Open Access y OJS - Universidad de Chiclayo

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I MPORTANCIA DEL ACCESO
ABIERTO (O PEN A CCESS ).
Seminario: Publicaciones Científicas – CRI Norte.
Asamblea Nacional de Rectores
Chiclayo, 7-8 de mayo del 2012.
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad
Peruana Cayetano Heredia
[email protected]
I MPORTANCIA DEL ACCESO
ABIERTO (O PEN A CCESS ).
I MPORTANCIA DEL ACCESO ABIERTO
(O PEN A CCESS ).

La Iniciativa de Acceso Abierto de Budapest
propone
la
democratización
del
conocimiento, permitiendo que el contenido
de las revistas científicas pueda ser
consultado y utilizado irrestrictamente, en la
Internet, por cualquier persona y, sin costo
alguno.
I MPORTANCIA DEL ACCESO
ABIERTO (O PEN A CCESS ).

El principal objetivo de la iniciativa del Acceso abierto (Open
Access), el cual es patrocinado por el Directory of Open Access
Journals (DOAJ) es, incrementar la visibilidad y facilidad de uso
de las revistas científicas y académicas con la finalidad de
incrementar su uso e impacto en a investigación científica.
I MPORTANCIA DEL ACCESO
ABIERTO (O PEN A CCESS ).

Esta iniciativa esta dirigida principalmente a permitir que todas las
revistas científicas y académicas que garantizan el control de
calidad de la información de los artículos publicados por las
mismas.

Esta iniciativa de Acceso Abierto permitiría un acceso en forma
gratuita a todas las revistas científicas que apliquen en su proceso
editorial un exigente control de calidad, que cubran todos los
temas y que sean publicaos en muchos idiomas.
I MPORTANCIA DEL ACCESO ABIERTO
(O PEN A CCESS ).

Este acceso a las Revistas de acceso abierto, permitiría a las
Universidades un ahorro muy grande en la adquisición de bases de
datos.

La Revista debe estar disponible a texto completo y en forma
gratuita en Internet para todo publico., permitiéndose a todos los
usuarios: poder leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir o
hipervincular hacia el texto completo de estos artículos, poder ser
indizada y ser utilizada para cualquier otro propósito dentro de la
ley, sin barreras legales, técnicas o financieras que impidan
D EFINICIONES EN EL A CCESO A BIERTO

Revista de Acceso abierto: Esta aquella revista científica que permite a los lectores y a sus
instituciones el poder acceder al texto completo de la misma sin realizar pago alguno; basándose
en la definición de la Iniciativa de Budapest para el Acceso Abierto( BOAI) con respecto al acceso
abierto de los usuarios para” leer, descargar, distribuir, imprimir, investigar o hipervincular hacia
el texto completo de estos artículos” como mandatorio para todas las revistas que serán incluidas
en el directorio ( http://www.earlham.edu/~peters/fos/boaifaq.htm#openaccess )

Control de Calidad: Para que una Revista sea incluida en el Directory of Open Access Journals
(DOAJ) debe tener incluido dentro de su Proceso Editorial el proceso de revisión por pares (peer
review).

Revista Científica : Revistas que publican resultados primarios de investigación o temas de
revisión de la Comunidad Académica.

Publicación Periódica : Publicación que aparece en forma seriada en forma indefinida y a
intervalos regulares y que tiene una frecuencia mayor a la de un numero al año, y cuyos fascículos
están numerados y/o fechados consecutivamente, y que contienen artículos originales,
contribuciones especiales y otros tipos de artículos
C RITERIOS DE S ELECCIÓN PARA EL
A CCESO A BIERTO

Cobertura Objetivo: La Revista debe cubrir todos las areas del
conocimiento científico y academico.

Fuente de publicación: Revistas Científicas y Académicas que publiquen
investigación o temas de revisión a texto completo.

