الجلسة 2- التحضير للزيارة الميدانية وتحليل تقرير الدراسة الذاتية ا

Report
‫اتحاد الجامعات العربية‬
‫بالتعاون مع‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‬
‫ورشة‬
‫"إعداد المقومين الخارجيين والزيارة الميدانية العتماد البرنامج األكاديمي”‬
‫الجلسة الثانية‪:‬‬
‫التحضير للزيارة الميدانية وتحليل تقرير الدارسة الذاتية‬
‫منذر بطاينة‬
‫الخرطوم‪ /13 -11 ( ،‬أيار ‪ 2014‬م )‬
‫مراحل مراجعة برنامج أكاديمي‬
‫بعد الزيارة‬
‫الميدانية‬
‫أثناء الزيارة‬
‫الميدانية‬
‫قبل الزيارة‬
‫الميدانية‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪/ 05 / 13-11‬‬
‫‪2014‬‬
‫‪2‬‬
‫مسؤوليات أطراف مراجعة البرنامج االكاديمي‬
‫• مجلس ضمان الجودة واالعتماد في اتحاد‬
‫الجامعات العربية‪.‬‬
‫• المؤسسة التعليمية (البرنامج االكاديمي)‬
‫• المراجعون الخارجيون‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪3‬‬
‫مرحلة قبل الزيارة الميدانية‪.‬‬
‫تقديم طلب االعتماد‪.‬‬
‫تشككككككككككككيل فريككككككككككك‬
‫المراجعة الخارجية‪.‬‬
‫تحليل تقارير الدراسة الذاتية والتقويم الداخلي‬
‫ومراجعة وتحديد آليات العمل خالل الزيارة‪.‬‬
‫تحديد موعد وجدول أعمال الزيارة الميدانية‬
‫والترتيبات اللوجستية للزيارة‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪4‬‬
‫قبل الزيارة الميدانية‬
‫• تقوم المؤسسة بتقديم طلب االعتماد للمجلس مشفوعا بتقريري الدراسة الذاتية والتقويم‬
‫الداخلي (ان وجد)‪.‬‬
‫• يقوم المجلس بدراسة التقارير وابالغ المؤسسة بالنتائج‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫• تقوم المؤسسة بدفع رسوم االعتماد المقررة‪”.‬في حال موافقة المجلس السير باجراءات‬
‫التقويم الخارجي“‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫• يشكل المجلس فري التقويم الخارجي‪ ،‬بالتنس مع الجمعية العلمية للكليات المتناظرة‬
‫المعنية‪ ،‬ويتكون الفري عادة من ثالثة مقيمين‪ ،‬ويتم تعيين أحد اعضاء الفري مقررا‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫• يراجع فري التقويم الخارجي آليات العمل الواردة في دليل ضمان جودة البرامج‬
‫االكاديمية‪ ،‬ويقوم بوضع البرنامج الزمني النجاز المهمات المطلوبة‪ ،‬بعد مناقشتها مع‬
‫المؤسسة المعنية‪( .‬محاضرة الجدول الزمني)‬
‫‪5‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪5‬‬
‫قبل الزيارة الميدانية‬
‫• تقوم المؤسسة بتكليف احد اعضاء هيئة التدريس او العاملين بالمؤسسة‬
‫”ضابط ارتباط الجامعة“ ليقوم بمهام الميسر لفري التقويم للتواصل مع مقرر‬
‫فري التقويم خالل عملية التقويم‪.‬‬
‫• يراجع فري التقويم الخارجي تقرير التقييم الذاتي (تحليل التقرير) وتقرير فري‬
‫التقويم الداخلي‪ ،‬والتأكد من توفر كافة الوثائ والمالح المطلوبة لعملية‬
