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信息素养系列讲座第十二讲:
文献管理软件与
论文写作
主讲人:吴瑨
信 息 素养
电 话:54344887 62232086
系列讲座
E-mail: [email protected]
微 博:http://weibo.com/ecnulib
人人网:http://page.renren.com/600754796
当你读过行行色色的文献
恭喜你终于迎来“最黑暗”的日子
写论文的时候:
看不完、记不住、
找不到。。。
悲催的投稿经历…
你需要一款文献
管理软件来帮助
你提高文献管理
利用效率
提
纲
1
文献管理软件的主要功能
2
NoteExpress个人文献管理软件
3
EndNote X6 个人文献管理软件
4
EndNote与NoteExpress比较
文献管理软件的主要功能
支出
收入
记账
文献管理软件的主要功能
文献搜集
•在线检索
文献库
• 文献&图表 管理
文献利用
•撰写_插入文献
•数据库导入
•投稿_格式化
•PDF导入
•转投_格式转换
•手动添加
文献管理
文献管理软件
论文撰写
文献管理软件将不同来源的文献信息收集,建立文献库;
与Microsoft Word相嵌合,为论文、报告中参考文献的引入提供方便。
常用的文献管理软件
提
纲
1
文献管理软件的主要功能
2
NoteExpress个人文献管理软件
3
EndNote X6 个人文献管理软件
4
EndNote与NoteExpress比较
文献管理软件NoteExpress
NoteExpress文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
1帮助中心—
文献管理软件
集团版面费下载
下载华东师范大学图书馆版
(如果下载其他版本会产生
试用过期问题)
第一次使用时:建立新数据库
1. 选择“文件—新建数据
库”
2. 选择数据库存放的路径(建议
不要存放在C盘下,以免系统重装
冲掉)。并给数据库命名,默认
类型为.Nel数据库
NoteExpress文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
NoteExpress建立文献库
在线检索
网站输出
举例:
Web of science
PubMed
Google Scholar
CNKI
万方
维普
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
NoteExpress在线检索
检索—在线检索—选择在线数据库
cnki
浏览在线数据库
检索在线数据库
例1:NoteExpress在线检索CNKI
组配检索
保存勾选的题录
NoteExpress建立文献库
在线检索
网站输出
举例:
CNKI
万方
维普
Web of science
Google Scholar
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
例2:CNKI题录导入NoteExpress
2导出/参考文献
1选中文献
3选择NoteExpress格式
例3:万方题录导入NoteExpress
1选择“导
出”
2选择NoteExpress格式
3导出文件,用NoteExpress打开即可
例4:维普题录导入NoteExpress
1 “导出”
2“NoteExpress
”格式
数据库导出的思路:
1选择文献——2导出——3有NoteExpress格式,打开保存即可。
——如果无NoteExpress格式,又该怎么办呢??
例5: Web of Science导入NoteExpress
1选择“其他文件格式”
3生成txt文件
2“其他参考文献软件”
4选择过滤器
5选择“Web of
science”过滤器
6文献导入成功~
例6: Google Scholar导入NoteExpress
1学术搜索设置
2参考书目管理软件—“显示导入EndNote”
选择“EndNote
Import”
从数据库导入NoteExpress的思路:
1选择文献——2导出——3有NoteExpress格式,保存打开即可。
——3无NoteExpress格式,导入时选择相应过滤器。
NoteExpress建立文献库
在线检索
网站输出
举例:
Web of science
PubMed
Google Scholar
CNKI
万方
维普
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
例7:已有文献的导入—pdf全文
添加文件或
者文件夹
选某一个文件夹导入
文件夹导入成功,但是。。。
文献信息不全
例8:导入的文献信息不全怎么办??
从电脑中导入的文献,年份和作者
都没有显示。怎么补全呢??
检索—在线更新题录——自动更新
• 更新前
• 更新后
更新后,补全了年份、作者等缺失信息,还更正了
文献标题
例9:下载的文献有重复怎么办??
1检索—查找重复题录
2显示查重结果,重
复记录高亮显示
3选择“题录—从指定文件夹删
除”
NoteExpress文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
利用NoteExpress撰写论文
如何利用NoteExpress 做下列事情?
