AG ADEM 2013 - EMLYON Forever

Report
Assemblée Générale ADEM
22 mai 2013
Rapport moral et financier 2012
EMLYON FOREVER
1
Ordre du jour
 Rapport financier + validation de l’activité « relations diplômés de l’AESCRA »
 Rapport moral
- Organisation des équipes EMLYON FOREVER
- Point sur les adhésions à fin avril 2013
- Point sur les activités réalisées depuis septembre 2012
Faits marquants & communication
Nouveautés : Partenariats & Services
Programme Déjeuners et Soirées Performance
Animations FOREVER Lyon, Paris & International
- Point sur les activités Carrières
 Synthèse des commissions de travail ADEM
 Vote des nouveaux administrateurs
 Vote des résolutions
2
 Dates des prochaines réunions
Rapport financier
L’activité financière de l’association sur 2012 est réduite au strict minimum :
Au compte de résultat de l’année 2012 :
• 245 € de produits d’exploitation comptabilisés au 31 décembre 2012
• 816 € de charges, essentiellement prime d’assurance, quelques frais postaux
et de timbres pour la publication au journal officiel
• 21 € de produits financiers
Le résultat net de l’année est une perte de 550 euros, que nous vous proposons
d’affecter au report à nouveau.
Au bilan au 31 décembre 2012 :
• 9 127 € en banque
3
Rapport financier
Validation du résultat de l’activité
« relations diplômés » de l’AESCRA
Nous avons validé :
- le résultat de l’activité relations diplômés EMLYON
sur la période du 1er septembre 2011 au 31 août 2012
- le résultat de l’ADEM
sur la période du 1er janvier 2012 au 31 décembre 2012.
4
Rapport financier
en K€
Recetttes de cotisations
Recettes de mécénat
Subv ADEM
Autres recetttes
Recettes totales
Frais de personnel
Charges externes
Dotation aux provisions
Total charges
Résultat
5
P&L
analytique
31/08/2011
P&L analytique
31/08/2012
1 461
41
1 259
72
80
90
1 501
81
1 583
-
Var
-
202
31
80
9
82
785
647
150
1 582
-
719
798
-
66
151
-
1 517
-
65
1
-
16
17
Direction EMLYON FOREVER
Directrice EMLYON FOREVER
Christine LAURENT
Directrice associée
Pôle International
Christèle FERNAND
Pôle Paris
Pôle Lyon
Accompagnement carrières
Accompagnement carrières
Sylvie de MARTENE
Brigitte EYRAUD
Animations du réseau
Animations du réseau
Anne DESLAGE
Sandrine CAILLAT
Christine TRESCA
Communication
Fleur STAMM
Cotisations à vie – au 20 Mai 2013
Un total de 7003 Membres à vie
(37% femmes et 63% hommes)
- Répartition par programme
- Grande Ecole : 57%
- MBA 14%
- Mastères spécialisés 22%
- AMP/CPA 4%
- PGM 3%
- Dernière année où il reste des étudiants et participants non cotisants à vie
 phoning pour convaincre les jeunes diplômés 2012
« Nous avons passé le cap des 7000 ! »
7
Faits marquants : communication
Newsletter
•France : mensuelle – envoi à + de 18000 diplômés et étudiants
•International : en version anglaise, trimestrielle pour les 3800 diplômés vivant à l’étranger
Réseaux sociaux
LinkedIn - EMLYON Business School Alumni : 5672 membres
• 13 groupes internationaux (Australia, Madrid, New-York…)
Viadeo - Diplômés EMLYON Business School : 4072 membres
Site web
•Une nouvelle page d’accueil pour la plateforme www.emlyonforever.com
plus conviviale, plus orientée réseaux sociaux, adaptée à votre profil.