‫التقويم‪.‬‬
‫• يتوجب على المؤسسة أن تزود فري التقويم بأي وثائ إضافية ورد ذكرها في‬
‫وثيقة التقييم الذاتي بشكل مسب ‪ ،‬ويتضمن ذلك تقارير المحكمين الخارجيين‬
‫ووثائ استراتيجيات التعلم والتعليم أو مصادر التعلم أو أية وثائ أخرى‪ ،‬وذلك‬
‫عبر التواصل بين فري المراجعة والمؤسسة‪( .‬مقرر الفري وضابط االرتباط)‬
‫• يقوم المجلس بالتنسي واالتفا مع المؤسسة التعليمية (البرنامج التعليمي)‬
‫بتحديد موعد الزيارة والترتيبات اللوجستية للزيارة‬
‫• تقوم المؤسسة بتجهيز غرفة تناسب فري‬
‫وخدمات التصوير‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫التقويم مع توفير جهاز حاسوب‬
‫‪10‬‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪6‬‬
‫قبل الزيارة الميدانية‬
‫• تقوم المؤسسة التعليمية بالتاكد من وجود عدد مناسب من العاملين والطلبة جاهزين‬
‫لمقابلة الفري ‪.‬‬
‫‪11‬‬
‫• تقوم المؤسسة بتوعية واعالم هيئة التدريس والطلبة والمتعاملين باهمية التفاعل‬
‫واالفصاح عن المعلومات‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫• يقوم المجلس بمناقشة الترتيبات المتعلقة بالزيارة الميدانية مع المؤسسة التعليمية‪ ،‬بما‬
‫في ذلك اجندة الزيارة واالجتماعات‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫• يقوم المجلس بترتيب سفر واقامة المقيمين‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫• يعقد فري التقويم الخارجي اجتماعا تمهيديا قبل زيارة المؤسسة لمراجعة وتحديد‬
‫آليات العمل‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪15‬‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪7‬‬
‫مراحل تحليل تقرير التقويم الذاتي‬
‫‪ .1‬التأكد من توفر مكونات التقرير والوثائ الملحقة‪.‬‬
‫‪ .2‬توزيع المهام على فري التقويم‪.‬‬
‫‪ .3‬مخرجات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪8‬‬
‫تقرير التقويم الذاتي للبرنامج األكاديمي‬
‫مرتكزات وسمات رئيسية‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫هي الوثيقة التي قدمتها المؤسسة (الجامعة ‪ /‬الكلية) للمجلس كأساس‬
‫لعملية المراجعة‪.‬‬
‫عبارة عن مراجعة تحليلية‪ ،‬ناقدة‪ ،‬شفافة وموثقة (باألدلة والشواهد)‪.‬‬
‫هي الوثيقة المرجعية للتقويم الداخلي والخارجي والتحسين‪.‬‬
‫حيث تتضمن تقويما ذاتيا لكل محور من المحاور (العشرة) المعتمدة‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪9‬‬
‫أهداف عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي‬
‫‪.1‬‬
‫التحق من اكتمال مكونات التقرير (بكافة أجزائه)‪.‬‬
‫‪ :1.1‬المقدمة‪.‬‬
‫‪ :1.2‬تقويم البرنامج حسب كل محور من المحاور الستة‪.‬‬
‫‪ :1.3‬مالح التقرير‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫التحق بالتمحيص في ما كتب عن كل محور من محاور التقويم‪:‬‬
