презентация анастасии зайцевой

Report
Защита проекта:
подготовка и проведение
эффективного выступления
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
Давайте познакомимся:
Выпускник Программы 2007 года;
Человек, чью жизнь «Президентская программа»
изменила полностью;
- Человек, который пройдя обучение по программе
«привёл» в программу ещё более 20 других людей;
- Член экспертной комиссии .
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
Защита проекта при поступлении на обучение по «Президентской программе
подготовки управленческих кадров РФ»:
1. ПРОЕКТ:
- Планирование
- Выполнение
- Анализ и оценка
2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА:
- Подготовка презентации
- Проведение презентации
- Анализ и оценка
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
«Что я буду говорить?»
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
«Какого результата я хочу достичь?»
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
Так какого же результата Вы хотите достичь?
ЦЕЛИ:
1. Представить достойный проект;
2. Представить проект достойно;
3. Быть убедительным.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ЦЕЛИ определяют задачи:
1. Достойно представить достойный проект:
- Глубокая заинтересованность в проекте Ваша и Вашего руководства;
- Проект улучшает деятельность организации;
- Высокая нацеленность на результат и твёрдое намерение реализовать проект
(даже если Вы в этом году не сможете поступить на программу);
-Качественная подготовка;
2. Быть убедительным:
-Уверенное выступление (речь, слайды);
-Преодоление волнения;
-Эффективные ответы на вопросы;
-Одежда, макияж (для женщин).
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ:
- Реализуемость;
- Высокая значимость для организации;
- Улучшение деятельности организации за счёт реализации проекта;
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ:
1. Определение целей;
2. Сбор информации об аудитории;
3. Выделение основных идей презентации;
4. Планирование выступления;
5. Подготовка раздаточных и сопроводительных материалов;
6. Репетиция.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 1. Определение целей:
По окончании моей презентации её слушатели захотят, чтобы в
_______________________________________________________________________
_____________________________было сделано
_______________________________________________________________________
__________________________________________________. Они захотят этого
потому,
что:____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________.
______________________________________________________________________.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 2. Сбор информации об аудитории
(для всех типов презентаций, не только комиссия АРРЦ):
1. Сколько людей будут слушать мою презентацию?
2. Какие цели преследует каждый из них?
3. Социальное положение?
4. Возраст?
5. Образование?
6. Уровень жизни?
7. Интерес находиться в группе слушателей? Зачем они здесь?
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 3. Выделение основных идей презентации:
1. Метод «От проблемы» – опишите проблемную ситуацию и представьте
проект, как способ решить её.
2. Метод аналогии – рассмотрите свою организацию, как систему, в которую Вы
хотите привнести элементы, успешно функционирующие в других системах.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 4. Планирование выступления:
1. По сути – информация об организации, о проекте;
2. По форме – слайды, речь;
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов :
СОДЕРЖАНИЕ
1. Очень кратко информацию об организации;
2. Описание проблемы;
3. Проект, как решение;
4. Заинтересованные в реализации проекта стороны и их отношение к проекту.
5. Ресурсы, необходимые для реализации проекта;
6. Степень вероятности реализации;
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов :
СОДЕРЖАНИЕ
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 5. Подготовка раздаточных материалов и слайдов :
ОФОРМЛЕНИЕ
1. На одном слайде не более трёх предложений,
в каждом из которых не более 7 слов.
2. Не используйте clipart картинки – картинки с первой страницы поиска сервисов
«Яндекс.Картинки» или «Google.Картинки».
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ШАГ 6. Репетиция:
Рекомендуем дважды показать свою презентацию ДО её «боевой» версии:
1. Минимум один раз в коллективе или семье (знакомым людям);
2. Минимум один раз незнакомым людям (тем, то не знает Вас и кого не знаете
Вы). Можно сегодня обменяться контактами с другими поступающими и
организовать встречу для этой цели.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
К вопросу об убедительности:
Не нужно на заседание комиссии одевать одежду «с голым пупком» ( были
случаи) или демонстрировать всем Ваши татуировки (тоже были случаи).
Нельзя сказать, что по этому критерию Вас могут «отсеять» - это не является
критерием. Но Вы однозначно сместите акценты своего восприятия не в нужную
Вам сторону и заставите членов комиссии задуматься о Вашей эмоциональной
зрелости.
Не «зачитывайте» текст слайдов.
Не произносите фраз «Я не успел подготовиться», «Извините за отсутствие….» и
т.д.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
СПОСОБЫ СНЯТЬ ВОЛНЕНИЕ:
1. Седонский метод.
2. Дыхание по методу «квадрат» (упражнение из комплеса китайской дыхательной
гимнастики «цигун»);
3. EFT – упражнение, основанное на учении об акупунктурных точках:
простукивание по «точке карате» и др. точках.
4. Визуализация себя в образе успешно прошедшего испытание и/или в
окружении белого света.
5. Главное – тщательно подготовиться , чтобы быть уверенным в себе.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
ВАЖНО:
На защите воспринимайте обратную связь от членов комиссии конструктивно.
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»
УСПЕХОВ!
Обучающий семинар : «Подготовка и эффективное
выступление по защите проекта»

similar documents