• L’application mobile (annuaire, news, agenda, contacts)
Chiffres significatifs - 200 000 visites depuis le lancement du site - 1 800 000 pages vues
- 10 850 membres se sont connectés au moins une fois au réseau (+65%)
- 700 visites par jour en semaine (+40%) et 300 le week-end
8
Faits marquants :
partenariats & nouveaux services
•Conventions de partenariat avec nos diplômés : Obiz, Keycopt
•Partenariat avec l’IFA (Institut Français des administrateurs
•Livre des portraits de nos diplômés : collection annuelle « ENTREPRENEURS FOREVER »
en complément des portraits hebdomadaires sur site FOREVER
et des interviews via association étudiante RadioActiv (dont JP Tricoire en mars 2013)
•Développement de l’offre aux internationaux avec webinars sur thèmes RH
•Accès à distance aux BD bibliothèque (Xerfi, Kompass et Going global) :
 c’est la 1ère fois que cela existe pour des diplômés !!
9
Déjeuners et Diners Performance
Déjeuners Performance à Lyon
FNAC – A.Bompard – 21/11/2012
Intelligence Economique – A.Juillet – 6/02/2013
DASSAULT SYSTEMES – B.Charlès – 24/09/2013
Soirées Performance à Paris
SONEPAR – M-C.Coisne-Roquette – 13/11/2012
SNCF – G.Pepy – 5/12/2012
LAFARGE – B.Laffont – 17/06/2013
E.LECLERC – M-E.Leclerc – 30/09/2013
SODEXO – M.Landel – 27/11/2013
10
Animations à Lyon & régions affiliées
de septembre 2012 à fin avril 2013
CUMUIL Lyon & France Sud et Suisse- P1, P2
Nbre de
+ avril 2013
Nombre Renc Participants
ACTIONS FOREVER
Cercle des Dirigeants
4
Anniv de Promo
3
277
135
Le Club CCRE prend une dimension et un rythme
important (32 ateliers, 550 participations)
Les diners débats du Cercle des Dirigeants ont un vif
ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES
succès (370 pers. depuis nov 2011 dont 25% : 2 fois ou +)
Divers Clubs d'Affaires
52
1504
Une soirée Hub des Business Angels Lyonnais a réuni près
de 230 personnes
ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES
Walk & Talk
5
Motards
Suisse
93
les associations étudiantes (Network’skiing)
RENCONTRES REGIONS SUD
13
215
RENCONTRES INTERNATIONALES
4
122
AUTRES RENCONTRES
Divers :Conférence avec Centrale
Lyon, Entrepreneurs' Day, Gala
BDE, Drinks,,,
Dynamisme en région (+400%
vs 2012: 5 rencontres, 56 participants)
Croissance présence des étudiants et participants EML
aux évènements (drink et clubs) liés à l’adhésion à vie
8
420
Total de 2650 participants
(Augmentation de +85% versus 2012)
11
Nouveau format d’évènement intergénérationnel avec
Collaboration étroite aux évènements EMLYON
BDE, remise des diplômes, Entrepreneurs’ Day, Carrieers’ Day…)
( Gala
Calendrier prévisionnel jusqu’à fin 2013
Lyon & régions affiliées
Prévisionnel LYON & Régions Affiliées fin 2013
ACTIONS FOREVER
Anniversaires de Promo ESC 83
Anniversaires de Promo MBA 93
Cercle des Dirigeants - Forum des Dirigeants
Cercle des Dirigeants - Diner Débat
Rencontres prévues
29 & 30/06/2013
28 & 29/09/2013
27/06/2013
24/06/2013 et
23/09/2013
Trophée de Golf le 31 mai à Villette d’Anthon
(72 joueurs attendus)
Road show Annuaire 2013 à Lyon et en
ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES
Santé
Club CCRE (10 sessions planifiées à confirmer)
12/06/2013
24/05/12 et 21/06/13
et Genève
ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES
Club Motards
6/05 et 6 & 7/07
Club Walk & Talk
02/06 - 07/09 et 13/10
Drinks Afterwoks (planifiés tous les deux mois sur 20122013)
28/05/2013
ANIMATIONS EN REGION
Road show annuaire et info Ecole, Sillon Alpin (38,73,74)
06/06/2013
Road show annuaire et info Ecole, région Midi Pyrénnées
13/06/2013
Road show annuaire et info Ecole, région PACA
17 et 18/06/2013
RENCONTRES INTERNATIONALES
Suisse (Annuaire et info EMLYON)
12/09/2013
AUTRES RENCONTRES
05/07/2012
Réunion leaders de clubs
31/05/2013
Trophée de Golf EMLYON FOREVER
23/05/2013
Lancement annuaire 2013
ASSOCIATIONS ETUDIANTES
Défi de Bacchus - Sup de Coteaux
Network'Sailing
Hanni'balade
12
régions : Toulouse, Sillon Alpin, Nice, Marseille
25/05/2013
5 & 6/10/2013
19 & 20/10/2013
Réunion des leaders de Clubs prévue sur
Juillet pour bilan et projets 2013/2014
Partenariat financier et de nombreux projets
avec les associations étudiantes.