Publicadores aceptados: Se aceptan todas las revistas publicadas por
Instituciones Académicas, de gobierno, comerciales y organizaciones
privadas sin fines de lucro

Nivel: El grupo objetivo hacia el cual la revista debe estar dirigida debe
estar formado por investigadores primarios.

Contenidos: La mayor parte de los artículos de la revista deberán ser
artículos originales de investigación y todo el contenido deberá estar a
texto completo.

Idioma de publicación: Se aceptan revistas en cualquier idioma.
R ESPECTO
AL ACCESO

Todos los contenidos de la Revista deben estar disponible a texto
completo y en forma libre.

Registro del usuario: Se acepta que la revista realice un registro en
línea del usuario, pero el mismo debe ser gratuito.

Retrasos: El Acceso abierto no debe estar condicionado a un
embargo de publicación o un retraso en el acceso a los números ya
publicados.
C ALIDAD
Y
P ERIODICIDAD

Calidad: Para que una Revista sea incluida en el Directory of
Open Access Journals (DOAJ) debe asegurar que los artículos
publicados hayan aprobado un proceso de control de calidad, el
cual podría haber sidoser realizado por un Editor, por un Cuerpo
Editorial y/o a través de un proceso de revisión por pares.

Periodicidad : La revista debe tener su numero de ISSN
(International Standard Serial Number) el cual es otorgado por el
ISSN International Centre solo a las revistas seriadas.
L OS M ETADATOS

Los artículos de cada numero deben ser catalogados por medio de
los metadatos con respecto al titulo de cada revista.

Los propietarios de la revista deberían entregar toda la metadata
que permita que un articulo de su revista pueda ser añadido a un
directorio y sea fácil de ubicar por los usuarios.
Q UE
SON LOS
M ETADATOS ?

La definición más difundida del termino metadatos, es que son
“datos sobre datos”

El Biólogo: los utiliza para definir como una herramienta para realzar
una descripción de la característica de un conjunto de datos de
acuerdo al trabajo desarrollado para la colección de los mismos

El Bibliotecólogo: considera que los metadatos son datos sobre el
contenido, la estructura, la representación y el contexto de un
conjunto de datos de una obra.
F UNCION

DE
M ETADATOS ?
Eva Méndez y José A. Senso definen los
metadatos, incidiendo en su funcionalidad,
como “toda aquella información
descriptiva sobre el contexto, calidad,
condición o características de un recurso,
dato u objeto que tienen la finalidad de
facilitar su recuperación, autentificación,
evaluación, preservación y/o interoperatividad.
E JEMPLOS
DE
M ETADATOS ?

Los registros del catálogo de la biblioteca.

El titulo de una obra

El apellido y nombre de un autor.

El resumen de un documento.

Las palabras clave extraídas de un texto.

El año de publicación de la obra.
U SO
DE LOS METADATOS

Sirven para entregar los datos en forma resumida.

Nos facilitan las búsquedas.

Nos ayudan a obtener el dato buscado.

Nos permite recuperar y utilizar copia del dato
buscado.

Nos muestra información sobre el derecho del autor
de la obra y las condiciones de uso (derechos de
autor).
U SO
DE LOS METADATOS

Sirven para entregar los datos en forma resumida.

Nos facilitan las búsquedas.

Nos ayudan a obtener el dato buscado.

Nos permite recuperar y utilizar copia del dato
buscado.

Nos muestra información sobre el derecho del autor
de la obra y las condiciones de uso (derechos de
autor).
D UBLIN C ORE

Es una semántica común con un estándar sencillo y extensible que
pueda describir una amplia variedad de objetos de información de
distintas disciplinas.

Los 15 elementos de Dublin Core:

Creator (autor)

Format (Formato)

Title (Título)

Coverage (Cobertura)

Subject (Materia)


Contributor (Colaborador)
Rights (Derechos de
Propiedad Intellectual)

Date (Fecha)

Relation (Relación)

Description (Descripción)

Source (Fuente)

Publisher (Editor)

Language (Idioma)

Type (Tipo de recurso)

Identifier
(Identificador)
V ISIBILIDAD DE LAS R EVISTAS EN
A CCESO ABIERTO

Para darle visibilidad a los portales que almacenan las revistas
científicas que se encuentran en acceso abierto tenemos las
siguientes alternativas:

Incluir la revista, en bases de datos de visibilidad internacional.