‫‪ :2.1‬مراجعة كل مؤشر من مؤشرات المحور‪.‬‬
‫‪ :2.2‬التحق من خالل تمحيص الشواهد واألدلة المرفقة في التقرير‪.‬‬
‫‪ :2.3‬إذا كان الدليل (الشاهد) مرجعيا‪ ،‬كتابة مالحظة للتحق منه خالل الزيارة‪ .‬سواء‬
‫باالطالع على الملفات أو من خالل مقابلة المعنيين باألمر‪.‬‬
‫‪ :2.4‬كشف التعارضات (إن وجدت) ومتابعتها (يمكن أن تكون التعارضات نصية أو‬
‫عقلية ‪ /‬منطقية)‪.‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫اعداد أجندة الزيارة‪ :‬استخالص كشف بالمهام الواجب القيام بها خالل‬
‫الزيارة الميدانية الستكمال التحق من الشواهد والوصول إلى حكم فيما‬
‫يخص كل محور (ومؤشراته)‪.‬‬
‫توزيع المهام على فري التقويم‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪10‬‬
‫‪ .1‬مكونات تقرير التقويم الذاتي (‪:)1‬‬
‫أوال ‪ -‬المقدمة‪:‬‬
‫• نبذة عن الجامعة‪ :‬التأسيس‪ ،‬الرؤية واألهداف‪.‬‬
‫• نبذة عن الكلية‪ :‬التأسيس‪ ،‬الرؤية واألهداف‬
‫• نبذة عن القسم‪ :‬التأسيس‪ ،‬الرؤية واألهداف‬
‫ثانيا ‪ -‬تقويم البرنامج األكاديمي حسب كل محور من المحاور العشرة‬
‫المعتمدة‪ ،‬ويتضمن تحليل كل محور‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫وصف اإلجراءات واألنشطة التي يقوم بها القسم "مقدم البرنامج األكاديمي”‬
‫لتحقي جوانب المحور‪.‬‬
‫نقاط القوة التي يراها مقدم البرنامج األكاديمي في المحور‪.‬‬
‫نقاط الضعف التي يراها مقدم البرنامج األكاديمي في المحور‪.‬‬
‫السبل واإلجراءات التي يمكن للقسم القيام بها لتحسين وتطوير جوانب المحور‪.‬‬
‫إشارة مرجعية إلى الشواهد واألدلة على اإلجراءات واألنشطة التي يقوم بها‬
‫القسم‪.‬‬
‫ثالثا ‪ -‬مالح التقرير‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪11‬‬
‫تابع‪......‬مكونات تقرير التقويم الذاتي (‪:)2‬‬
‫ثالثا ‪ -‬مالح التقرير‪:‬‬
‫يجب أن يرف بتقرير التقويم الذاتي مجموعة من الوثائ االساسية على شكل مالح تفصيلية‬
‫وتوضيحية لما جاء في التقرير‪ ،‬من هذه المالح ‪:‬‬
‫‪ .1‬وثيقة مواصفات البرنامج األكاديمي (أهم وثيقة من وثائ تقرير التقويم الذاتي)‪.‬‬
‫‪ .2‬جداول التقييم الكمي (الواردة في الدليل)‪ :‬معلومات عن الطلبة والكوادر التدريسية‬
‫والمساندة ومصادر التعلم‪.‬‬
‫‪ .3‬جدول الوثائ المساندة‬
‫جدول مفهرس بالوثائ المساندة التي تم تجهيزها الطالع فري المراجعة الخارجية أثناء‬
‫زيارتهم الميدانية‪ .‬يمكن أن تشمل تلك الوثائ ‪ :‬دليل الطالب‪ ،‬النشرات اإلرشادية والتعريفية‬
‫بالقسم والتخصص‪ ،‬االنظمة والتعليمات الخاصة بالدرجة‪ ،‬محاضر اجتماعات القسم واللجان‪،‬‬
‫تقارير المقومين والممتحنين الخارجيين‪ ،‬ونتائج استبانات‪ ،‬وتقارير االعتماد‪ ،‬وعينة من‬