NoteExpress
工具条
插参考文献用
编辑论文格式
打开NoteExpress,
选中要插入的引文
点击插入引文
文中和文后自动生成参考
文献格式
投稿时选择投稿期刊格式
1点击格式化参考文献
2点击浏览-选择
投稿格式
3以华东师范大学
学报为例,检索投
稿期刊
例:选择华东师范大学学报(教科版)
自动生成《华师大学报(教
科版)》这本期刊的参考文
献格式
提
纲
1
文献管理软件的主要功能
2
NoteExpress个人文献管理软件
3
EndNote X6 个人文献管理软件
4
EndNote与NoteExpress比较
Endnote文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
文献管理软件EndNote
http://endnote.com
方法1:试用版
(有效期30天)
方法2:Web版
EndNote Web版
(图书馆主页--帮助中心)
EndNote界面
检索条件
在线搜索
检索到的文献
EndNote文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
利用EndNote建立自己的文献库
EndNote Library—File
1 New—建立新 library
Open—打开已有library
• 点击“New”,建立一个新数据库
2. 选择数据库存放的路径(建议不要存
放在C盘下,以免系统重装冲掉)
3. 给数据库命名“毕业论文”,默认
类型为:EndNote Library(*.enl)
• 在新建的数据库中添加文件夹
4 My Groups—右击—“Create
Group” 可以创建文件夹并命名。
利用EndNote建立文献库
利用EndNote建立文献库的方法
在线检索
网站输出
举例:
Web of science
Elsevier
PubMed
Google Scholar
CNKI
维普
万方
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
建立个人文献库—在线检索
例1:利用endnote在线检索功能
1选择数据库
2 检索条件
3检索结果
4右击—将文献添
加至某文件夹
利用EndNote建立文献库的方法
在线检索
网站输出
举例:
Web of science
Elsevier
PubMed
Google Scholar
CNKI
维普
万方
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
例2:数据库中导入—Web of Science
1选择文献
2以endnote格式导
出题录信息
3导出的文件用
EndNote打开
例3:数据库中导入—ScienceDirect
2导出数据
3选择导出
数据的格式
1选择文献
4保存文档
5将该文档用EndNote软件打开
• 例4:数据库中导入—PubMed
2导出数据“FILE”
1选择文献
3选择导出数据
的格式
“MEDLINE
”
• 例5:数据库中导入—Google Scholar
1学术搜索设置
2文献管理软件—选择EndNote的链接
3下载保存即可
• 例6:数据库中导入—cnki
1 选择文献—2导出分析—3Endnote
• 例7:数据库中导入—万方
将导出的txt文件用endnote打开即
可
• 例8:数据库中导入—维普
利用EndNote建立文献库的方法
在线检索
网站输出
举例:
Web of science
Elsevier
PubMed
Google Scholar
CNKI
维普
万方
举例:
在线联机搜索
文献库
举例:
单篇导入
文件夹导入
电脑中已经下载的
pdf文献导入
• 例9:已有文献的导入—pdf全文
2选择要导入的文件
或文件夹
1导入 文献(文件夹)
3文件夹导入成功
EndNote文献管理软件
下载安装
建文献库
论文撰写
1
2
3
利用EndNote协助撰写论文
如何利用EndNote 做下列事情?
EndNote工具条
插参考文献用
编辑论文格式
参考文献1
我要将参考文献1插入此处
• 在word文档中插入参考文献
2在endnote中选中参考
文献—插入选中的文献
1光标置于需
要插入参考文
献的位置
利用EndNote协助撰写论文
如何利用EndNote 做下列事情?
参考文献的格式化
选择你需要的投稿格式
预置的期刊投稿格式
如果你要投稿的期刊
EndNote中没有现成的格式……
“Edit—Output Styles”
选一种相近的期刊格式进行修改。
利用EndNote协助撰写论文
如何利用EndNote 做下列事情?
• 需要转投其他杂志,如何转换格式?
EndNote小结B
如何利用EndNote,你学会了吗?
提 纲
1
使用文献管理软件的主要功能
2
EndNote X6 个人文献管理软件
3
NoteExpress个人文献管理软件
4
EndNote与NoteExpress比较
EndNote VS NoteExpress
共性&优点
• 自动—自动生成参考文献;
对引用的调整自动重新排序。
• 自由—随时调整参考文献格式。
• 方便—读过的参考文献,方便查找。
• 友好—在WORD里就能用。
特色比较
 EndNote
① 在线查找更方便,在线数据库比NoteExpress多
② 很多情况下文献可以直接从网上下载导入至文献库中
③ 有网络版,可方便实现资源共享,但是受网络限制
④ 适合管理英文文献,对中文文献支持不够好
 NoteExpress:
① 支持中英文文献管理,特别适合管理中文文献
② 内置许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样
式。
③ 全中文界面,上手快。
④ 目前仅有本地版,无法实现实时网络共享
⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress下载格式
小 结
利用文献管理软件提高文献管理、利用效率
文献的搜集
文献的管理
文献的利用

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