnel, notamment en démarchant
de nombreuses entreprises.

Mars 2011:
 Inscription au raid
Avril 2011:
 Création de l’ association « Les raideuz’ en 4L »
 Achat de la 4L
Mai 2011:
• Rédaction du dossier de sponsoring
• Création du site web de l’ association
• Parution au journal officiel de l’ association
Juin à Octobre 2011
• Préparation du véhicule
• Recherche active de sponsors
• Organisation d’événements en tous genres (vente de stylos, de
cartes de membres de l’ association…)
Novembre – Décembre 2011
• Finalisation du véhicule
• Paiement de la totalité de l’ inscription
Février 2011: Départ du 4L Trophy au stade de France
Mars 2011: Réalisation d’un dossier-bilan et retour vers les sponsors
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7240 €
Notre budget est de
au total, comprenant l’inscription au Raid,
l’achat du véhicule, sa préparation, l’essence et le péage ainsi que
l’assurance et les frais annexes.
Tout excédent sera reversé à l’association Enfants du Désert.
 Inscription au Raid = 3100 €
L’inscription pilote, copilote, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de
Gibraltar, l’hébergement en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petitsdéjeuners), l’assistance technique, l’assistance médicale, l’organisation, la
communication et la médiatisation du Raid.
 Achat véhicule = 1200 €
 Préparation du véhicule = 800 €
Achat de pièces pour la 4L compris entre 200 à 400€, préparation du
véhicule 200 à 400 €.
 Essence/péage = 950 €
 Communication = 300 €
 Assurance = 390 €
Deux assurances rapatriements et assurance automobile.
Frais annexes = 500€
Repas du midi pendant le Raid, frais administratifs (carte grise,
enregistrement de l’association…), hébergement sur le trajet jusqu’au détroit
de Gibraltar, achat de lampes, tentes et matériel de réparation pour la
voiture...
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Le 4L Trophy est le plus grand événement
étudiant humanitaire.
C’est un événement incontournable qui
aujourd’hui bénéficie d’une couverture
médiatique exceptionnelle.
En Europe, 52 émissions de TV ont présenté ou
parlé du 4L Trophy 2010.
Plus de 47 émissions de radio et 2092 articles
de presses en ont parlé. Pendant l'année qui a
précédé le raid, les pages du site 4L Trophy ont
été visionné plus de 2 millions de fois. Avec
plus de 25 pays représentés dans cette course,
la médiatisation est devenue mondiale.
Le 4L Trophy est devenu un des raid les plus
médiatisés et suivis en Europe.
Le 4L Trophy véhicule une image dynamique
d'aventure, de dépassement de soi et de
solidarité active au travers d'un événement
étudiant à fort potentiel médiatique.
Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte
environ 750€ pour une durée d’une semaine.
Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros
pour une période d’un an !
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.
Support de communication:
Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une
publicité pour votre entreprise.
En plus de d’apporter une image jeune et dynamique à votre
entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler
dans votre ville, dans la région parisienne mais va aussi traverser
la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L
est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L
accroche le regard et attire l’attention des passants.
Impact médiatique
Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le
plus médiatisé d'Europe ( télévision, radio, presse, Internet) et il
est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre
véhicule , qui le sera également sur notre site Internet.
Aspect Humanitaire et développement durable
Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où
l’environnement et le développement
durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser vous
permettra de développer votre image
de marque tout en vous engageant au sein de deux
préoccupations actuelles et qui nous concernent tous.
Le partenariat financier :
La décoration de la 4L est bien sur réservée à l’identité visuelle
et aux messages de nos sponsors. La taille et l’emplacement
sont fonction de la participation.
Un avantage fiscal :
Le mécénat est régit par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987. Pour
les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice
imposable de 60% du montant du versement dans la limite de
2,25% du bénéfice imposable.
Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction
d'impôts de 50% de leur montant dans la limite de 10% du
revenu imposable.
Le partenariat matériel :
Assurance, préparation de la voiture, essence, communication,
matériel de bivouac et de campement, matériel divers
(extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin,
triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse,
boussole)... Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures
scolaires et sportives nécessaires pour le départ.
Dans tous les cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès
des organismes compétents.
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Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500€. Les possibilités sont multiples, il est
possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution
est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir
!
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L’ équipage:
Si notre démarche vous intéresse et que vous souhaitez obtenir plus d’ informations sur le raid ou sur notre offre,
n’ hésitez pas à nous contacter ! Nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails.
Jessica OLIVIER
7, rue des roseaux
67150 Matzenheim
Marion WAECHTER
1, rue des vergers
68340 Riquewihr
Mail: [email protected]
Tél. 06.77.94.04.93
Suivez notre aventure sur http://lesraideuzen4l.wordpress.com
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