Cercle des Dirigeants en collaboration avec
Forum « Osons la France » 27 juin CCI Lyon
Animations à Paris & régions affiliées
de septembre 2012 à fin avril 2013
CUMUIL Paris & Régions Affiliées
P1 & P2 + avril P3
Nombre Renc
Nbre de
Participants
Une nette hausse de la fréquentation des
1
270
événements parisiens dû à l’augmentation des
EVENEMENTS MAJEURS
Soirée EMLYON forever
ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES
Divers Clubs d'Affaires
événements type clubs d’affaires, soirées
33
2365
performance etc.
Des conférences de très hauts niveaux ont été
organisés avec des intervenants de hauts vols :
ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES
Walk & Talk
Club Digital, Chine, Luxe, etc.
4
350
Drinks Afterwork
Conférence Impertinents
RENCONTRES EN REGION
Lille
SOIREES PERFORMANCE
SONEPAR & SNCF
TOTAL N-1
TOTAL P1 & P2 + avril P3
Pérennisation de la soirée EMLYON FOREVER
avec 3 axes forts : stratégie école / excellence
1
47
2
442
41
1500
3474
Total de 3474 participants
13
(augmentation
du taux de participation de + 131,6 %)
académique / actualité du réseau. Evénement
très apprécié et attendu des diplômés
Renforcement de la visibilité EMLYON grâce à
l’organisation d’événements inter-écoles.
Lancement du réseau des diplômés à Lille
Calendrier prévisionnel jusqu’à fin 2013
Paris & régions affiliées
Prévisionnel PARIS & Régions Affiliées
2012-2013
EVENEMENTS MAJEURS
Soirée de Lancement Annuaire paris
Soirée Performance Bruno LAFONT
Soirée Performance ME LECLERC
Soirée Performance M LANDEL
4° Trophé de Golf
ANIMATION DES CLUBS D'AFFAIRES
Achats
Rencontres prévues
28-mai-13
17-juin-13
30-sept.-13
27-nov-13
7-juin-13
Culture & Management
14-mai-13
22-mai-13
19-juin-13
EMLYON au Féminin
RH
23-mai-13
28-mai-13
NTIC / G9+
Demain Durable
Digital
Entrepreneurs
Chine
Immobilier
Lancement du Club Crocodile Network
Réunion Psdts de Clubs
ACTIONS RESEAUX RELATIONNELLES
Walk & Talk
Walk & talk
14
23-mai-13 / 03-juin-13
/ 24-juin-13
12-juin-13
Trophée de Golf le 7 juin au Golf des Yvelines (50
joueurs attendus)
Programme des Soirées Performance bouclé : de
très bons retours des conférenciers, public,
partenaires.
