Campagne 2013 - Rotary International District 1770

Report
Stratégie de communication
2013 2014
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BILAN CAMPAGNE
4 mars au 14 avril 2013
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Campagne 2013 : inscription des clubs
France
753 clubs sur
1 057 soit 71%
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Campagne 2013 : relais communication
Une volonté de participer : 71% des
clubs se sont inscrits,
MAIS
pas ou peu de communication locale, rôle
d’amplificateur de la campagne mal
assuré par les clubs.
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Performances campagne image 2013
Télévision
 Bilan sur cible CSP+ :
10.7 millions de contacts (6.6 millions en 2012)
Couverture 36.2 % - ODV 2.3
Bilan sur ensemble 35-49 ans :
12.3 millions de contacts
Couverture 39.4 % - ODV 2.5
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Performances campagne image 2013
Web : 66 titres PQR
 9 millions d’impressions
 11 000 clics
6
Performances campagne recrutement 2013
Web : ciblage comportemental
 4.3 millions d’impressions
 15 000 clics
Réseaux sociaux : Viadeo – Linkedin
 3 millions d’impressions
 4 500 clics
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STRATEGIE DE COMMUNICATION
OBJECTIFS 2014
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Objectifs stratégiques
développer la notoriété du Rotary
moderniser et donner du contenu à
son image
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LA STRATEGIE D’ACTION
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Le Rotary est peu connu et mal compris
Nous devons pallier cette lacune pour :
✓ Rajeunir et dynamiser notre image
✓ Renforcer la notoriété du Rotary
✓ Développer une réelle affinité
population
avec
la
Pour atteindre notre objectif majeur :
renforcer nos Clubs en conquérant de
nouveaux et jeunes membres
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La campagne 2014 se concentre sur ces objectifs
au moyen de 4 leviers principaux :
Une campagne
nationale TV
Un relais national sur
le Web
Un évènement
générateur de Relations
Presse nationales et locales
Des campagnes de communications organisées
par tous les Clubs dans les médias locaux :
Affichage - Presse - Radio – Web - Cinéma
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Cibles de communication externe :
Cœur de cible : les 30-55 ans CSP+
 9 658 000 individus
 18.9 % de la population française 15 ans et +
 44% de femmes et 56% d’hommes
Cible secondaire : ensemble population
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Quelle stratégie média adopter ?
Une stratégie multimédia qui repose sur
la complémentarité et la spécificité de
chacun d’eux
TV
WEB
2 médias qui répondent à nos objectifs
de notoriété, d’image & de conquête
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La Télévision
La TV est un mass média :
• d’une puissance instantanée et inégalée
• développe la notoriété et l’image
• travaille la présence à l’esprit et la visibilité
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La campagne Télévision
Du 23 mars au 12 avril 2014
• 3 semaines de diffusion sur une sélection
de chaînes de la TNT parmi les plus
puissantes et les plus en affinité avec
notre cible telles que :
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Relais sur le Web
Média complémentaire à la TV
Un usage simultané des deux médias
Une surpression de notre cœur de cible grâce
au ciblage comportemental
Une prise de parole sur des sites en affinité avec
notre cœur de cible du type :
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Nouveauté 2014
Un « évènement » pérenne et générateur de
Relations presse
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Quel évènement ?
Donner à voir et faire connaitre le Rotary en
organisant les 28,29 & 30 mars dans
toutes les villes de France
« LES RENCONTRES DU ROTARY »
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Pourquoi cette approche évènementielle ?
Véhicule une image dynamique du
Rotary.
Nous fera connaitre et parler de nous
(notoriété).
Fera découvrir nos actions
(développer l’image)
Nous permettra d’aller à la rencontre de la
population (conquête).
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Pourquoi une approche évènementielle ?
Génératrice de relations presse
Déclinable par tous les Clubs et interclubs
Pérenne
Pour une pleine réussite
l’évènement doit se dérouler dans tous les Clubs durant le
même week-end: 28,29 & 30 mars 2014
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Les Rencontres du Rotary un contenu adaptable
et modulable en fonction des Clubs
LE WEEK-END DU 28/29/30 MARS 2014
LE ROTARY VIENT A VOTRE RENCONTRE.
EVENEMENT A ORGANISER DANS UN LIEU PUBLIC A
FORTE FREQUENTATION
EXEMPLES :
•
VENDREDI.
