文献管理软件EndNote X6使用--1

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集中管理文献,提高写作效率
--EndNote X6 使用介绍
中科院国家科学图书馆
学科馆员 杨小薇
2012-09-14
面对文献可能遇到的问题?

面对大量零散文献,如何建立文献库、管理和
分类?

如何随时记录和编辑阅读笔记,方便浏览和查
找?

如何快速编辑参考文献格式,提高写作效率?

……
EndNote X6使用介绍
文献管理软件

国外
EndNote、Quosa、 Biblioscape 、 Mendeley、
Zotero(firefox)、EndNote Web、 citeulike(springer) 、
2collab(Elsevier)、 Connotea(Nature)等

国内
NoteExpress,NoteFirst,医学文献王和新科学等
EndnNote工具应用广泛,是众多管理工具中的
佼佼者,是研究人员进行文献管理的专业助手。
EndNote X6使用介绍
Endnote 简介
Endnote是Thomson公司的产品,一款很受欢迎的文献
管理软件,或者称其为书目信息管理软件,EndNote X6
是该款软件目前最新的一个版本。
它可以帮助我们管理研究文献、撰写论文和基于Web共
享与合作:
⊙通过将不同来源的文献信息下载到本地,建立本
地数据库,从而实现对文献信息的管理和使用;
⊙通过与Microsoft Word相嵌合,为论文、报告中参
考文献的引入提供方便。
EndNote X6使用介绍
Endnote 简介

EndNote单机版:国科图为全院购买了EndNote
单机版

EndNote Web网络版:其特色是可以与相同研究
方向的人员共享彼此收集的资源
EndNote X6使用介绍
EndNote Desktop 和 EndNote Web 对照表
比较功能
存储容量(参考文献数量)
文件附件
图附件
从 Web 获取参考文献
从多个数据库和 OPAC 中导入
引用并格式化含书目的论文
创建和保存高级检索式
定制视图及显示内容
编辑参考文献导入过滤器和输出样式
使用术语表自动输入
引用表、图和方程式
脱机工作(随时随地)
本地个人文件和文献
高性能桌面环境
EndNote Web
10,000
+
+
+
EndNote Desktop
无限制
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
EndNote X6使用介绍
EndNote 能做什么
直接导入
批量导入文献
Filter导入
在线查找
文献管理
建立library
手工导入文献
在线抓取
搜索引擎导入
管理library
PDF全文管理
Group分组
PDF导入
PDF在线获取
研究笔记
论文撰写
维护library
查询
共享/分析
去重
编排参考文献
写作模板
EndNote X6使用介绍
如何使用
EndNote?
EndNote X6使用介绍
下载 EndNote X6
EndNote X6使用介绍
下载 EndNote X6
EndNote X6使用介绍
EndNote最新版免费下载注册地址:
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
EndNote X6最新功能视频下载地址:
http://www.kuaipan.cn/file/id_6399995192280422.htm
更加详细的操作指南
下载软件后,完全解压缩到一个新文件夹内进行安装
注:不要直接双击打开,否则系统无法调用文件夹中的License文件
安装后,EndNote工具栏自动出现在word里
EndNote X6使用介绍
EndNote工作流程
Library
Output Style
Filter
文
献
记
录
可
编
辑
文献管理
文献分析
期
刊
的
文
献
格
式
投
稿
可
编
辑
EndNote X6使用介绍
EndNote基本概念
 Library:数据库、图书馆、资料库
EndNote用来存储和管理文献数据的文件
 Reference:EndNote数据库中的文献
 Filter:过滤器
把通过检索(比如Web of Science)得来的参考文
献导入EndNote时所用的过滤方式
 数据格式不同,选择对应的Filter

 Output Style:导出期刊的参考文献格式
出现于word写作区,包括文中和文后的参考文献格
式

EndNote X6使用介绍
EndNote基本概念
 Reference Type:参考文献类型- J; B等
 Connection file: 在线检索的网络数据库文件
 Citation:word文中引用的参考文献格式
 Bibliography: word文后的参考文献列表
 Template : Endnote提供的期刊投稿模版,自动
产生期刊所要求的投稿格式
EndNote X6使用介绍
EndNote基本功能(主要内容)