Réunion des Présidents de Clubs prévue le 10
juillet pour effectuer le bilan et établir le plan des
rencontres 2013/2014
Lancement pour la rentrée d’un club Rugby
12-juin-13
« crocodile Network » en décembre & œnologique
13-juin-13
09-mai-2013
19-juin-2013
21-mai-13
déc-13
28 mai - Soirée de lancement de l’annuaire :
10-juil.-13
22-juin-13
28-sept.-13
700 diplômés attendus (dont 100 étudiants). Mise
en valeur des diplômés accentuée cette année (table
ronde et livre des portraits remis à chaque
adhérents)
Animations et rencontres à l’International
Septembre 2012 à fin Avril 2013
4
10
6
4
4
2
5
5
5
1
4
3
4
5
6
4
Nombre
Nbre de
International
Renc
Participants
ZONES PRIORITAIRES
Londres
Asie (Shanghai, Pékin,
HK, Taiwan)
New York
35
1100
Sydney (35 +
Maroc
Italie : Milan, Rome
Tokyo
AUTRES ZONES
Brésil (Rio, SP)
Espagne (Madrid,
Barcelone)
Grèce
Inde (Delhi, Mumbai,
Bangalore)
Mexique
Montréal
Allemagne (Munich,
Francfort)
Océan Indien (Réunion,
Maurice, Madagascar)
Singapour
65 correspondants actifs dans le monde
Relance du réseau EMLYON FOREVER Maroc
Evolution de l’offre de services destinée aux diplômés
éloignés du campus :
- 5 Career Webinars  180 participants,
20 nationalités représentées à chaque session
- Accès en ligne à 3 bases de données de la
bibliothèque …
Evénements conjoints avec ONLYLYON et
collaborations entre nos ambassadeurs respectifs
37
555
Rapprochement étudiants/diplômés lors des
événements
15
Calendrier prévisionnel jusqu’à
fin juillet 2013 – International
Espagne - Barcelone & Madrid
Lancement Annuaire Juin
Benelux – Bruxelles & Luxembourg
UK - Londres
Lancement Annuaire Juin
Table ronde Entrepreneuriat et
Lancement Annuaire Juin
Table ronde Entrepreneuriat et
Lancement Annuaire Juin
Italie – Milan & Rome
Remise Annuaire Juillet
Amérique du Nord : NYC & Montréal
Contact : Christèle FERNAND
[email protected]
Tel : 04 72 18 46 98
16
Accompagnement Carrières Diplômés
Chiffres clés (1/9/12 – 1/05/13)
Evénements
Ateliers
Conférences
Groupe de recherche
2012-13
2011-12
76
13
9
65
6
13
374
30
353
19
Entretiens
Présentiel
Distantiel
Emplois
Offres en ligne
17
2340
3214
Accompagnement Carrières Diplômés
Point Participants (1/9/12 – 1/05/13)
Participants Ateliers
Ateliers Lyon
Atelier Paris
311 participants dont 228 diplômés
344 participants dont 318 diplômés
Participants au total (hors entretiens individuels)
Ateliers/Groupes/Conférences Lyon
Ateliers/Groupes/Conférences Paris
727 participants dont 445 diplômés
906 participants dont 413 diplômés
Répartition / programme
Répartition des diplômés par programme d’origine :
407 MSc / 120 MS / 119 MBA / 15 CPA / 65 PGM
Participants programmes EML non encore diplômés 120
Recettes/gratuités
18
Recettes ateliers/groupes/conférences
Packs offerts dans le cadre de l’adhésion à vie
20KE (17KE)
83
Nombre d’heures offertes par des consultants
297
Accompagnement Carrières Diplômés
Application Carrières G16+ 2013
Ouvert aux membres du G16+ (club des responsables carrières de 23 gdes écoles).
- s’adresse aux cadres et aux jeunes diplômés des grandes écoles.
- permet de construire son projet professionnel et connaître le marché du travail.
On retrouve notamment dans l’application :
- nombre de recrutement en 2013 (dans 20 secteurs d’activités)
- espace candidat interactif ( marketing de soi, son e-réputation…)
- conseils pour conduire sa carrière à l’international
- analyse de la rémunération par métier
- stratégies de carrière
- base de données pour contacter les 1 100 cabinets de recrutement français
- test de personnalité en ligne (français et anglais) pour trouver l’entreprise qui vous convient
- interviews vidéos croisées encadrement/direction pour chaque secteur
L’application est gratuite pour les membres du G16+.
19
Accompagnement Carrières Diplômés
Manageurs.com en marche…
Manageurs.com site réservé aux diplômés des 24 Grandes Ecoles Membres
proposant un accès privilégié à des offres d’emploi
•19 550 offres d’emploi déposées sur
Manageurs.com depuis janvier 2013
• 2% des offres en postes DG
• 3% des offres à l’international
• 4% offres : > 16 ans d’expérience
• 65% offres : 0 à 5 ans d’expérience
• 332 diplômés EMLYON ont paramétré une alerte
• 470 diplômés EMLYON ont déposé un CV
20
Commissions de travail 2012-2013
1. Pistes d’actions pour améliorer notre visibilité EMLYON sur Paris
•
•
Projet Maison EMLYON à Paris :
Les diplômés parisiens (40% des diplômés) ont besoin d’un lieu pour se retrouver.