JOURNEE POUR LES PROFESSIONNELS & VIP
• SAMEDI/DIMANCHE
STANDS PRESENTATION DU ROTARY ET DE SES
ACTIONS
VENTES AUX ENCHERES - CONCERTS SPECTACLES – MANIFESTATIONS SPORTIVES...
• FOCUS SUR ACTIONS JEUNES
> POINT D’APUI : LES JOURNEES ROTARIENNES
DE LA JEUNESSE.
• FOCUS SUR POLIO+
> PROJECTION LIEU PUBLIC “END POLIO NOW”.
 PROJECTION MUR IMAGE ET/OU SPOT TV SALLES
CINEMA
Les Rencontres du Rotary : une médiatisation
nationale puissante et spécifique
Pendant la période précédant
«Les Rencontres du Rotary »
les messages des :
•Campagne TV période du 23 au 30 mars,
•Campagne WEB période du 13 au 30 mars,
auront une signature spécifique annonçant
au public cet évènement
+ Relais médias sociaux
Les Rencontres du Rotary : Relations Presse
1. Le volet national
une occasion de prise de parole en presse
nationale
Objectif : donner du contenu à l’image du
2.Rotary
Le volet local
Objectifs :
mobiliser et inciter la population à venir
à la rencontre des Rotariens
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2014
Un nouveau concept pour nos messages :
passer du descriptif aux bénéfices.
25
La création
Depuis 3 ans une logique descriptive :
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2014 : un changement radical
Passage du descriptif aux bénéfices :
« qu’est ce que cela m’apporte d’être Rotarien »
•Amitié/Camaraderie
•S’engager pour aider la collectivité
•Se rassembler autour de valeurs
•Réseau et relations professionnelles
Conclusion : rejoignez-nous
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La nouvelle création
Seul le concept est défini, son expression
créative sera arrêtée d’ici fin 2013
Une nouvelle création implique :
•Nouveau spot TV
•Nouveau message radio
•Nouvelle affiche
•Nouvelle plaquette institutionnelle
•Nouveau leaflet
•Etc. etc…
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Vous êtes les premiers ambassadeurs du
Rotary
Pour être visible nous avons
besoin de vous
• Votre implication est essentielle pour que
cette campagne soit encore plus visible,
encore plus efficace.
• Nous avons besoin de tous :
les Districts, les Clubs, les Rotariens, les
Rotaractiens pour relayer la communication
afin de démultiplier son impact.
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LES ÉTAPES DE VOTRE ACTION
SUIVEZ LE MODE D’EMPLOI
Dès aujourd’hui : soyez actifs
VOTRE OBJECTIF :
Trouver des partenaires média & des sponsors
Au sein de votre club, il y a certainement un membre
en contact avec les media ou avec votre municipalité,
mobilisez-le.
Faites aussi fonctionner votre réseau et créez-vous de
nouvelles opportunités.
Les média ont des espaces gratuits ou à prix réduits
destinés aux associations. Ils n’hésiteront pas à vous
en faire bénéficier.
Voici une liste de relais à activer :
Télévision
• Les chaînes locales
• France 3 régions
Presse
Journaux quotidiens régionaux
• Presse Hebdomadaire régionale
• Presse locale et régionale (culture, infos pratiques,
économie locale, collectivités territoriales, ...)
• Presse nationale à décrochage local (régies
Partenaire et Lagardère Publicité)
Affichage
• Votre Mairie
• Les afficheurs communaux indépendants
• Les afficheurs nationaux (JC Decaux, Clear Channel,
CBS)
• Les réseaux des centres commerciaux, galeries
marchandes, gares SNCF, aéroports…
Voici une liste de relais à activer :
Radio
• Les stations locales
• Les stations nationales avec décrochage local
Internet
• Les sites de vos partenaires
• Les sites des medias locaux
• Les sites locaux spécialisés (bons plans, culture, …)
• Les sites de votre club et de votre district
Cinéma
• Les cinémas
Cette liste n’est pas exhaustive...
Soyez audacieux.
VOUS AVEZ LE POUVOIR D’ÊTRE
VU ET ENTENDU. UTILISEZ-LE !
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Merci de votre attention
BONNE CAMPAGNE A TOUS
LE ROTARIEN
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