‫امتحانات الطلبة بعد تصحيحها‪ ،‬وعينة من أعمال الطلبة من تقارير ووظائف ونحوه‪ ،‬وتقارير‬
‫أرباب العمل‪ ،‬وتقارير عن أي نشاطات علمية للقسم‪ ،‬وأية وثائ ذات عالقة‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫كل حقيقة يذكرها القسم في تقرير التقويم الذاتي يجب أن تستند إلى وثيقة أو دليل موجود داخل‬
‫غرفة التقويم‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪12‬‬
‫وثيقة مواصفات البرنامج (‪)1‬‬
‫من الوثائ األساسية في تقرير التقويم الذاتي‪ ،‬تتضمن‪:‬‬
‫ معلومات عامة عن الدرجة‪:‬‬‫اسم الجامعة‪ ،‬اسم الكلية‪ ،‬اسم القسم‪،‬‬
‫اسم الدرجة (درجة البرنامج موضع الدراسة أو التقويم)‪.‬‬
‫ أهداف البرنامج‬‫ مخرجات التعلم المقصودة من البرنامج ‪( :ILOs‬أربعة مجموعات)‬‫‪ -1‬المعارف والمفاهيم ‪Knowledge & Understanding‬‬
‫‪ -2‬المهارات الخاصة بالدرجة ‪Programme specific skills‬‬
‫‪ -3‬المهارات العليا ‪High level skills‬‬
‫‪ -4‬المهارات العامة ‪General skills‬‬
‫‪Programme Aims‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪13‬‬
‫وثيقة مواصفات البرنامج (‪)2‬‬
‫مخرجات التعلم المقصودة من البرنامج‪( :‬أربعة مجموعات)‬
‫لكل مجموعة من مخرجات التعلم ‪:ILOs‬‬
‫‪ -1‬قائمة بالمخرجات‬
‫‪ -2‬طر التعليم والتعلم التي يقدمها البرنامج لتحقي تحصيل الطلبة‬
‫لهذا المخرجات‪.‬‬
‫‪ -3‬طر تقييم الطلبة لمدى تحصيلهم لهذه المخرجات‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪14‬‬
‫توزيع المهام على فري التقويم‬
‫المهام الرئيسية لمقرر الفري‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪:‬‬
‫التواصل مع المجلس فيما يخص مراجعة‬
‫البرنامج‪.‬‬
‫التواصل مع ضابط ارتباط الجامعة ‪ /‬الكلية‬
‫فيما يخص مراجعة البرنامج‪.‬‬
‫إدارة وتنظيم عملية المراجعة (توزيع المهام‬
‫بين اعضاء الفري ‪ ،‬تحليل التقرير‪ ،‬الزيارة‬
‫الميدانية‪ ،‬السفر‪ ،‬اإلقامة‪ ،‬لقاءات واتصاالت‬
‫ما قبل الزيارة)‪.‬‬
‫اإلشراف على كتابة التقرير النهائي لتقييم‬
‫البرنامج‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫المجلس‬
‫المقرر‬
‫المؤسسة‬
‫التعليمية‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪15‬‬
‫مهام مقرر الفري – إدارة وتنظيم عملية التقييم‬
‫‪ -1‬استالم التقرير من المجلس‬
‫‪ -2‬التحق من اكتمال التقرير‬
‫‪ -3‬إرسال التقرير ألعضاء الفري لالطالع المبدئي وتوزيع المهام‬
‫‪ -4‬التكليف النهائي بالمهام ألعضاء الفري ‪.‬‬
‫‪ -5‬وضع الجدول الزمني لتحليل التقرير قبل الزيارة‬
‫‪ -6‬التواصل مع أعضاء الفري خالل فترة التحليل‪.‬‬
‫ضرورة توزيع المهام بين اعضاء فريق التقييم من أجل التركيز وكفاءة العمل‬
‫المقرر‬
‫محور‬
‫(‪)1‬‬
‫محور‬
‫(‪)2‬‬
‫العضو االول‬
‫محور‬