建立文献库
--多种方式收集大量零散文献,进行集中化管理

管理文献库
--分组、查重、标注,方便浏览查找

协助写作
--自动编排参考文献格式,协助论文撰写
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库

新建或打开文献库

pdf导入

网络数据库导入

Google scholar导入

在线检索

手工导入
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-新建或打开文献库

新建文献库( Library ):file-new

生成一个EndNote Library:文件名.enl,文件
名.Data文件夹(如修改路径,请一起copy)

或者打开一个已有的文献库
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-新建或打开文献库
File-New:新建一个Library
自动形成一个.enl文件和一个同名的文件夹
新建Library的名字:myendnotelibray.enl
EndNote X6使用介绍
EndNote X6文献库界面
文献检索窗口
所有文献
未分组文献
删除文献
分组文献
在线检索文献
获取全文文献
文献显示窗口
分组窗口
文献预览窗口
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-pdf导入
如何将已存在的pdf文件管理起来?
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-pdf导入
导入单篇或多
篇PDF文献
选择要导入的文献或者文件夹
EndNote X6使用介绍
EndNote导入pdf文档的原理
有时用EndNote导入中文的pdf文档时, 发现顶多只
导入了文件名……
① EndNote提取pdf中的doi(数字对象标识);
②到网站www.CrossRef.org通过doi找到匹配的文档;
③捕捉到对应的题录信息,形成相应的endnote文献
将本地电脑中的文献导入到endnote中,需要三个条件:
①必须是pdf文档;
②pdf中必须有doi号;
③必须有网络条件。
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-网络数据库导入

直接导入

ISI Web of science

Ei Engineering Village 2

IEEE/IEE Electronic library

......

保存为文本导入

维普中文科技期刊库-http://data.whlib.ac.cn:8080/

CNKI科技类期刊数据库-www.cnki.net进入
import option(filter) 选择endnote import, Text Translation 选择 Unicode(UTF-8)

.....
EndNote X6使用介绍
网络数据库导入—web of science
以ZNO所有年份为例进行检索
刚才选中的10条数据记录
EndNote X6使用介绍
网络数据库导入--Ei
点击download即可直接导入EndNote
EndNote X6使用介绍
网络数据库导入--IEEE
点击download即可直接导入EndNote
EndNote X6使用介绍
网络数据库导入—维普
选择刚才保存的文本
刚才选中的3条数据记录
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一、建立文献库-Google scholar导入

http://scholar.google.com/

学术搜索设置:
“文献管理软件”选择“endnote”
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-Google scholar导入
直接导入EndNote
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-在线检索
EndNote X6使用介绍
一、建立文献库-手工导入
Author:一名一行
Keywords:一词一行
输完后,关闭窗口,自动保存
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库

迅速编辑功能:PDF & Quick Edit

阅读笔记:Research Notes

检索:多个字段,包括Pdf全文检索

查重:Reference-Find Duplicates

找全文:能否找到取决于数据库是否开通

分组:有两级目录,可通过组合已有组创建新组

共享: Compressed Library
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 编辑
在新窗口打开PDF文档
在任一必要的字
段中进行编辑
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 阅读笔记
在Endnote Preference的
Display Field里选定想要
显示的字段,选择了
Researc Notes,则该字
段将出现在显示栏里。
方便记录和修改做阅读笔记
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 阅读笔记
首页显示我的
阅读笔记
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 检索
多个字段进行检索
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 查重
保存本条记录
跳过,这两条记录
不做去重功能
可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存.
重复记录放到了垃圾桶TRASH里,当把本文
档关闭后,再次打开时, TRASH里的文件也
不会消失,除非我们手工删除
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 找全文
找到7篇全文,有1篇
没有找到的全文需要我
们手工把全文加上
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 找全文
先把全文下载到我的电脑上,然
后双击想要添加的某条记录,出
现现在这个页面,找到字段“File
Attachment”,点右键找到
“File Attachment”——
“Attach File”
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 分组
利用Group菜单可达
到同样效果
在My Group点鼠标
右键可创建Group
Set和Group
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 分组
可以把选中的文
献拖动到组里
通过检索策略定义智
能组,自动添加文献
EndNote X6使用介绍
二、管理文献库– 共享
•这是压缩后的文档.enlx
•直接双击后解压打开文件
•系统将自动生成一个.enl
File-Compressed
的library和同名的文件夹
Library(.enlx):压缩您
的library(字节小、带
全文,便于传递)
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