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让科研更轻松
—— Endnote 文献管理软件
国家科学图书馆 学科馆员
欧阳峥峥
下载路径:
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
安装注意事项:
1、请用右键“目标另存为…” 下载,迅雷、网际
快车等无法下载完整文件
2、下载后的压缩包“完全解压”后再安装,否则
需要输入序列号
Endnote是什么?
文献管理软件可以用来建立与我们主题相关的文献资料库(个人文献库),在个
人文献库中,我们可以快速找到所需文献,对文献分组管理,快速浏览文献摘要、
全文,并能方便记录阅读笔记,同时对研究领域的作者、期刊等进行分析,写论
文时可以快速生成参考文献,自动调整顺序和字体格式,同时通过云端存储,可
以随时随地查看使用参考文献。
外
部
数
据
导入
Library
(个人文献库)
管理、记录
共享、分析
输出
文
后
参
考
文
献
endnote可以帮我们做什么?
文献检索
引文编辑
文献管理
M1
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协作共享
在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享
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文献检索
引文编辑
文献管理
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协作共享
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一、文献检索

Endnote 在线数据库检索

获取全文

文摘、全文预览
在线数据库检索
工具栏
导航栏
检索栏
文献题录窗口
预览窗口
Endnote在线数据库检索
操作方法:
1、选择online search下面的数据库
2、在检索窗口中输入检索条件后点击search
3、选择检索文献的数量
Endnote在线数据库检索
文摘信息
在线数据库检索
显示/隐藏检索栏
获取全文
操作方法:
路径:选中目标文献,点击右键,菜单中选中find full text。
注意:请下载真正需要的文献,请勿批量下载,否则可能导致数据库被封,影响全所使用该数据库。
后果很严重!
获取全文
操作方法:
点击添加附件按钮,选择pdf文件
注意:可以添加多个附件,且不限于pdf格式,与文献相关的资料都可以添加
文摘、全文预览
文摘、全文预览
功能按钮栏,pdf全屏阅读、
发送邮件、注释、高亮等
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引文编辑
文献管理
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协作共享
在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享
二、文献管理

文献导入

分组管理(智能分组)

排序、标记、评分

记录笔记

文献查找

重复文献删除

作者、期刊等分析
文献导入

手工输入文献信息

数据库文献信息下载导入

pdf文件直接导入
手工输入文献信息
新建参考文献
操作方法:
点击新建参考文献按钮
或者菜单栏“reference”→“new reference”
手工输入文献信息
填写所需的字段如作者、年代、文献题目、卷期页等
注意:由于各国作者姓名表达方式不同,一个作者填一行
(关键词字段也如此)
填写相关字段即可,填完后直接关闭,软件会自动保存信息
数据库文献信息下载导入
外文数据库(web of science、Elsevier、Pubmed)
中文数据库(Cnki、维普)
很多数据库支持EndNote格式的题录下载,常见的导出提示如:
EndNote、Export、Download citation以及RIS等
数据库文献信息下载导入(web of science)
操作方法:
1、检索结果最下方“第一步”中选择需要导出的文献
2、在“第二步”中选择需要导出的内容,如:是否包含摘要
3、在“第三步”中点击endnote,将所选信息直接导入
数据库文献信息下载导入(elsevier)
操作方法:
1、检索结果中选择所需要导出的文献
2、点击“export citations”
3、选择是否包含摘要,以及导出的格式,点击export导入endnote
数据库文献信息下载导入(pubmed)
操作方法:
1、检索结果中选择所需要导出的文献
2、点击右上方“send to”
3、选择“citation manager”后点击crate file,直接打开即可导入。或保存后双击即可自动导入
数据库文献信息下载导入(cnki)
操作方法:
1、进入cnki网站检索,勾选需要导出的文献
2、点击“存盘”
注意:推荐去cnki官网检索和下载题录信息
数据库文献信息下载导入(cnki)
Import(导入)
操作方法:
3、在弹出界面点击endnote并选择“输出到本地文件”,保存该文件(.txt格式)
4、打开endnote,点击“import”快捷键,选择保存的文件,导入即可
数据库文献信息下载导入(维普)
操作方法:
1、进入维普数据库检索,勾选所需文献
2、点击检索页面“下载”,出现的对话框中选择“endnote”然后点击下载图标,保存该文件
3、打开endnote,点击import图标,选择保存的文件,“import option”选择“vip”过滤器(该过
滤器可以在网上找)“text translation”选择“chinese simplified(GB2312)”然后导入即可
PDF文件直接导入
操作方法:
1、点击import图标,“import file”选择要导入的PDF文件
2、“import option”选择PDF过滤器即可
注意:PDF导入需联网才能识别,且不是全部PDF文献endnote都能识别,如果文献为扫描件或
缺少DOI号等,endnote可能无法正确导入信息
PDF文件直接导入(整个文件夹)
操作方法:
1、路径:file→import→folder
2、对话框中选择存放pdf的文件夹,选择是否需要包含子文件夹,最后导入即可
分组管理(智能分组)
操作方法:
路径:groups→creat group,将欲分组的文献选中,拖拽到该组下即可
注意:可实现二级分组,及大组下还可以分小组
分组管理(智能分组)
操作方法:
路径:groups→creat smart group,设定智能分组的条件
设定后符合条件的文献会自动添加到该组中
排序、标记、评分
操作方法:
点击每一字段,都可以对该字段进行顺序或逆序的排序,便于查看和浏览文献
可以对已读文献进行标记,可以对重要文献进行评分
记录笔记
操作方法:
选中文献后,点击右侧预览栏中的“reference”,找到research note一栏记录笔记
文献查找
操作方法:
通过“quick search”快速查找文献
通过检索栏进行高级检索,可检索附件pdf中的内容以及pdf中的注释
重复文献删除
操作方法:
1、路径:references→find duplicates
2、弹出对话框会显示每一篇文献不同之处,可逐一浏览选择保留哪一版本
3、也可点击cancel,所有重复文献会突出显示,直接按键盘delete件可删除所有重复文献
作者、期刊等分析
操作方法:
1、路径:tools → subject bibliography
2、选择要分析的对象,点击ok
3、点击records进行排序
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引文编辑
文献管理
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协作共享
在一个界面下完成文献查找、管理、阅读、记录、共享
三、引文编辑