‫(‪)3‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫محور‬
‫(‪)4‬‬
‫العضو الثاني‬
‫محور‬
‫(‪)5‬‬
‫محور‬
‫(‪)6‬‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪16‬‬
‫مهام عضو الفري (بما فيهم المقرر) بما يخص المحور‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫مراجعة كل مؤشر من مؤشرات المحور‬
‫التحق من خالل تمحيص الشواهد واألدلة المرفقة في التقرير (ذكر الشاهد‪/‬الدليل)‬
‫إذا كان الدليل (الشاهد) مرجعيا غير مرف ‪ ،‬كتابة مالحظة للتحق منه خالل الزيارة‬
‫(سواء باالطالع على الملفات أو من خالل مقابلة المعنيين باألمر)‬
‫كشف التعارضات (إن وجدت) ومتابعتها (يمكن أن تكون التعارضات نصية أو عقلية‬
‫‪ /‬منطقية)‪.‬‬
‫مالحظات مبدئية لتحليل المحور‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫مواضيع للتحق خالل الزيارة‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪17‬‬
‫العضو االول‬
‫المقرر‬
‫محور‬
‫(‪)1‬‬
‫محور‬
‫(‪)2‬‬
‫محور‬
‫(‪)3‬‬
‫محور‬
‫(‪)4‬‬
‫العضو الثاني‬
‫محور‬
‫(‪)5‬‬
‫محور‬
‫(‪)6‬‬
‫مهام مقرر الفري – عند انتهاء التحليل‬
‫ تجميع نتائج التحليل األولي (المبدئي) للمحاور‬‫ تجميع مالحظات التحق الخاصة بالزيارة الميدانية‬‫ تنظيم أجندة الزيارة‪ ،‬ومجاالت التحق الميدانية (بناء على مالحظات الفري‬‫وبالتنسي مع األعضاء)‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪18‬‬
‫مقرر الفري‬
‫تقرير مبدئي‬
‫‪2‬‬
‫قائمة التحققات‬
‫عضو‬
‫عضو‬
‫تقرير التقويم‬
‫الذاتي‬
‫‪1‬‬
‫تقرير التقويم‬
‫الذاتي‬
‫جدول الزيارة الميدانية‬
‫الزيارة الميدانية‬
‫منس الفري‬
‫تقرير التقويم‬
‫الذاتي‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪19‬‬
‫محددات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي‪.‬‬
‫ كل عضو مسؤول عن محوره‪ ،‬تحليال‪ ،‬وتحققا‪ ،‬وكتابة الفقرة الخاصة‬‫بالمحور في التقرير النهائي‪.‬‬
‫ مسؤولية المقرر تنظيم التقرير النهائي وتحريره ‪final editing‬‬‫ كتابة وتوثي المالحظات أوال بأول (عدم االعتماد على الذاكرة)‬‫ عملية المراجعة عملية جماعية للفري ‪ ،Team work‬ولكن تكليف كل‬‫عضو بمجموعة من المحاور هي للتنظيم فقط‪.‬‬
‫ ال مانع (بل يجب) تبادل وجهات النظر والمالحظات خالل عملية تحليل‬‫محاور تقرير التقويم الذاتي‪.‬‬
‫ عدم ترك تحليل أي محور لحين الزيارة‪.‬‬‫ يجب أن ُتنهى عملية التحليل قبل بدء الزيارة الميدانية‪ ،‬وأن تكون مسودة‬‫التقرير شبه جاهزة‪.‬‬
‫ الزيارة الميدانية للتحق من الشواهد (االطالع على الملفات‪ ،‬إجراء‬‫المقابالت‪ ،‬زيارة المراف ‪...............................................‬الخ)‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪20‬‬
‫مخرجات عملية تحليل تقرير التقويم الذاتي‬