Utilizar los Metadatos Dublin Core para que los portales de acceso
abierto puedan recolectar (harvesting) la información almacenada
utilizando el protocolo OAI-PMH (Open Archives InitiativeProtocol Metadata Harvesting), en repositorios y OJS.

Incluir metadatos en el portal de la revista (sugerido por Latindex).
P ORTALES
EN
A CCESO
ABIERTO

Revistas Peruanas: http://revistas.concytec.gob.pe/ Es un portal de
resvists cientificas peruanas, esta alojado en los servidores de CONCYTEC
y utiliza la metodología SciELO

SciELO (Scientific Electronic Library Online): Proyecto de la Organización
Panamericana de la Salud : Multidisciplinaria http://www.scielo.org. pe

DOAJ (Directory of Open Access Journals) http://www.doaj.org. Es un
proyecyo dirigido desde la Direccion de la Biblioteca de la Universidad de
Lund en cuyo portal muestra el Directorio de las Revistas de todo el
mundo, que cumplen las Directivas de Acceso abierto

BioMed Central (http://www.biomedcentral.com) cuenta con 231
revistas de acceso abierto, evaluadas por expertos. El autor debe pagar
aproximadamente US1,800.00 por atuiculo publicado.

Public Library of Science (PLoS) http://www.plos.org/ Es una organización
sin fines de lucro cuyos objetivos son acelerar el progreso en la ciencia y
la medicina.
O PEN A RCHIVES I NITIATIVE (OAI)

El protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol Metadata
Harvesting), es una herramienta de interoperabilidad independiente de
la aplicación que permite realizar el intercambio de información para que
desde puntos (proveedores de servicio), se puedan hacer búsquedas que
abarquen la información recopilada en distintos repositorios asociados
(proveedores de datos).

Soluciones como Open Journal Systems, Greenstone (software), EPrints y
DSpace, son compatibles de manera nativa con este protocolo.

Los metadatos a transmitir vía OAI-PMH deberán codificarse en Dublin
Core sin calificar con objeto de minimizar los problemas derivados de las
conversiones entre múltiples formatos.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/OAI-PMH
C ONCEPTOS : O PEN A RCHIVES
I NITIATIVE (OAI)

Proveedor de datos (Data provider): Es la Institución que
cuenta con uno o mas repositorios que utilizan el protocolo
OAI-PMH

Proveedor de servicios ( Services provider): Es el portal que
recoge y muestra los metadatos recogidos de los
proveedores de datos, la información que recolecta le
permite dar mayores servicios a los usuarios.

Harvesting (recolectar): Es el proceso de recojo o recolecta
de los metadatos de los repositorios que utilizan el protocolo
OAI lo que permite almacenarlos y mostrarlos como una
base datos.
)

Revistas Peruanas en Directorio DOAJ

Acta Médica Peruana

Alexandría : Revista de Ciencias de la Información Pontificia Universidad Católica del Perú

Alfa Redi : Revista de Derecho Informático

Anales de la Facultad de Medicina Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Anthropologica Pontificia Universidad Católica del Perú

Archaeobios

Bulletin de l'Institut Francais d'Études Andines

CIMEL. Ciencia e Investigación Médica Estudiantil Latinoamericana

Dermatología Peruana

Ecología Aplicada Universidad Nacional Agraria La Molina

Liberabit Universidad de San Martín de Porres

Revistas Peruanas en Directorio DOAJ

Mosaico Científico

Revista de Gastroenterologia del Peru

Revista de Investigaciones Veterinarias del Perú Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Revista de la Sociedad Química del Perú

Revista Médica Herediana Universidad Peruana Cayetano Heredia

Revista Peruana de Biología Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Revista Peruana de Epidemiologia

Revista Peruana de Medicina Experimental y Salud Publica

Revista Peruana de Pediatría
)
R ECOMENDACIONES

Crear la versión electrónica de todas las revistas científicas
de la Universidad nuevas o antiguas.