术语解释:citation? Bibliography? Style?

插入参考文献

顺序调整

更换样式

去除endnote标记
术语解释
Citation:文章中引用的参考文献
术语解释
Bibliography:文章末尾的参考文献列表
术语解释
Style:文中和文后引用参考文献的样式
插入参考文献
Endnote工具栏
操作方法:
有多种方法实现参考文献的插入,可根据个人习惯选择
1、在word中将光标放在需要插入的位置,在endnote中选中要插入的文献,点击endnote工具栏上的
插入图标
2、在endnote中选中要插入的文献,在word中将光标放在需要插入的位置,点击word中endnote工具
栏下的“insert citation”→“insert selected citations”
3、同时打开endnote、word页面,在endnote中选中要插入的文献,直接拖拽文献到word中相应位置
顺序调整
删除或插入文献
按箭头调整顺序
操作方法:
1、word中endnote工具栏下“edit & manage citation(s)”
2、对话框中箭头可以调整顺序,右侧“edit references”可以删除或添加参考文献
注意:删除或添加参考文件后,其顺序会自动调整,无需手动更改
更换样式
操作方法:
word中endnote工具栏下“style”中选择所需格式
Endnote初始的文件中有400多种期刊的格式,endnote提供5000多种期刊格式,其余的需要到
endnote官网下载后,方可使用
注意:如果选择后格式没有及时改变,点击“style”下面的“update citations and bibliography”
图标
去除endnote标记
操作方法:
word中endnote工具栏下“convert citations and bibliography”下面的“convert to plain text”
去掉endnote标记,转化成普通文本
注意:为以后方便更改参考文献,请务必保留一份带有endnote格式的文本以便编辑
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引文编辑
文献管理
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协作共享
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四、协作共享

文献备份

Email PDF

与endnote web同步
文献备份
.enlx文件
.enl文件 .data文件
操作方法:
1、路径:菜单栏“file”→“compressed library(.enlx)”
2、对话框中选择是否备份附件,以及是全部备份还是其中的某个组备份等
注意:每个新建的endnote文件都包括一个.enl文件和一个.data文件,附件都存放在.data文件中。如
需移动endnote文件,为了保证附件正常使用,请使用备份功能,生成备份文件(.enlx格式),移动
备份文件后,打开备份文件,该文件会自动还原成原来的.enl文件和.data文件
Email PDF
与endnote web同步
操作方法:
点击“sync with endnote web” 按钮
,实现单机版endnote数据与endnote web之间的同步
与endnote web同步
操作方法:
1、路径:组织→管理我的组→共享管理
2、输入其他endnote web 用户的注册邮箱,其他用户即可共享该组的文献
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引文编辑
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协作共享
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有问题欢迎联系:
心理所图书馆:[email protected]
学科馆员:[email protected]
心理所图书馆微博: http://weibo.com/libpsy
心理所学科信息服务群:213603881

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