Ce projet immobilier pourrait faire l’objet d’un financement partiel par un emprunt dont le
remboursement pourrait être assuré par la conclusion de baux signés avec EML, l’incubateur…
Image et visibilité des diplômés et de l’Ecole
Asseoir marque EMLYON à Paris via relations presse, réseau des DRH Groupes, lobbying
Revoir la baseline « Entrepreneurs for the world » en intégrant aussi « Intrapreneurs »
2. Pistes d’actions pour les clubs d’affaires (retombées et évolution)
•
Garder convivialité mais renforcer professionnalisme des clubs
Avoir un interlocuteur FOREVER à Paris dédié aux clubs qui puisse développer la visibilité et les relations
presse
Renforcer les liens avec la stratégie EMLYON (dont professeurs, chercheurs…) : devenir une vitrine pour
les professeurs et un terrain propice à la vente pour EML – contribuer à l’enrichissement du
programme académique EMLYON
•
Evoluer en Clubs 2.0 => le club & la communauté, la vie des contenus après les événements, la
transposition du club en communauté dans les réseaux sociaux
21 •
Allouer un vrai budget de fonctionnement aux clubs et leur permettre d’être ambitieux sur de
beaux événements
Commissions de travail 2012-2013
3. Pistes d’actions pour adapter notre communication aux réseaux sociaux
•
•
•
•
Réaliser une « empreinte digitale » pour analyser la présence d’EMLYON dans les réseaux sociaux
Mettre en place un « community manager » en charge d’animer, suivre, modérer les groupes
S’appuyer sur un « réseau d’ambassadeurs labellisés » s’engageant à partager, re-tweeter, diffuser les infos
FOREVER sur des réseaux externes pour créer le buzz autour des événements et développer le partage
d’infos
Mettre en place pour l’image EMLYON une boutique en ligne des produits dérivés
4. Pistes d’actions pour l’offre FOREVER dans les moments-clés de la vie du diplômé
•
•
•
•
Personnaliser l’information transmise aux diplômés en fonction des moments-clés de la vie d’un diplômé
Structurer le réseau en n sous-réseaux de 150 personnes environ ( ex : réseau des anciens du Petit Paumé
mais aussi réseau des anciens à New York…)
Initier et éduquer à la démarche réseau les étudiants dès leur entrée, mais aussi les professeurs et les
cadres/managers EMLYON
Benchmarker les réseaux des autres grandes écoles et surtout ceux des universités aux USA ou UK
22
Commissions de travail 2012-2013
5. Pistes d’actions pour développer les liens inter-générations entre étudiants
et anciens élèves ?
•
•
•
•
Faire un recensement complet des ressources Diplômés FOREVER qui pourraient apporter leur contribution et les
« tagger » dans la base (témoignages, jurys…) en prévoyant un renouvellement tous les 5 ans
Documenter les besoins des professeurs (cours, études de cas) et des responsables de programmes (besoins
ponctuels : expert panels, témoignages)
Développer la fierté d’appartenance au réseau EMLYON pour resserrer les liens avec les diplômés en difficulté, les
étudiants en recherche de stages ou 1er job…
Faciliter la mise en ligne et visibilité des offres d’emplois ou de stages apportés par les diplômés (proposer la
saisie des offres à leur place)
23
VOTES
 Vote des nouveaux administrateurs
 Vote des résolutions
 Résultats des votes en ligne
 bienvenue aux 8 nouveaux administrateurs
rejoignant le CA ADEM !
24
VOTES EN LIGNE
1) Votes résolutions :
2) Votes pour candidats :
25
VOTES PAR PROMOTIONS
26
VOTES PAR DIPLOMES
27
PROCHAINES REUNIONS
 Dates des prochaines réunions :
 prochain CA à Paris le 7 octobre 2013
28

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