Utilizar el Open Journal System (OJS) ya que el mismo es
compatible con el protocolo OAI-PMH (Open Archives
Initiative-Protocol Metadata Harvesting).

Lograr que las revistas cumplan los criterios para su
indización en directorio DOAJ.

Inscribir el la revista en el Directorio de DOAJ.

Incluir la revista en el repositorio institucional.
O PEN J OURNAL S YSTEM
(OJS)
Seminario: Publicaciones Científicas – CRI Norte.
Asamblea Nacional de Rectores
Chiclayo, 7-8 de mayo del 2012.
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad
Peruana Cayetano Heredia
[email protected]
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
Sistema de Gestión, edición y publicación
online para todos los procesos de una
Revista
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS

Open Journal Systems (OJS) es una plataforma de
publicación y gestión de revistas en formato electrónico,
accesibles a través de Internet (online)

El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías
dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la
edición de una publicación seriada.

Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del
proceso editorial, con esto se busca acelerar el acceso en la
difusión de contenidos e investigación producido por las
Universidades y centros de investigación productores del
conocimiento.
¿Q UÉ

PERMITE EL
OJS?
Permite controlar todo el proceso editorial de una revista
de formato electrónico, desde el envío de manuscritos
por parte de los autores, proceso de revision por pares
(peer review), edición, diagramación y publicación final
del número.
C OMO
FUNCIONA EL
OJS
El OJS se descarga de: http://pkp.sfu.ca/software , se instala
y administra de manera local y/o remota ya sea un servidor
propio o externo.
Se crea la revista siguiendo todos los pasos indicados y
colocando toda la información de la revista.
El editor asignado crea las secciones y configura todos los
Pasos del proceso editorial de la revista.
C OMO
FUNCIONA EL
OJS
Con el OJS se pueden cargar los artículos de los números ya
publicados y, se puede desarrollar en línea todo el Proceso
editorial.
El OJS cuenta con un menú muy amigable que al ingresar cada
manuscrito el autor indiza el mismo ingresando los Metadatos
solicitados por el sistema.
C OMO
FUNCIONA EL
OJS
Posee opciones que permiten que los artículos de las
revistas puedan ser mostradas en portales de acceso
abierto.
Posee la opción de envío automático de correos
electrónicos para notificar a los involucrados en el
proceso editorial.
C OMO
FUNCIONA EL
OJS
El Open Journal System (OJS) es compatible con el
Protocolo OAI -PMH lo que permite la exportación de sus
metadatos para ser mostrados por los repositorios.
O PEN J OURNAL S YSTEM – OJS
R OLES EDITORIALES *
*http://recyt.fecyt.es/documentos/jornada091209/Natalia_Torres.pdf
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
O PEN J OURNAL S YSTEM - OJS
R ESUMEN
Digitalizando la producción científica de nuestras
Universidades puede incrementar nuestra visibilidad.
Colgando en nuestros portales todas nuestras publicaciones
científicas en versión electrónica y a texto completo puede
incrementar nuestra Visibilidad científica
Utilizando el Open Journal System para el proceso editorial
de nuestras revistas científicas no solo agilizamos el proceso
editorial, y le damos visibilidad internacional a nuestras
revistas a través de los repositorios de nuestras
Universidades y de todos los repositorios de documentación
científica del Mundo (todos los que utilizan OAI PMH).
I MPORTANCIA DEL ACCESO
ABIERTO (O PEN A CCESS ).
Preguntas?
Ing. Fernando Ardito
Jefe de Publicaciones Científicas de la Universidad
Peruana Cayetano Heredia
[email protected]

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