‫‪ ‬تقرير مبدئي ”تجميع نتائج التحليل األولي (المبدئي) للمحاور“‬
‫‪ ‬قائمة التحققات ”تجميع مواضع التحق “‪ ،‬الوثائ ‪ ،‬المراجع‪،‬‬
‫البيانات‪ ،‬المعلومات‪ ،‬تقارير‪ ،‬محاضر‪ ،‬المقابالت‪.‬‬
‫‪ ‬جدول الزيارة الميدانية‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقيمين الخارجيين‬
‫‪2014 / 05 / 13-11‬‬
‫‪21‬‬
‫مثال‪.....‬مراجعة المحور الرابع ‪ :‬أعضاء هيئة التدريس‬
‫‪ ‬المؤشر (‪ :)7‬يحدد القسم لكل عضو هيئة تدريس مجموعة من الطلبة إلرشادهم أكاديميا خالل سنوات الد ا رسة‪.‬‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫مراجعة المعلومات والبيانات الواردة في وثيقة التقييم الذاتي والمالح والوثائ االخرى‪.‬‬
‫تحديد النقاط االساسية للتقييم وتتضمن على سبيل المثال وليس الحصر‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫ما مدى فاعلية إتاحة التعلم عند الطلبة من خالل اإلرشاد األكاديمي ومن خالل المعلومات الراجعة من‬
‫الطلبة واإلجراءات المتبعة لإلشراف؟‬
‫هل ترتيبات عملية الدعم األكاديمي واضحة وفاعلة‪ ،‬وهل هي مفهومة بشكل عام من الهيئة التدريسية‬
‫والطلبة ؟‬
‫ثم عليهم تقييم فيما إذا كانت الترتيبات المتبعة فاعلة في إتاحة تقدم الطلبة نحو إنهاء برامجهم بنجاح ؟‬
‫مصادر المعلومات والشواهد‪ :‬وتضم أدلة وكتيبات اإلرشاد الخاصة بالبرنامج أو بالموضوع‪ ،‬استبيانات الطلبة‪ ،‬وثائ‬
‫المراجعة الذاتية الداخلية‪ ،‬بيانات عن استقطاب وقبول الطلبة‪ ،‬بيانات عن تقدم الطلبة في البرنامج‪.‬‬
‫أنشطة المراجعة‪ :‬يمكن أن تضم مناقشات مع موظفي القبول والتسجيل ومناقشات مع أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬ومناقشات‬
‫مع الطلبة‪.‬‬
‫وكنتيجة لهذه األنشطة يجب أن يتكون لدى المراجعين القدرة على الحكم على مدى فاعلية األساليب المتبعة في استقطاب‬
‫وقبول الطلبة‪ ،‬ومدى فاعلية الطر المستخدمة لدعم الطلبة وتقدمهم في البرنامج‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقومين الخارجيين‬
‫‪23/1/2014-19‬‬
‫‪22‬‬
‫مثال‪.....‬مراجعة المحور السادس‪ :‬تقدم الطلبة وتقويم أدائهم‬
‫المحور المؤشر(‪:)2‬‬
‫يعتمد القسم معايير عالية الجودة في انتقاء الطالب‪.‬‬
‫الشواهد واالدلة من تقرير التقييم الذاتي‬
‫‪‬‬
‫تقدم الطلبة وتقويم أدائهم‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫طبيعة النشاط الالزم‬
‫خالل الزيارة‬
‫الميدانية‬
‫معدالت الطلبة المقبولين في الثانوية العامة ‪ %70‬فأكثر ومقابلة ‪‬‬
‫شخصية‪.‬‬
‫أن ال يكون الطالب قد سب فصله من الجامعة أو جامعة أخرى أو ‪‬‬
‫كلية مجتمع أو معهد عال ألسباب تأديبية أو أكاديمية‪.‬‬
‫‪‬‬
‫أن ال يكون قد مضى على تاريخ الحصول على شهادة الثانوية‬
‫العامة (الفرع األدبي‪ /‬العلمي) أو الشهادات الفنية أو ما يعادلها ‪‬‬
‫أكثر من ثالث سنوات عند تقديم الطلب بالجامعة‪.‬‬
‫عالمةالتوفل ‪ 450‬درجة أو ما يعادلها في امتحانات ‪ IBT‬أو ‪OBT‬‬
‫أو أيلتس‬
‫مالحظات الفري‬
‫ملفات •تم مقابلة الموظف‬
‫مراجعة‬
‫المسؤول عن تسجيل‬
‫الطلبة‪.‬‬
‫البرنامج‪ ،‬بسبب غياب‬
‫مراجعة االدلة‪.‬‬
‫مدير القبول والتسجيل‪.‬‬
‫مقابلة الطلبة‪.‬‬
‫القبول‬
‫مدير‬
‫والتسجيل‪.‬‬
‫راي الفري ‪:‬‬
‫(التقييم الوصفي)‪ :‬انطباع اعضاء فري المراجعة عن تحقي االجابات واالدلة والشواهد‪.‬‬
‫تلتزم الجامعة بمعايير القبول‪ ،‬وتعتبر مناسبة لطبيعة البرنامج‪ ،‬ال سيما شروط الحصول على التوفل‪ ،‬لم يتحق‬
‫الفري من شرط المقابلة‪ ،‬بسبب عدم توثي اجراءات المقابلة‪ ،‬حيث افاد عدد من الطلبة بانه قد تم مقابالتهم قبل‬
‫استكمال اجراءات القبول‪ .‬تم مالحظة قبول نقل بعض الطلبة من تخصصات اخرى بالرغم من تدني معدالت‬
‫بعضهم‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقومين الخارجيين‬
‫‪23/1/2014-19‬‬
‫‪23‬‬
‫مثال‪.....‬مراجعة المحور السادس‪ :‬تقدم الطلبة وتقويم أدائهم‬
‫البعد المؤشر (‪:)1‬‬
‫يحرص القسم على قبول أعداد الطالب وفقا لخططه المقررة‪.‬‬
‫طبيعة النشاط الالزم خالل‬
‫الشواهد واالدلة من تقرير التقييم الذاتي‬
‫الزيارة الميدانية‬
‫تقدم الطلبة وتقويم أدائهم‬
‫‪‬‬
‫لقد تضمنت الخطة االستراتيجية للكلية في مجال التعليم ‪‬‬
‫‪‬‬
‫والتعلم لالعوام (‪ ،)2013 – 2008‬هدفين متعلقين‬
‫بسياسيات القبول في البرنامج اولهما وضع معايير واضحة‬
‫وعالية لقبول الطلبة‪ ،‬وثانيهما مواءمة نسبة أعداد الطلبة‬
‫ألعضاء هيئة التدريس مع النسبة العالمية أي ‪. 1:20‬‬
‫تتوافرالمعلومات الخاصة بالبرنامج في دليل الجامعة‪ ،‬دليل‬
‫الطالب‪ ،‬الموقع االلكتروني‪ ،‬والمنشورات الجامعية‪ ،‬كما‬
‫تصدر الكلية نشرات خاصة بالخطط الدراسية وأخرى خاصة‬
‫بالتعريف بالبرنامج ومساقاته وأعضاء هيئة التدريس به‬
‫وإمكانياته‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مالحظات الفري‬
‫مراجعة تقرير التقييم •ضعف‬
‫الذاتي‪.‬‬
‫االنترنت‪.‬‬
‫مراجعة وثيقة الخطة •نفاذ نسخ‬
‫الطالب‪.‬‬
‫االستراتيجية‪.‬‬
‫شبكة‬
‫دليل‬
‫مراجعة االدلة‪.‬‬
‫الموقع االلكتروني‪.‬‬
‫مقابلة الطلبة‪.‬‬
‫مدير القبول والتسجيل‪.‬‬
‫رئيس القسم االكاديمي‪.‬‬
‫راي الفري ‪:‬‬
‫(التقييم الوصفي)‪ :‬انطباع اعضاء فري المراجعة عن تحقي االجابات واالدلة والشواهد‪.‬‬
‫يتوفر سياسات للقبول تتضمن معايير واضحة‪ ،‬ويتم مراجعتها باستمرار‪ ،‬كما يتم نشر المعلومات من‬
‫خالل االدلة المختلفة والموقع االلكتروني‪ ،‬ويالحظ ضعف شبكة االنترنت وعدم كفاية نسخ االدلة‪.‬‬
‫جامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا‪ -‬ورشة اعداد المقومين الخارجيين‬
‫‪23/1/2014-19‬‬
‫‪24‬‬

similar documents